É possível tornar as reuniões mais diretas, objetivas, pontuais e efetivas.

A organização em que trabalho vem dando mais atenção às técnicas para aumentar a efetividade e a produtividade das reuniões, este evento que tanta gente vê como um mal necessário da vida corporativa. Por esta razão, resolvi pesquisar o histórico do Efetividade.net para encontrar meus artigos anteriores sobre o assunto, e considerei justo compartilhá-los com vocês também.

Eis a lista:

• Dicas simples para reuniões mais produtivas – “(…) Mas uma reunião mal planejada ou conduzida perde muito de sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e óbvios, mas muitas vezes acabam ficando de lado.”
• Planejamento e condução: 10 dicas para começar e terminar reuniões na hora marcada – “Manter os horários marcados nem sempre é possível, mas você pode e deve transformar isto em uma meta da sua equipe com estas 10 técnicas simples.”
• Fim de jogo: efetividade no encerramento de reuniões – “(…) quando deixada ao acaso, muitas vezes a reunião se encerra sem uma etapa de conclusão apropriada, e assim as pessoas saem com opiniões diferentes sobre o que de fato foi definido.”
• Torne suas reuniões menos insuportáveis – “(…) Algumas reuniões são evitáveis – ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração. Mas não podemos escapar inteiramente delas, portanto vale a pena relembrar algumas providências simples para aumentar a efetividade das suas reuniões.”
• Sobrevivendo a reuniões: dicas de quem mantém a produtividade mesmo indo a 70 reuniões por semana – “Parece absurdo, mas esta é a rotina de Marissa Mayer, vice-presidente de produtos de busca no Google. Ela é a última parada antes que uma nova idéia seja levada aos fundadores do Google, e em uma empresa inovadora e em constante evolução, assume-se que há grande numero de idéias surgindo, ao mesmo tempo em que é necessária orientação e tomada de decisão sobre os projetos, processos e produtos existentes.”
• 7 dicas para tomar notas de aulas, apresentações ou reuniões com efetividade – “Por melhor que seja a sua memória, existem poucos bons substitutos para anotações quando se trata de garantir que o que lemos ou ouvimos hoje poderá ser relembrado no momento da prova ou da escrita do relatório trimestral.”
• Falar bem em público: Como transmitir a idéia certa sobre você em apresentações e reuniões – “Sozinho, nenhum modelo ou técnica será capaz de garantir um bom discurso, apresentação ou participação em reunião, mas todo mundo pode aperfeiçoar seus métodos, e aprender com as experiências dos profissionais do ramo.”
• 5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos – “Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença. As decisões são tomadas por aqueles que comparecem.”
• Modelo de ata – Como secretariar reuniões com efetividade – “Atas de reunião de condomínio, da CIPA, do clube ou da empresa: quem escapa delas? Aprenda a fazer as suas por intermédio de um modelo de ata simples, e aproveite a oportunidade de secretariar para começar a participar de forma mais ativa e visível nas reuniões.”
• Quer ser mais ouvido? Experimente falar menos! – “Você conhece alguém que goste de ouvir longos discursos? Quantas pessoas você conhece que falam demais, e assim acabam sendo menos ouvidas? Veja a seguir por que você não deseja ser uma delas.”
• Ata de reunião: registros são importantes, mesmo quando informais – “(…) tomar notas é bom por si só, e transformá-las em atas ou registros amplia em muito o seu valor. Não se esqueça disso na próxima reunião!”

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