5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos
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Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença.
Uma de minhas frases favoritas é de autoria de Aaron Sorkin, criador do seriado de TV The West Wing: “As decisões são tomadas por aqueles que comparecem”. Woody Allen já havia cunhado uma frase parecida: “Comparecer corresponde a 80% do sucesso”. E quando você chega atrasado ou tarde, este percentual tende a diminuir, ao mesmo tempo em que aumenta a probabilidade de sucesso de quem chegou antes de você.
Claro que esta regra vale bem menos para aquelas pessoas que são cruciais para a tomada de decisões, que sabem desde o princípio que a reunião não começará, ou não realizará decisões importantes, enquanto elas não chegarem. Mas ninguém desempenha papéis cruciais em todas as dimensões da sua vida, e mesmo nestes casos há vantagem em chegar cedo.
Veja abaixo algumas das razões.
Vale a pena chegar cedo
As 5 razões abaixo foram selecionadas originalmente por Mike St. Pierre no artigo “6 Reasons Why it Makes Sense to Arrive Early“, e têm foco no ambiente corporativo. Mas vale a pena refletir e adaptar as mesmas dicas a outros cenários da sua vida, incluindo o social, o familiar e o comunitário.
Quem chega cedo escolhe o melhor lugar: Não importa se você gosta de sentar na frente ou no fundo do auditório, ou se prefere um lugar à mesa perto do diretor ou na extremidade oposta: se os lugares não forem previamente marcados, quem chega mais cedo escolhe onde quer sentar, e quem chega atrasado tende a ficar nas “cadeiras do torcicolo”, tendo que se contorcer para conseguir ver a tela da apresentação…
Quando você chega cedo, tem tempo de arrumar seu material: Às vezes dá trabalho colocar-se em condições de máxima produtividade em uma reunião ou apresentação. Chegando cedo, você pode abrir e fechar sua pasta quantas vezes quiser sem se preocupar com o barulho do velcro, abrir o notebook sem medo de que ele vá fazer um barulhão durante a inicialização antes de você ter tempo de colocá-lo no modo silencioso, procurar à vontade até encontrar o papel onde você anotou os pontos que gostaria de ver respondidos pelo palestrante, etc. Chegando depois que a reunião começou, tudo isso fica mais complicado - inclusive porque atrapalha todo mundo ao seu redor.
O “efeito chefe pontual”: Se o principal participante ou envolvido na reunião, sob o seu ponto de vista, chega pontualmente, chegar a tempo passa a ser mais do que uma cortesia: é uma obrigação. E fazer o contrário pode ser mais do que um desrespeito.
Quem chega cedo pode rever a programação e participa das discussões preliminares: Você vai ter tempo de fazer uma revisão mental dos temas que você gostaria de ver debatidos e das perguntas que quer ver respondidas, preparando-se para tomar parte ativa na discussão e inclusive modelar a direção que ela irá tomar, se for o caso. Além disso, você poderá ser uma daquela meia dúzia de pessoas para a qual o apresentador fará perguntas que o ajudarão a adaptar sua programação ao público de sua organização.
Chegar cedo é correto: Além de gerar vantagens óbvias no contexto do compromisso ao qual você chegou cedo, esta é uma atitude que ajuda a formar a sua imagem. Administrar a sua agenda de forma a ter tempo para chegar 3 minutos (ou 5, ou 15, ou quantos forem relevantes para a sua programação) mais cedo aos compromissos é um desafio, mas tomar as decisões certas nesta área pode ser um grande redutor de stress.
Ninguém quer ser neurótico quanto a chegar atrasado, ou obsessivo com o relógio. Mas lidar bem com os compromissos e horários é uma característica das pessoas eficientes - e aproveitar bem o tempo que se ganha ao chegar cedo nos compromissos é um sinal de Efetividade.
Vinícius de Figueiredo comentou:
em September 10 2007 @
Saiu um C no lugar de S em “quem chega mais cedo escolhe onde quer centar”.
augusto comentou:
em September 10 2007 @
Obrigado, já vou corrigir.
Ostrock comentou:
em September 10 2007 @
Eu felizmente sempre consigo chegar cedo, e aproveito muitas das vantagens que você listou.
João Daniel comentou:
em September 11 2007 @
Costumo chegar cedo na maioria das vezes. As vezes até cedo demais, o que acaba sendo um pouco chato. Porém, não mais chato que chegar atrasado! ;-)
Alvaro Rodriguez Perez comentou:
em September 11 2007 @
Além de tadas as vantagens de se chegar cedo já listadas, não se deve esquecer que chegar atrasado além de ser uma tremenda falta de educação é principalmente uma demonstração de desprezo pelo tempo alheio.
Paulo Jose comentou:
em September 17 2007 @
Bem colocado.
Ser pontual economiza energia,
ao passo que chegar atrasado é desgastante.
Nalox Hospedagem de Sites comentou:
em September 24 2007 @
Chegar cedo é o diferencial quando se está procurando “marcar presença”, quer seja em reuniões, quer seja no trabalho ou em casa. (rsrsrs, pricipalmente quando temos pizza na janta)
Priscila comentou:
em December 13 2007 @
Quase sempre chego atrasada no meu trabalho
Isso acaba com o meu dia
Quando estou longe de cehgar e vejo que faltam alguns minutos, ai quero morrer….
Mas tenho tentado me corrigir.
10 lições sobre gerenciamento de tempo « Efetividade.net comentou:
em December 19 2007 @
[...] 5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos [...]
Cristina comentou:
em December 22 2007 @
Chego atrasada no trabalho também, ou melhor, a todos os lugares, mas to me esforçando, para mudar fama terrível que tenho de atrasilda!!
Laucivan Figueiredo comentou:
em December 28 2007 @
Tenho problemas com gerenciamento do meu tempo, tenho procurado me policiar.
Bruna comentou:
em January 2 2008 @
Engraçado! Percebi que na maioria dos casos os homens são pontuais, ao contrário das mulheres. Será que o tempo gasto na “produção pessoal” (desde o banho ao batom…) antes de sair é o maior vilão das mulheres, ou isso só acontece comigo??? rs
Tenho tentado melhorar o aproveitamento do meu tempo, então percebi que não estava na net para “ler sobre isso, mas como isso chamou minha atnção…” é assim que vivo adiando as tarefas…
Minha meta é mudar isso!!! ;)
Bruna comentou:
em January 2 2008 @
Engraçado! Percebi que na maioria dos casos os homens são pontuais, ao contrário das mulheres. Será que o tempo gasto na “produção pessoal” (desde o banho ao batom…) antes de sair é o maior vilão das mulheres, ou isso só acontece comigo??? rs
Tenho tentado melhorar o aproveitamento do meu tempo, então percebi que não estava na net para “ler sobre isso, mas como isso chamou minha atenção…” é assim que vivo adiando as tarefas…
Gostei muito da matéria! Parabéns!
Minha meta é mudar isso!!! ;)
Reunião mais produtiva: como preparar, executar e encerrar com efetividade « Efetividade.net comentou:
em February 15 2008 @
[...] 5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos - “Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença. As decisões são tomadas por aqueles que comparecem.” [...]
LILIANE comentou:
em April 9 2008 @
Oi Galera,
Não sei o que acontece comigo antes era uma pessoa extremamente pontual de um ano para cá venho me atrasando constantemente, não sei dizer se isso está dentro de min ou é uma ´série de fatores que acontece no trajeto por ter u,a filha que quase não vejo ao me levantar pela manhã converso um pouco com ela e acabo me atrasando, por se estudante estudo até mais tarde o que me dificulta um pouco as noites de sono e consequentemente o meu horário de trabaljo, mais o meu maios vilão da hora de chegar ao trabalho é o famoso ônibus que nunca aparece no bairro onde eu moro(Duquesa-Santa Luzia-MG) e a empresa me fornece vale- transporte de uma limha que aparece de 40 a 40 min não tenho condições de arcar com as passagens de outras linhas mais caras ou seja NÃO SEI SE SOU 100% CULPADA POR ATRASAR espero um dia voltar a trabalhar no meu horário normal como sempre trabalhei, e apesar de chegar atrasada consigo desenvolver todo o meu trabalho normalmente.
LILIane
Maicon Piovesan comentou:
em June 26 2008 @
Eu acho que deveriam existir regras mais rígidas para alguns eventos onde há pessoas que se atrasam. É uma falta de respeito com quem se prepara antecipadamente e chega antes da hora combinada.
Se todo mundo chegasse na hora certa, tudo funcionaria muito melhor neste nosso mundo.
Maicon Piovesan
http://www.conhecimentoescrito.wordpress.com
Felipe Araldi comentou:
em June 30 2008 @
Costumo ser pontual, até em eventos que sei que não começaram na hora ou que não vou ter vantagem nenhuma em estar lá antes do inicio das atividades. O maior “saco” é o tempo que se perde, por isso procuro sempre levar uma leitura leve ou um Sudoko, Palavras-cruzadas ou outro passatempo.
Além de passar uma imagem positiva, acredito também, que chegar mais cedo aos compromissos é uma boa ferramenta de “networking”.