5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos
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Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença.
Uma de minhas frases favoritas é de autoria de Aaron Sorkin, criador do seriado de TV The West Wing: “As decisões são tomadas por aqueles que comparecem”. Woody Allen já havia cunhado uma frase parecida: “Comparecer corresponde a 80% do sucesso”. E quando você chega atrasado ou tarde, este percentual tende a diminuir, ao mesmo tempo em que aumenta a probabilidade de sucesso de quem chegou antes de você.
Claro que esta regra vale bem menos para aquelas pessoas que são cruciais para a tomada de decisões, que sabem desde o princÃpio que a reunião não começará, ou não realizará decisões importantes, enquanto elas não chegarem. Mas ninguém desempenha papéis cruciais em todas as dimensões da sua vida, e mesmo nestes casos há vantagem em chegar cedo.
Veja abaixo algumas das razões.
Vale a pena chegar cedo
As 5 razões abaixo foram selecionadas originalmente por Mike St. Pierre no artigo “6 Reasons Why it Makes Sense to Arrive Early“, e têm foco no ambiente corporativo. Mas vale a pena refletir e adaptar as mesmas dicas a outros cenários da sua vida, incluindo o social, o familiar e o comunitário.
Quem chega cedo escolhe o melhor lugar: Não importa se você gosta de sentar na frente ou no fundo do auditório, ou se prefere um lugar à mesa perto do diretor ou na extremidade oposta: se os lugares não forem previamente marcados, quem chega mais cedo escolhe onde quer sentar, e quem chega atrasado tende a ficar nas “cadeiras do torcicolo”, tendo que se contorcer para conseguir ver a tela da apresentação…
Quando você chega cedo, tem tempo de arrumar seu material: Às vezes dá trabalho colocar-se em condições de máxima produtividade em uma reunião ou apresentação. Chegando cedo, você pode abrir e fechar sua pasta quantas vezes quiser sem se preocupar com o barulho do velcro, abrir o notebook sem medo de que ele vá fazer um barulhão durante a inicialização antes de você ter tempo de colocá-lo no modo silencioso, procurar à vontade até encontrar o papel onde você anotou os pontos que gostaria de ver respondidos pelo palestrante, etc. Chegando depois que a reunião começou, tudo isso fica mais complicado – inclusive porque atrapalha todo mundo ao seu redor.
O “efeito chefe pontual”: Se o principal participante ou envolvido na reunião, sob o seu ponto de vista, chega pontualmente, chegar a tempo passa a ser mais do que uma cortesia: é uma obrigação. E fazer o contrário pode ser mais do que um desrespeito.
Quem chega cedo pode rever a programação e participa das discussões preliminares: Você vai ter tempo de fazer uma revisão mental dos temas que você gostaria de ver debatidos e das perguntas que quer ver respondidas, preparando-se para tomar parte ativa na discussão e inclusive modelar a direção que ela irá tomar, se for o caso. Além disso, você poderá ser uma daquela meia dúzia de pessoas para a qual o apresentador fará perguntas que o ajudarão a adaptar sua programação ao público de sua organização.
Chegar cedo é correto: Além de gerar vantagens óbvias no contexto do compromisso ao qual você chegou cedo, esta é uma atitude que ajuda a formar a sua imagem. Administrar a sua agenda de forma a ter tempo para chegar 3 minutos (ou 5, ou 15, ou quantos forem relevantes para a sua programação) mais cedo aos compromissos é um desafio, mas tomar as decisões certas nesta área pode ser um grande redutor de stress.
Ninguém quer ser neurótico quanto a chegar atrasado, ou obsessivo com o relógio. Mas lidar bem com os compromissos e horários é uma caracterÃstica das pessoas eficientes – e aproveitar bem o tempo que se ganha ao chegar cedo nos compromissos é um sinal de Efetividade.
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10 Sep, 2007, por Augusto Campos
Carreira, Técnicas
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LILIANE comentou:
em April 9 2008 @ 23:57
Oi Galera,
Não sei o que acontece comigo antes era uma pessoa extremamente pontual de um ano para cá venho me atrasando constantemente, não sei dizer se isso está dentro de min ou é uma ´série de fatores que acontece no trajeto por ter u,a filha que quase não vejo ao me levantar pela manhã converso um pouco com ela e acabo me atrasando, por se estudante estudo até mais tarde o que me dificulta um pouco as noites de sono e consequentemente o meu horário de trabaljo, mais o meu maios vilão da hora de chegar ao trabalho é o famoso ônibus que nunca aparece no bairro onde eu moro(Duquesa-Santa Luzia-MG) e a empresa me fornece vale- transporte de uma limha que aparece de 40 a 40 min não tenho condições de arcar com as passagens de outras linhas mais caras ou seja NÃO SEI SE SOU 100% CULPADA POR ATRASAR espero um dia voltar a trabalhar no meu horário normal como sempre trabalhei, e apesar de chegar atrasada consigo desenvolver todo o meu trabalho normalmente.
LILIane
Maicon Piovesan comentou:
em June 26 2008 @ 18:43
Eu acho que deveriam existir regras mais rÃgidas para alguns eventos onde há pessoas que se atrasam. É uma falta de respeito com quem se prepara antecipadamente e chega antes da hora combinada.
Se todo mundo chegasse na hora certa, tudo funcionaria muito melhor neste nosso mundo.
Maicon Piovesan
http://www.conhecimentoescrito.wordpress.com
Felipe Araldi comentou:
em June 30 2008 @ 14:42
Costumo ser pontual, até em eventos que sei que não começaram na hora ou que não vou ter vantagem nenhuma em estar lá antes do inicio das atividades. O maior “saco” é o tempo que se perde, por isso procuro sempre levar uma leitura leve ou um Sudoko, Palavras-cruzadas ou outro passatempo.
Além de passar uma imagem positiva, acredito também, que chegar mais cedo aos compromissos é uma boa ferramenta de “networking”.
Renan de Almeida comentou:
em September 4 2008 @ 11:23
Muito enfatizante esse tema que atrapalha e ajuda muitas pessoas. Na realidade não é o tema ou o assunto em si, mas a personalidade de cada um que beneficia esses exemplos de pontualidade. Alias eu li esta materia por ser vantajoso para meu serviço, mas eu a associei muito com relação ao meu namoro..rs que inclusive não tem nem 2 meses ainda e ja tenho muitos atrasos em minha ficha! Preciso me policiar mais! E o farei! senão….rs
Joice Miranda comentou:
em November 29 2008 @ 13:07
Joice….
No meu conceito quem chegar atrasado não tem responsabilidade
A gente tem q aprende ter compromisso…
bjinho joice….
jeisa marjorie comentou:
em March 21 2009 @ 10:51
Ja descobri que esse problema nao ha solucao, ja que vivo nos EUA e o pais vive um caos, [mais de 600 mil pessoas perdem o trabalho cada mes] e eu vivo me atrasando, sei o risco que corro de ser demitida, alem de tudo,gosto donde estou trabalhando e ja adiantei o relogio em 3 horas, nada adiantou, pois meu corpo segue meu relogio biologico. Uma coisa que vou tentar por em pratica e’ a conscientizacao. Veremos…
Vitor Danna comentou:
em May 21 2009 @ 13:41
Muito bom o texto me fez refletir bastante!!!! Parabens.
Mabile comentou:
em June 24 2009 @ 18:06
Procuro ser pontual e, via de regra, consigo. Fico muito indignada quado chego na hora e o inÃcio é postergado para “esperar” alguém que está atrasado. Entendo isso como um enorme desrespeito com quem foi pontual e acredito que essas atitudes desestimulam o esforço e diminuem o interesse pela pontualidade. A disciplina precisa ser imposta no inÃcio (muitas vezes), para que seja assimilada. E é só uma questão de disciplina!
Tammy comentou:
em December 1 2009 @ 09:28
Desde que me casei comecei a chegar atrasada nos meus compromissos…
Tem sido difÃcil conciliar minha vida de dona de casa com o resto do mundo!
Sales comentou:
em January 6 2011 @ 10:02
Brasileiro é desleixado por conta da educação falha que temos desde os tempos do Império. Tem que aprender muito. Veja só! Uma questão simples como o tempo e estabelecimento de prioridades… Que isso? Os Ãndios brasileiros não tinham esses problemas. Pobres brasileiros. Ainda bem que somos criativos.
henrique de lara comentou:
em February 18 2011 @ 20:19
achei muito otimas as vantagens de chegar cedo nas reunioes mesmo que eu esteja na 6 serie!