Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho
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Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal,
efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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A eficiência no escritório exige saber lidar com um suprimento inesgotável de distrações, mas mesmo quem trabalha em casa não está livre de uma série de obstáculos à produtividade.
Muitas vezes, as próprias ferramentas nascidas para oferecer mais eficiência a seus usuários acabam se tornando em verdadeiros atoleiros em que a produtividade fica encalhada sem jamais sair: o telefone que toca sem parar, a dependência viciosa no e-mail, ou mesmo aquele condicionador de ar que faz excesso de barulho e prejudica a sua concentração sem você perceber.
Fazendo um inventário de quais são as principais fontes de interrupção que prejudicam sua produtividade, você saberá quais devem ser tratadas primeiro, e quais as que são inescapáveis. E ao removê-las ou reduzi-las, o ganho não será apenas na eficiência pessoal: a redução no stress para realizar as mesmas tarefas terá reflexo também na sua qualidade de vida.
7 armadilhas que ameaçam sua produtividade todos os dias
- Telefones: maiores vilões contra a concentração da maioria das pessoas, o telefone de mesa e o celular são algozes implacáveis, tocando em qualquer horário e sem levar em conta o que você está fazendo, ou qual o seu nÃvel de foco. Não há proatividade que resista a um telefone que não pára de tocar. Se você puder, ou quando você puder, recorra a uma secretária eletrônica ou a uma pessoa que possa receber as chamadas e filtrá-las. Aprenda também a dizer as palavras mágicas: “Alô, eu estou em uma reunião que deve durar uns 25 minutos, posso te ligar em seguida?”
- Bate-papo do escritório: o convÃvio social é importante - e é até mesmo algo que as pessoas que passam a trabalhar em casa acabam sentindo falta - mas precisa ocorrer dentro de limites razoáveis. Alguns truques para não deixar a conversa sair do controle são: levantar-se no momento em que um interlocutor entrar em sua sala, e falar com ele de pé, evitando convidá-lo a sentar; não ter em sua sala iscas - itens exclusivos, que tendem a atrair visitas de colegas; não posicionar sua mesa de forma a sentir-se obrigado a cumprimentar toda pessoa que passa em frente à sua sala.
- MSN e outros mensageiros instantâneos: assim como o telefone, trata-se de uma famÃlia de ferramentas de produtividade que pode subverter sua função e virar um dreno de tempo. Se você usar este tipo de ferramenta profissionalmente, aprenda a usar seus recursos de status para definir os momentos em que você está ausente ou ocupado, e não irá ler ou responder a mensagens. E resista à tentação de interagir com o sistema se estiver ocupado com outra coisa.
- e-mail: Pouca gente pode abrir mão desta ferramenta de trabalho hoje, mas você pode torná-lo uma fonte de interrupção mais controlada se conseguir resistir e passar a manter desativada a verificação automática de e-mails (se for deixá-la ativada, faça com que seja a intervalos não menores que meia hora) e os alertas visuais e sonoros de chegada de novo e-mail - assim você irá olhar a caixa de entrada quando você quiser e puder, e não por uma interrupção a cada chegada de mensagem.
- Outras interrupções tecnológicas: Desligue a televisão, desative o alerta do leitor de RSS, acostume-se a deixar a playlist de MP3 tocar até o fim, sem ficar escolhendo novas músicas o tempo todo.
- Sua criatividade: Esteja preparado para o momento em que aquela idéia brilhante surgir bem no momento em que você esteja dedicado a outros afazeres. Tenha um bom bloco de notas e registre os pontos principais da idéia, para mais tarde se dedicar a ela - sem atrapalhar a tarefa na qual você está atuando no momento.
- Distrações do ambiente: olhe ao seu redor e encontre as fontes de distração visual ou auditiva. Remova-as sem piedade, e aproveite para deixar seu ambiente em ordem, mantendo visÃvel apenas o que for relevante. Se não for possÃvel remover fontes de barulho, procure mascará-las com algo que gere ruÃdo branco ou um som suave.
O Lifehack.org publicou uma lista de interrupções que inclui várias das mencionadas acima, além de algumas outras. Confira!
Leia também:
- Mantenha sua mesa organizada ao longo do dia
- GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal
- Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica
- Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método
- GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
- Esvaziando a sua caixa de entrada de e-mails
- Organizando sua caixa de e-mail com efetividade
- Produtividade servida em uma bandeja
Silveira Neto comentou:
em May 19 2007 @
Eu ODEIO telefones. O daqui de casa toca muito, depois das 6 horas da noite então, toca uma vez a cada 30 segundos.
Um pouco sobre produtividade « Pistache Com Casca e Codorna Fatiada comentou:
em May 19 2007 @
[...] Aliás, eu andei um tempo com muita dificuldade de me concentrar no trabalho, e começei a pesquisar sites sobre GTD (Getting Things Done). O Efetividade.net é um excelente e lá encontrei esse post falando sobre coisas que nos distraem no trabalho. [...]
Tonobohn comentou:
em May 19 2007 @
Rapaz, faz tanto tempo que leio você só por feeds que nem tinha visto o novo layout!
Sobre o artigo, difÃcil mesmo é quando o cara do seu lado vira e diz: “Se liga no flog dessa menina, que delÃcia” hahahah
Considero o msn um dos piores males. Para quem tem a (in)felicidade de tê-lo bloqueado no trabalho, o telefone é o próximo da lista.
Ótimo artigo.
Abraço.
melo comentou:
em May 21 2007 @
…não ter em sua sala iscas - itens exclusivos, que tendem a atrair visitas de colegas…
Ainda bem que as tais das Torres de Hanói são muito complicadas para o público em geral ;)
Camilo comentou:
em May 21 2007 @
O aviso automático de e-mails do Google Talk me atrapalha bastante. Corro pra ver o e-mail na hora que ele chega. Tô lutando pra ver se dá pra desativar a integração.
Trabalhar por conta própria - empreendedorismo Forum Geral comentou:
em May 23 2007 @
[...] Links relacionados que valem a pena uma visita: [...]
www.prensadigital.com.br | Escrever artigos e textos: como começar comentou:
em June 13 2007 @
[...] com isso), vale a pena reservar um espaço adequado para esta atividade, onde você possa trabalhar sem ser interrompido a todo instante. Se não for possÃvel, no mÃnimo organize a sua escrivaninha ou área de trabalho - a [...]
magoo.ce comentou:
em June 20 2007 @
Em: MSN e outros mensageiros instantâneos - Vejo como necessário o desligamento de sons e alertas no MSN…
Aumente sua produtividade elimimando o mal uso de tecnologias de comunicação | 3.14us - P[h]ius comentou:
em July 18 2007 @
[...] E também há esse artigo, também do Efetividade.net, que trata do mesmo assunto de uma forma um pouco diferente. Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho. [...]
Dica da leitora: criando um ambiente diferenciado no PC para auxiliar na produtividade « Efetividade.net comentou:
em November 30 2007 @
[...] A Anny Rose, do vizinho TV Retrô, mandou uma dica que funciona como complemento ao nosso artigo anterior Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho. [...]
Escritório: como organizar « Efetividade.net comentou:
em February 14 2008 @
[...] Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho [...]
Liderança: Aprenda a ser um bom ouvinte « Efetividade.net comentou:
em March 5 2008 @
[...] interrupções. O telefone toca, pessoas batem na porta, mensagens chegam, imprevistos acontecem. Saber lidar com as interrupções no trabalho é básico, e se você está em uma situação em que decidiu dar atenção a um interlocutor, [...]
Liderança: Aprenda a ser um bom ouvinte « leomm02 comentou:
em March 7 2008 @
[...] interrupções. O telefone toca, pessoas batem na porta, mensagens chegam, imprevistos acontecem. Saber lidar com as interrupções no trabalho é básico, e se você está em uma situação em que decidiu dar atenção a um interlocutor, [...]
Top 10: artigos sobre escritório em casa « Efetividade.net comentou:
em June 1 2008 @
[...] Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho [...]
Produtividade pessoal: “Top 10″ de dicas para render mais, sem arrancar os cabelos « Efetividade.net comentou:
em July 15 2008 @
[...] Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho: A eficiência no escritório exige saber lidar com um suprimento inesgotável de distrações, mas mesmo quem trabalha em casa não está livre de uma série de obstáculos à produtividade. [...]
Como perder tempo e o emprego em 10 passos. « Chega de Trânsito comentou:
em August 15 2008 @
[...] Veja a lista completa no post original: http://www.efetividade.net/2007/05/19/ganho-de-produtividade-interrupcoes/ [...]
Marco Sanches comentou:
em August 15 2008 @
No meu caso, migrei praticamente todos os clientes que atendo para o email. Alguns sempre insistem no telefone, que eu atendo sem problemas. A grande vantagem que vejo no email é que consigo gerenciar o atendimento de forma muito mais efetiva. Email, para mim, representa ganho de escala, porque quanto menos clientes me interrompem ao telefone, mais eu consigo otimizar o tempo de resposta das demandas via email. Consigo atender a todos e ainda sobra tempo para exercitar a disciplina do GTD.
Liderança: Aprenda a ser um bom ouvinte « Muitapaz’s Weblog comentou:
em October 3 2008 @
[...] interrupções. O telefone toca, pessoas batem na porta, mensagens chegam, imprevistos acontecem. Saber lidar com as interrupções no trabalho é básico, e se você está em uma situação em que decidiu dar atenção a um interlocutor, [...]
Uma firewall protegendo seu tempo e sua atenção: vÃdeo de Merlin Mann no Google explica como fazer « Efetividade.net comentou:
em November 18 2008 @
[...] Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho [...]