GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
|
Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal,
efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
|
GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.
A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen. Os preceitos de Allen (veja um resumo deles na Wikipedia), baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net – embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen” ;-)
Em compensação, após ter lido e estudado os 2 métodos recentes aparentemente mais populares no Brasil, acredito que quem está em busca de organização e produtividade pessoal está muito melhor nas mãos de David Allen e sua metodologia GTD do que se buscar ajuda da Franklin-Covey e seus “7 hábitos das pessoas muito eficazes”, método que está muito mais próximo da escala da auto-ajuda.
As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.
E o método está longe de ser abstrato. Embora inclua “regras” como as que permitem escolher quais tarefas realizar imediatamente e quais adiar, ou como tratar a sua lista de atividades e projetos pendentes, ele também envolve aspectos bastante práticos, incluindo sugestões sobre qual a melhor forma de armazenar e classificar o oceano de papéis (contas, bilhetes, relatórios, etc.) em que nossas vidas flutuam, ou como usar um Palm ou o seu cliente de e-mail a seu favor, e não contra a sua produtividade.
Veja abaixo como se informar melhor (e em português) sobre os métodos e conceitos de produtividade pessoal e o ganho de motivação e desempenho que o método GTD pode trazer.
Para saber mais sobre GTD em português, recomendo a leitura da tradução mais recente do livro que descreve o método, que no Brasil recebeu o título de “A Arte de Fazer Acontecer“, com o subtítulo de “Uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo”. O link é do Submarino, mas você deve encontrar o livro à venda em sua livraria preferida, já que é da editora Campus e foi publicado em 2005. São 224 páginas de tradução bem feita e fácil de ler, eu comprei (mesmo já tendo lido a versão em inglês anteriormente) e achei que valeu o investimento de R$ 39,00 (na época).
Se você já conhece o básico do GTD e quer dar o próximo passo, uma sugestão é ler também o novo livro do próprio David Allen, lançado nos EUA 2 anos depois do Getting Things Done com o sugestivo título de “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“. Eu recebi meu exemplar esta semana e ainda não li, mas acabei de ver que já saiu a tradução brasileira, com o título de “Gerencie sua mente, não seu tempo – 52 princípios do código da produtividade“. Eu folheei o meu exemplar e percebi que os 52 princípios se concentram ao redor da idéia central do GTD: criar suportes confiáveis para não ter de ficar mantendo o estado de todas as pendências e tarefas constantemente na sua mente, procurar ativamente (e fechar) as pontas soltas, como ajustar o foco, etc. etc. As dicas e exemplos práticos continuam presentes, então estou recomendando a leitura também ;-)
Se você quiser saber mais sobre GTD sem gastar nada, uma boa dica é visitar a página do gtdbr, grupo de entusiastas que discutem, em português, “assuntos relacionados ao sistema de organização pessoal Getting Things Done – GTD – de David Allen”. O grupo não se limita ao método GTD, falando também sobre produtividade e desenvolvimento pessoal e temas relacionados, usando principalmente GTD, mas não exclusivamente. Assuntos relacionados são bem vindos. Você pode visitar o arquivo de mensagens sem fazer parte do grupo, mas para enviar mensagens, ter acesso aos arquivos e outras vantagens, é necessário assinar (gratuitamente) a lista de discussão.
Outra dica é ler os diversos artigos sobre GTD já publicados aqui no próprio Efetividade.net, incluindo:
- Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método
- Simples e efetivo – Conheça o gerenciador de tarefas e pendências criado por Gina Trapani, do Lifehacker
- Esvaziando a sua caixa de entrada de e-mails
- Organizando sua caixa de e-mail com efetividade
- TiddlyWiki: o bloco de notas do futuro
- Uma agenda personalizada que cabe no bolso da camisa e não custa (quase) nada
- Produtividade servida em uma bandeja
- Mantendo o controle das tarefas que você delega (atualizado)
- Transformando um caderno comum em uma agenda de compromissos personalizada
Entre outros. E muitos outros virão!
augusto comentou:
em June 6 2008 @
Rodrigo, eu não gostei da tradução da edição que eu tinha, mas não sei se a edição corrente permanece com a mesma tradução.
Rodrigo comentou:
em June 7 2008 @
Obrigado Augusto!
Vou dar uma olhada nos dois livros na livraria e daí dependendo do dinheiro disponível, eu compro o melhor hehehe.
GTD: Primeiros passos comentou:
em July 10 2008 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
francisco dacambane jose comentou:
em August 9 2008 @
quem tiver dicasde:”LIDERANCA E GESTAO DE EQUIPAS” E “BOAS MANEIRAS DE MOTIVAR A EQUIPE”AGRADECO ENVIAR P MIM,e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso ,sera bem vindo a informacao
Efetividade no dia-a-dia comentou:
em September 17 2008 @
[...] método famoso neste tema é o Getting Things Done, cuja abreviação é GTD. GTD é um método de gerenciamento de ações que dá nome ao livro de [...]
Bem-vindos, leitores da Época! Vejam por onde começar a conhecer o Efetividade.net ;-) « Efetividade.net comentou:
em November 17 2008 @
[...] GTD [...]
gledson pereira comentou:
em November 19 2008 @
como, trabalhar com o jogo gerente mal gerente rui;no caso sou o rui.
gledson pereira comentou:
em November 19 2008 @
desculpe gerente bom gerente rui; rui nao a quele que cobra, as tarefas
diana menezes comentou:
em November 19 2008 @
desculpe gerente bom gerente rui; rui nao a quele que cobra, as tarefas
João Nogueira comentou:
em November 24 2008 @
O autor acrescenta muitíssimo pouco, é repetitivo e costura de maneira repetitiva nocões básicas de organização. Em suma, diz pra não juntar tralha, selecionar, arquivar, jogar o que não serve no lixo… Frustrante.
Meus primeiros passos no GTD | TecnoSapiens comentou:
em November 27 2008 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… (artigo do Efetividade.net). [...]
Meus primeiros passos no GTD | TecnoSapiens comentou:
em November 27 2008 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… (artigo do Efetividade.net). [...]
Organize seus documentos em casa - ainda estamos no começo do ano! « Efetividade.net comentou:
em January 27 2009 @
[...] GTD [...]
Do leitor - Vídeo: A Mentalidade GTD « Efetividade.net comentou:
em January 30 2009 @
[...] GTD [...]
GTD – Get Things Done (A Arte de Fazer Acontecer) | Pensa Rics, pensa! comentou:
em May 1 2009 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
Extensa lista de recursos e informações sobre GTD | FazendoAcontecer.net comentou:
em July 8 2009 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
A diferença entre agenda e lista de pendências, segundo o GTD « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] GTD [...]
Produtividade pessoal: 10 dicas para fazer a vida caber nas 24 horas de cada dia « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] GTD [...]
Ano novo, organização nova | garciasales.com comentou:
em September 28 2009 @
[...] não é a primeira vez que tenho um surto de organização. Já testei vários métodos, como o GTD (Getting Things Done), por exemplo, que conquistou meu coração em 2006/2007, mas não consegui ser fiel, infelizmente. [...]
Rene Teixeira Francisco comentou:
em October 15 2009 @
Augusto, muito bom este post, me deu inspiração para escrever um sobre GTD e meu blog(http://blog.beyond-os.com.br/2009/10/gtd-dicas-e-programas/). Acompanho seu trabalho a tempos na Linux Magazine mas só agora encontrei o efetividade.net.
Abraço
augusto comentou:
em October 15 2009 @
Rene, fico feliz de ter inspirado, e espero que o processo se repita muitas vezes!
Aplicando GTD com o Track - AlexandreBarros.com comentou:
em November 3 2009 @
[...] alexandre on Nov.04, 2009, under Uncategorized O método GTD (sigla de Getting Things Done), oferece um conjunto de técnicas e ferramentas de produtividade [...]
Rapidinha Efetiva #003: brindes do Efetividade no Twitter, projetos problemáticos, vida corporativa e algumas leituras interessantes « Efetividade.net comentou:
em November 5 2009 @
[...] GTD [...]
Aprovado: Papelaria Cícero oferece boa alternativa brasileira aos bloquinhos Moleskines « Efetividade.net comentou:
em November 16 2009 @
[...] GTD [...]
Dezembro está chegando: hora de fazer tudo o que você não fez ainda! « Efetividade.net comentou:
em November 26 2009 @
[...] GTD [...]
Dezembro está chegando: hora de fazer tudo o que você não fez ainda! « leomm02 comentou:
em December 1 2009 @
[...] a ser registradas na listinha – nem mesmo na lista do “Algum dia/Talvez” que os adeptos do GTD (um bom método de organização e produtividade pessoal) se acostumam a [...]
Como organizar os arquivos e pastas no computador « Efetividade.net comentou:
em January 7 2010 @
[...] GTD [...]
Trabalhando com Efetividade : Mill Coisas comentou:
em January 8 2010 @
[...] um resumo bem precário do que é cada fase, para melhor entendimento recomendo visitar o site do efetividade, do GTD Brasil e ler o [...]
É hora de duelar por escrito « Mondo de Aline comentou:
em January 25 2010 @
[...] eu vou cumprir, honestamente, não sei, mas estou firmemente disposta e entusiasmada. Com direito a GTD e tudo! GTD no escritório, na mochila, no ônibus, na [...]
Home Office: organizando como uma cabine de avião « Efetividade.net comentou:
em March 11 2010 @
[...] GTD [...]