GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
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efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.
A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen. Os preceitos de Allen (veja um resumo deles na Wikipedia), baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net - embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen” ;-)
Em compensação, após ter lido e estudado os 2 métodos recentes aparentemente mais populares no Brasil, acredito que quem está em busca de organização e produtividade pessoal está muito melhor nas mãos de David Allen e sua metodologia GTD do que se buscar ajuda da Franklin-Covey e seus “7 hábitos das pessoas muito eficazes”, método que está muito mais próximo da escala da auto-ajuda.
As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.
E o método está longe de ser abstrato. Embora inclua “regras” como as que permitem escolher quais tarefas realizar imediatamente e quais adiar, ou como tratar a sua lista de atividades e projetos pendentes, ele também envolve aspectos bastante práticos, incluindo sugestões sobre qual a melhor forma de armazenar e classificar o oceano de papéis (contas, bilhetes, relatórios, etc.) em que nossas vidas flutuam, ou como usar um Palm ou o seu cliente de e-mail a seu favor, e não contra a sua produtividade.
Veja abaixo como se informar melhor (e em português) sobre os métodos e conceitos de produtividade pessoal e o ganho de motivação e desempenho que o método GTD pode trazer.
Para saber mais sobre GTD em português, recomendo a leitura da tradução mais recente do livro que descreve o método, que no Brasil recebeu o título de “A Arte de Fazer Acontecer“, com o subtítulo de “Uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo”. O link é do Submarino, mas você deve encontrar o livro à venda em sua livraria preferida, já que é da editora Campus e foi publicado em 2005. São 224 páginas de tradução bem feita e fácil de ler, eu comprei (mesmo já tendo lido a versão em inglês anteriormente) e achei que valeu o investimento de R$ 39,00 (na época).
Se você já conhece o básico do GTD e quer dar o próximo passo, uma sugestão é ler também o novo livro do próprio David Allen, lançado nos EUA 2 anos depois do Getting Things Done com o sugestivo título de “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“. Eu recebi meu exemplar esta semana e ainda não li, mas acabei de ver que já saiu a tradução brasileira, com o título de “Gerencie sua mente, não seu tempo - 52 princípios do código da produtividade“. Eu folheei o meu exemplar e percebi que os 52 princípios se concentram ao redor da idéia central do GTD: criar suportes confiáveis para não ter de ficar mantendo o estado de todas as pendências e tarefas constantemente na sua mente, procurar ativamente (e fechar) as pontas soltas, como ajustar o foco, etc. etc. As dicas e exemplos práticos continuam presentes, então estou recomendando a leitura também ;-)
Se você quiser saber mais sobre GTD sem gastar nada, uma boa dica é visitar a página do gtdbr, grupo de entusiastas que discutem, em português, “assuntos relacionados ao sistema de organização pessoal Getting Things Done - GTD - de David Allen”. O grupo não se limita ao método GTD, falando também sobre produtividade e desenvolvimento pessoal e temas relacionados, usando principalmente GTD, mas não exclusivamente. Assuntos relacionados são bem vindos. Você pode visitar o arquivo de mensagens sem fazer parte do grupo, mas para enviar mensagens, ter acesso aos arquivos e outras vantagens, é necessário assinar (gratuitamente) a lista de discussão.
Outra dica é ler os diversos artigos sobre GTD já publicados aqui no próprio Efetividade.net, incluindo:
- Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método
- Simples e efetivo - Conheça o gerenciador de tarefas e pendências criado por Gina Trapani, do Lifehacker
- Esvaziando a sua caixa de entrada de e-mails
- Organizando sua caixa de e-mail com efetividade
- TiddlyWiki: o bloco de notas do futuro
- Uma agenda personalizada que cabe no bolso da camisa e não custa (quase) nada
- Produtividade servida em uma bandeja
- Mantendo o controle das tarefas que você delega (atualizado)
- Transformando um caderno comum em uma agenda de compromissos personalizada
Entre outros. E muitos outros virão!
Marco André Lopes Mendes comentou:
em November 11 2006 @
Comprei o livro em português e já comecei e lê-lo. Estou tentando aplicar o método à medida que vou lendo, pra poder acabar de ler o livro! É algo meio recursivo, mas acho que pode funcionar. Estou com vários livros que comecei a ler e não acabei, mas espero que este seja diferente.
Alguns dos outros artigos sobre o assunto me ajudaram. Minha caixa de entrada do email passa a maior parte do tempo vazia agora, depois que comecei a aplicar algumas técnicas descritas nesses artigos. Recomendo a leitura.
Rodrigo Stulzer comentou:
em November 11 2006 @
Olá Augusto!
Estou usando o método a cerca de um mês e realmente ele te ajuda a organizar o que você tem que fazer, especialmente aquilo que fica te atazanando a cabeça. Com o método, simples, como você falou é possível ser bem mais produtivo e organizado. Eu postei algumas coisas sobre ele no meu blog e pretendo ir atualizando à medida que vou me aprofundando no tema.
Rafael Slonik comentou:
em November 11 2006 @
Olá, já falei e vou falar novamente que adoro seu blog e estes métodos de produtividade realmente funcionam.
Silvia comentou:
em November 12 2006 @
“embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen””
O culto à pessoa dele - querer saber aspectos da vida pessoal não referentes á produtividade e tomar suas referências como a de um deus mitológico é problema do seguidor não do “guru”.
Ele só é ótimo autor que reuniu uma série de idéias de senso comum num conjunto que realmente resulta em maior produtividade. A elaboração do sistema é mérito dele.
E se trata dos mais flexíveis dos sistemas. Seguir o método de forma rígida, recusando qualquer adaptação pessoal não é o que ele prescreve. Portanto, os exageros são das pessoas, não do GTD. Assim como o modismo , o elitismo, que ocasionalmente o acompanham.
Silvia - BH
Silveira Neto comentou:
em November 17 2006 @
Começei a ler o de GTD do Allen, o primeiro, em inglês.
Espero melhor minha concentração e efetividade.
» Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método « Efetividade.net comentou:
em November 20 2006 @
[...] Livro recomendado Tradução oficial de Ready for Anything, o livro de David Allen que esclarece e expande os conceitos que ele apresentou em seu grande sucesso Getting Things Done. Saiba mais sobre GTD ou veja o preço agora no Submarino. [...]
Leo Menezes comentou:
em November 20 2006 @
Gostei mesmo foi dessa foto ai do artigo… vc tem o modelo para imprimir aqui???
augusto comentou:
em November 20 2006 @
Leo, o modelo é de um site chamado Pocketscrybe. Mas não anotei a URL.
fator W » Getting Things Done (GTD), de David Allen, um guia de produtividade pessoal e a arte de fazer acontecer comentou:
em November 29 2006 @
[...] Post do Efetividade.net sobre a metodologia [...]
Links comentados via del.icio.us - 8 » Japs comentou:
em November 30 2006 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, ainda não conhece esta metodologia? Deveria conhecer! [...]
» Dezembro começou. Que tal entrar em 2007 com a sua lista de pendências zerada? « Efetividade.net comentou:
em December 3 2006 @
[...] Links comentados via del.icio.us - 8: Japs [...]
» Super lista de sugestões de presentes, edição especial: Presentes para Mulheres, por Michelle Ribeiro « Efetividade.net comentou:
em December 8 2006 @
[...] Livro recomendado Tradução oficial de Ready for Anything, o livro de David Allen que esclarece e expande os conceitos que ele apresentou em seu grande sucesso Getting Things Done. Saiba mais sobre GTD ou veja o preço agora no Submarino. [...]
» Implementando bookmarks fora do mundo virtual - com arquivos de fichas padronizadas « Efetividade.net comentou:
em December 19 2006 @
[...] Livro recomendado Tradução oficial de Ready for Anything, o livro de David Allen que esclarece e expande os conceitos que ele apresentou em seu grande sucesso Getting Things Done. Saiba mais sobre GTD ou veja o preço agora no Submarino. [...]
» Rotulador eletrônico, ferramenta-chave para melhorar a organização doméstica e profissional « Efetividade.net comentou:
em January 6 2007 @
[...] Livro recomendado Tradução oficial de Ready for Anything, o livro de David Allen que esclarece e expande os conceitos que ele apresentou em seu grande sucesso Getting Things Done. Saiba mais sobre GTD ou veja o preço agora no Submarino. [...]
PapodeHomem :: Lifestyle Magazine » Avaliação: A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen comentou:
em February 16 2007 @
[...] Post do Efetividade.net sobre a metodologia [...]
RAFAEL THEES comentou:
em February 23 2007 @
ESTE LIVRO É VERDADEIRAMENTE MARAVILHOSO!!!!!!
Kátia Martins comentou:
em February 24 2007 @
Retornei de 20 dias de férias na quinta-feira, e dois dias de trabalho foram suficientes para elevar o meu nível de stress.
Fiz um correio para meu chefe, pois, mal pude dormir com a quantidade de trabalho que rondava a minha mente para segunda-feira.
Resolvi então buscar na internet algum material para tentar melhorar o meu rendimento e diminuir o descontentamento.
Gostei da idéia do livro e pretendo comprá-lo, mas estou com a sensação que a equipe com que trabalho (15 pessoas + o chefe) já leu e aplicou só que todos registraram suas pendências no mesmo lugar: Em mim.
Espero que mesmo assim consiga extrair algo de bom da leitura.
Efetividade.net » Aplicando GTD com o Track comentou:
em April 27 2007 @
[...] O método GTD (sigla de Getting Things Done), oferece um conjunto de técnicas e ferramentas de produtividade pessoal que se baseiam em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo. Em um exemplo prático e bastante óbvio: se o cesto de lixo estiver muito longe da sua escrivaninha, você tenderá a guardar nas gavetas muitos papéis que poderia perfeitamente jogar fora. [...]
» Novembro de 2006: o ano em que o Efetividade.net decolou - Efetividade.net comentou:
em June 27 2007 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… - A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen. Os preceitos de Allen, baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net - embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen” ;-) [...]
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em June 30 2007 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
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em July 11 2007 @
[...] método GTD de produtividade pessoal é popular por várias razões, e uma delas é que ele pode facilitar o [...]
Investida » Blog Archive » A eficácia vem da clareza do objetivo comentou:
em July 23 2007 @
[...] na metodologia de organização desenvolvida pelo consultor americano David Allen, no site Efetividade.net existe um excelente artigo sobre o assunto que pode ser acessado [...]
» GTD na PC Magazine deste mês - Efetividade.net comentou:
em July 30 2007 @
[...] inspiração no método GTD é mais do que clara, é evidente. Estão presentes a regra dos 2 minutos (se alguma tarefa vai [...]
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em August 4 2007 @
[...] uma caixa de entrada. Fãs do método GTD unanimemente concordam que ter uma caixa de entrada e processá-la regularmente é um dos [...]
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em October 2 2007 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
Ronaldo Costa comentou:
em October 16 2007 @
Gostaria de citar este artigo no meu blog. Você autoriza?
Organização e Produtividade Pessoal: 3 Dicas Essenciais em ConGestionado comentou:
em November 3 2007 @
[...] alguns métodos consagrados, como GTD – Getting Things Done. Pessoalmente, não uso nenhum destes métodos. Desenvolvi minha própria forma de organização [...]
Thiago Bohn - » Implantação do GTD comentou:
em November 13 2007 @
[...] apresentado ao GTD (Getting things done) através do Efetividade.net, que acompanho desde o post sobre como emagrecer sua carteira. De lá para cada adquiri uma visão [...]
Produtividade e Motivação: Muitas pendências? Que tal acabar com elas ao longo dessa semana? « Efetividade.net comentou:
em November 19 2007 @
[...] GTD [...]
Mateus comentou:
em January 1 2008 @
Você precisa ler o livro A Tríade do Tempo, eu já conhecia o GTD mas melhorou muito mais com o conceito da Tríade que faz uma junção do GTD com Covey com coisas novas.. vale apena.
Eu tenho usado a ferramenta deles (Neotriad) que é muito boa! Excelente site.
GTD: vídeos de David Allen explicam tudo sobre produtividade pessoal « Efetividade.net comentou:
em January 10 2008 @
[...] GTD [...]
Escritório doméstico: como arquivar documentos pessoais « Efetividade.net comentou:
em February 12 2008 @
[...] GTD [...]
Rotulador eletrônico Dymo Letratag Plus LT-100T - eu recomendo! « Efetividade.net comentou:
em April 9 2008 @
[...] GTD [...]
Rodrigo Saling comentou:
em June 6 2008 @
Oi Augusto,
lendo pelo teu blog outros artigos, vi que talvez tu tenhas lido o livro original e inglês e a tradução para português. Fui na Livraria Cultura e lá um usuário comentou que a tradução não é muito boa. Isso é verdade? Estou pensando em comprar o livro, sendo que o em inglês é mais barato e talvez a tradução não seja boa.
Alguma recomendação?
Valeu!
augusto comentou:
em June 6 2008 @
Rodrigo, eu não gostei da tradução da edição que eu tinha, mas não sei se a edição corrente permanece com a mesma tradução.
Rodrigo comentou:
em June 7 2008 @
Obrigado Augusto!
Vou dar uma olhada nos dois livros na livraria e daí dependendo do dinheiro disponível, eu compro o melhor hehehe.
GTD: Primeiros passos comentou:
em July 10 2008 @
[...] GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motiv… [...]
francisco dacambane jose comentou:
em August 9 2008 @
quem tiver dicasde:”LIDERANCA E GESTAO DE EQUIPAS” E “BOAS MANEIRAS DE MOTIVAR A EQUIPE”AGRADECO ENVIAR P MIM,fdacambane@yahoo.com.br ,sera bem vindo a informacao
Efetividade no dia-a-dia comentou:
em September 17 2008 @
[...] método famoso neste tema é o Getting Things Done, cuja abreviação é GTD. GTD é um método de gerenciamento de ações que dá nome ao livro de [...]