GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
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efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.
A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen. Os preceitos de Allen (veja um resumo deles na Wikipedia), baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net – embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen” ;-)
Em compensação, após ter lido e estudado os 2 métodos recentes aparentemente mais populares no Brasil, acredito que quem está em busca de organização e produtividade pessoal está muito melhor nas mãos de David Allen e sua metodologia GTD do que se buscar ajuda da Franklin-Covey e seus “7 hábitos das pessoas muito eficazes”, método que está muito mais próximo da escala da auto-ajuda.
As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.
E o método está longe de ser abstrato. Embora inclua “regras” como as que permitem escolher quais tarefas realizar imediatamente e quais adiar, ou como tratar a sua lista de atividades e projetos pendentes, ele também envolve aspectos bastante práticos, incluindo sugestões sobre qual a melhor forma de armazenar e classificar o oceano de papéis (contas, bilhetes, relatórios, etc.) em que nossas vidas flutuam, ou como usar um Palm ou o seu cliente de e-mail a seu favor, e não contra a sua produtividade.
Veja abaixo como se informar melhor (e em português) sobre os métodos e conceitos de produtividade pessoal e o ganho de motivação e desempenho que o método GTD pode trazer.
Para saber mais sobre GTD em português, recomendo a leitura da tradução mais recente do livro que descreve o método, que no Brasil recebeu o título de “A Arte de Fazer Acontecer“, com o subtítulo de “Uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo”. O link é do Submarino, mas você deve encontrar o livro à venda em sua livraria preferida, já que é da editora Campus e foi publicado em 2005. São 224 páginas de tradução bem feita e fácil de ler, eu comprei (mesmo já tendo lido a versão em inglês anteriormente) e achei que valeu o investimento de R$ 39,00 (na época).
Se você já conhece o básico do GTD e quer dar o próximo passo, uma sugestão é ler também o novo livro do próprio David Allen, lançado nos EUA 2 anos depois do Getting Things Done com o sugestivo título de “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“. Eu recebi meu exemplar esta semana e ainda não li, mas acabei de ver que já saiu a tradução brasileira, com o título de “Gerencie sua mente, não seu tempo – 52 princípios do código da produtividade“. Eu folheei o meu exemplar e percebi que os 52 princípios se concentram ao redor da idéia central do GTD: criar suportes confiáveis para não ter de ficar mantendo o estado de todas as pendências e tarefas constantemente na sua mente, procurar ativamente (e fechar) as pontas soltas, como ajustar o foco, etc. etc. As dicas e exemplos práticos continuam presentes, então estou recomendando a leitura também ;-)
Se você quiser saber mais sobre GTD sem gastar nada, uma boa dica é visitar a página do gtdbr, grupo de entusiastas que discutem, em português, “assuntos relacionados ao sistema de organização pessoal Getting Things Done – GTD – de David Allen”. O grupo não se limita ao método GTD, falando também sobre produtividade e desenvolvimento pessoal e temas relacionados, usando principalmente GTD, mas não exclusivamente. Assuntos relacionados são bem vindos. Você pode visitar o arquivo de mensagens sem fazer parte do grupo, mas para enviar mensagens, ter acesso aos arquivos e outras vantagens, é necessário assinar (gratuitamente) a lista de discussão.
Outra dica é ler os diversos artigos sobre GTD já publicados aqui no próprio Efetividade.net, incluindo:
- Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método
- Simples e efetivo – Conheça o gerenciador de tarefas e pendências criado por Gina Trapani, do Lifehacker
- Esvaziando a sua caixa de entrada de e-mails
- Organizando sua caixa de e-mail com efetividade
- TiddlyWiki: o bloco de notas do futuro
- Uma agenda personalizada que cabe no bolso da camisa e não custa (quase) nada
- Produtividade servida em uma bandeja
- Mantendo o controle das tarefas que você delega (atualizado)
- Transformando um caderno comum em uma agenda de compromissos personalizada
Entre outros. E muitos outros virão!
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em April 19 2010 @ 17:07
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GTD e Toodledo: turbine a sua produtividade « Blog da Eletro 9 comentou:
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E-mail: mantendo vazia a Inbox, 3 frases de cada vez « Efetividade.net comentou:
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Bart Acker comentou:
em October 17 2010 @ 18:27
Olá, seria uma satisfação imensa receber uma visita de vocês e uma avaliação visual sobre esta ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Olhem: http://www.xllency.com
Equipe Xllency
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em July 21 2011 @ 09:28
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josevaldo comentou:
em August 5 2011 @ 21:40
Este site tem um grande problema…Quando lemos algum artigo sempre tem muito outros que no interessam muito e com isso não conseguimos mais parar de lê
Sol comentou:
em August 28 2011 @ 20:59
To super precisando de uma coisa assim, vou ja procurar esses livros! eu fico mais tempo pensando no q fazer do q fazendo afff…
Dicas de organização e produtividade no site Efetividade.net « Rebeca Sousa comentou:
em September 12 2011 @ 13:56
[...] site Efetividade.net, lança uma série de matérias sobre O método GTD, descrito pelo autor David Allen em 2002. Este método é adotado como referência em produtividade [...]
iGoogle e Tomight como ferramentas de produtividade pessoal comentou:
em October 2 2011 @ 14:17
[...] melhores ferramentas. No meu caso, procuro utilizar o Zen to Done (ZTD), uma técnica inspirada no Getting Things Done (GTD), e mais recetemente a técnica Pomodoro, para organizar o tempo de realização das [...]
Comparando o método Tríade e o GTD do David Allen « Mais Tempo – administração do tempo, produtividade e life hacking comentou:
em January 10 2012 @ 18:06
[...] saber mais, leia o blog Efetividade do meu amigo Augusto Campos, que fala bastante sobre [...]