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GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados

, por Augusto Campos GTD, organização, vitrine

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.

A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen. Os preceitos de Allen (veja um resumo deles na Wikipedia), baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net – embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do “Culto de Allen” ;-)

Em compensação, após ter lido e estudado os 2 métodos recentes aparentemente mais populares no Brasil, acredito que quem está em busca de organização e produtividade pessoal está muito melhor nas mãos de David Allen e sua metodologia GTD do que se buscar ajuda da Franklin-Covey e seus “7 hábitos das pessoas muito eficazes”, método que está muito mais próximo da escala da auto-ajuda.

As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.

E o método está longe de ser abstrato. Embora inclua “regras” como as que permitem escolher quais tarefas realizar imediatamente e quais adiar, ou como tratar a sua lista de atividades e projetos pendentes, ele também envolve aspectos bastante práticos, incluindo sugestões sobre qual a melhor forma de armazenar e classificar o oceano de papéis (contas, bilhetes, relatórios, etc.) em que nossas vidas flutuam, ou como usar um Palm ou o seu cliente de e-mail a seu favor, e não contra a sua produtividade.

Veja abaixo como se informar melhor (e em português) sobre os métodos e conceitos de produtividade pessoal e o ganho de motivação e desempenho que o método GTD pode trazer.

Para saber mais sobre GTD em português, recomendo a leitura da tradução mais recente do livro que descreve o método, que no Brasil recebeu o título de “A Arte de Fazer Acontecer“, com o subtítulo de “Uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo”. O link é do Submarino, mas você deve encontrar o livro à venda em sua livraria preferida, já que é da editora Campus e foi publicado em 2005. São 224 páginas de tradução bem feita e fácil de ler, eu comprei (mesmo já tendo lido a versão em inglês anteriormente) e achei que valeu o investimento de R$ 39,00 (na época).

Se você já conhece o básico do GTD e quer dar o próximo passo, uma sugestão é ler também o novo livro do próprio David Allen, lançado nos EUA 2 anos depois do Getting Things Done com o sugestivo título de “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“. Eu recebi meu exemplar esta semana e ainda não li, mas acabei de ver que já saiu a tradução brasileira, com o título de “Gerencie sua mente, não seu tempo – 52 princípios do código da produtividade“. Eu folheei o meu exemplar e percebi que os 52 princípios se concentram ao redor da idéia central do GTD: criar suportes confiáveis para não ter de ficar mantendo o estado de todas as pendências e tarefas constantemente na sua mente, procurar ativamente (e fechar) as pontas soltas, como ajustar o foco, etc. etc. As dicas e exemplos práticos continuam presentes, então estou recomendando a leitura também ;-)

Se você quiser saber mais sobre GTD sem gastar nada, uma boa dica é visitar a página do gtdbr, grupo de entusiastas que discutem, em português, “assuntos relacionados ao sistema de organização pessoal Getting Things Done – GTD – de David Allen”. O grupo não se limita ao método GTD, falando também sobre produtividade e desenvolvimento pessoal e temas relacionados, usando principalmente GTD, mas não exclusivamente. Assuntos relacionados são bem vindos. Você pode visitar o arquivo de mensagens sem fazer parte do grupo, mas para enviar mensagens, ter acesso aos arquivos e outras vantagens, é necessário assinar (gratuitamente) a lista de discussão.

Outra dica é ler os diversos artigos sobre GTD já publicados aqui no próprio Efetividade.net, incluindo:

Entre outros. E muitos outros virão!

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97 Comentários até agora - mostrando os 90 mais recentes

  1. FELIPEBARRETO Technology Notes » Blog Archive » Home Office: organizando como uma cabine de avião comentou:

    em April 7 2010 @ 13:18

    [...] Allen, criador do já clássico método GTD de organização pessoal, já preconizava, com base em um exemplo bem prático: se você colocar o [...]

  2. Pare de perder arquivos entre múltiplos computadores! « Efetividade.net comentou:

    em April 19 2010 @ 17:07

    [...] GTD [...]

  3. Quer trabalhar com Joomla!? Comece sendo um bom profissional web :: Tutoriais CTDO - Sua Base de Tutoriais Online comentou:

    em April 21 2010 @ 01:12

    [...] bom começo é pelas técnicas de organização pessoal, como o famoso método GTD. Aprenda a customizar seu tempo de trabalho, seja em casa ou na empresa, com o tempo de lazer, seja [...]

  4. 7 Dicas para organizar sua casa | Papo de Homem – Lifestyle Magazine comentou:

    em June 9 2010 @ 00:39

    [...] E tenho 3 tesouras em casa, cada uma em um lugar próprio.5. Tenha uma caixa de entradaFãs do método GTD unanimemente concordam que ter uma caixa de entrada e processá-la regularmente é um dos [...]

  5. GTD e Toodledo: turbine a sua produtividade « Blog da Eletro 9 comentou:

    em August 18 2010 @ 03:24

    [...] Apesar da idéia original ser “anotar listas a fazer no papel”, a tecnologia aperfeiçoou os conceitos do GTD e é possível encontrar inúmeros aplicativos e serviços gratuítos na web. Hoje especificamente vamos falar do Toodledo (www.toodledo.com), que é um dos mais completos e populares organizadores pessoais que adotam a metodologia. Quem quiser entrar em detalhes nos princípios do GTD, recomendo ler este artigo. [...]

  6. E-mail: mantendo vazia a Inbox, 3 frases de cada vez « Efetividade.net comentou:

    em August 30 2010 @ 08:20

    [...] GTD [...]

  7. 5 dicas para manter a produtividade em viagens a trabalho « Efetividade.net comentou:

    em September 14 2010 @ 09:52

    [...] GTD [...]

  8. Que ferramentas você usa para gerenciar suas anotações e referências? « Efetividade.net comentou:

    em September 21 2010 @ 08:20

    [...] GTD [...]

  9. Bart Acker comentou:

    em October 17 2010 @ 18:27

    Olá, seria uma satisfação imensa receber uma visita de vocês e uma avaliação visual sobre esta ferramenta de gerenciamento de tarefas.

    Olhem: http://www.xllency.com

    Equipe Xllency

  10. Quer trabalhar com Joomla!? Comece sendo um bom profissional web :: Top Tutoriais comentou:

    em October 20 2010 @ 22:38

    [...] técnicas de organização pessoal, como o famoso método GTD. Aprenda a customizar seu [...]

  11. Coolendar: reduzindo as fronteiras entre tarefas e compromissos « Efetividade.net comentou:

    em November 10 2010 @ 08:35

    [...] GTD [...]

  12. Dezembro vem aí: hora de começar tudo o que você queria em 2010 e ainda não fez! « Efetividade.net comentou:

    em November 16 2010 @ 08:47

    [...] GTD [...]

  13. Dezembro está aí: hora de começar tudo o que você queria em 2010 e ainda não fez! « Coach Marcelo Andrade comentou:

    em December 8 2010 @ 12:56

    [...] a ser registradas na listinha – nem mesmo na lista do “Algum dia/Talvez” que os adeptos do GTD (um bom método de organização e produtividade pessoal) se acostumam a [...]

  14. Caos aéreo: 7 dicas para menos stress nos aeroportos « Efetividade.net comentou:

    em December 12 2010 @ 14:44

    [...] GTD [...]

  15. Bem Vindo ao “Miami? Eu Fui!” « Miami? Eu fui! comentou:

    em December 24 2010 @ 10:34

    [...] site tem como filosofia de viagem GTD, no qual as atividades terão um pouco mais de foco e menos romancismo, isto quer dizer, não [...]

  16. GTD: o mais completo guia para a metodologia Getting Things Done | mude.nu comentou:

    em January 1 2011 @ 09:16

    [...] Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivaçã… [...]

  17. O que é GTD e procastinação? « Platina's Box comentou:

    em January 6 2011 @ 13:33

    [...] Conheça o método por Efetividade.net [...]

  18. Produtividade extrema: 13 dicas para você virar um demônio da Tasmânia com suas tarefas | Papo de Homem – Lifestyle Magazine comentou:

    em February 14 2011 @ 13:53

    [...] Pra organizar os projetos uso o GTD (Getting Things Done), uma excelente metodologia descrita no livro A Arte de Fazer [...]

  19. GTD: fazendo acontecer « Efetividade.net comentou:

    em February 21 2011 @ 08:33

    [...] GTD [...]

  20. Produtividade: GTD no Mac e no iPhone com o Things | BR-Mac.org comentou:

    em February 24 2011 @ 09:31

    [...] conceito central do método GTD de produtividade pessoal é tirar da sua cabeça a necessidade de lembrar e priorizar todas as suas [...]

  21. Suas tarefas estão em dia? | TradCast comentou:

    em March 2 2011 @ 17:21

    [...] Efetividade.net (Augusto Campos) [...]

  22. Ana Afonso Organizer » GTD ou ZTD? comentou:

    em April 16 2011 @ 11:07

    [...] – método eficaz de organização e produtividade. Saiba mais aqui   Postado em Eficiência, Organização, Organização doméstica, Organização pessoal, [...]

  23. GTD: Organização Pessoal começa com um inventário completo « Efetividade.net comentou:

    em May 17 2011 @ 09:01

    [...] GTD [...]

  24. Wunderlist « Best Apps Iphone comentou:

    em May 17 2011 @ 12:21

    [...] listas como filmes para assistir ou livros para ler (vou falar deles futuramente). Como sugere o GTD, organizei as categorias das minhas tarefas por contexto (No trabalho, Em casa, Na rua, No [...]

  25. Produtividade: 5 apps essenciais para o seu Mac | BR-Mac.org comentou:

    em July 21 2011 @ 09:28

    [...] que permite implementar parte considerável do tratamento de pendências e tarefas do método GTD usando o iPhone e (opcionalmente) o Mac, e pela primeira vez desde que abandonei a plataforma Palm, [...]

  26. josevaldo comentou:

    em August 5 2011 @ 21:40

    Este site tem um grande problema…Quando lemos algum artigo sempre tem muito outros que no interessam muito e com isso não conseguimos mais parar de lê

  27. Sol comentou:

    em August 28 2011 @ 20:59

    To super precisando de uma coisa assim, vou ja procurar esses livros! eu fico mais tempo pensando no q fazer do q fazendo afff…

  28. Dicas de organização e produtividade no site Efetividade.net « Rebeca Sousa comentou:

    em September 12 2011 @ 13:56

    [...] site Efetividade.net, lança uma série de matérias sobre O método GTD, descrito pelo autor David Allen em 2002. Este método é adotado como referência em produtividade [...]

  29. iGoogle e Tomight como ferramentas de produtividade pessoal comentou:

    em October 2 2011 @ 14:17

    [...] melhores ferramentas. No meu caso, procuro utilizar o Zen to Done (ZTD), uma técnica inspirada no Getting Things Done (GTD), e mais recetemente a técnica Pomodoro, para organizar o tempo de realização das [...]

  30. Comparando o método Tríade e o GTD do David Allen « Mais Tempo – administração do tempo, produtividade e life hacking comentou:

    em January 10 2012 @ 18:06

    [...] saber mais, leia o blog Efetividade do meu amigo Augusto Campos, que fala bastante sobre [...]

Fique ligado!
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