Transformando um caderno comum em uma agenda de compromissos personalizada
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O desafio de se manter atualizado sobre seus próprios compromissos, tarefas e pendências pode ser acompanhado de várias formas e com várias ferramentas. Atualmente uso o software Agendus, no Palm, e eventualmente recorro a um bloco de anotações - mas já passei por diversas outras alternativas, incluindo o hipster PDA e as agendas tradicionais em papel.
Embora eu goste da idéia de uma agenda em papel, nunca encontrei uma que refletisse exatamente as minhas necessidades. Por isso achei interessante a proposta de Mike Rohde de criar uma agenda de papel a partir de um caderno comum - ou, no caso dele, de um caderno Moleskine, de excelente qualidade. Veja abaixo as dicas do Mike, e links para imagens que valem mais que mil palavras ;-)
Leia também: Onde e como comprar cadernos, blocos e agendas Moleskine no Brasil.
Mike pegou um caderno Moleskine, pautado e em tamanho pequeno, e dividiu cada par de páginas em 6 áreas, correspondentes aos dias da semana (o sábado e o domingo dividem a mesma área, com um traço vertical). Datar cada campo deve ter dado bastante trabalho, e marcar o mês e a semana no topo de cada página deve ter dado trabalho, mas considerando os outros itens abaixo, acho que valeu a pena.
Logo após as páginas de Dezembro, ele separou (com post-it flags, como as do nosso artigo anterior) meia dúzia de grupos de páginas para marcar “next-actions” de seus projetos pessoais (sim, ele também adota a metodologia GTD, da David Allen).
Para completar, ele adotou um esquema modificado dos símbolos de Bill Westerman para indicar o status das tarefas - completadas, delegadas, pendentes, etc. Naturalmente, cada um pode escolher seu próprio conjunto de símbolos, e pode usá-lo em qualquer tipo de agenda em papel ;-)
O Mike relata que está gostando de trabalhar com o planejamento da semana inteira visível de uma vez só, em tamanho suficiente, e em papel - onde ele pode facilmente anexar um post-it ou prender um cartão de visitas com um clipe. O fato de ter escolhido um caderno Moleskine também ajuda, pois ele tem capa rígida, encadernação que permite abertura total (180 graus), um elástico que o mantém fechado com segurança, marcador de páginas e um envelope para guardar papéis soltos na contracapa.
O que você usa como agenda?
Rafael Slonik comentou:
em August 3 2006 @
Atualmente estou com uma de papel mesmo…
Agenda de 2004, não sigo datas, só coloco a lista de tarefas.
Cristiano comentou:
em August 3 2006 @
Eu imprimi um HipsterPDA para mim, com agenda semanal e anual, além de controle financeiro e anotações de coisas a fazer.
Difícil foi achar ficha 3×5″ lisa aqui na Bahia, por isso tive de encomendar de SP. Não se acham mais fichas lisas por estes lados (só pautadas, e cada vez mais raras).
Cristiano comentou:
em August 3 2006 @
Ah, e um coisa importante: pra escrever numa agenda tão pequena, precisei de uma lapiseira 0.3. Foi um porre me acostumar a escrever com uma grafite tão frágil, mas valeu à pena.
José comentou:
em August 3 2006 @
Alguém tem idéia de onde comprar um Planner em SP ou via internet?
Roberto comentou:
em August 3 2006 @
Bom…
Atualmente uso duas ferramentas que muito vão achar coisa de louco..(o que eu sou)
Uso como agenda o Google Calendar, e para minhas tarefas minha conta do Gmail mesmo
O meu método é simples: Marco todos as reuniões, projetos com data, tudo no Google Calendar, e deixo para receber lembretes no meu e-mail.
Ao ver o e-mail, tomo automaticamente a decisão (segui as dicas daqui sobre a caixa de entrada), e separo-os em labels…
Fica facil acompanhar os horários e o andamento dos projetos…
Pelo menos pra mim.
Parabéns pelo Blog, está excelente
George comentou:
em August 3 2006 @
Augusto,
Acho que vc deve conhecer o D*I*Y Planner (www.diyplanner.com), que é um conjunto de templates (aliás, MUITOS templates) pra vc imprimir e montar sua própria agenda em papel.
Achei muito interessante. Descobri o DIY semana passada e fiquei empolgado. Tem templates para as mais variadas tarefas e em 3 tamanhos principais: Classic (metade da folha Carta), A5 (metade de uma A4) e tem tb o 3″x5″ (para usar no Hipster PDA).
O problema é que eu preciso achar uma capa decente para eles. Essa semana, fui na Kalunga e lá tem um fichário interessante (fichário colegial, para A5), mas achei muito grande e desengonçado.
Fui tb na 25 de Março, nas seções de papelaria e até achei uns modelos de agenda menores, com espaço para caneta, com fecho e o mais importante: aceitam refil!. Quase comprei, mas me dei conta que não serviria para folhas A5. O tamanho das folhas que estavam lá eram de 9,5cm X 10cm (aprox.).
Enfim, ainda estou a procura de algum planner para comprar e usar a capa. E de preferência para usar folhas A5. E que não seja demasiadamente grande. Acho que vou para a Liberdade procurar em algumas lojas orientais alguma agenda assim. Se eu achar alguma coisa, eu aviso.
Lá fora, existe a Filofax (www.filofax.co.uk) que tem diversos modelos e tamanhos a escolher.
Até mais!
George comentou:
em August 3 2006 @
Outra coisa:
Tentei achar um caderno Moleskine para comprar aqui em São Paulo e tb não achei.
Nem no mercado livre…..
Acho que tá na hora da gente se reunir e montar uma loja que venda, digamos, alguns gadgets lowtech. : D
Fernando comentou:
em August 4 2006 @
Ganhei um Moleskine de um amigo que foi pra Itália, mas o caderninho é tão bonito que preferi usar para anotar idéias em vez de to do lists e similares.
Para agenda, gosto de pegar folhas de papel sulfite, mandar guilhotinar no meio e espiralar. Vou anotando os dias na mão, no canto superior direito, e tenho um amplo espaço em branco para planejar.
Vladimir Campos comentou:
em August 4 2006 @
Antes de mais nada, Augusto, muito bom o Blog! Conheci pelo Sérgio Lima que citou seu Blog no Blog dele. Parabéns! Hoje a visita atrasou um pouco, mas normalmente passo por aqui antes mesmo de ver os e-mails do dia ;-)
Pessoal, o Mike é um antigo amigo meu e já conversamos algumas vezes sobre as idéias dele. Ele tem diversos Moleskines, um pra cada coisa. Anotações, desenhos, diário, etc. Muito interessante! No Brasil o Moleskine pode ser comprado via eBay. Eles mandam pra cá. Não lembro os preços de cabeça, mas há duas opções de frete, uma “proibitiva” e outra (com entrega mais demorada) um pouco mais barata. No final acho que o preço (M+Frete) fica um pouco salgado, mas acho que dentro do que ficaria importado e a venda numa papelaria. Estou com o meu e já dividi ele em várias partes para diversas anotações, mas realmente da pena de ficar “rabiscando” nele. É uma obra de arte :) Antes de usar o Moleskine, fiz alguns testes da praticidade ou não de um caderno de notas usando um caderninho da tilibra mesmo. Mais detalhes aqui: http://www.vladimircampos.com/index.php?s=moleskine&submit=OK
Acho que vale a pena fazer um test-drive antes, pq queira ou não o Moleskine é caro ;-)
Pablo NatuNobilis comentou:
em August 4 2006 @
Eu uso uma excelente agenda da Herlitz, uma empresa alemã que fabrica ótimos artigos pra escritório:
http://www.herlitz.de/liste_zeitplansystem.html?&tx_cccbrowse_pi1pointer=4&cHash=d550feecf9#
que vem com uma capa rígida de couro, aceita refil (tipo fichário), tem duas páginas pra cartões no fim, já vem com um bloco de notas, e tem seções para aniversários, contas a pagar, etc. Tem até um conversor de medidas diversas (tamanhos de roupas e calçados), e 3 mapas, um da Alemanha, um da Europa e outro do mundo. :)
Não sei exatamente o tamanho das folhas, mas basta que os furos estejam de acordo com as argolas dela, e tem vários fabricantes no Brasil que fazem folhas com os furos adequados.
Eu sempre preferi comprar pra ela folhas que mostrem exatamente a semana inteira em 2 páginas. Faz a maior diferença.
Não é à toa que uso a mesmíssima agenda desde 1996! Hehe, deu pra perceber que eu tenho orgulho de ter encontrado essa agenda, né? :)
José comentou:
em August 4 2006 @
Oi, Encontrei um fichário colegial em corvim na Kalunga (22 reais), deve funcionar.
Abraços,
Daniel comentou:
em August 23 2006 @
Andei lendo sobre GTD e resolvi adotar algumas técnicas. Realmente muito bom.
Achei o Moleskine pra comprar aqui em SP, mas custa R$120,00!!! Absurdo.
Comprei no Kalunga uma “Agenda Genérica” que não tem ano, fiz uma sanfona com 6 lugares no final e prendi um elástico. Pronto Homemade Moleskine :)
» Onde e como comprar cadernos, blocos e agendas Moleskine no Brasil « Efetividade.net comentou:
em November 12 2006 @
[...] O outro que eu tenho é um Large Plain Notebook, como o da imagem à esquerda. É o modelo ideal para quem quer criar uma agenda personalizada, mas eu mantenho o meu na escrivaninha em casa e uso basicamente para anotar apontamentos, idéias e rascunhos de artigos. [...]
Andrea comentou:
em December 23 2006 @
oi gente td bem?
quem tiver ai alguma ideia de artesanato facil de fazer me manda ai e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
brigaduuuuuuuuuuuuuuu!!!!
bjOoO tchau
Marcelo Toscano comentou:
em January 4 2007 @
Pessoas, encontrei um caderno da tilibra que, pelo menos pra mim, substitui o moleskine sem problema. Ele se chama “Opus” e temos com (http://www.tilibra.com.br/produtos/detalhes.php?id=920) e sem pauta (http://www.tilibra.com.br/produtos/detalhes.php?id=919).
Eu comprei o sem pauta e estou gostando bastante, além da qualidade tem o preço R$5,00.
Dados do caderno:
formato 190x 248
com ou sem pautas
capa/contracapa duples 740g/m
folhas papel offset 56g/m
Gabriel comentou:
em January 9 2007 @
Acho incrível sua capacidade de atrair visitantes para o blog. Os títulos dos artigos são os melhores possíveis … não há um que eu não queira clicar.
Em compensação o conteúdo sempre fica devendo. Desculpa dizer amigão, mas o conteúdo é inútil ….. discutir como fazer agenda de um caderno? ……………………………………………………………………….
Marcelo Toscano comentou:
em January 10 2007 @
Você que vai me desculpar Gabriel, um caderno como agente é sempre útil, você o monta como quiser de acordo com suas necessidades. Isso não é útil?
Regina Oliveira comentou:
em June 23 2007 @
OLá
Gostaria de saber como funiona estes “símbolos de Bill Westerman”. Tentei achar no Google, mas não há nada. Você poderia explicar?
Obrigada
augusto comentou:
em June 23 2007 @
Regina, o link ali no texto leva a uma página com um resumo visual dos símbolos. Passe o mouse pela foto lá no guia, e você verá as explicações de cada uma das marcações adotadas por ele.
Benone comentou:
em July 21 2007 @
Eu gostei de sua idéia de transformar um caderno numa agenda, eu axei q eu era o unico q n gostava dessas agendas comuns. Eu comprei um caderno pequeno comum, de capa dura, dividi em varias seções, tipo MONEY para agendar coisas relativas a dinheiro, MULTIMEDIA para coisas relacionadas a música, livros e filmes locados ou a ser gravados, eu também anexo mini lembretes num envelope q eu fiz no final do caderno, eu xamo minha agenda de PersonalGuide.
Bianchinni comentou:
em September 6 2007 @
Esse Gabriel deve ser daquele tipo que acha que tudo o que é high-tech tem necessariamente que substituir o que veio antes, como naquela velha piada interna geek “tenho que assinar essa folha? Eu não lembro mais como se escreve, não posso passar esse recibo na minha impressora não?”
Acho engraçado os geeks falando com tanto espanto sobre agendas de papel. Esse HipsterPDA é uma febre entre vocês, mas eu trabalho no meio artístico e montar cadernos e agendas manualmente são lugar-comum. Não precisamos de um Palm pra pensarmos ou pra sermos gente, inclusive, talvez 90% das pessoas que conheço em meu meio profissional usam agendas de papel. Pra mim, talvez a vida 20 anos atrás fosse melhor mesmo, as pessoas ainda não tinham tanto preconceito com tudo e todos.
Helder comentou:
em September 19 2007 @
Eu tenho um palm, usando o Agendus a mais ou menos 1 ano e meio. Depois de visitar o blog voltei a usar agenda de papel. Imprimi umas templates do DIY PLANNER e montei uma agenda em papel A4 para ver se me acostumava de novo. Resultado: estou adorando! O tamanho facilita. Mandei encadernar em espiral mesmo, o que permite abrir em 180 graus. Estou pesquisando sobre como vou fazer para o próximo ano. Ainda não resolvi se vou imprimir templates em A4 ou comprar um caderno e “riscar” uma agenda personalizada. Estava pensando nos Moleskines, mas é muito caro!
Parabens pelo blog.
Silvia comentou:
em October 1 2007 @
O link para o site onde o sistema, similar em alguns aspectos ao DIT do Mark Forster:
Getting Sh-t Done
http://utilware.com/gsd3.html
Meu sistema é similar a este.
Bill Westerman comentou:
em October 16 2007 @
Thanks for the mention of my GSD system. If you want more information on how it works, including a four-step process, check out my site at utilware.com/gsd3.html.
Gracias por hablar de mi sistema GSD. Si quiere mas informacion sobre ello, incluyendo un proceso de quatro pasos, vea mi sitio web en utilware.com/gsd3.html.
Bill
Patrícia comentou:
em November 8 2007 @
Olá!
Estou passando pra deixar o site da empresa que represento:
http://www.redfax.com.br
Uma agenda de refil, com uma ampla utilidade, onde seu sistema é único porque você o cria de acordo com suas necessidades. Pode ser usado como diário, agenda anual, de endereços, de anotações ou uma combinação de todos os quatro.
A vantagem do sistema REDFAX é que você poderá fazer o uso que melhor lhe convier, ou seja, trocar, adicionar ou mudar os impressos, enfim, descobrir novas maneiras de utilizá-los.
Entre em contato conosco
11 5531-3181
Patrícia comentou:
em November 8 2007 @
Aproveitamos a oportunidade para apresentarmos nosso produto, focalizando-o como um organizer, ou seja, uma agenda de refil, com uma ampla utilidade.
Todo sistema REDFAX é único porque você o cria de acordo com suas necessidades. Pode ser usado como diário, agenda anual, de endereços, de anotações ou uma combinação de todos os quatro.
Temos disponíveis 17 modelos de capas em quatro tamanhos diferentes, que poderão utilizar mais de 130 itens entre impressos e acessórios. Todos os itens, de acordo com o tamanho da agenda, são intercambiáveis e o robusto mecanismo de anéis permite que esta troca de impressos ou acessórios seja extremamente fácil e rápida de se operar.
Como usuário do sistema REDFAX você poderá encontrar nossa linha de impressos e acessórios em 260 papelarias por todo o Brasil, assim como na Argentina, Chile, Uruguai e Venezuela.
A vantagem do sistema REDFAX é que você poderá fazer o uso que melhor lhe convier, ou seja, trocar, adicionar ou mudar os impressos, enfim, descobrir novas maneiras de utilizá-los.
Logo você irá descobrir porque os usuários do sistema REDFAX costumam dizer: “SIMPLESMENTE INDISPENSÁVEL”.
Coloco-me a sua disposição para maiores esclarecimentos.
Atenciosamente,
Patrícia
11 5531-3181
Ofelia Rolim comentou:
em November 12 2007 @
Sou artista plastica,e trabalho com varias encadernaçoes, tenho agenda e cadernos tipo Moleskine.
O miolo é do papel original, modelo também a unica coisa que muda é a capa, que tem uma variaçao grande, tipo seda, brim ou outro tecido escolhido, as de seda e tecidos são exclusivos pois sendo Pintados por mim.
Caso queirao visitar meu site. http://www.ofeliarolim.com.br
reinaldo de sá teles comentou:
em December 19 2007 @
gostaria de trabalhar com voçeis
Lurdes Medeiros comentou:
em December 21 2007 @
Estava procurando formas de me organizar e fiquei feliz de encontrar um site onde pessoas com situações diferentes sentem a mesma necessidade que eu.
Uma agenda única que atenda todas as minhas necessidades.
Agenda diária, mensal, financeira, telefônica, projetos, etc….
Como projeto pretendo criar este ano a minha agenda a partir de um caderno, conforme sugestão e tentar acomodar nela tudo. Assim, espero no próximo ano, não ter agenda do celular, agenda do computador, agenda de telefone, caderno de anotações, pasta com contas, lembretes, etc. É muita coisa para carregar.
Obrigada pelas idéias.
Lurdes
RONEI LYRA comentou:
em January 23 2008 @
Estava procurando uma agenda na net quando encontrei o texto sobre criar a própria agenda. Como atendo clientes, necessito de uma agenda de compromissos e um diário com os registros das reuniões (duas agendas em uma), além de espaços para comentários e anotações pertinentes. Inspirado por ele, montei uma agenda usando um pequeno fichário com divisões que ficou muito prático, com visual discreto e que atendeu a todas as minhas necessidades. E o melhor: por módicos R$11,00. Valeu a dica!
giovani comentou:
em April 5 2008 @
Muito bom o blog, vou indicá-lo no meu site!!!
QUALIDADE HÁ 30 ANOS NO MERCADO!
funilaria,calhas em porto alegre, coifas, exaustores eolicos, algerosas, funilaria souza. fone: (51)3367.1242
http://www.funilariasouza.com.br
carolina comentou:
em July 14 2008 @
Pro pessoal que queria comprar Moleskine aqui no Brasil… Entrem no site da Livraria cultura e digitem na busca: moleskine…
Eles importam o caderno/agenda pra vcs e entregam na sua casa!
Nathalia comentou:
em August 10 2008 @
eu faço agendas de caderno ha algum tempo, assim como faço cadernos de folhas para rascunho, gosto da linha “faça vc mesmo” , nao acho q para um bom resultado seja necessario um caderno chique, muito pelo contrario, compro o mais baratinho e enfeito a capa com recortes e papeis de presente, ponho fitas de cetim nos aspirais e deixo uma grande presa na parte depois da capa na primeira volta do aspiral, para marcar a pagina, fica lindo e exclusivaço!!! Só nao sei se é uma boa para rapazes…
Patricia comentou:
em May 25 2009 @
Ola,
Gostaria de maiores informaçòes sobre os símbolos de Bill Westerman