Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método
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efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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David Allen, o autor do bastante conhecido método GTD (Getting Things Done - traduzido no Brasil no livro “A Arte de Fazer Acontecer“) escreveu um segundo livro sobre o mesmo tema, chamado Ready for Anything (já disponível em tradução brasileira, com o nome de “Gerencie sua mente, não seu tempo - 52 princípios do código da produtividade“.
O método é suficientemente exposto no primeiro livro, mas o segundo serve para esclarecer e expandir os conceitos, na forma de 52 capítulos curtos e independentes que trazem princípios adicionais de produtividade pessoal.
David Allen, criador do método GTD
Eu comprei a edição e inglês e estou lendo aos poucos, 2 ou 3 capítulos por dia. Mas logo no começo do livro - mais precisamente, no capítulo 5 - encontrei uma pérola que merece ser compartilhada com vocês. É a resposta que David Allen dá quando alguém pergunta a ele em uma entrevista ao vivo (quando as respostas não devem ir além dos 60 segundos) qual é o maior obstáculo que as pessoas colocam no caminho da sua própria produtividade pessoal.
Como bônus, ele explica também a sua resposta padronizada para a inevitável próxima pergunta: o que fazer para evitar esta armadilha?
Veja abaixo as respostas, que equivalem a um resumo concentrado do método GTD.
Quanto à primeira pergunta, que diz respeito ao maior obstáculo que as pessoas colocam em seu próprio caminho e que as impede de alcançar maior produtividade pessoal, eis a resposta de David Allen, em tradução livre:
“Não é um obstáculo, mas sim 5 obstáculos encadeados. As pessoas mantêm coisas em suas cabeças. Elas não decidem o que precisam fazer sobre coisas que elas sabem que terão que fazer algo a respeito. Elas não organizam lembretes de ações e material de apoio em categorias funcionais. Elas não mantêm nem analisam uma lista completa e objetiva de seus compromissos. Aí elas desperdiçam energia e se desgastam, deixando suas atividades serem conduzidas pelo que for mais recente e estridente, esperando que seja a coisa certa a fazer mas sem nunca ter o alívio da certeza.”
A resposta de Allen elenca as piores práticas relacionadas aos 5 estágios da gestão do fluxo de atividades: coletar, processar, organizar, analisar e executar. Assim, não é de surpreender que a resposta da segunda pergunta - sobre como evitar esta armadilha - seja o comportamento inverso. Veja a resposta de David Allen:
“É uma combinação das melhores práticas. Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.”
Satisfeito com este resumo do método, preparado pelo seu próprio autor? Pois saiba que tem mais! Ele preparou um resumo do resumo, nas seguintes palavras:
“Mantenha o foco nos resultados positivos e continuamente execute a próxima ação na atividade mais importante.”
Eu preferi o resumo de 5 frases do que este de uma frase só. Mas mesmo tendo apreciado o resumo, valeu a pena ler o livro original (o “A Arte de Fazer Acontecer“), para ver todo o detalhamento, as técnicas e os procedimentos sugeridos.
Você também já leu? Qual a sua opinião?
Veja também: GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados - aqui mesmo no Efetividade.net.
Lauro comentou:
em November 19 2006 @
Eu comprei há alguns meses e li uma primeira vez e já estou relendo (com mais calma).
Realmente o fato de você saber qual é a próxima ação ajuda muito. Como ele diz, não adianta se preocupar com alguma situação enquanto não tiver a próxima ação definida. Dessa maneira o “sofrimento” é apenas prolongado.
Para terminar, uma citação que vi neste artigo (Tradução…):
Denniscs comentou:
em November 20 2006 @
Comprei o livro há 2 dias e o estou devorando. Eu já estava lendo a respeito pela internet, aqui-e-alí, e já tinha até feito um HipsterPDA =^)
Mas realmente o livro vale a pena. Porque te dá oportunidade de digerir os conceitos, com mais fundamentos, e de entender melhor as propostas sobre como implementar efetivamente o método. 10
http://www.43folders.com/2004/09/03/introducing-the-hipster-pda/
» GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal « Efetividade.net comentou:
em April 1 2007 @
[...] Se você não sabe ainda o que é GTD, leia os artigos do link acima, ou este resumo do GTD que eu publiquei em novembro passado. Segundo o próprio autor, a essência de GTD é: “Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.” [...]
GTD at Paulo Malta comentou:
em April 20 2007 @
[...] Artigo completo: http://www.efetividade.net/2006/11/19/getting-things-done-um-resumo-do-gtd-em-2-paragrafos-pelo-proprio-autor-do-metodo/ [...]
Efetividade.net » Aplicando GTD com o Tracks comentou:
em April 27 2007 @
[...] O método GTD (sigla de Getting Things Done), oferece um conjunto de técnicas e ferramentas de produtividade pessoal que se baseiam em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo. Em um exemplo prático e bastante óbvio: se o cesto de lixo estiver muito longe da sua escrivaninha, você tenderá a guardar nas gavetas muitos papéis que poderia perfeitamente jogar fora. [...]
Marcos comentou:
em April 27 2007 @
Interessantes comentários sobre o méetodo GTD.
QuartoEstudio » Blog Archive » GTD usando PHP comentou:
em April 28 2007 @
[...] O Augusto escreveu uma post bacana sobre aplicar o método GTD usando um aplicativo feito em Ruby on Rails, o Tracks. [...]
Papo de Homem - A única revista que os homens lêem todos os dias » 8 Dicas Matadoras para evitar a Procrastinação - Parte II comentou:
em May 3 2007 @
[...] É difícil dominar nossos caprichos. No entanto, é importante que você não deixe que seus caprichos e mimos atrasem seu projeto. Ex: “Eu não assistirei TV enquanto não terminar a primeira lauda do meu projeto.” [...]
» GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados - Efetividade.net comentou:
em August 4 2007 @
[...] Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método [...]
Edson E Jesus comentou:
em January 11 2008 @
Tomei conhecimento do método GTD apenas dia 09/01/08, na comunidade sobre TDAH no Orkut e fico a cada minuto mais indignado com o fato de não ter conhecido este e outros métodos de organização, tanto em casa como no escritório, pois é um tema que me interessa muito, graças a internet e principalmente aos mecanismos de busca podemos ter acesso a portais como esse (efetividade.net) que foi muito bem criado é facil de navegar e muito objetivo (como não poderia deixar de ser).
Parabéns ao criador do site.
Edson E Jesus
Another Geek Blog » Blog Archive » Lifehacker comentou:
em January 18 2008 @
[...] eu vi a indicação dele do livro “A arte de fazer acontecer” e empolguei quando li um resumo do GTD. Comprei logo dois: Um pra mim e um pro meu [...]
GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal « Cristian Stassun comentou:
em March 6 2008 @
[...] você não sabe ainda o que é GTD, leia os artigos do link acima, ou este resumo do GTD que eu publiquei em novembro passado. Segundo o próprio autor, a essência de GTD é: “Tire [...]
Efetividade na sua vida pessoal! « Programa Caminhos 2008 comentou:
em March 6 2008 @
[...] Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método - Logo no começo do seu segundo livro - mais precisamente, no capítulo 5 - encontrei uma pérola que merece ser compartilhada com vocês. É a resposta que David Allen dá quando alguém pergunta a ele em uma entrevista ao vivo (quando as respostas não devem ir além dos 60 segundos) qual é o maior obstáculo que as pessoas colocam no caminho da sua própria produtividade pessoal. [...]
gabiru 2.0 comentou:
em March 24 2008 @
Em busca da organização pessoal…
Estava lendo o Efetividade.net, do Augusto Campos, em busca de dicas para organizar a minha vida profissional. Leia-se: como executar minhas tarefas em menos tempo e com menos esforço.
Não é a busca pela vagabundagem suprema, como pode parecer pela …
Alguma sugestão de celular? | Leonardo Fontenelle comentou:
em May 6 2008 @
[...] A5 em que eu anotava uma série de informações: minha lista de projetos (na concepção do GTD), anotações de aulas e outras informações. Minha lista de pendências (tarefas) eu anoto em [...]
Luis Cesar comentou:
em June 4 2008 @
Sempre usei métodos para administração do tempo, como prioridade ABC, AUIEO e outros.
Como não achava uma ferramenta que me atendesse, e trabalho com desenvolvimento de softwares, resolvi criar uma própria para controle desta e de outras necessidades.
Agora conheci o GTD, que achei muito interessante, e percebi ter criado uma ferramenta compatível e útil para que deseja organizar suas atividades.
Tudo classificado por Categorias, Tipos, Espécies.
Quem quiser conhecer e testar faça download em http://www.neogestor.com.br/secoes/down.asp?sis=GP , leia o manual e tutorial que acompanham.
Principais objetivos :
•Utilizar o tempo de modo eficaz e eficiente;
•Estabelecer prioridades para as ações;
•Acompanhar Tarefas realizadas;
•Relacionamentos pessoais e profissionais;
•Banco de dados para registro de vários tipos de informações;
•Receitas, Despesas, Contas a Pagar, Contas a Receber, Contas Bancárias;
•Operações de Compras, Vendas, Serviços, e outras;
•Comissões;
•Cadastro de Produtos e Serviços;
•Controle de coleções;
•Controle de veículos;
•Mapear Objetivos, para planejar e controlar metas à Curto, Médio e Longo prazos;
•Mapear Condutas, para avaliar e aperfeiçoar o relacionamento;
•Árvore Genealógica.
É uma ferramenta multifuncional, para uso profissional e pessoal.
Espero que ajude.