GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal
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efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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Já faz algum tempo que eu não publico nada por aqui sobre a metodologia GTD, de David Allen. Mas continuo aplicando boa parte dela ao meu dia-a-dia, e posso afirmar que ela vem funcionando bem para mim.
Se você não sabe ainda o que é GTD, leia os artigos do link acima, ou este resumo do GTD que eu publiquei em novembro passado. Segundo o próprio autor, a essência de GTD é:
“Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.”
Implementar o GTD na sua vida pode ser visto como um ato de fé, ou uma conversão: o retorno só é maximizado se você adotar tão completamente quanto estiver ao seu alcance, e de uma vez só, para as diversas áreas da sua vida em que a produtividade importante: trabalho, faculdade, organização doméstica, etc. Mas é possÃvel adotar algumas técnicas para facilitar esta transição.
Se você já andou lendo sobre GTD e está pensando em experimentar, eis 4 dicas que podem ajudar a experiência a dar certo:
- Comece com o que você já conhece: não torne tudo mais difÃcil ao se obrigar a se adaptar a novas ferramentas. Se você se dá bem com listas em papel, comece com listas em papel. Se já está bem adaptado a um palm, use-o. Se anda com um notebook em todo lugar, pode experimentar também. Mas não espalhe as informações em múltiplas ferramentas - o método GTD tem como um de seus fundamentos a unificação das caixas de entradas e listas de pendências.
- Popule seu sistema da forma mais completa possÃvel, e revise regularmente: A idéia é que você possa se acostumar com a sensação de que não precisa manter uma lista de pendências paralela sempre na sua cabeça. Não sabote a si mesmo, deixe suas listas, fichas ou agendas sempre tão completas quanto possÃvel, atualize o status de cada tarefa ao terminar, e revise tudo regularmente.
- Torne seu sistema portável: e carregue-o consigo! Se você estiver na loja de ferramentas e perceber que não sabe a bitola dos cabos que faltaram, e que eles estão anotados em uma agenda lá no escritório, você estará criando o reforço negativo que deveria evitar, e não conseguirá se convencer de que vale a pena tirar da memória as informações que registra nas fichas. Se sua agenda ou notebook não podem ser levados e consultados em qualquer lugar, você deveria repensar a ferramenta adotada.
- Dê a si mesmo o tempo de criar o hábito: É razoável esperar ao menos 4 semanas para transformar a intenção em hábito. Não desista no terceiro dia!
A dica vem da Kelly Forrester, que trabalha com David Allen, criador do método GTD - portanto ela deve entender do assunto ;-)
Murillo Gomes comentou:
em April 1 2007 @
Augusto,
Parabéns por mais um texto sobre GTD. Tenho lido muito a respeito do assunto e pretendo adotar em breve esta metodologia. Com certeza os seus textos estão servindo como uma grande fonte de referência.
Um forte abraço,
Danilo comentou:
em April 1 2007 @
Excelente texto! Acredita que fiz um diagrama do GTD para colocar no meu cartão de visita? rs
Coloquei o diagrama no artigo que escrevi no meu site. Se quiser, mando o link.
Abraço
augusto comentou:
em April 1 2007 @
O link seria bem recebido, Danilo!
Kristopher Murata comentou:
em April 1 2007 @
Eu fico com um pé atrás em implementar essa metodologia, pois parece que o tempo que você economizar com ela acaba gastando nela mesmo, compilando e revisando as listas de coisas que já fez e qual seu estado atual (independente de ferramenta, pode ser uma agenda, o rememberthemilk, o gtdgmail, etc..)
augusto comentou:
em April 1 2007 @
Kristopher, na minha experiência pessoal com o uso de GTD, o grande ganho não é na eficiência e produtividade (áreas onde de fato a questão “tempo” é essencial), mas sim na efetividade.
Com o GTD, você tem melhores condições de fazer a cada momento a atividade ou tarefa mais importante que estiver ao seu alcance, ou a que vai gerar maior efeito sobre o seu ambiente e sobre os processos dos quais você faz parte.
Mesmo assim, o ganho de produtividade também é considerável. O tempo de manter atualizadas as listas, ou de revisá-las diariamente ou semanalmente, é compensado de uma série de formas.
Não sou nenhum religioso do GTD, mas acredito que você não deveria descartar a metodologia antes de entender estas compensações.
Helvécio comentou:
em April 1 2007 @
Gostei do novo visual.
Sugiro diminuir a largura da página, e reduzir um pouco o cabeçalho (detesto fazer scroll :-).
J. F. Mitre comentou:
em April 1 2007 @
‘Em off’
Cara o que aconteceu com o visual antigo. Sinceramente, não gostei do novo visual. Sem contar que existe uma necessidade real de modificar a barra lateral a direita que está completamente distorcida.
Silvia comentou:
em April 1 2007 @
Também prefiro o visual anterior.
Lester Zimmer comentou:
em April 1 2007 @
Cara, ótimo texto. PS.: Gostei do visual mas ainda prefiro o antigo. Abraço.
augusto comentou:
em April 1 2007 @
Oi Silvia, quanto tempo! O tema anterior era bonito, mas os arquivos do template eram complexos e inibiam um pouco os meus planos de expandir as funcionalidades do site. Este novo template tem boa usabilidade para o leitor, e é mais fácil de editar. Mesmo assim, obrigado pelo comentário!
Bruno Valente comentou:
em April 2 2007 @
Acho que o principal problema nas listas de referência é que eu uso o conjunto Remember The Milk + Google Notebook + Googles Docs + Delicious + uma pasta analógica com divisoes. Meus problemas acabam se eu comprar um palm com rede sem fio e use o celular com internet. Bom texto.
PS: muito melhor esse template em termos de usabilidade.
Abraços,
Bruno
Henrique Bona Jr comentou:
em April 3 2007 @
Olá Augusto,
Minha maior dificuldade está no item número 3: “Torne seu sistema portável”.
Como você centraliza sua Caixa de Entrada e Lista de Pendências? Palm, Notebook ou bloquinho? Consegue levar para qualquer lugar de verdade?
Valeu e parabéns pelo site!
Henrique Bona Jr comentou:
em April 7 2007 @
Fiquei no vácuo ;-(
augusto comentou:
em April 7 2007 @
Oi Henrique! Eu trabalho em 2 escritórios e não consigo centralizar 100% a caixa de entrada. O que é em meio digital eu mantenho na Internet, basicamente usando o gmail e um servidor de arquivos que é meu mesmo - aà de fato consigo acessar de qualquer lugar, usando o Treo.
Mas o que é em papel tem que ficar na caixa de entrada ou no arquivo do contexto mais adequado a ele. No escritório doméstico eu investi em um bom scanner (qualquer dia escrevo sobre ele), aà os papéis que podem ser necessários fora de casa eu pelo menos scaneio e deixo ao meu alcance virtual.
Silveira Neto comentou:
em April 9 2007 @
Eu tento aplicar o GTD na minha vida mas eu realmente encontro um problema. Eu uso post-its (que não são portáteis), lista de todo’s e agenda no celular (nokia 6600), no computador (korganizer) e ainda uso uns post-its no desktop (knotes).
Seria ótimo se eu conseguisse unificar isso tudo mais facilmente.
O que é GTD? at Paulo Malta comentou:
em April 20 2007 @
[...] Fonte: Efetividade.net [...]
Muitas pendências? Que tal acabar com elas ao longo dessa semana? « Efetividade.net comentou:
em November 19 2007 @
[...] primeiro passo é conhecer a sua lista. A não ser que você já seja um praticante do GTD (leia: GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal) ou de outro método de organização pessoal, provavelmente elas estão espalhadas: pilhas de [...]
Efetividade.net, eficiência no seu dia-a-dia | Misto Frio comentou:
em June 3 2008 @
[...] é uma espécie de “enciclopédia da eficiência”, ele reúne dicas do tipo: Como organizar o seu tempo. Como se sair bem em uma entrevista de emprego. Como trabalhar em casa. Como ganhar dinheiro com [...]
Ganhe produtividade sabendo lidar com as interrupções no trabalho « Efetividade.net comentou:
em July 15 2008 @
[...] GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal [...]
Joao Gaspar comentou:
em July 22 2008 @
Boas,
Não conhecia o metodo GTD, tenciono torna-lo parte integrante da minha organização diaria, e toda a informação aqui presente tem sido muito util.
Obrigado e parabens.
P.S. Brevemente envio os resultados e algumas dicas que penso poderem trnar-se uteis para todos.
JG
Meus primeiros passos no GTD | TecnoSapiens comentou:
em November 27 2008 @
[...] GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal (artigo do Efetividade.net). [...]
Frederico Cavalcanti comentou:
em January 22 2009 @
Parabenizo pela excelentes matérias sobre organização pessoal. Tenho a mesma dificuldade em relação a portabilidade, no entanto utilizo um software gratuito, chamado TR4 que pode ser baixado no site:http://superdownloads.uol.com.br/download/179/thinkingrock-gtd/ ele traduz toda metodogia do gtd. Divirtam-se.
Frederico Cavalcanti comentou:
em January 22 2009 @
Esqueci de informar que o software roda direto do pendrive, o que facilita sobre maneira sua portabilidade, além de fornecer relatórios diversos para acompanhamento.