GTD: 4 dicas simples para facilitar a adoção deste método de produtividade pessoal
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Já faz algum tempo que eu não publico nada por aqui sobre a metodologia GTD, de David Allen. Mas continuo aplicando boa parte dela ao meu dia-a-dia, e posso afirmar que ela vem funcionando bem para mim.
Se você não sabe ainda o que é GTD, leia os artigos do link acima, ou este resumo do GTD que eu publiquei em novembro passado. Segundo o próprio autor, a essência de GTD é:
“Tire tudo de sua cabeça. Tome decisões sobre cada coisa no momento em que toma conhecimento dela, sem esperar elas explodirem. Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas. Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com uma freqüência suficiente para ter confiança em suas escolhas intuitivas sobre o que você está fazendo (ou deixando de fazer) a cada momento.”
Implementar o GTD na sua vida pode ser visto como um ato de fé, ou uma conversão: o retorno só é maximizado se você adotar tão completamente quanto estiver ao seu alcance, e de uma vez só, para as diversas áreas da sua vida em que a produtividade importante: trabalho, faculdade, organização doméstica, etc. Mas é possÃvel adotar algumas técnicas para facilitar esta transição.
Se você já andou lendo sobre GTD e está pensando em experimentar, eis 4 dicas que podem ajudar a experiência a dar certo:
- Comece com o que você já conhece: não torne tudo mais difÃcil ao se obrigar a se adaptar a novas ferramentas. Se você se dá bem com listas em papel, comece com listas em papel. Se já está bem adaptado a um palm, use-o. Se anda com um notebook em todo lugar, pode experimentar também. Mas não espalhe as informações em múltiplas ferramentas – o método GTD tem como um de seus fundamentos a unificação das caixas de entradas e listas de pendências.
- Popule seu sistema da forma mais completa possÃvel, e revise regularmente: A idéia é que você possa se acostumar com a sensação de que não precisa manter uma lista de pendências paralela sempre na sua cabeça. Não sabote a si mesmo, deixe suas listas, fichas ou agendas sempre tão completas quanto possÃvel, atualize o status de cada tarefa ao terminar, e revise tudo regularmente.
- Torne seu sistema portável: e carregue-o consigo! Se você estiver na loja de ferramentas e perceber que não sabe a bitola dos cabos que faltaram, e que eles estão anotados em uma agenda lá no escritório, você estará criando o reforço negativo que deveria evitar, e não conseguirá se convencer de que vale a pena tirar da memória as informações que registra nas fichas. Se sua agenda ou notebook não podem ser levados e consultados em qualquer lugar, você deveria repensar a ferramenta adotada.
- Dê a si mesmo o tempo de criar o hábito: É razoável esperar ao menos 4 semanas para transformar a intenção em hábito. Não desista no terceiro dia!
A dica vem da Kelly Forrester, que trabalha com David Allen, criador do m̩todo GTD Рportanto ela deve entender do assunto ;-)
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1 Apr, 2007, por Augusto Campos
GTD, Técnicas
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Henrique Bona Jr comentou:
em April 7 2007 @ 11:46
Fiquei no vácuo ;-(
augusto comentou:
em April 7 2007 @ 11:57
Oi Henrique! Eu trabalho em 2 escritórios e não consigo centralizar 100% a caixa de entrada. O que é em meio digital eu mantenho na Internet, basicamente usando o gmail e um servidor de arquivos que é meu mesmo – aà de fato consigo acessar de qualquer lugar, usando o Treo.
Mas o que é em papel tem que ficar na caixa de entrada ou no arquivo do contexto mais adequado a ele. No escritório doméstico eu investi em um bom scanner (qualquer dia escrevo sobre ele), aà os papéis que podem ser necessários fora de casa eu pelo menos scaneio e deixo ao meu alcance virtual.
Silveira Neto comentou:
em April 9 2007 @ 10:32
Eu tento aplicar o GTD na minha vida mas eu realmente encontro um problema. Eu uso post-its (que não são portáteis), lista de todo’s e agenda no celular (nokia 6600), no computador (korganizer) e ainda uso uns post-its no desktop (knotes).
Seria ótimo se eu conseguisse unificar isso tudo mais facilmente.
Joao Gaspar comentou:
em July 22 2008 @ 14:47
Boas,
Não conhecia o metodo GTD, tenciono torna-lo parte integrante da minha organização diaria, e toda a informação aqui presente tem sido muito util.
Obrigado e parabens.
P.S. Brevemente envio os resultados e algumas dicas que penso poderem trnar-se uteis para todos.
JG
Frederico Cavalcanti comentou:
em January 22 2009 @ 13:04
Parabenizo pela excelentes matérias sobre organização pessoal. Tenho a mesma dificuldade em relação a portabilidade, no entanto utilizo um software gratuito, chamado TR4 que pode ser baixado no site:http://superdownloads.uol.com.br/download/179/thinkingrock-gtd/ ele traduz toda metodogia do gtd. Divirtam-se.
Frederico Cavalcanti comentou:
em January 22 2009 @ 13:10
Esqueci de informar que o software roda direto do pendrive, o que facilita sobre maneira sua portabilidade, além de fornecer relatórios diversos para acompanhamento.
MARISA GRAÇA comentou:
em March 2 2010 @ 19:28
gostari de saber se existe algum curso de GDT, no rio de janeiro ou qaundo tiver gostari de fazer acho excelente mas inada nà o consegui me organizar direito ocm ele e sei q
MARISA GRAÇA comentou:
em March 2 2010 @ 19:31
gostaria de saber se existe algum curso de GDT, no rio de janeiro ou quandoacontecer um gostaria de fazer acho excelente mas ainda nà o consegui me organizar direito ocm ele e sei que ele é um ótimo metodo mas tenho difuculdades com ele, talvez pelo tipo e trabalho que faço sou produtora de eventos e tem muitos itens e ações
obrigado pela atençà o
aprendo muito com seu blog sou fà numero 1 do blog
Marisa
Daniel comentou:
em April 3 2011 @ 20:48
Ótimo post.
Utilizo uma ferramenta online gratuita para me ajudar em minha organização pessoal e profissional, o site http://www.inkplanner.com . Nele posso cadastrar quantos projetos quiser e organizar minhas tarefas de uma maneira visual mais fácil e intuitiva que em outras ferramentas do gênero, já que ela une as metodologias de gestão visual e Scrum.
Ela gera automaticamente algumas métricas interessantes por onde posso acompanhar o andamento básico de meus projetos.
Possuo 4 projetos meus cadastrados lá e a ferramenta tem me ajudado enormemente na execução deles.
Acho que vale a pena dar uma olhada.
Abraços,
Daniel.