Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica

23 Nov, 2006, por Augusto Campos GTD, Home office, Low-tech, Técnicas, vitrine

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Quando escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão positivo. Aparentemente, trabalhar em casa é uma tendência cada vez mais presente, e esta acabou sendo um dos artigos mais visitados até hoje aqui no Efetividade.net.

Mas organizar a casa de forma efetiva não é um desejo apenas de quem trabalha nela. E não é difícil agregar valor (principalmente na forma de eficiência e produtividade) à sua experiência doméstica com pouco esforço na organização.

Veja abaixo 7 dicas para maior efetividade na organização da sua casa, aplicáveis do menor apartamento de solteiro até a maior casa de família ;-) Após ler, veja também os links e compartilhe com os demais leitores as suas dicas de organização doméstica.

Tenha lugares certos para os objetos que você usa regularmente. Não importa se é só você que usa, ou se é compartilhado: simplesmente não há por que não saber onde está o carregador do celular! Que tal deixá-lo sempre na tomada, com o cabo bem fixado e escondido atrás de um móvel, e o conector sempre visível e disponível? Na mesma linha, que tal ter um porta-chaves bonito, bem visível e acessível perto da porta, para tirar as chaves do bolso na hora em que chega em casa, e sempre saber onde elas estão? E o guarda-chuva - você já parou para pensar o quanto é barato ter um gancho ou cabide para deixá-los pendurados sempre na lavanderia? Até algum tempo atrás, a cada vez que eu ia mandar uma carta, tinha que procurar pela casa os envelopes, os selos e o meu carimbo de remetente. Qual a solução? Estes 3 itens são usados sempre juntos, então coloquei todos em uma caixa transparente e defini um lugar para ela na escrivaninha. Sempre que falta luz, vale a pena ter a tranquilidade de saber onde está a lanterna, ou as velas (com fósforo, senão não adianta).
Tire do caminho o que você raramente usa. Eu moro no sul do Brasil, e gosto de fondue. Tenho 2 ou 3 panelas de fondue, mas mesmo no mais frio dos invernos, não tenho oportunidade de usá-las mais do que 3 ou 4 vezes. Tenho também uma panela de pressão, que uso basicamente para cozinhar pinhão (algo que também só ocorre no inverno). Mesmo assim, até recentemente eu tinha que deslocar as panelas de foundue e a panela de pressão sempre que queria pegar o fervedor de leite. Faz sentido? Não faz, claro. Arranjei uma boa caixa de plástico com tampa hermética (dessas bem econômicas, de supermercado), guardei as panelas uma dentro da outra e em cima de um armário, e ganhei muito espaço para os utensílios que realmente uso no paneleiro. Da mesma forma eu encaixotei e etiquetei os CDs que raramente ouço, e ganhei espaço para mais livros na estante perto do computador. Coloquei na estante também um pote opaco para guardar as moedas que insistem em estar no meu bolso quando eu chego em casa, e a cada vez que o pote enche, faço uma doação das moedas para alguma instituição aqui de perto.
Coloque em seu caminho o que você não pode esquecer. Eu tenho uma bandeja de saída na sala, perto da porta de casa, e deixo nela (bem visível) qualquer coisa que eu precise ver quando sair - por exemplo, uma conta para pagar na lotérica, ou um relatório que preciso levar para o trabalho. Para ajudar a conferência da bandeja a virar uma tarefa inconsciente e inevitável, eu deixo ao lado dela o celular (o terminal do carregador também fica ali) e a minha carteira. Algumas pessoas colocam um quadro de avisos e lembretes perto da porta, mas para mim ele funciona melhor na cozinha - onde também fica no meu caminho várias vezes por dia.
Itens estratégicos: não concentre, espalhe. Já faz alguns anos que eu percebi que um dos locais em que eu mais usava a tesoura era a cozinha - e tomei a decisão óbvia: comprei uma tesoura de cozinha, com o cabo de outra cor, e coloquei um gancho na parede para tê-la sempre à mão. Da mesma forma, tenho caneta e papel na mesa do computador, na escrivaninha, no quarto e na porta da geladeira. Embora minha caixa de ferramentas fique guardada em um armário específico, tenho na escrivaninha um alicate universal e uma chave Philips que resolvem uns 80% das minhas necessidades de ferramentas. E tenho 3 tesouras em casa, cada uma em um lugar próprio.
Tenha uma caixa de entrada. Fãs do método GTD unanimemente concordam que ter uma caixa de entrada e processá-la regularmente é um dos principais pilares da produtividade pessoal. Ter uma bandeja, escaninho ou mesmo uma caixa de sapatos onde você esvazia os bolsos de toda a correspondência, cartões de visita, recibos, anotações, etc. quando chega em casa, e processa posteriormente, sabendo que estará *tudo* lá. O mesmo método, com pequenas adaptações, serve para aquela arrumação anual dos armários: pegue uma caixa grande, e deixe lá todos os itens cujo processamento depende de uma decisão posterior, ou é um pouco mais demorado. Assim, você completa a arrumação básica, e sabe onde estão todas as pendências para processamento posterior. Só não vale esconder a caixa depois ;-)
Coloque cestos de lixo perto dos locais onde o lixo é produzido. Se o arquivo fica mais perto do que o cesto de lixo, você vai perceber que arquivará vários itens que poderiam ir para o lixo. Tenha um cesto perto da escrivaninha, e outros perto de onde você abre sua correspondência.
Estruture seus arquivos pessoais. Todo mundo tem contas pagas, recibos, notas fiscais, receitas, garantias, manuais de instruções e outros papéis que raramente são necessários - mas quando chega a hora de precisar deles, é preciso dispender uma boa dose de esforço até encontrá-los. E é fácil e barato mantê-los organizados com um arquivo de pastas suspensas. Aquele ali da foto, em plástico transparente, custa cerca de R$ 60,00 no site da Kalunga, mas é possível encontrar alguns menores por até R$ 25,00 - e é um dos itens que mais fazem diferença na organização doméstica.

Estas são as minhas 7 dicas. Compartilhe as suas nos comentários!

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27 Comentários até agora

Rodrigo P. Ghedin comentou:

em November 24 2006 @

Ótimas dicas!

Estou pensando em organizar melhor meu “home office”. Trabalho em casa, e mensalmente dou uma geral por aqui, mas essa “geral” não dura nem duas semanas: logo os papéis volta, e a desorganização impera novamente. Uma dica importante e útil, mas que ainda não apliquei, é a do cesto de lixo em locais onde o lixo é produzido.

Sobre o último item, ao invés de um arquivo, uso uma pasta com divisórias. Como produzo poucos papéis, ela me serve muito bem, e é bem barata (custou R$ 11,00, e comprei-a no começo do ano).

[]’s!
Licio comentou:

em November 24 2006 @

soh uma observação, não é bom deixar o carregador do celular sempre na tomada, pois a resistencia dele diminiu, e ele passa a esquentar mais e pode pegar fogo. :)
Cynthia comentou:

em November 30 2006 @

Suas dicas são excelentes, mas infelizmente já uso todas no meu dia a dia. Tenho tesouras espalhadas pela casa toda, pois atualmente são necessárias todos os dias, especialmente para abrir embalagens. Até no banheiro tenho e recomendo!

As latas de lixo também estão espalhadas pela casa. Tenho também uma na garagem, que uso muito para jogar fora todo o lixo que se acumula diariamente no carro. Dessa forma mantenho o carro sempre limpo.

E por falar em carro, recomendo a todos que mantenham um rolinho de sacos de lixo (pequenos - para pia) no porta luvas. São de uma utilidade enorme!

Lanternas, velas e fósforos são guardados em pontos estratégicos da casa toda e não só em um lugar.

Uma outra dica que gostaria de dar é colocar uma régua de tomadas num canto em cima da mesa de trabalho para que seja possível ligar os diversos carregadores (incluindo os de pilha) e pequenos aparelhos que necessitam de tomada (câmeras, calculadoras, iPods etc) de modo mais fácil sem ser preciso se abaixar a toda hora.

Abraços!
Efetividade.net » Trabalhar em casa? Veja a solução para 6 problemas comuns comentou:

em April 19 2007 @

[...] - Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica - 7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas! - Produtividade servida em uma bandeja - Super lista de sugestões de presentes, parte 3: a “cesta básica” do escritório doméstico [...]
José Antonio Meira da Rocha comentou:

em April 21 2007 @

A caixa de documentos importantes mas pouco consultados tem outra razão de ser, um pouco dramática: é o que você deve agarrar primeiro (depois da família e do gato), caso sua residência pegue fogo.
Guilherme Nascimento Valadares comentou:

em May 3 2007 @

Muito bom, cara, implementei a caixa de sapato hoje, mas vamos ver no que dá. =D

Posso republicar esse artigo seu no PapodeHomem, no mesmo esquema do outro?

Abraço, Augusto

Guilherme
marta maria santos alves comentou:

em May 15 2007 @

gostaria que vc mandasse no meu e- mail todas as dicas de casa obrigada como organizar e ser pratico na casa e cozinha beijos
Helô comentou:

em May 22 2007 @

Fantásticas as dicas!!!

Só preciso educar a secretária do lar. Separo as correspondências que vão para o lixo reciclado e as contas que devo guardar. Ela, na intenção de tirar tudo da vista, junta tudo e enfia no “vaso” de documentos para serem arquivados…

Eu sugiro comprar mais de um carregador (de celular principalmente). Tenho um em casa (sempre no mesmo lugar, mas só ligo quando em uso - economia de energia também faz parte da organização), um no carro e um plugado no estabilizador do computador do trabalho. Como fico de seis a sete horas com ele ligado, faço duas coisas ao mesmo tempo! =cD
tania comentou:

em May 27 2007 @

GOSTEI DAS DICAS VOU SEGUIR ALGUMAS,PARABÉNS.
alex comentou:

em June 16 2007 @

essa dicas não tem nada ver com o que eu queria!!!!!!!!!!
Eu quero saber como carregar pilhas se usar o carregador .
augusto comentou:

em June 16 2007 @

Essa é boa :-)
» 1 ano de Efetividade.net - 22 de junho - aguardem a promoção! - Efetividade.net comentou:

em June 22 2007 @

[...] mas eu gosto de muitos (e o melhor é sempre o próximo). Vou destacar hoje apenas o “Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica“, que é meio que uma síntese das idéias aqui do Efetividade. Ao longo do final de semana, [...]
» Novembro de 2006: o mês em que o Efetividade.net decolou - Efetividade.net comentou:

em June 27 2007 @

[...] Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica - Organizar a casa de forma efetiva não é um desejo apenas de quem trabalha nela. E não é difícil agregar valor (principalmente na forma de eficiência e produtividade) à sua experiência doméstica com pouco esforço na organização. [...]
lucia comentou:

em August 19 2007 @

gostaria de saber como organizar de maneira pratica o serviço domestico para orientaçao da empregada.Para o dia adia e faxina.obrigada.abraços.
E-Metropoli 2.0 » Administrar a casa comentou:

em November 9 2007 @

[...] Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica [...]
Produtividade pessoal: “Top 10″ de dicas para render mais, sem arrancar os cabelos « Efetividade.net comentou:

em November 22 2007 @

[...] Usabilidade em casa: faça o ambiente contribuir com você: evite as armadilhas que você mesmo arma, e não deixe de aproveitar o potencial que a sua casa tem para tornar a sua vida mais fácil. [...]
Escritório: como organizar « Efetividade.net comentou:

em February 14 2008 @

[...] Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica [...]
sandra regina marinho pacheco comentou:

em March 6 2008 @

SOCOROOOOOOOOO!!!!!!!

Preciso de ajuda para manter minha casa arrumada no dia-a-dia. gostaria de saber como organizar de maneira prática o serviço doméstico e orientar a empregada para a faxina diária.
sandra regina marinho pacheco comentou:

em March 6 2008 @

SOCORROOOOOOOOO!!!!!!!

Preciso de ajuda para manter minha casa arrumada no dia-a-dia. gostaria de saber como organizar de maneira prática o serviço doméstico e orientar a empregada para a faxina diária.
Silvia Nogueira Pires comentou:

em March 27 2008 @

Dicas legais para quem quer ser organizado, mas existem aqueles que não tem tempo,não gostam ou simplesmente não conseguem.Como eu gosto desde pequena arrumar tudo,hoje sou uma profissional e montei o ¨Sem Bagunça¨.Arrumamos tudo numa casa e também ajudamos nas mudanças e orientação de domésticas.Para mais informações http://www.sembagunça.com .Boa sorte à todos.
Silvia Nogueira Pires
Silvia Nogueira Pires comentou:

em March 27 2008 @

O site é assim mesmo, com ç e sem br,www.sembagunça.com

Abs
Silvia Nogueira Pires
|Nossa comentou:

em April 20 2008 @

Nossa que legal

Alguém ai já ouviu falar em cultura inútil, e pára-quedistas da NET já.
Top 10: artigos sobre escritório em casa « Efetividade.net comentou:

em May 17 2008 @

[...] Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica [...]
valdisia abreu comentou:

em July 14 2008 @

Gostei das dicas e como sou um tantinho bagunceira vou tentar seguir as que acho ser mais indacadas para a minha casa. bjs!
SLiM comentou:

em July 16 2008 @

Muito bons este artigo e o que fala de escritório em casa.
Hoje mesmo fiquei mais de uma hora olhando para a bagunça no meu quarto sem achar uma solução muito proveitosa.
Não posso dizer que já achei a solução, mas agora já tenho uma boa ideia de onde procurar.

Parabéns!
Organíza-te! « Chega de Trânsito comentou:

em July 25 2008 @

[...] Leia as dicas do Augusto mais abaixo, ou veja o artigo original aqui: http://www.efetividade.net/2006/11/23/7-dicas-para-mais-efetividade-na-sua-organizacao-domestica/ [...]
oi comentou:

em August 11 2008 @

Odiei foa piores dicas q eu ja vi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

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