7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!
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Cada vez mais pessoas trabalham a partir de casa, e esta é uma tendência que não deve diminuir. Pelo contrário, a nova organização da economia está indo cada vez mais nesta direção, e algumas pessoas começam a ser bastante bem-sucedidas nas suas atividades profissionais executadas parcial ou totalmente a partir de um escritório doméstico.
Mas um pouco de planejamento pode tornar o seu ambiente profissional doméstico muito mais efetivo, sem perder as vantagens de trabalhar dentro de casa. Veja abaixo 7 dicas para compor o escritório ideal na sua casa ou apartamento.
- Defina o local. O ideal é que seja um ambiente isolado do restante da casa, bem iluminado, com acesso fácil (especialmente se você pode vir a receber clientes, parceiros ou fornecedores no seu escritório doméstico), e com a infra-estrutura necessária: energia elétrica, linha telefônica, etc. Como em tudo na vida, aqui também o foco é importante. Tratar a casa inteira como se fosse o seu escritório é receita de confusão e perda de produtividade, mesmo se você mora sozinho.
Mini-arquivo de pastas suspensas - Organize espaço para armazenamento: no mÃnimo, você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento organizado de documentos e papéis em geral. Em qualquer papelaria você encontra arquivos de pastas suspensas “modelo econômico”, que podem ser um bom primeiro passo. E não basta possuir: você tem que usar bem. Coloque etiquetas nas abas de todas as pastas, e guarde tudo na pasta certa imediatamente, sem deixar acumular em uma pilha. A melhor forma de garantir que isso ocorra é manter o arquivo sempre ao alcance de sua mão. Nas gavetas, você pode manter o material de escritório, equipamentos eletrônicos e outros itens que não precisam ficar sobre a sua mesa. Se você precisa de muito material de referência, prateleiras em um local conveniente também passam a ser essenciais. E um balcão (para a impressora, o arquivo e outros itens que precisam ficar expostos mas fora da sua mesa), de preferência conjugado a um armário fechado é o primeiro passo no caminho de um escritório doméstico completo. O que você não pode encontrar, você não pode usar – e em um escritório em casa, você não terá a quem culpar. Mantenha tudo organizado, etiquetado e limpo!
- Escolha bons móveis de escritório: além do mobiliário especÃfico para armazenamento, você precisará de móveis de escritório comuns, inclusive uma escrivaninha com gavetas (na hora de escolher, leve em conta o espaço disponÃvel!), uma cadeira giratória e com rodas para facilitar a sua movimentação, pelo menos uma cadeira para seus interlocutores, um bom cesto de lixo, e um balcão que possa abrigar a impressora, fax, arquivo e a garrafa de café. Considere os aspectos ergonômicos, e ao escolher o local dos móveis, não coloque nada no seu próprio caminho: facilite seu deslocamento entre a mesa, o arquivo e a impressora, ou você perceberá que está deixando de imprimir, ou empilhando os papéis em cima da escrivaninha, para evitar ter de dar uma volta e chegar lá.
Fone auricular - Invista em comunicações: Se você mora com mais pessoas, ter um número telefônico exclusivo para o escritório doméstico é essencial, e não custa caro. Certifique-se de ter uma secretária eletrônica ou correio de voz, para os momentos em que você não puder atender. O computador também não pode manter a linha ocupada, portanto um sistema de banda larga vem a calhar. Compre um aparelho telefônico com suporte a viva-voz ou um fone auricular – você vai trabalhar sozinho, ter as mãos livres é essencial.
- Seja encontrável: Ainda que você não tenha um website completo, registrar um domÃnio com o nome da sua empresa ou o nome mais adequado à sua atividade, publicar nele uma página de contato e usar um e-mail baseado neste domÃnio, custa pouco e faz toda a diferença na hora de causar uma primeira boa impressão, ou de ajudar um cliente a lembrar como encontrá-lo. Registre também seu telefone, e-mail e URL em todas as listas telefônicas classificadas (“páginas amarelas”) de sua cidade. Tenha cartões de visita e use todos os dias. Não imprima em casa: use serviços profissionais para isso. Diga neles quem você é, o que você faz, e como pode ser encontrado.
- Cuidado com o computador: Um dos itens com maior impacto no orçamento. Use o mais adequado à s suas necessidades, mas se você for comprar um só para isso, prefira um notebook econômico, ainda que não seja especialmente leve ou compacto: na maior parte do tempo você vai usá-lo na sua própria mesa. Compre e use uma corrente especÃfica para fixar o notebook à mesa (à venda na maior parte das lojas de informática brasileiras), reduzindo o risco de furto. Exija suporte a redes sem fio, e o máximo de memória RAM que você puder adquirir.
Multifuncional em ação - Escolha bem os periféricos: Se você ainda não tem impressora, provavelmente a melhor opção é partir diretamente para uma multifuncional, que além de imprimir com qualidade, serve também como scanner e copiadora (e à s vezes fax). Contrate um plano de banda larga – ADSL, Cable modem ou similar. Faça cópias de segurança de todos os seus dados regularmente.
Claro que, se você não mora sozinho, a dica mais importante é: faça com que sua famÃlia compreenda e apóie a sua dedicação a atividades profissionais dentro de casa, e trate adequadamente o perÃodo em que você está no escritório.
Aproveite a oportunidade e compartilhe com os leitores as suas dicas!
Vanessa comentou:
em December 8 2007 @
Muito bom o texto,
Vale ressaltar a importância do backup/arquivos de segurança. Importantissimo.
Trabalhar em casa ou ter seu home-office é a tendência para algumas áreas, onde o profissional pode desenvolver seu trabalho com muito mais flexibilidade e autonomia, enfim, as vantagens são inúmeras.
A organização e planejamento são fundamentais, pois o termo “trabalhar em casa” infelizmente ainda soa como uma prática de trabalho frágil, sucetÃvel a problemas domésticos.
O termo “Seja encontrável” foi muito bem explanado no texto, isso tbm é fundamental para gerar confiabilidade no seu “negócio”.
Trate seu home-office de maneira + profissional possÃvel, não permita o livre “entra-e-sai” de familiares, não permita que atendam o telefone de qquer maneira (como citado no texto acima, uma linha telefônica exclusiva para o seu ambiente de trabalho é muito interessante). Zele muito pela sua imagem profissional, pois em qquer área de atuação a seriedade e comprometimento são imprescindÃveis.
Não esqueça das partes jurÃdica, burocrática e financeira, fale com um contador, abra uma empresa, não fica caro. Nada mais amador q cobrar por seus serviços como pessoa fÃsica, passa a impressão de uma prática de trabalho inconstante.
Desvincule os lucros e despesas do seu escritório da sua conta pessoal, controle as finanças de maneira objetiva e prática, afinal vc não terá mais 13 salário, férias…
Um detalhe, q se torna divisor de águas:
muito trabalho em vista: não se sobrecarregue, de maneira alguma! – digo isso não por um bem-estar fÃsico, longe disso! – mas pq obviamente vc corre o risco de perder prazos, qualidade… o q resulta em: perda de clientes… catástrofe!
Nesse momento vc deve rever sua meta, verificar se vc “ainda cabe em casa” e se precisa de ajuda, um funcionário.
Pessoalmente, vejo a prática do trabalho em casa como uma âncora/projeto piloto para abrir e gerir sua própria empresa.
Vanessa
jose -marcenaria sj em breve blog la comentou:
em December 11 2007 @
opa quem precisar fala comigo
ilianne santos comentou:
em February 7 2008 @
entrei no site pela 1ª vez e adorei a matéria. Estou procurando uma renda extra e quero trabalhar em casa. Se alguém tiver alguma dica pra me dar ou coisa parecida é só me mandar um e_mail…ok! obrigada.
Escritório: como organizar « Efetividade.net comentou:
em February 14 2008 @
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wilson scot comentou:
em February 19 2008 @
Parabéns pelo site!
Estou neste exato momento projetando meu escritório residencial após o fechamento de minha empresa. E, sua matéria está sendo de grande valor. “sendo” mesmo, pois tenho cosultado a mesma constantemente.
Congratulações.
Adna Gomes comentou:
em April 2 2008 @
Tenho escritório na minha casa há 12 anos, sou representante comercial, e ñ troco por outro.sempre recebo propostas de trabalho e tenho a honra de dizer obrigada, estou muito bem.
Consigo supervisionar minha casa, estar mais próxima das minhas crias. e ganhar com muita dedicação meu sagrado salário.só para animar a turma, qdo eu era funcionária registrada eu pagava aluguel, hoje 12 anos depois q fiquei livre de patrão, já tenho 4 imóveis. me rendendo aluguel. Mas pra isso precisa ter muito coragem, e acima de tudo trabalhar direito, fazer seu nome no mercado ñ abrir mão da ética profissional. Ser aventureiro ñ adianta, só vai estragar o mercado, e a imagem dos bons profissionais.
Tomara que todos q estão a procura de trabalho encontre a empresa certa, o produto certo, e tenha muito sucesso.
att
Adna Gomes
Como criar um home office | Informação Virtual comentou:
em April 21 2008 @
[...] de 2007) http://casa.hsw.uol.com.br/como-criar-um-home-office.htm  (21 de abril de 2008) Foto: efetividade.net Assine esta [...]
Top 10: artigos sobre escritório em casa « Efetividade.net comentou:
em May 18 2008 @
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Licinia comentou:
em May 21 2008 @
Ha 4 anos trabalho em casa, ante era em apartamento, resolvi alugar o apartameto e comprar um casa fiz uma reforma, fiz uma reforma para montao escritorio seguindo todas as normas da construçaõ, estou muito satisfeita pois esta 7 dicas mim ajudou muito.
7 Dicas para organizar sua casa — A Revista Papo de Homem - Lifestyle Magazine comentou:
em July 16 2008 @
[...] escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão [...]
Home office: a convivência da famÃlia com o escritório doméstico « Efetividade.net comentou:
em July 17 2008 @
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Home office: 10 dicas para melhorar seu escritório doméstico « Efetividade.net comentou:
em July 18 2008 @
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OrganÃza-te! « Chega de Trânsito comentou:
em July 25 2008 @
[...] escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão positivo. Aparentemente, trabalhar em casa é [...]
Bernardo comentou:
em July 30 2008 @
Eu montei um ótimo home office em uma loja chamada Lidia Móveis, fica na Av. Vila Ema, 1454 – tel. 6211-6353 – http://www.lidiaoffice.com.br. Encontrei móveis de qualidade, a preços incrÃveis. Recomendo a todos!
vera lucia luiz comentou:
em October 24 2008 @
que site legal, estou amando muito bom vou ler sempre. um abraço.
Tânia Lúcia comentou:
em October 24 2008 @
Um detalhe tão importante quanto a organização espacial do local e a disciplina operacional, é a certeza que a pessoa tem vocação para uma atividade que vai isolá-la.
Para muitos, a competividade natural existente nos grupos é estimulante. Para outros, a exposição diária é que vai motivá-los. Outros tantos, não produzem sem que haja liderança de alguém nas suas costas.
Nunca perder de vista a personalidade em questão.O home office tanto pode ser uma benção, como uma experiência monótona e estressante.
marise gomes comentou:
em November 7 2008 @
Estou sem trabalho…Por favor, quais as dicas de trabalho que seriam oferecidos para que eu pudesse começar apartir da minha propria residencia.Obrigada pela dica.
Maysa comentou:
em December 23 2008 @
Excelentes dias…
A cadeira com rodas nao me serve,… arrebenta meu braço. Preciso de cadeira como de mesa de jantar. E manter os pés inteiros no chão.
Maysa
Organize seus documentos em casa - ainda estamos no começo do ano! « Efetividade.net comentou:
em January 27 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! Leia também: Plano de Negócios: como fazer Dicas simples para reuniões mais produtivas Emprego sem experiência? Existe solução [...]
VonNaturAustreVe comentou:
em January 30 2009 @
Olá
Excelente artigo,a ultima dica foi a melhor e também a maior dificuldade,a famÃlia muitas vezes por ver que você trabalha em casa acaba não respeitando isso nem levando a serio,é acaba atrapalhando bastante.
[]’s
Ediana comentou:
em May 3 2009 @
E super interesante eu gostei das dicas.
vou colocar em pratica brevimente.
Escrever artigos e textos: como começar « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] (e especialmente se ganha a vida – ou algum dinheiro – com isso), vale a pena reservar um espaço adequado para esta atividade, onde você possa trabalhar sem ser interrompido a todo instante. Se não for possÃvel, no mÃnimo [...]
Produtividade pessoal: 10 dicas para fazer a vida caber nas 24 horas de cada dia « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] de trabalho devem ser organizadas racionalmente e mantidas em condições de uso. (mais em “7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!“) [...]
Fernando comentou:
em September 23 2009 @
Era justamente o que eu estava precisando aprender simplesmente adorei todas as dicas , valeu muito pra mim obrigado!
Escritório em Casa não é Central de Entretenimento! « Efetividade.net comentou:
em October 16 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
Wallacy comentou:
em October 21 2009 @
Acompanho o blog via Feed, e nunca deixo pra depois a leitura dos artigos aqui postados.
Mesmo “engatinhando” no mercado de trabalho – afinal, acabei de me formar e de iniciar uma pós – o Efetividade já me auxilia bastante no dia a dia, principalmente no que se trata da postura que devo ter ao encarar algumas situações cotidianas onde trabalho.
Ter saido recentemente da graduação + ter 20 anos + ter pouco tempo de “empresa” é uma fórmula que dificulta um pouco ser levado a sério por algumas pessoas, principalmente quando se trabalha com Gestão, o que nos obriga a mostrar um pouco mais de capacidade do que é esperado por todos.
Ser efetivo é uma das formas de agregar valor a imagem de um bom profissional que quero (e preciso!) conquistar, e colocando em prática algumas das idéias descritas aqui, as adaptando quando necessário e criando as minhas quando possÃvel, tenho colhido frutos maravilhosos.
reBlog #0 - Adriano Melo comentou:
em November 11 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
7 dicas para o escritório em casa ideal – das cadeiras ao cartão de visitas | Móveis para escritório comentou:
em December 2 2009 @
[...] Fonte: http://www.efetividade.net/2006/11/12/7-dicas-para-o-escritorio-domestico-ideal-das-cadeiras-ao-car... Tags: armario, arquivamento, casa, escritorio, gavetas, moveis [...]
ALENCAR comentou:
em December 16 2009 @
TENHO UM PEQUENO ESCRITORIO NO CENTRO DE SP COM 3 LINHAS TELEFONICAS COMPUTADOR, IMPRESSORA E QUERO REPRESENTAR ALGUM PRODUTO PARA GANHAR DINHEIRO RAPIDO.
QUALQUER INFORMAÇÃO PODE SOLICITAR VIA E-MAIL e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
andre gilberto boelter ribeiro comentou:
em December 27 2009 @
Trabalhar em casa foi uma alternativa ao desemprego. Agora mesmo com emprego fixo, me vejo com horas para trabalhar em meu home office.