7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!
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Cada vez mais pessoas trabalham a partir de casa, e esta é uma tendência que não deve diminuir. Pelo contrário, a nova organização da economia está indo cada vez mais nesta direção, e algumas pessoas começam a ser bastante bem-sucedidas nas suas atividades profissionais executadas parcial ou totalmente a partir de um escritório doméstico.
Mas um pouco de planejamento pode tornar o seu ambiente profissional doméstico muito mais efetivo, sem perder as vantagens de trabalhar dentro de casa. Veja abaixo 7 dicas para compor o escritório ideal na sua casa ou apartamento.
- Defina o local. O ideal é que seja um ambiente isolado do restante da casa, bem iluminado, com acesso fácil (especialmente se você pode vir a receber clientes, parceiros ou fornecedores no seu escritório doméstico), e com a infra-estrutura necessária: energia elétrica, linha telefônica, etc. Como em tudo na vida, aqui também o foco é importante. Tratar a casa inteira como se fosse o seu escritório é receita de confusão e perda de produtividade, mesmo se você mora sozinho.
Mini-arquivo de pastas suspensas - Organize espaço para armazenamento: no mÃnimo, você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento organizado de documentos e papéis em geral. Em qualquer papelaria você encontra arquivos de pastas suspensas “modelo econômico”, que podem ser um bom primeiro passo. E não basta possuir: você tem que usar bem. Coloque etiquetas nas abas de todas as pastas, e guarde tudo na pasta certa imediatamente, sem deixar acumular em uma pilha. A melhor forma de garantir que isso ocorra é manter o arquivo sempre ao alcance de sua mão. Nas gavetas, você pode manter o material de escritório, equipamentos eletrônicos e outros itens que não precisam ficar sobre a sua mesa. Se você precisa de muito material de referência, prateleiras em um local conveniente também passam a ser essenciais. E um balcão (para a impressora, o arquivo e outros itens que precisam ficar expostos mas fora da sua mesa), de preferência conjugado a um armário fechado é o primeiro passo no caminho de um escritório doméstico completo. O que você não pode encontrar, você não pode usar – e em um escritório em casa, você não terá a quem culpar. Mantenha tudo organizado, etiquetado e limpo!
- Escolha bons móveis de escritório: além do mobiliário especÃfico para armazenamento, você precisará de móveis de escritório comuns, inclusive uma escrivaninha com gavetas (na hora de escolher, leve em conta o espaço disponÃvel!), uma cadeira giratória e com rodas para facilitar a sua movimentação, pelo menos uma cadeira para seus interlocutores, um bom cesto de lixo, e um balcão que possa abrigar a impressora, fax, arquivo e a garrafa de café. Considere os aspectos ergonômicos, e ao escolher o local dos móveis, não coloque nada no seu próprio caminho: facilite seu deslocamento entre a mesa, o arquivo e a impressora, ou você perceberá que está deixando de imprimir, ou empilhando os papéis em cima da escrivaninha, para evitar ter de dar uma volta e chegar lá.
Fone auricular - Invista em comunicações: Se você mora com mais pessoas, ter um número telefônico exclusivo para o escritório doméstico é essencial, e não custa caro. Certifique-se de ter uma secretária eletrônica ou correio de voz, para os momentos em que você não puder atender. O computador também não pode manter a linha ocupada, portanto um sistema de banda larga vem a calhar. Compre um aparelho telefônico com suporte a viva-voz ou um fone auricular – você vai trabalhar sozinho, ter as mãos livres é essencial.
- Seja encontrável: Ainda que você não tenha um website completo, registrar um domÃnio com o nome da sua empresa ou o nome mais adequado à sua atividade, publicar nele uma página de contato e usar um e-mail baseado neste domÃnio, custa pouco e faz toda a diferença na hora de causar uma primeira boa impressão, ou de ajudar um cliente a lembrar como encontrá-lo. Registre também seu telefone, e-mail e URL em todas as listas telefônicas classificadas (“páginas amarelas”) de sua cidade. Tenha cartões de visita e use todos os dias. Não imprima em casa: use serviços profissionais para isso. Diga neles quem você é, o que você faz, e como pode ser encontrado.
- Cuidado com o computador: Um dos itens com maior impacto no orçamento. Use o mais adequado à s suas necessidades, mas se você for comprar um só para isso, prefira um notebook econômico, ainda que não seja especialmente leve ou compacto: na maior parte do tempo você vai usá-lo na sua própria mesa. Compre e use uma corrente especÃfica para fixar o notebook à mesa (à venda na maior parte das lojas de informática brasileiras), reduzindo o risco de furto. Exija suporte a redes sem fio, e o máximo de memória RAM que você puder adquirir.
Multifuncional em ação - Escolha bem os periféricos: Se você ainda não tem impressora, provavelmente a melhor opção é partir diretamente para uma multifuncional, que além de imprimir com qualidade, serve também como scanner e copiadora (e à s vezes fax). Contrate um plano de banda larga – ADSL, Cable modem ou similar. Faça cópias de segurança de todos os seus dados regularmente.
Claro que, se você não mora sozinho, a dica mais importante é: faça com que sua famÃlia compreenda e apóie a sua dedicação a atividades profissionais dentro de casa, e trate adequadamente o perÃodo em que você está no escritório.
Aproveite a oportunidade e compartilhe com os leitores as suas dicas!
Rafael Slonik comentou:
em November 12 2006 @
Espetáculo de texto, obrigado!
logger » Blog Archive » Um escritório efetivo - registrando em notas rápidas o dia-a-dia de quem está tentando ser problogger comentou:
em November 12 2006 @
[...] Não vejo a hora de ter bala na agulha para comprar um escritório como o da foto. A descrição de um escritório perfeito está no site efetividade.net, que atualmente é o meu favorito =) Promova este artigo no: [...]
Manoel G S Neto comentou:
em November 12 2006 @
Muito bom artigo. Ressalta a importãncia da organização pessoal. Penso que uma mente organizada reflete em ações organizadas. Particularmente tenho tratado com alta hierarquia todo tema relacionado ao conhecimento maior do nosso mundo mental. Indicaria aos que se interessarem o tema “Logosofia”, para explorações nesse campo.
Roberto comentou:
em November 14 2006 @
Muito bom este artigo.
Realmente a foto do escritório me fez sonhar…(tô babando)
Tinha uma mesa quase igual, só que não era de canto…
Mas por problemas de espaço, tive que trocar por um daqueles minis (bem minis mesmo) racks. Poutz ergonomia é zero….
Mas estas dicas me animaram….
Afinal o sonho é livre…..
JoelOrbitt comentou:
em November 14 2006 @
Eu trabalho em casa e estou montando um novo escritório.
Valeu pelas dicas :)
Só uma coisinha. Disciplina é tudo.
» Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica « Efetividade.net comentou:
em November 26 2006 @
[...] Quando escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão positivo. Aparentemente, trabalhar em casa é uma tendência cada vez mais presente, e esta acabou sendo um dos artigos mais visitados até hoje aqui no Efetividade.net. [...]
Rodrigo Ghedin » Office, sweet office? comentou:
em December 5 2006 @
[...] através do feed RSS 2.0. Você pode deixar um comentário, ou fazer um trackback no seu site. Escreva umcomentário [...]
Efetividade.net » Trabalhar em casa? Veja a solução para 6 problemas comuns comentou:
em April 19 2007 @
[...] Já escrevi antes sobre este tema no artigo “7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!“, e hoje chegou a vez de revisitá-lo, buscando algumas respostas para problemas comuns a quem trabalha (a sério) em sua própria casa. [...]
Alex comentou:
em April 19 2007 @
Eu já trabalho em Casa.E não troco ele por nenhum outro!
Papo de Homem - A única revista que os homens lêem todos os dias » 7 Dicas para organizar sua casa comentou:
em May 10 2007 @
[...] Quando escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão positivo. [...]
Reinaldo Lopes comentou:
em May 11 2007 @
Realmente, eu trabalho em casa há algum tempo, e como disseram aà em cima, a disciplina é tudo… todos os dias eu acordo as 08hs, tomo café e começo a trabalhar, independente do tamanho do sono que eu ainda tenho… e os resultados tem aparecido…
Já seguia muitas das regras do post, mas sempre tem uma coisinha ou outra que é bem vinda!
parabéns!
e bom trabalho!
» Trabalhar em casa: 10 dicas para aumentar sua produtividade - Efetividade.net comentou:
em May 22 2007 @
[...] Tenha um ambiente exclusivo para o seu trabalho em casa, com todos os recursos necessários, isolamento e silêncio. Leia nosso artigo anterior: 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
José Alves Pereira comentou:
em May 26 2007 @
Gostei demais do artigo, mas estou procurando uma dica do que fazer em um escritório domiciliar.
Eu queria montar um escritório de cobranças mas no meu bairro não dá pra esse negócio , então se alguem tiver uma outra opção (idéia)de trabalho feito a partir od escritório em casa eu peço que me indiquem por favor.
Obrigado.
José Alves Pereira comentou:
em May 26 2007 @
Gostei demais do artigo, mas estou procurando uma dica do que fazer em um escritório domiciliar.
Eu queria montar um escritório de cobranças mas no meu bairro não dá pra esse negócio , então se alguem tiver uma outra opção (idéia)de trabalho feito a partir od escritório em casa eu peço que me indiquem por favor.
Meu e-mail é:e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
Obrigado.
escort agency chicago comentou:
em June 6 2007 @
escort agency chicago…
Fresh information about escort agency chicago….
doggie style tits comentou:
em June 7 2007 @
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ka-ka-sh-ka 414475 doggie style tits source…
Teresa H comentou:
em June 11 2007 @
Adorei o modelo de escritório em casa. Estou procurando algum trabalho neste sentido. Semana passada encaminhei uma carta a uma empresa de Franca-SP que oferece trabalho de mala-direta. Vendo os classificados das revistas Abril, verifiquei que exitem outras empresas em SC,Pará e BrasÃlia com o mesmo tipo de trabalho. São Filiais ? São confiáveis? Gostaria que alguém pudesse tirar minhas dúvidas. Antecipadamente, estou grata.
www.prensadigital.com.br | Escrever artigos e textos: como começar comentou:
em June 13 2007 @
[...] com freqüência (e especialmente se ganha a vida – ou algum dinheiro – com isso), vale a pena reservar um espaço adequado para esta atividade, onde você possa trabalhar sem ser interrompido a todo instante. Se não for possÃvel, no mÃnimo [...]
Walmar Andrade comentou:
em June 17 2007 @
Augusto, você lembra onde viu esse aparelho telefônicao com fone auricular? Estou a procura para tentar comprar um mas não acho…
Guto Muniz comentou:
em October 3 2007 @
Boas dicas,,, tbm trabalho em casa ha anos,, e acho pertinente cada oque nesta matéria.
Thiago Alexandre comentou:
em November 2 2007 @
Muito bacana as dicas, eu também trabalho em casa há anos e gostei da matéria.
Abraço!
Ergonomia: Tendinite nunca mais - dicas para sua mesa de trabalho, parte 1 « Efetividade.net comentou:
em November 18 2007 @
[...] Leia também: 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
Suyanne comentou:
em November 22 2007 @
Estou sem trabalho…Por favor, quais as dicas de trabalho que seriam oferecidos para que eu pudesse começar apartir da minha propria residencia.Obrigada pela dica.
Sylvia comentou:
em November 22 2007 @
Preciso de trabalho urgente, preciso de informações sobre como começar a trabalhar em casa e obter renda rapidamente. Obrigada
Thiago Guedes comentou:
em December 6 2007 @
Muito bom encontrar companheiros(as) que também trabalham em casa. A solidão neste tipo de atividade é muito grande, mesmo quando você recebe muitos telefonemas e mantém muito contato através de e-mail e MSN. Acredito que possamos manter contato de alguma forma para trocarmos dicas. Meu MSN é e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
Vanessa comentou:
em December 8 2007 @
Muito bom o texto,
Vale ressaltar a importância do backup/arquivos de segurança. Importantissimo.
Trabalhar em casa ou ter seu home-office é a tendência para algumas áreas, onde o profissional pode desenvolver seu trabalho com muito mais flexibilidade e autonomia, enfim, as vantagens são inúmeras.
A organização e planejamento são fundamentais, pois o termo “trabalhar em casa” infelizmente ainda soa como uma prática de trabalho frágil, sucetÃvel a problemas domésticos.
O termo “Seja encontrável” foi muito bem explanado no texto, isso tbm é fundamental para gerar confiabilidade no seu “negócio”.
Trate seu home-office de maneira + profissional possÃvel, não permita o livre “entra-e-sai” de familiares, não permita que atendam o telefone de qquer maneira (como citado no texto acima, uma linha telefônica exclusiva para o seu ambiente de trabalho é muito interessante). Zele muito pela sua imagem profissional, pois em qquer área de atuação a seriedade e comprometimento são imprescindÃveis.
Não esqueça das partes jurÃdica, burocrática e financeira, fale com um contador, abra uma empresa, não fica caro. Nada mais amador q cobrar por seus serviços como pessoa fÃsica, passa a impressão de uma prática de trabalho inconstante.
Desvincule os lucros e despesas do seu escritório da sua conta pessoal, controle as finanças de maneira objetiva e prática, afinal vc não terá mais 13 salário, férias…
Um detalhe, q se torna divisor de águas:
muito trabalho em vista: não se sobrecarregue, de maneira alguma! – digo isso não por um bem-estar fÃsico, longe disso! – mas pq obviamente vc corre o risco de perder prazos, qualidade… o q resulta em: perda de clientes… catástrofe!
Nesse momento vc deve rever sua meta, verificar se vc “ainda cabe em casa” e se precisa de ajuda, um funcionário.
Pessoalmente, vejo a prática do trabalho em casa como uma âncora/projeto piloto para abrir e gerir sua própria empresa.
Vanessa
jose -marcenaria sj em breve blog la comentou:
em December 11 2007 @
opa quem precisar fala comigo
ilianne santos comentou:
em February 7 2008 @
entrei no site pela 1ª vez e adorei a matéria. Estou procurando uma renda extra e quero trabalhar em casa. Se alguém tiver alguma dica pra me dar ou coisa parecida é só me mandar um e_mail…ok! obrigada.
Escritório: como organizar « Efetividade.net comentou:
em February 14 2008 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
wilson scot comentou:
em February 19 2008 @
Parabéns pelo site!
Estou neste exato momento projetando meu escritório residencial após o fechamento de minha empresa. E, sua matéria está sendo de grande valor. “sendo” mesmo, pois tenho cosultado a mesma constantemente.
Congratulações.
Adna Gomes comentou:
em April 2 2008 @
Tenho escritório na minha casa há 12 anos, sou representante comercial, e ñ troco por outro.sempre recebo propostas de trabalho e tenho a honra de dizer obrigada, estou muito bem.
Consigo supervisionar minha casa, estar mais próxima das minhas crias. e ganhar com muita dedicação meu sagrado salário.só para animar a turma, qdo eu era funcionária registrada eu pagava aluguel, hoje 12 anos depois q fiquei livre de patrão, já tenho 4 imóveis. me rendendo aluguel. Mas pra isso precisa ter muito coragem, e acima de tudo trabalhar direito, fazer seu nome no mercado ñ abrir mão da ética profissional. Ser aventureiro ñ adianta, só vai estragar o mercado, e a imagem dos bons profissionais.
Tomara que todos q estão a procura de trabalho encontre a empresa certa, o produto certo, e tenha muito sucesso.
att
Adna Gomes
Como criar um home office | Informação Virtual comentou:
em April 21 2008 @
[...] de 2007) http://casa.hsw.uol.com.br/como-criar-um-home-office.htm  (21 de abril de 2008) Foto: efetividade.net Assine esta [...]
Top 10: artigos sobre escritório em casa « Efetividade.net comentou:
em May 18 2008 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
Licinia comentou:
em May 21 2008 @
Ha 4 anos trabalho em casa, ante era em apartamento, resolvi alugar o apartameto e comprar um casa fiz uma reforma, fiz uma reforma para montao escritorio seguindo todas as normas da construçaõ, estou muito satisfeita pois esta 7 dicas mim ajudou muito.
7 Dicas para organizar sua casa — A Revista Papo de Homem - Lifestyle Magazine comentou:
em July 16 2008 @
[...] escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão [...]
Home office: a convivência da famÃlia com o escritório doméstico « Efetividade.net comentou:
em July 17 2008 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
Home office: 10 dicas para melhorar seu escritório doméstico « Efetividade.net comentou:
em July 18 2008 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
OrganÃza-te! « Chega de Trânsito comentou:
em July 25 2008 @
[...] escrevi o artigo 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!, não imaginava que ele iria gerar um retorno tão positivo. Aparentemente, trabalhar em casa é [...]
Bernardo comentou:
em July 30 2008 @
Eu montei um ótimo home office em uma loja chamada Lidia Móveis, fica na Av. Vila Ema, 1454 – tel. 6211-6353 – http://www.lidiaoffice.com.br. Encontrei móveis de qualidade, a preços incrÃveis. Recomendo a todos!
vera lucia luiz comentou:
em October 24 2008 @
que site legal, estou amando muito bom vou ler sempre. um abraço.
Tânia Lúcia comentou:
em October 24 2008 @
Um detalhe tão importante quanto a organização espacial do local e a disciplina operacional, é a certeza que a pessoa tem vocação para uma atividade que vai isolá-la.
Para muitos, a competividade natural existente nos grupos é estimulante. Para outros, a exposição diária é que vai motivá-los. Outros tantos, não produzem sem que haja liderança de alguém nas suas costas.
Nunca perder de vista a personalidade em questão.O home office tanto pode ser uma benção, como uma experiência monótona e estressante.
marise gomes comentou:
em November 7 2008 @
Estou sem trabalho…Por favor, quais as dicas de trabalho que seriam oferecidos para que eu pudesse começar apartir da minha propria residencia.Obrigada pela dica.
Maysa comentou:
em December 23 2008 @
Excelentes dias…
A cadeira com rodas nao me serve,… arrebenta meu braço. Preciso de cadeira como de mesa de jantar. E manter os pés inteiros no chão.
Maysa
Organize seus documentos em casa - ainda estamos no começo do ano! « Efetividade.net comentou:
em January 27 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! Leia também: Plano de Negócios: como fazer Dicas simples para reuniões mais produtivas Emprego sem experiência? Existe solução [...]
VonNaturAustreVe comentou:
em January 30 2009 @
Olá
Excelente artigo,a ultima dica foi a melhor e também a maior dificuldade,a famÃlia muitas vezes por ver que você trabalha em casa acaba não respeitando isso nem levando a serio,é acaba atrapalhando bastante.
[]’s
Ediana comentou:
em May 3 2009 @
E super interesante eu gostei das dicas.
vou colocar em pratica brevimente.
Escrever artigos e textos: como começar « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] (e especialmente se ganha a vida – ou algum dinheiro – com isso), vale a pena reservar um espaço adequado para esta atividade, onde você possa trabalhar sem ser interrompido a todo instante. Se não for possÃvel, no mÃnimo [...]
Produtividade pessoal: 10 dicas para fazer a vida caber nas 24 horas de cada dia « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] de trabalho devem ser organizadas racionalmente e mantidas em condições de uso. (mais em “7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas!“) [...]
Fernando comentou:
em September 23 2009 @
Era justamente o que eu estava precisando aprender simplesmente adorei todas as dicas , valeu muito pra mim obrigado!
Escritório em Casa não é Central de Entretenimento! « Efetividade.net comentou:
em October 16 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
Wallacy comentou:
em October 21 2009 @
Acompanho o blog via Feed, e nunca deixo pra depois a leitura dos artigos aqui postados.
Mesmo “engatinhando” no mercado de trabalho – afinal, acabei de me formar e de iniciar uma pós – o Efetividade já me auxilia bastante no dia a dia, principalmente no que se trata da postura que devo ter ao encarar algumas situações cotidianas onde trabalho.
Ter saido recentemente da graduação + ter 20 anos + ter pouco tempo de “empresa” é uma fórmula que dificulta um pouco ser levado a sério por algumas pessoas, principalmente quando se trabalha com Gestão, o que nos obriga a mostrar um pouco mais de capacidade do que é esperado por todos.
Ser efetivo é uma das formas de agregar valor a imagem de um bom profissional que quero (e preciso!) conquistar, e colocando em prática algumas das idéias descritas aqui, as adaptando quando necessário e criando as minhas quando possÃvel, tenho colhido frutos maravilhosos.
reBlog #0 - Adriano Melo comentou:
em November 11 2009 @
[...] 7 dicas para o escritório doméstico ideal – das cadeiras ao cartão de visitas! [...]
7 dicas para o escritório em casa ideal – das cadeiras ao cartão de visitas | Móveis para escritório comentou:
em December 2 2009 @
[...] Fonte: http://www.efetividade.net/2006/11/12/7-dicas-para-o-escritorio-domestico-ideal-das-cadeiras-ao-car... Tags: armario, arquivamento, casa, escritorio, gavetas, moveis [...]
ALENCAR comentou:
em December 16 2009 @
TENHO UM PEQUENO ESCRITORIO NO CENTRO DE SP COM 3 LINHAS TELEFONICAS COMPUTADOR, IMPRESSORA E QUERO REPRESENTAR ALGUM PRODUTO PARA GANHAR DINHEIRO RAPIDO.
QUALQUER INFORMAÇÃO PODE SOLICITAR VIA E-MAIL e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
andre gilberto boelter ribeiro comentou:
em December 27 2009 @
Trabalhar em casa foi uma alternativa ao desemprego. Agora mesmo com emprego fixo, me vejo com horas para trabalhar em meu home office.