Home office: 10 dicas para melhorar seu escritório doméstico
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O home office é uma alternativa cada vez mais comum entre profissionais. A nova organização da economia está indo cada vez mais nesta direção, e é cada vez mais freqüente encontrar exemplos de pessoas bem-sucedidas nas suas atividades profissionais executadas parcial ou totalmente a partir de um escritório doméstico.
Se você já tem o seu home office, que tal melhorá-lo? Um pouco de revisão e planejamento pode tornar o seu ambiente profissional doméstico muito mais efetivo, sem perder as vantagens de trabalhar dentro de casa.
Veja abaixo 10 dicas para compor o escritório ideal na sua casa ou apartamento, e acrescente suas próprias dicas nos comentários!
- Pare para pensar no seu ambiente: é iluminado? Arejado? A temperatura é aceitável? Como está o isolamento acústico? Um painel colorido, uma cortina, uma janela aberta, uma luminária, um espelho grande na parede, um quadro, um relógio na parede, um circulador ou um quadro de avisos (mesmo que seja para você mesmo) podem lhe fazer avançar vários pontos no conforto ambiental.
- Alimente-se melhor: já que você trabalha em casa, aproveite: estruture seu horário de forma a poder ter um bom café da manhã, e um almoço caseiro várias vezes por semana. Estruture-se, organize-se, aprenda a comprar os ingredientes certos e a congelar pratos, se necessário. Sua saúde agradece, a qualidade de vida comemora, e até o bolso pode ficar feliz! Nos dias de pressa, saiba acelerar a comida!
- Redistribua os móveis e objetos: Eu já disse antes, mas vou repetir a dica: pense no modelo adotado por um piloto de avião comercial: os instrumentos mais importantes para seu trabalho estão localizados exatamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente a partir deste núcleo, de modo que ele se desloca o mÃnimo possÃvel para realizar seu trabalho. Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que você usa no dia-a-dia, nem desperdice o espaço das áreas mais nobres à frente da sua posição de trabalho.
Remova móveis e fuja do aperto! - Fuja do aperto: ao redistribuir os móveis, preste atenção: há mobÃlia no seu espaço de trabalho que você não usa para trabalhar? Que tal tentar movê-la para outro local, dando mais espaço para a sua atividade profissional? Verifique também se sua mesa, cadeira, estante, arquivo ou monitor não são menores do que deveriam ser para permitir o trabalho com conforto e organização – e planeje sua substituição, se necessário.
- Acorde mais cedo: acordar cedo vale a pena, e fica mais fácil se você desenvolver o hábito de dormir bem. Um pequeno truque pode ajudar!
- Atitude ecológica: vá tão longe quanto for possÃvel e prático. No mÃnimo, reuse os clips e folhas de papel, apague as luzes ao sair, e desligue os equipamentos quando não estiverem em uso!
- Arquive direito os documentos: Para ter um escritório pessoal em que as coisas não somem, no mÃnimo, você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento organizado de documentos e papéis em geral. Se quiser fazer apenas o essencial, um arquivo de pastas suspensas econômico, com estrutura em plástico ou aramado, custa menos de R$ 50 nas papelarias, e continua sendo útil por anos e anos a fio. Uma boa estrutura inicial é considerar uma pasta para cada um dos projetos em que você estiver envolvido, e mais algumas pastas extras para arquivamento das suas categorias de materiais de referência.
- Organize os cabos: eu já compartilhei a minha receita para manter os cabos sempre no lugar, acessÃveis e fora do meu campo visual, mas você pode fazer algo similar gastando ainda menos, com alguns fixadores feitos de nylon ou velcro que você encontra em lojas de utilidades domésticas.
- Atenção à s telecomunicações: Comunicar-se com clientes, parceiros e fornecedores exige um telefone, e eventualmente um fax. Considere avançar na digitalização, usando bem recursos como VoIP (incluindo Skype e similares, mas também serviços mais complexos), e-mail e web. Mas se você trabalha sozinho, ter uma secretária eletrônica (virtual ou não) e um aparelho telefônico que permita circular livremente e manter as duas mãos disponÃveis é essencial. Eu recomendo um telefone sem fio com secretária eletrônica digital, identificador de chamadas e entrada para fone de ouvido/microfone – é suficientemente barato, você não perderá mais nenhum recado ou oportunidade de retornar a ligação, e poderá andar pela casa falando, com ambas as mãos livres, quando necessário. Este modelo da Panasonic tem até ramal interno sem fio, para transferir ligações entre cômodos da casa, mas existem modelos bem mais econômicos. O meu é um Panasonic KX-TG2935-LB.
- Considere a ergonomia: evite a tendinite e os problemas de visão! Coloque a mesa e a cadeira na altura e posição certa, evite sombras e brilhos excessivos, posicione bem o monitor, o teclado e o mouse, e faça pausas regulares, no mÃnimo.
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- Planejamento estratégico: quais são os seus valores?
- Escritório: como organizar
- Escritório doméstico: como arquivar documentos pessoais
Macetes. « Chega de Trânsito comentou:
em July 18 2008 @
[...] blog Efetividade.net tem alguns bons artigos sobre Home Office. No último, eles separaram 10 dicas para melhorar o escritório doméstico. São [...]
Ana Lucia comentou:
em July 20 2008 @
gostei das dicas, muito úteis para quem trabalha em casa.
aissegoo comentou:
em July 22 2008 @
Passo pouco tempo trabalhando em casa hoje em dia, mas sempre fiz questão de ambientes minimalistas, com bastante espaço, sem muita poluição visual, etc. Mesmo aqui no trabalho, procuro seguir essas dicas para ter um ambiente mais confortável.
[]s
Priscila comentou:
em October 10 2008 @
Considero indispensáveis, num ambiente de trabalho, a boa iluminação e circulação de ar. A iluminação natural, além de ser muito mais eficaz e saudável, é ecologica e economicamente correta.E um ambiente arejado é, sem dúvida, mais agradável. Essenciais para um ambiente em que se passam tantas horas.
Yvone comentou:
em November 4 2008 @
Mais dicas: Fio aparecendo
- Risco grave? Não. Mas pode ocorrer do pé esbarrar e desligar a CPU justo enquanto salva um arquivo PSD de 40 megas. E a� Ferrou.
- Só escolha móveis de rodinhas se for indispensáveis (ganho de mobilidade), pois podem danificar o piso. Se escolher rodinhas, verifique se o piso escolhido resiste a elas,
-Não se esqueça das paredes: use e abuse de prateleiras e ganchos e de móveis que tenham multiuso.
-Ao escolher o estilo, não fuja do resto da casa. Você não precisa fazer um escritório com cara de empresa. Finalize com seu toque pessoal nos objetos de decoração: enfeites, quadros, porta-retratos etc.
Parabéns pelo artigo
ab
yvone
Carlos Augusto da Silva comentou:
em November 4 2008 @
adorei as dicas são bastante práticas e muito
eficientes Parabens ao autor..
Ricardo Adam comentou:
em November 17 2008 @
Estou oferecendo um trabalho rentável para ser feito em casa; você trabalha com recurso de multas de trânsito em um ramo que só cresce, para quem é competente na área. http://www.multiradar.com.br e lá indiquei este site para as pessoas aprenderem com os excelentes textos
Eber comentou:
em November 26 2008 @
Adorei seu blog. Um conteúdo vibrante, prático e objetivo. A área que mais gostei foi a do Home Office através do seu blog estou tentando convencer a minha esposa da necessidade de se ter o meu espaço.
O seu blog pra mim virou um ponto de referência. Descobri-lo na revista Época desta semana.
sds
Eber
Mallu Cosme comentou:
em December 21 2008 @
Excelente este artigo, sou Designer de Interiores e posso afirmar que a organização do home office é fundamental para a prosperidade de uma carreira!
Um investimento necessário! com bons frutos!
Organize seus documentos e papéis em casa - ainda estamos no começo do ano! « Efetividade.net comentou:
em January 27 2009 @
[...] Home office: 10 dicas para melhorar seu escritório doméstico [...]
Luiz Gandalini comentou:
em March 11 2009 @
Encontrei ótimos móveis para meu home office na loja http://www.lidiaoffice.com.br
Vale a pena conferir
Hudson Murilo dos Santos comentou:
em March 24 2009 @
Muito bom artigo! Parabéns!
Algumas dicas inclusive são aproveitadas pra quem não trabalha em casa e sim na empresa, e quer manter a organização no ambiente de trabalho..
Muito úteis..
Atenciosamente,
Hudson M. dos Santos
wanderline comentou:
em May 22 2009 @
Parabéns pela perfeição deste site. Aqui encontrei solução para inúmeras dúvidas e orientações diversas, quais, vieram a calhar na diversidade de vida atrapalhada em que me encontrava, exatamente por falta de organização em termos gerais. Fiquei super feliz ao encontrar o meio de solucionar. Confesso que houve momentos em que cheguei a temer uma depressão em razão de tanta desorganização; mas, quando me levantar daqui, certamente, já vou tomar atitudes que com certeza vão melhorar consideravelmente esta vida estressante que estou vivendo em função da falta de organização.Deus abençõe a todos, e com meus cumprimentos, meu agradecimento!!
HOME OFFICE É MESMO A MELHOR FORMA DE TRABALHAR? | Administrando.biz comentou:
em May 29 2009 @
[...] Falta de regras: para certas pessoas, a rotina de sair para o trabalho, dar uma pausa para o almoço e no final do dia voltar para casa é fundamental para ser produtivo no emprego. Tal rotina obriga esses indivÃduos a serem mais regrados e organizar seus horários e suas atividades. Se você se sente desorganizado ao trabalhar em casa, este link aqui dá dicas de como organizar seu home office; [...]
Home office: projetando com atenção à ergonomia « Efetividade.net comentou:
em June 3 2009 @
[...] montagem, assim como no projeto, uma das áreas da casa que mais vem me interessando é o meu escritório doméstico, que amanhã deve estar 95% pronto (vai faltar a cadeira), após um mês de improviso total. No [...]
| 7camadas comentou:
em June 14 2009 @
[...] montagem, assim como no projeto, uma das áreas da casa que mais vem me interessando é o meu escritório doméstico, que amanhã deve estar 95% pronto (vai faltar a cadeira), após um mês de improviso total. No [...]
Marcelo Nobre Garcia comentou:
em July 7 2009 @
Prezados Blogueiros,
Muito útil as dicas que encontrei aqui sobre organização do Home Office.
Já adotei várias delas e isto está fazendo a diferença em relação a produtividade no meu dia.
Abraços.
Natanael Moreira comentou:
em July 24 2009 @
Muito bom o site. Vou voltar mais vezes.
Lobatonet comentou:
em August 27 2009 @
Excelente, agora ja está o favoritos
Walter Camatta comentou:
em September 13 2009 @
Tenho lido a respeito do Home Office e não encontrei nada sobre os direitos de quem trabalha em casa, como vale transporte e vale refeição. Alguém pode me responder?
Parado no trânsito, com menos stress (e alguma produtividade) « Efetividade.net comentou:
em November 19 2009 @
[...] como home office, teletrabalho e escritório remoto são cada vez mais procuradas, e uma das razões é a redução [...]
Home office: Mobilidade a todo vapor | Universo Wap comentou:
em January 12 2010 @
[...] Augosto Campos, do site Efetividade.net postou um artigo interessante sobre como se regrar antes de iniciar suas atividades home-office, que pode ser lido neste link. [...]