Produtividade pessoal: Vencendo seu e-mail
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Estamos na semana da produtividade pessoal aqui no Efetividade.net, e hoje é o dia de lidarmos com um dos maiores vilões deste campo: o e-mail. Ao mesmo tempo em que pode servir como uma grande ferramenta de eficiência, o e-mail tem maneiras que só ele conhece para nos prender, arrastar e impedir que nos libertemos.
Como vencer os e-mails? O ideal é tocar cada mensagem apenas uma vez. Se o que ela pede puder ser resolvido por você em menos de 2 minutos, deve ser resolvido imediatamente. Caso contrário, você deve tomar uma decisão: delegá-la (também imediatamente) a alguém mais, colocá-la em uma lista de pendências (que você de fato consulte regularmente para resolver), ou excluÃ-la. Mas não a mantenha na sua caixa de entrada após ter lido – a caixa de entrada deve servir apenas para recepcionar as mensagens, e não para mantê-las indefinidamente até que se resolvam.
Sou relativamente disciplinado quanto ao e-mail, mas no momento em que escrevo, tenho mensagens de mais de 10 dias de idade que eu ainda não abri. Ao longo desta Semana da Produtividade Pessoal, quero vencê-las! Os detalhes sobre o que eu penso deste assunto você encontra nos artigos anteriores aqui do Efetividade.net:
- NÃO comece seu dia lendo o e-mail – ler e-mail é importante, mas começar por ele pode tirar a atenção do que é ainda mais importante.
- Esvaziando a sua caixa de entrada de e-mails – se a sua caixa de entrada já está em processo de falência, aqui você descobrirá como saneá-la rapidamente.
- Como enviar e-mail para receber melhores respostas Рenviar bons e-mails ̩ a base para receber as respostas que se deseja.
- 3 dicas de produtividade com o Gmail – são básicas, mas aposto que 80% dos usuários não as pratica. E elas fazem a diferença!
- Organizando sua caixa de e-mail com efetividade – a jóia da coroa: este é o método simples e completo para manter a caixa de entrada sempre em dia.
Se você conseguir dominar o seu e-mail, pode prosseguir lendo o artigo “How to Shave Ten Hours Off Your Work Week“, para entender mais maneiras de deixar de gastar tempo com o que não agrega valor!
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21 Nov, 2007, por Augusto Campos
Comunicação, GTD, organização
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Rodrigo Lupatini comentou:
em November 21 2007 @ 10:10
Mês passado lendo uma matéria na Rolling Stone, sobre a autora do blog Lifehacker, vi uma dica interessante.
Ela tem três pastas, ou marcadores, em seu e-mail. São elas: ação, esperando, arquivo.
Adotei a dica e ajudou em muito minha vida no e-amil. No caso eu só mudei para, ação, aguardando e arquivo. Meus três “a´s”.
Eduardo Otubo comentou:
em November 21 2007 @ 17:28
Eu pessoalmente sou viciado em emails, admito! E é bastante complicado viver com esse vÃcio, quando preciso MESMO me manter focado eu fecho a aba do Firefox do Gmail.
Mas esse processo de descontrole é variável. Quando estou estressado com mil trabalhos a coisa é mais intensa. Quando estou com menos trabalhos é mais tranquilo…
Enfim, boas dicas por aqui.
Parabéns.
[]‘s
Luciana comentou:
em November 21 2007 @ 22:51
Olá Augusto,
faz algum tempo que acompanho suas matérias e primeiramente gostaria de parabenizá-lo!
Tanto a qualidade como o conteúdo são excelentes.
Suas dicas me ajudam muito…
Porém gostaria de saber alguma dica a respeito de como vencer meus feeds. Comecei utilizando o google reader este mês e gasto boa parte do meu tempo lendo ele…
abraços,
Luciana
augusto comentou:
em November 22 2007 @ 09:58
Eu sobrevivo ao Google Reader separando os feeds em várias categorias. Quando estou sem tempo, ou houve muito acúmulo, eu abro as categorias que considero de baixa prioridade e marco como lidos todos os feeds delas de uma vez só, sem nem mesmo analisar.
Felipe Araldi comentou:
em May 28 2008 @ 01:48
Augusto,
Que bom ver o Efetividade atualizado mais frequentemente, (apesar de eu estar comentando um texto antigo). Esse tema de vencer os feeds também é muito complicado, os assuntos acabam se misturando e aparecendo na sua tela mesmo no momento que você não quer ler. Mesmo categorizando fica difÃcil. E quando você deixa de ler um post, especialmente dos grandes, é quase certo que não o lerá nunca mais. Abraço, e parabéns pelo blogue.
Comentário removido