NÃO comece seu dia lendo o e-mail
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O sempre excelente site 43Folders publicou um artigo com uma dica simples mas prática: não comece seu dia de trabalho checando o e-mail.
Checar o e-mail é muito importante para saber eventuais novas prioridades e mudanças nos diversos contextos em que você atua, mas ao mesmo tempo é um risco de se envolver com novas questões que surgirem, sem dar atenção para as prioridades já existentes.
Eu começo o dia de trabalho verificando a agenda de hoje e de amanhã, o status da lista de pendências deixada no dia anterior e os workflows dos quais faço parte. Em seguida começo a esvaziar a caixa de entrada de e-mails.
E você?
Atualização: Logo depois de publicar este texto, encontrei este outro artigo sobre o mesmo assunto, mas com algumas recomendações adicionais, como escolher no começo do dia quais serão suas tarefas mais importantes, e planejar a estratégia de encerramento do dia.
Lauro Moura » Não cheque seu email ao chegar no trabalho! comentou:
em July 23 2006 @
[...] Segundo esse post no efetividade.net, checar o email assim que chegar ao trabalho pode ser prejudicial por ser “…um risco de se envolver com novas questões que surgirem, sem dar atenção para as prioridades já existentes.” [...]
Marlos Ápyus comentou:
em July 25 2006 @
Amigo, antes de mais nada, parabéns pelo seu site. Já o li quase todo e torço para que tenha longa vida porque este tipo de dica é sempre bem vindo.
Agora duas dúvidas que acredito você pode me resolver:
Tenho muita dificuldade em encontrar programas para me ajudar a fazer back up dos meus arquivos e para agendar meus compromissos. Para back up já usei o Brazip, que era bem interessante pelo agendamento, mas me arrependi quando certa vez um dos arquivos zipados criado por ele não abriu. Pensei em usar o back up do windows, bem como seu porta arquivos, e também não fui feliz em ambos. O back up monta um único arquivo. Isso não é interessante. Se há qualquer falha neste arquivo, perco o back up por completo. O ideal seria um programa que salvasse automaticamente cópias dos meus arquivos em um HD externo que possuo. O resultado é que, por falta de programas úteis, tenho feito isso quase que manualmente pelo Dreamweaver.
Sobre o programa para agendamento de atividades, já usei o Microsofot Office, que possui muitas ferramentas interessantes, mas que possui um cliente de e-mail para mim insatisfatório. Atualmente estou usando o Mozila Callendar. Mas tenho o achado lento para carregar, bem como com pouca funcionalidade. Penso que o ideal é que fosse um programa como o MSN, que fica ali quieto no canto, me avisa quando acha que deve me enviar qualquer aviso, e é fácil de se acrescentar informações. Mas até o momento não achei nenhum assim. Qual você indicaria?
Ufa… falei um bocado.
Fica tranquilo que devo voltar sempre.
Abraços…
Vladimir Campos comentou:
em July 27 2006 @
Bem, eu começo e termino o dia lendo e-mail :) E cada vez mais percebo o quanto as pessoas andam dormindo tarde. Quase sempre, antes de dormir verifico minha caixa pessoal. Não sei se chamo isso de vício ou hábito, mas eu faço isso com certa frequência. E, apesar de não dormir nada cedo, fico chocado quando abro a caixa na manhã do dia seguinte e lá estão vários e-mails novos. O que esse pessoal faz de meia-noite às seis? ;-)
Leio, mas não me envolvo com novas tarefas que apareceram dos novos e-mails. Depois das leituras, faço como você. Me policio para seguir a ordem das antigas prioridades, mas prefiro ler os e-mails antes e saber se há algo de relevante. Já ocorreram casos em que a leitura do e-mail influenciaram nas atividades já em andamento. As pessoas acreditam no e-mail e mandam de tudo, do mais simples ao mais urgente. Do mais irrelevante ao mais relevante. Não é raro eu mudar fluxos e tarefas em andamento depois de ler um e-mail de um cliente, por exemplo. Antes assim que terminar o trabalho todo e depois de ler o e-mail ter que refazer todo outra vez ;-)
Marcos comentou:
em December 17 2006 @
Interessante essa dica, pois algumas vezes isso já aconteceu comigo. Para evitar, comecei a “jogar de lado” os e-mails que levam mais tempo para ler/responder.
Mas como disse o colega acima, começo e termino meu dia (e o almoço também) lendo os e-mails.
T+
Fabiano Shark comentou:
em May 24 2007 @
Trabalho em casa, e a primeira coisa que faço quando acordo (literalmente) é checar meus email para ver se tem algo importante, assim como outros sites cotidianos, o GMail fica aberto 24h um uma aba compactada com o add-on FaviconizeTab do Firefox. Porém como são muitos emails, checo só para ver se há algo relevante, estes eu marco como “unread” para dar a devida atenção com mais calma posteriormente. No entanto, ótima dica.
Produtividade pessoal: Vencendo seu e-mail « Efetividade.net comentou:
em November 21 2007 @
[...] NÃO comece seu dia lendo o e-mail – ler e-mail é importante, mas começar por ele pode tirar a atenção do que é ainda mais importante. [...]
Falência de e-mail: como evitar « Efetividade.net comentou:
em May 7 2008 @
[...] NÃO comece seu dia lendo o e-mail [...]
Trabalhar em casa: 10 dicas para aumentar sua produtividade « Efetividade.net comentou:
em July 15 2008 @
[...] NÃO comece seu dia lendo o e-mail [...]