Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos

, por Augusto Campos Blogging, Comunicação, Técnicas

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Você é capaz de descrever um conceito ou uma proposta, por escrito, em menos de 1000 palavras?

Todos os meses eu encaro o desafio de produzir minha coluna – que ocupa uma página, diagramada em 600 palavras ou 4000 caracteres – para a edição impressa da Linux Magazine brasileira e, ao longo dos anos, percebi que isso me ajudou a encontrar algumas técnicas para a melhoria dos meus textos do dia-a-dia, como atas, registros de reunião, apresentações e o ocasional artigo.

Elas são genéricas o bastante, bastando que você escolha quais se encaixam nas suas demandas. E o mais interessante é que elas também podem ser apresentadas em menos de 4000 caracteres!

Vamos a elas:

Não se intimide. Colocar suas idéias por escrito pode ser uma tarefa desafiadora, ainda mais quando se quer fazê-lo de forma sintética. Aceite o desafio, pois um texto curto e direto tem muito mais chance de ser lido integralmente, e o processo de escrevê-lo pode ajudar você até mesmo a refinar a sua idéia.

Primeiro sintetize mentalmente. Não saia escrevendo parágrafos a esmo, para depois se ver obrigado a amputá-los, formando um texto desconjuntado. Pare, delimite, pense nos tópicos essenciais do seu tema, coloque-os em ordem de importância, corrija excessos e ausências. Ao fim do processo, você já terá uma boa idéia do que deverá ser escrito, e em que ordem.

Deixe o título e o começo para depois. Em um texto curto, a primeira frase pode ser a mais importante, e não necessariamente precisa seguir a regra de apresentar uma síntese. Existem muitas formas de dar ao leitor uma razão para prosseguir a leitura (o texto que você está lendo, por exemplo, começou com uma pergunta que apresenta um desafio), e é mais fácil escolher a certa quando o corpo do texto já está pronto.

Seja direto. Você não precisa guardar o melhor para o final, e nem abusar de enfeites estilísticos. Bons textos curtos vão direto ao ponto, em palavras simples e vivas, com uma sequência lógica e cadenciada.

Quebre os parágrafos. Nem sempre é adequado recorrer a listas de itens, como eu fiz neste texto, mas vale a pena evitar os parágrafos longos. Em um texto organizado e bem dividido, o leitor tem maior facilidade em captar a importância e o interesse antes mesmo de começar a ler.

Escreva para o seu leitor. Parece óbvio, mas muita gente escreve sempre como se o texto fosse ser lido pelos seus professores, pelos seus desafetos ou, ainda pior, pelo Google. Saiba a quem você está se dirigindo, e use a linguagem adequada, sem jargões, sem técnicas que privilegiam indexadores em detrimento dos leitores de carne e osso, e sem exagerar na inclusão de destaques, piadas internas e espertezas verbais.

Não tente esgotar seu tema. Poucos temas podem ser esgotados em 2 páginas. Ao escrever um texto curto, mantenha o foco nos aspectos essenciais. Se necessário, referencie fontes onde há maior detalhamento, mas sem tentar reproduzi-las.

Busque o equilíbrio. Após escrever a primeira versão, compare o texto com a lista de tópicos essenciais que você identificou antes de começar. Verifique se estão todos presentes, e se você não dedicou espaço demais aos seus preferidos, em vez dos mais importantes.

Leve o leitor a concluir algo. O leitor pode até discordar de você, mas precisa terminar a leitura sabendo qual era a sua intenção – mesmo quando o texto terminar em um questionamento ou convite a reflexão.

Releia, treleia e quadrileia. Em textos curtos, todos os erros ficam mais evidentes. Revise múltiplas vezes, procure por erros de ortografia e estilo, corrija as idéias incompletas e os excessos.

Ao final do processo, você terá um texto curto, direto, fácil de ler e de entender. Acrescente uma boa dose de inspiração, duas pitadas de estilo, e aí é só servir, acompanhado de duas rodelas de empatia!

– E o texto acima tem exatos 3880 caracteres ;-) –

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33 Comentários até agora

  1. Leonardo Saraiva comentou:

    em May 18 2009 @

    Tenho utilizado bastante a escrita, sempre gostei de escrever, mas com os blogs que criei agora, tenho deixado de escrever apenas em meus cadernos (que hora ou outra se perdiam) e tenho publicado meus textos.

    A frequência também aumentou bastante, vejo que tenho melhorado (é apenas uma auto-critica) com o tempo.

    Nessa lista colocaria também: praticar. Ou seja, escreva (e leia) bastante. (:

  2. Monthiel comentou:

    em May 18 2009 @

    Muito bom Augusto.

    Nunca fui muito de escrever, mas após montar meu blog me vi forçado a aprender. Com o tempo peguei uma paixão muito grande por essa arte e tenho buscado dicas em todos os cantos. As suas foram muito úteis.

    Obrigado!
    Abraços,
    @Monthiel

  3. Leandro comentou:

    em May 18 2009 @

    Gostei bastante do texto!

  4. Rafael Perrone comentou:

    em May 18 2009 @

    Sempre gostei muito de escrever e, claro, quem gosta de escrever também gosta de ler.

    Porém, nunca precisei fazê-lo muito frequentemente, o que mudou com meu recém-lançado blog e alguns dos problemas que você citou têm topado comigo.

    Particularmente, Quebre os parágrafos e Não tente esgotar seu tema pois tenho uma tendência a querer falar de tudo e muito detalhadamente. Tenho percebido com a prática que isto não funciona bem em um blog.

    Outro ponto que tem chamado minha atenção é o Escreva para o seu leitor, pois costumava fazer construções do tipo “[...] porém, apesar da forma com isto acontece e considerando o efeito negativo sobre o desempenho do computador [...]“. Tenho evitado fazer isto atualmente, pois acho que acaba confundindo o leitor. No fim, ele já esqueceu qual era a ideia principal.

    Por fim, a última dica é importantíssima. Mesmo se você é um ótimo escritor, tirava ótimas notas em Redação na época da escola, lê 50 livros (de literatura, fora os técnicos) por ano, e usa um excelente corretor ortográfico, Releia, treleia e quadrileia, pois os erros de ortografia, digitação e pontuação estão lá.

    Augusto, agora uma pergunta. Você tem usado as novas regras do acordo ortográfico? Este é um dilema que tenho enfrentado. Muitas alteração são estranhas e parecem até que se está escrevendo errado. Mesmo assim, tenho tentado usá-las e instalei o VERO, do BrOffice.org no Firefox.

  5. augusto comentou:

    em May 18 2009 @

    É isso aí, Rafael! E eu estou adotando a nova ortografia sem pressa, nem stress. Já aboli o trema, agora estou tentando afinar a acentuação, para depois partir para os aspectos mais avançados.

    Como leio bastante, e diversas das minhas fontes usuais já estão adotando as novas regras, acredito que vou aprender “de ouvido” bem antes do prazo de implantação!

  6. Mestre Ryu Kanzuki comentou:

    em May 18 2009 @

    Mas é aquele ditado famoso: Brasileiro tem muita preguiça de ler texto grande e pré-julga sem interpretá-lo, independente de estar fácil de ler ou não.

  7. Teka comentou:

    em May 18 2009 @

    Interessante

  8. Iran Di Valença comentou:

    em May 18 2009 @

    ESCREVO DIARIAMENTE E O QUE ACHO MELHOR COLOCO NO RECANTODASLETRAS.
    PARA SIMPLIFICAR OU SINTETIZAR OS TEXTOS, ADOTEI O SISTEMA DE POESIA.
    DE QUALQUER MANEIRA, GOSTEI DO SEU TEXTO EXEMPLIFICATIVO. GRATO

  9. Sérgio Sá comentou:

    em May 18 2009 @

    Orientações interessantíssimas. Como Professor de Filosofia no Ensino Fundamental e alguma experiência na docência superior, tenho me deparado bastante em situações onde os alunos escrevem muito mas não transmitem quase nada. Seria formidável que eles tomassem conhecimento deste tópico. Vou recomendar.

  10. Carlos comentou:

    em May 18 2009 @

    Um dos segredos para se escrever com concisão e clareza é o domínio do tema sobre o qual se queira desenvolver um texto.
    Outro elemento que favorece é não florear,usar sempre uma linguagem simples e direta, como o autor destacou.
    Cuidar também para que o que se escreva exija que o leitor reflita estabelece um contato da mente de quem escreve com a do leitor, o que permitirá que possa captar as sutilezas que se ocultam nas entrelinhas.
    E ter sempre em conta se o que está escrito reproduz de forma fiel a imagem que se forjou na mente, sendo para isto necessário que se faça tantas revisões quantas necessárias, até que a máxima perfeição possível seja alcançada no registro do que se pensou.

  11. Cida Lyra comentou:

    em May 19 2009 @

    Gostei! uso a escrita no meu trabalho(area de saúde particular e pública)relatórios,projetos,aprimora sem dúvida o ato de escrever,para ser entendida e atendida.Vale muito estas dicas,como vale!.

  12. Talita comentou:

    em May 19 2009 @

    Muito interessante as suas dicas, que por sinal foram de encontro com a aula que tive hoje(18/05).
    Eu gosto de escrever,mas é sempre bom receber essas dicas, pois irão falicilar a minha escrita e o entendimento do leitor.

  13. Victoria Mel comentou:

    em May 19 2009 @

    Iran di Valença comentou que escreve no “sistema poesia”?? alguém sabe me explicar como isso se aplica?
    senão à poesia…
    vou dar uma olhadela no recantodasletras e tentar encontrar uma resposta.
    no mais gostei muito das dicas.

  14. Altino comentou:

    em May 19 2009 @

    Excelente artigo.

  15. SÍLVIA MARIA PEREIRA DA SILVA comentou:

    em May 19 2009 @

    SEM FALSA MODÉSTIA, ACHO QUE ESCREVO BEM. ESSA, PELO MENOS, É A OPINIÃO DOS MEUS AMIGOS, A QUEM SEMPRE ENVIO MENSAGENS A PROPÓSITO DE DATAS COMEMORATIVAS COMO DIA DAS MÃES, DIA DOS PAIS, DIA DOS AMIGOS, NATAL, ANIVERSÁRIOS. NAS MINHAS MENSAGENS, PROCURO ENFATIZAR AS CARACTERÍSTICAS DE CADA UM, O QUE ACABA POR TORNÁ-LAS PESSOAIS E ÚNICAS.

    O TEXTO ACIMA VAI, COM TODA A CERTEZA, ME AJUDAR MUITO A APRIMORÁ-LAS. OBRIGADA.

  16. Breno comentou:

    em May 19 2009 @

    Bastante útil. Sou editor do site http://www.thetoptips.com.br, onde todas as notícias possuem não mais que 100 palavras (600 caracteres)! Vou repassar para os meus colegas que também escrevem para o site.

    Forte Abraço,
    Breno

  17. fabio comentou:

    em May 19 2009 @

    escrever melhor

  18. sheila comentou:

    em May 19 2009 @

    Gostei das dicas, vao ajudar me muito.Tenho muita preguica de ler livros ou romance mas farei um esforco. Agora que estou a trabalhar preciso de melhorar a minha escrita porcausa dos relatorios, atas. Tenho problemas na concordancia das palavras podem me ajudar?

  19. elcio miranda duarte comentou:

    em May 19 2009 @

    Eu detesto escrever. Não gosto de português, nem de Inglês. Não gosto de ler também. Odeio falar. Não consigo me expressar para “the peoples”. Eu gosto é de futilidades como futebol e o direito. Adoro fazer provas para concursos públicos, mas não gosto de trabalhar. O meu negócio é ficar de pernas para o ar.

  20. Marcelo comentou:

    em May 19 2009 @

    Entendo que a pessoa goste de escreve, e ache que escreva bem. Mas pq raios ainda tem gente que fica escrevendo tudo com Capslock ligado?

    :)

  21. José Roberto Cardoso Ribeiro comentou:

    em May 19 2009 @

    Escrever bem requer muita atenção. Pois uma frase escrita com duplo sentido pode comprometer toda a sua intenção.
    Ler todos os dias grifando palavras as quais a gente não sabe o significado é uma forma de aumentar o conhecimento do nosso vocabulário.
    Ao lermos estamos colocando em exercício nossa memória fotográfica, responsável pelo reconhecimento destas palavras raras grifadas.

  22. JOSE ANTONIO DA SILVA comentou:

    em May 19 2009 @

    Trabalhando com alunos do ensino médio, percebia neles o receio de redaçao ao fazer vestibular! Então desenvolvia com eles o que chamo de “desbloqueio mental”. Era escrever qualquer palavra que lhe viesse à mente. E não ficar pensando no que escrever era fundamental. Isto porque teriam que considerar o tempo para se fazer os testes. Estando no papel, como um rascunho teriam a possibilidade de trabalhar melhor o texto, corrigí-lo como se deve pelo conhecimento adquirido em gramática, etc.
    Bem, isso contrasta um pouco com a proposta de ficar sintetizar mentalmente o que se quer escrever, pois no vestibular vem o tema a ser desenvolvido e era isso que temiam. As demais orientações são excelentes!

  23. ernesto carboni comentou:

    em May 19 2009 @

    Gostei muito das dicas. Escrever de forma direta e concisa é bom para todos… quem escreve e quem lê… Faço textos para um site, e a limitação dos espaços também nos faz escrever objetivamente. Parabéns pelo artigo.

  24. Ana Carolina comentou:

    em May 19 2009 @

    Ótimo texto e ótimas dicas!
    Pra mim, estudante e ainda de Letras, essas pequenas dicas fazem uma diferença absurda na hora de redigir trabalhos ou apenas textos pra trocar entre os colegas de sala.
    Adorei!!!

  25. Aplicando a metodologia do GTD ao escrever artigos curtos | FazendoAcontecer.net comentou:

    em May 20 2009 @

    [...] algumas relações que identifiquei entre o GTD e um artigo publicado no Efetividade.net sobre Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos. Este texto cita 10 dicas que devem ser levadas em consideração ao se escrever textos [...]

  26. Paulo R Diesel comentou:

    em May 23 2009 @

    Algumas das dicas aqui listadas eram ministradas nas aulas de “Lingua portuguesa” que frequentava no ensino fundamental, mas nunca pensou-se em blogues ou sites e sim na escrita bem feita, manual ou mecanicamente (o que tínhamos para o momento). Hoje fico feliz de ter prestado bastante atenção pois este poder de síntese e de conseguir com que o leitor leia, entenda e leve algo do artigo é buscado por todos.
    Gostei bastante do texto.

  27. Vera Lucia Godoy Correia comentou:

    em May 24 2009 @

    Obrigado pelo texto.
    Sou professora e uma das grandes dificuldades é fazer com que os alunos, principalmente do Ensino Fundamental, gostem de escrever. Já imprimi e vou trabalhar essas dicas em sala de aula, quem sabe, entre eles pode estar um escritor a ser lapidado?
    Um grande abraço.

  28. Ricardo Alterado comentou:

    em May 24 2009 @

    Todas as dicas muito válidas ,já esta nos meus favoritos !É uma pena que grande parte da blogsfera brasileira ainda não possua o hábito de escrever bons textos e com o português correto !

    Parabéns pelo post

    abraços

  29. Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos « Comunidade Mutual comentou:

    em May 31 2009 @

    [...] Veja mais em: Efetividade.net [...]

  30. Pilhas não incluídas: A simplicidade como alternativa para a produtividade pessoal « Efetividade.net comentou:

    em June 8 2009 @

    [...] convidado a escrever um breve artigo de apenas uma página (leia também: “Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos“) publicado na edição 38 da PC Magazine Brasil, e não tive dúvida: apesar de ser uma [...]

  31. wanderline barcellos comentou:

    em June 14 2009 @

    De grande valia as orientações prestadas neste artigo; como advogada irei utilizar o método que com certeza irá me facilitar na composição dos meus trabalhos, assim como, a quem irá recebê-los para melhor formalizar seu julgamento.Maravilhoso!
    Com meus cumprimentos, meu agradecimento.

  32. Douglas Ponciano comentou:

    em November 26 2009 @

    Muito boas as recomendações acima!
    Para blogueiros como eu, escrevem bem é simplesmente essencial!
    Confesso que preciso melhorar minha gramática, breve dedicarei tempo a isso!
    Parabéns ao efetividade!
    Abraços :)

  33. Rodnei comentou:

    em December 28 2009 @

    Acho que poderia acrescentar mais uma, que aprendi na faculdade:
    Dê o texto pra alguém dar uma lida, esposa, parente, vizinho, colega.
    Ao ler e reler o texto inúmeras vezes, você acaba “saturando” e deixa passar erros bobos, ou então, o que faz sentido pra você, pode não fazer para o leitor.
    Funciona melhor ainda se for uma pessoa de uma área diferente, como dar um texto de informática pra alguém que trabalha com carros.
    Peça sinceridade, e que lhe apontem os erros. Os resultados são gratificantes.

Fique ligado!
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