Pilhas não incluÃdas: A simplicidade como alternativa para a produtividade pessoal
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A produtividade pessoal é uma meta comum a todos nós, neste caótico século XXI em que o número de agendamentos, pendências, anotações e contatos parece explodir.
O número de opções de ferramentas também se multiplica, desde as heranças desktop da década de 1990, com suas milhares de opções, extensibilidade via scripts e linguagens variadas, e uma variedade de relatórios e consultas raramente adotadas, até as apostas da computação em nuvem, geralmente marcadas pela escassez de opções e pela ênfase na colaboração e na interconectividade.
Fui convidado a escrever um breve artigo de apenas uma página (leia também: “Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos“) publicado na edição 38 da PC Magazine Brasil, e não tive dúvida: apesar de ser uma revista de TI, defendi (com todo o apoio do editor) meu ponto de vista sobre alternativas menos tecnológicas para o suporte à organização pessoal, e agora o compartilho também com vocês, em uma versão atualizada.
“Eu testei, então funciona para você.” Quem já adotou uma ferramenta de produtividade pessoal e se adaptou bem a ela tende a indicá-la a amigos e conhecidos, cheio de razão e da certeza de que aquela é a definitiva, a que funciona e a que (de fato, e finalmente) resolve os problemas. Mas em geral só tem razão em parte: a sua experiência comprova apenas que a ferramenta funciona bem para si, e não necessariamente vai servir para o colega, o chefe e o cunhado.
Mas para quem já tentou dezenas de alternativas tecnológicas e ainda não encontrou uma que de fato ajude a chegar na hora nos compromissos, a encontrar o telefone daquele contato essencial, ou a não esquecer de comprar a resistência nova pro chuveiro, ofereço um questionamento: será que o problema não está no excesso de tecnologia?
Os fanáticos por produtividade pessoal têm um ponto de encontro internacional no site Lifehacker.com, e ao longo de algumas semanas promoveram uma série de votações sobre quais as melhores ferramentas para uma série de funções, e no quadrilátero básico da produtividade pessoal (pendências, contatos, agendamentos e anotações) a alternativa mais citada não deixa dúvidas: não tem PC nem smartphone, quem entende do riscado não troca o papel e a caneta por nenhuma das (ótimas) alternativas digitais existentes, ao menos para essas funções. A única exceção são os agendamentos, em que o Google Calendar brilhou mais que as alternativas low-tech.
Claro que mesmo na dupla papel+caneta há variações. Há quem use qualquer pedaço de papel, assim como há defensores ferrenhos das fichas 3×5 vendidas por milheiro na papelaria, ou dos clássicos cadernos Moleskine, ou dos práticos Hipster PDAs, montados com folhas impressas recortadas e presas com um clip de mola. E há os amantes da caneta Bic, assim como há os que só topam escrever se for com caneta-tinteiro Parker 51.
Minha alternativa:: Pessoalmente, faço um mix de papel, caneta e soluções mais tecnológicas – mas se eu ficar sem smartphone e notebook, o dano à produtividade do dia será bem menor do que se perder minhas anotações em papel. E há tempos reconheci que, na minha realidade, eles são imbatÃveis no que diz respeito à disponibilidade, e também à s dependências e requisitos para funcionamento.
Se você se interessa pela produtividade pessoal, certamente está sujeito a um dia compartilhar comigo minha conclusão pessoal: descobri que para algumas tarefas simples da produtividade pessoal, as ferramentas básicas não precisam de pilhas e nem de conectividade. Mesmo que você não concorde integralmente, convido-o a parar para pensar sobre qual o nÃvel de complexidade tecnológica que você precisa para ser produtivo!
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Marco Sanches comentou:
em June 8 2009 @ 08:24
Lembrei agora daquele seu artigo sobre a busca mÃope pela ferramenta definitiva de produtividade.
No meu caso, gosto de simplificações. Uso basicamente um mini bloco de rascunho, que carrego no bolso.
É a caixa de entrada, pois normalmente passo algumas anotações para o Excel, onde organizo tudo como próximas ações / em espera / algum dia, talvez / projetos. Se eu preciso de um determinado documento para entregar ao cliente, por exemplo, está lá a informação sobre em que pasta fÃsica tal documento se encontra. Abro o gaveteiro, estico o braço e pronto : documento em mãos, entrega imediata, sem ficar procurando.
É esse o mix que utilizo. Papel, caneta e Excel.
Agora, o maior desafio são os hábitos…
Chander comentou:
em June 8 2009 @ 08:28
Realmente isso tb acontece comigo.
Comprei um notebook e recentemente um smartphone pra me ajudar a controlar meus compromissos e quanto mais eu confiava, mais ficava dependente e mais me complicava… solução simples e prática, comprei uma agenda (dessas de papelaria mesmo) e comecei a anotar tudo e deixa-la sempre em cima da minha mesa.
Por mais que seja arcaico hj estou conseguindo administrar melhor meus horários e compromissos.
A única coisa que ainda não animei fazer foi passar os números da agenda do cel para a de papel… aà é muito trabalho…
Abraço.
Estêvão Soares comentou:
em June 8 2009 @ 09:58
Excelente matéria.
Algo que me ajuda muito é o google.com/notebooks. Eu anotava várias coisas no notepad ou no textedit e depois ficava com aquela pilha de txts com informações importantes cada uma em um lugar diferente. Agora fica tudo centralizado e eu posso acessar a hora em que desejar ;)
Sabrina Mix comentou:
em June 8 2009 @ 15:13
Ai, Augusto!
Você tirou UM PESO da minha consciência. Sempre ouvia as pessoas falando das funcionalidades deste ou daquele equipamento eletrônico e me sentia um peixe fora d’água.
Gosto de Internet e uso bastante meu e-mail e meus feeds para me manter atualizada, mas não consigo me limitar a usar apenas ferramentas tecnológicas para organizar todos os aspectos da minha vida. Uma planilha financeira para controlar meus gastos? Tudo bem. Mas uma agenda eletrônica para guardar meus compromissos já é meio demais para mim.
Bom saber que mais pessoas (e pessoas como você, diga-se de passagem) pensam como eu.
Beijos e sucesso!!!
Rafael Perrone comentou:
em June 8 2009 @ 16:29
Eu tenho uma tendência intrÃnseca para a desorganização. Fui uma criança bagunçada e desorganizada.
Para conseguir manter-me organizado, preciso de algo que seja ao mesmo tempo simples, fácil de organizar e que esteja disponÃvel em qualquer lugar.
No meu caso, isso significa agenda online (ou seja, computação de nuvem), contatos online (computação de nuvem) e listas online (sincronizáveis). Dando nomes aos bois, uso Google Agenda, Contatos do Gmail e Evernote.
Então, no meu caso, fico mais pelo lado tecnológico realmente. A vantagem que encontro nisso é que dependo apenas de um computador, mas pode ser qualquer computador, não necessariamente o meu.
Se eu usasse um bloco de notas, agenda e caneta, teria que carregá-los comigo o tempo todo e sei que não tenho disciplina para isso. Além disso, minha agenda ficaria feia, com rasuras, bagunçada, o que acabaria me afastando dela.
Com os serviços que mencionei, todos gratuitos, tenho meus contatos, agenda e lista de tarefas disponÃveis no trabalho, em casa, no computador de amigos, mãe, pai, irmã, qualquer um, sempre que precisar.
Claro, acontece de eu precisar deles na rua, sem internet. Aà tenho duas opções: posso anotar no iPod, que tambéms será sincronizado quando chegar em casa ou, se estiver sem ele, anoto em um papel qualquer e passo para a nuvem assim que puder.
Ou seja, eu fico mais pelo lado tecnológico mesmo, pois minha experiência mostra que sou um desastre com papel e caneta.
Mas gosto de usar papel e caneta para rabiscar ideias, brainstorming. AÃ acho a dupla imbatÃvel.
Willian Lhorente comentou:
em June 8 2009 @ 17:20
Como você disse no artigo, a forma de organização varia de pessoa para pessoa. Mas no meu caso utilizo o papel para anotações rápidas e para as minhas idéias ainda abstratas, que fico rabiscando as folhas até sair algo mais concreto. Já no caso de um controle de gastos, tenho uma planilha bem dinâmica e personalizável para esta tarefa. De qualquer forma, cada um deve procurar o melhor jeito de se organizar e aperfeiçoar conforme aparecer as necessidades.
Mto bom o artigo Augusto.
VonNaturAustreVe comentou:
em June 8 2009 @ 17:49
Temos uma forma em comum de se organizar faço também um mix com o clássico papel e caneta é também utilizo os recurso do meu smartphone.
[]‘s
Bebel Sousa comentou:
em June 8 2009 @ 21:26
Muito bom! Sou fã do conjunto papel e caneta, quando comecei a buscar mais informações sobre organização e produtividade fiquei fascinada com as ferramentas mais tecnológicas, quando fui perceber, havia me perdido no meio de tantas ferramentes que mal conhecia direito.
Hoje, ainda me perco às vezes, mas do papel e da caneta eu não abro mão!!
Clotilde Tavares comentou:
em June 9 2009 @ 00:23
Bem, eu adoro gadgets e tecnologia. Mas no gerenciamento da minha vida uso uma moleskine weekly da pequenina, um pocket mod para anotar minhas despesas de cada mês – anoto tudo que gasto – e na página sem data da agenda anoto as coisas que vou fazendo ou tenho que fazer durante a semana, filmes, livros, essas coisas. A Moleskine cabe em todas as minhas bolsas e serve de agenda e diário. Tenho notebook, é claro, uso para escrever, navegar e blogar, para emails e MSN. Tenho dois celulares simples, que só uso para telefonar. Nenhum tem câmera, uso uma camera Canon. E caneta só se for stabile 0,4 mm, de todas as cores. Mas se vc me tirar tudo isso e me deixar um lápis e um caderno, eu ainda toco minha vida do mesmo jeito, com sempre toquei quando não havia computador nem celular – tenho 61 anos e sou da era pré-informática.
Eunir Augusto comentou:
em June 9 2009 @ 15:44
Olá, Augusto. A agenda do Google me ajuda bastante, e no bloco de notas deles eu ainda me bagunço. Mas também concordo que para o “quadrilátero básico da produtividade pessoal (pendências, contatos, agendamentos e anotações)” o bom e velho papel e caneta são imprescindÃveis. Quando li há um tempo que o Google ia desativar alguns serviços (ex: Jaiku) pensei: poxa, se tirar a agendinha vai ser barra rsrsrs Ótima postagem esta sua. Abraços
SYLVIO comentou:
em June 9 2009 @ 18:52
Fazia tempo que não lia um artigo tão comprido em um blog brasileiro, primeira vez que visito aqui e gostei do conteúdo.
Rui comentou:
em June 10 2009 @ 19:51
blog morreu!
augusto comentou:
em June 11 2009 @ 00:40
Morreu nada! Não posto quando não tenho nada a dizer, mas tenho postado regularmente, pelo menos um texto por semana.
Lorrene comentou:
em June 11 2009 @ 22:35
Excelente post, justamente em um momento oportuno, o qual estou reavaliando as ferramentas que estou utilizando. Não consigo me organizar em papel, mas as ferramentas on-line (com exceção do google calendar p/ compromisso) também não estão funcionando. Talvez um mix, com papel para tarefas na rua, ajude um pouco.
Prefiro poucos posts relevantes que muitos posts irrelevantes.
Jackson comentou:
em June 12 2009 @ 12:07
Eu concordo plenamente, também uso um misto de tecnologia e “arqueologia”, para o agendamento do dia utilizo uma agenda no notebook da Tecnobyte que funciona perfeitamente para mim, no entanto, quando vou sair pego uma caneta e faço a listinha em uma pedaço de papel, e normalmente é o primeiro que encontro pela frente, o que já aconteceu de ser até saquinho de pão…
Mas a questão é justamente essa, cada um tem um sistema e tem que ver o que melhor se enquadra ao seu estilo.
Bruno comentou:
em June 12 2009 @ 12:43
Para anotar compromissos utilizo muito post it. Colo na parede ao lado do computador. É sentar e ver o pedaçinho de papel amarel, não tem erro.
Victor Rodrigues comentou:
em June 12 2009 @ 20:31
Ótimo texto! Eu prefiro algo mais tecnológico (adoro a agenda da Google) e, para gerenciar contatos, ainda estou pensando no que posso fazer.Mas não saio de casa sem minha agenda.
Apesar de preferir a agenda Google, todos os dados que contém lá, eu passo para uma agenda fÃsica (principalmente por eu não ter acesso à internet sempre).
Prof. Israel Lima comentou:
em June 13 2009 @ 14:34
Parabéns!!!
O blog é muito legal. Voltarei mais vezes.
Sucesso!
Lu comentou:
em June 13 2009 @ 17:38
Concordo 100%!
Eu sou até suspeita pois adoro papel e canetas (muitas!), mas mesmo tirando minha paixão por papelaria,é fácil perceber que é muito mais prático e rápido fazer uma anotação no papel.
O Leo Babauta, do ZTD, também concorda :-)
O próprio David Allen, nos seus seminários, mostra o bloquinho que usa junto à carteira para fazer anotações rápidas. Ele diz que quando chega em casa, arranca as folhas escritas e joga na inbox para depois processar!
Marisa Graça comentou:
em July 7 2009 @ 00:59
prezado augusto
adoro seu site, acho ede uma excelente ,qualidade , realista , moderno,enfim sou sua fà ddee caterinha,acho que voce presta uma grande serviço as pessoas, eu aprendo muito com voce
sou produtora de eventos e tenho escritoprio em casa e tres funcionários e uma carga de trabalho desumana, tenho lido a arte de afazer acontecer, e tem ajudado e seus artigos sempre me orientam e agrgam valor a minha vida profissional,mas ainda nà o consegui me orgnaizar com agenda que é diferente de tarefas , nà o consigoo conduzir a s tarefas dentro de uma organizaçà o, gostaria de usar papel e caneta e tecnologia, o papel nà o consigo encontrar uma forma me organizar,um modelo que se dapte ao meu trabalho que precisa ser ráido e eficiente’, muito rápido nas tarefas em andamento para ter uma produtividade maior e trabalhar um pouco menos e ser mais organizada e .eu literalmente faço milagres pelos poucos recursods que utiliso, mas o escritorio montei todo como voce ensinou e ficou muito bom e organizado
devo a voce esta dádiva, por favor me orienta? quando voce vier ao Rio dar algum curso me chamaque eu adoraria fazer,
sempre aprendo ocm você
obrigado por tudo que tenho aperndido voce tem sido meu mestre, pode crer abraços
marisa .
jonas comentou:
em July 11 2009 @ 10:07
please type a comment.
Aprovado: Papelaria CÃcero oferece boa alternativa brasileira aos bloquinhos Moleskines « Efetividade.net comentou:
em November 16 2009 @ 08:31
[...] onde cabe, por ferramentas mais tecnológicas). Até já saiu um artigo de minha autoria (”Pilhas não incluÃdas: A simplicidade como alternativa para a produtividade pessoal“), sobre este mesmo tema, na edição brasileira da PC [...]
Meninos.us: agradável surpresa em produtos geeks criativos no Brasil (e mais uma promoção!) « Efetividade.net comentou:
em July 28 2010 @ 09:29
[...] originalmente dos produtos originais da linha Meninos foram os cadernos: não faço segredo que papel e caneta são ferramentas de produtividade importantes no meu dia-a-dia, e estou sempre em busca de bons produtos nestas linhas, que nunca ficam sem [...]