Pilhas não incluÃdas: A simplicidade como alternativa para a produtividade pessoal
| Tweet |
|
A produtividade pessoal é uma meta comum a todos nós, neste caótico século XXI em que o número de agendamentos, pendências, anotações e contatos parece explodir.
O número de opções de ferramentas também se multiplica, desde as heranças desktop da década de 1990, com suas milhares de opções, extensibilidade via scripts e linguagens variadas, e uma variedade de relatórios e consultas raramente adotadas, até as apostas da computação em nuvem, geralmente marcadas pela escassez de opções e pela ênfase na colaboração e na interconectividade.
Fui convidado a escrever um breve artigo de apenas uma página (leia também: “Como escrever melhor – em 5000 caracteres ou menos“) publicado na edição 38 da PC Magazine Brasil, e não tive dúvida: apesar de ser uma revista de TI, defendi (com todo o apoio do editor) meu ponto de vista sobre alternativas menos tecnológicas para o suporte à organização pessoal, e agora o compartilho também com vocês, em uma versão atualizada.
“Eu testei, então funciona para você.” Quem já adotou uma ferramenta de produtividade pessoal e se adaptou bem a ela tende a indicá-la a amigos e conhecidos, cheio de razão e da certeza de que aquela é a definitiva, a que funciona e a que (de fato, e finalmente) resolve os problemas. Mas em geral só tem razão em parte: a sua experiência comprova apenas que a ferramenta funciona bem para si, e não necessariamente vai servir para o colega, o chefe e o cunhado.
Mas para quem já tentou dezenas de alternativas tecnológicas e ainda não encontrou uma que de fato ajude a chegar na hora nos compromissos, a encontrar o telefone daquele contato essencial, ou a não esquecer de comprar a resistência nova pro chuveiro, ofereço um questionamento: será que o problema não está no excesso de tecnologia?
Os fanáticos por produtividade pessoal têm um ponto de encontro internacional no site Lifehacker.com, e ao longo de algumas semanas promoveram uma série de votações sobre quais as melhores ferramentas para uma série de funções, e no quadrilátero básico da produtividade pessoal (pendências, contatos, agendamentos e anotações) a alternativa mais citada não deixa dúvidas: não tem PC nem smartphone, quem entende do riscado não troca o papel e a caneta por nenhuma das (ótimas) alternativas digitais existentes, ao menos para essas funções. A única exceção são os agendamentos, em que o Google Calendar brilhou mais que as alternativas low-tech.
Claro que mesmo na dupla papel+caneta há variações. Há quem use qualquer pedaço de papel, assim como há defensores ferrenhos das fichas 3×5 vendidas por milheiro na papelaria, ou dos clássicos cadernos Moleskine, ou dos práticos Hipster PDAs, montados com folhas impressas recortadas e presas com um clip de mola. E há os amantes da caneta Bic, assim como há os que só topam escrever se for com caneta-tinteiro Parker 51.
Minha alternativa:: Pessoalmente, faço um mix de papel, caneta e soluções mais tecnológicas – mas se eu ficar sem smartphone e notebook, o dano à produtividade do dia será bem menor do que se perder minhas anotações em papel. E há tempos reconheci que, na minha realidade, eles são imbatÃveis no que diz respeito à disponibilidade, e também à s dependências e requisitos para funcionamento.
Se você se interessa pela produtividade pessoal, certamente está sujeito a um dia compartilhar comigo minha conclusão pessoal: descobri que para algumas tarefas simples da produtividade pessoal, as ferramentas básicas não precisam de pilhas e nem de conectividade. Mesmo que você não concorde integralmente, convido-o a parar para pensar sobre qual o nÃvel de complexidade tecnológica que você precisa para ser produtivo!
| Tweet |
|
8 Jun, 2009, por Augusto Campos
organização
• Siga no Twitter: @efetividadeblog e @augustocc
• Receba o Efetividade.net semanalmente no seu e-mail
•Versão para impressão e acessibilidade
augusto comentou:
em June 11 2009 @ 00:40
Morreu nada! Não posto quando não tenho nada a dizer, mas tenho postado regularmente, pelo menos um texto por semana.
Lorrene comentou:
em June 11 2009 @ 22:35
Excelente post, justamente em um momento oportuno, o qual estou reavaliando as ferramentas que estou utilizando. Não consigo me organizar em papel, mas as ferramentas on-line (com exceção do google calendar p/ compromisso) também não estão funcionando. Talvez um mix, com papel para tarefas na rua, ajude um pouco.
Prefiro poucos posts relevantes que muitos posts irrelevantes.
Jackson comentou:
em June 12 2009 @ 12:07
Eu concordo plenamente, também uso um misto de tecnologia e “arqueologia”, para o agendamento do dia utilizo uma agenda no notebook da Tecnobyte que funciona perfeitamente para mim, no entanto, quando vou sair pego uma caneta e faço a listinha em uma pedaço de papel, e normalmente é o primeiro que encontro pela frente, o que já aconteceu de ser até saquinho de pão…
Mas a questão é justamente essa, cada um tem um sistema e tem que ver o que melhor se enquadra ao seu estilo.
Bruno comentou:
em June 12 2009 @ 12:43
Para anotar compromissos utilizo muito post it. Colo na parede ao lado do computador. É sentar e ver o pedaçinho de papel amarel, não tem erro.
Victor Rodrigues comentou:
em June 12 2009 @ 20:31
Ótimo texto! Eu prefiro algo mais tecnológico (adoro a agenda da Google) e, para gerenciar contatos, ainda estou pensando no que posso fazer.Mas não saio de casa sem minha agenda.
Apesar de preferir a agenda Google, todos os dados que contém lá, eu passo para uma agenda fÃsica (principalmente por eu não ter acesso à internet sempre).
Prof. Israel Lima comentou:
em June 13 2009 @ 14:34
Parabéns!!!
O blog é muito legal. Voltarei mais vezes.
Sucesso!
Lu comentou:
em June 13 2009 @ 17:38
Concordo 100%!
Eu sou até suspeita pois adoro papel e canetas (muitas!), mas mesmo tirando minha paixão por papelaria,é fácil perceber que é muito mais prático e rápido fazer uma anotação no papel.
O Leo Babauta, do ZTD, também concorda :-)
O próprio David Allen, nos seus seminários, mostra o bloquinho que usa junto à carteira para fazer anotações rápidas. Ele diz que quando chega em casa, arranca as folhas escritas e joga na inbox para depois processar!
Marisa Graça comentou:
em July 7 2009 @ 00:59
prezado augusto
adoro seu site, acho ede uma excelente ,qualidade , realista , moderno,enfim sou sua fà ddee caterinha,acho que voce presta uma grande serviço as pessoas, eu aprendo muito com voce
sou produtora de eventos e tenho escritoprio em casa e tres funcionários e uma carga de trabalho desumana, tenho lido a arte de afazer acontecer, e tem ajudado e seus artigos sempre me orientam e agrgam valor a minha vida profissional,mas ainda nà o consegui me orgnaizar com agenda que é diferente de tarefas , nà o consigoo conduzir a s tarefas dentro de uma organizaçà o, gostaria de usar papel e caneta e tecnologia, o papel nà o consigo encontrar uma forma me organizar,um modelo que se dapte ao meu trabalho que precisa ser ráido e eficiente’, muito rápido nas tarefas em andamento para ter uma produtividade maior e trabalhar um pouco menos e ser mais organizada e .eu literalmente faço milagres pelos poucos recursods que utiliso, mas o escritorio montei todo como voce ensinou e ficou muito bom e organizado
devo a voce esta dádiva, por favor me orienta? quando voce vier ao Rio dar algum curso me chamaque eu adoraria fazer,
sempre aprendo ocm você
obrigado por tudo que tenho aperndido voce tem sido meu mestre, pode crer abraços
marisa .
jonas comentou:
em July 11 2009 @ 10:07
please type a comment.