Produtividade e a busca mÃope pela ferramenta perfeita
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Você dedica bastante tempo e esforço a buscar as ferramentas perfeitas para a sua produtividade pessoal?
Se sim, certifique-se de estar fazendo isso pelos motivos certos. E a razão é simples, embora muitas vezes demoremos a perceber: quando já temos ferramentas suficientemente boas, o ganho que uma ferramenta ainda melhor pode trazer muitas vezes não compensa o esforço de continuar testando novas ferramentas.
Existe pelo menos uma razão válida para continuar testando mesmo assim: satisfazer o gosto pessoal por testar ferramentas. Mas assuma que é por isso, senão você acaba aumentando as suas chances de chegar a uma dessas 2 situações adversas:
a) frustração por perceber que, mesmo com ferramentas cada vez mais aperfeiçoadas, sua produtividade geral não aumenta mais
b) auto-engano ao ficar mudando as métricas da produtividade pessoal, descontando do total o tempo, esforço ou dispêndio dedicado à s novas ferramentas, para sentir que este esforço está sendo “justificado”.
Trocando em miúdos: se você já encontrou métodos, técnicas e ferramentas de organização e produtividade pessoal que funcionam bem para você (por exemplo, o GTD, ou o Remember the Milk, ou o Hipster PDA), relaxe um pouco e colha os frutos, sem ficar na azáfama de testar mais métodos para ver se algum deles vai tornar você hiper-eficiente.
Ao estudar Qualidade, usualmente aprendemos (com uma longa série de números) que aumentar o nÃvel de qualidade de 99% para 99,5% é muuuuito mais caro do que aumentar de 90% para 99%. E com a nossa produtividade pessoal, a relação de esforço é similar.
Não estou dizendo para você se contentar com os 99,99% - em geral, todo mundo quer perseguir 100%. Mas não faça isso sem perceber, e nem pelos motivos errados!
Monthiel comentou:
em September 22 2008 @
Olá Augusto,
Ótimo texto. Eu pessoalmente sou viciado em testar. Sempre quero testar algo novo, ver se serve a mim, se aumentará minha produtividade e se trará algo realmente de útil para mim…
Grande abraço,
Monthiel
Philemon comentou:
em September 22 2008 @
É muito bom testar uma ferramenta nova. Mas, como você lembrou, sem azáfama.
[]s!
Lu comentou:
em September 22 2008 @
Testar novas ferramentas de organização/produtividade é uma das melhores maneiras de procrastinar ;-)
Vivo fazendo isso, principalmente quando tenho um projeto chato pela frente.
Marco Sanches comentou:
em September 22 2008 @
Muito feliz este novo post aqui no Efetividade.
Isso me lembra imediatamente a frase de Mies Van der Rohe, arquiteto famoso que dizia que “menos é mais”.
Sou um iniciante em GTD, e confesso que o pouco que conseguir aplicar até agora fez uma grande diferença pra melhor.
Já cedi à tentação de ficar testando novas ferramentas, comecei a “inventar moda”, mas senti que isso estava me causando perda de foco.
Para o meu estilo de vida, o GTD + Hipster PDA têm sido um sucesso.
Quero ser cada vez mais feliz e criativo, com efetividade, usando da melhor forma o mÃnimo de recursos.
Carlos comentou:
em September 23 2008 @
IncrÃvel como o texto baste exatamente comigo. Sofro deste “mal”, mas há algum tempo venho tentando tirar esse vÃcio de mim.. Mas tá difÃcil, a bagunça à s vezes acumula e eu tenho que me reorganizar. Um dia conseguirei máximo de produtividade sem perder tempo escolhendo ferramentas.
Belo texto! :D
Daniel Coimbra comentou:
em September 23 2008 @
Oi Augusto!
Acredito ser fundamental testar ferramentas até que se encontre uma com a qual você se indentifica para solucionar um problema especÃfico, seja para organizar um to-do list ou compartilhar uma agenda no trabalho. Uma vez que se está a vontade com um aplicativo e ele soluciona bem o problema proposto, concordo totalmente contigo… De tudo que testei, hoje fico com: a Agenda do Google (compartilhamento de compromissos), Google Docs, Basecamp (como to-do list compartilhado) e a Agendafone prá organização, compartilhamento de contatos, e acesso mobile dos mesmos… da Agendafone sou suspeito prá falar…
Abraços!
ramon comentou:
em September 23 2008 @
ualll
quanta funcionalidade henn!!!!
capaz até de confundir o consumidor
mas isso não deixa de ser um produto intrigante…
Vinci Amorim comentou:
em October 20 2008 @
Depois de tentar *TODAS as ferramentas do mundo* sobre GTD chegue à conclusão que as melhores ferramentas são:
* Papel e caneta: para tudo o que vai ser feito ainda hoje
* Excel: para tudo o que vai ser feito em outro dia que não seja hoje.
Foi assim que consegui finalizar uma das maiores tarefas dos meus últimos anos: achar a melhor ferramenta para gerenciar tarefas pessoais.