Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis
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Apresentações são um tema recorrente aqui no Efetividade.net, por uma razão simples: a necessidade de realizá-las é cada vez mais comum, e o despreparo de muitos palestrantes faz com que cada vez mais pessoas busque aperfeiçoar suas habilidades nesta área, para não fazer feio quando chegar a sua vez.
No artigo “Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada“, já tratamos de dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos 10/20/30 (não mais que 10 slides, não mais do que 20 minutos, nenhuma fonte com tamanho menor que 30) certamente é a mais importante para quem busca a perfeição na transmissão da mensagem.
Já o artigo “10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação” mostra o reverso da medalha, tratando dos erros mais comuns em apresentações, e como você pode evitá-los.
E hoje vamos tratar de algumas dicas que ṿo al̩m dos slides em si. Como agir e se portar para melhorar a sua chance de fazer uma apresenta̤̣o matadora no sentido figurado Рe ṇo no sentido literal ;-)
Vamos às 7 dicas, algumas das quais foram selecionadas no artigo 18 Tips for Killer Presentations:
- Vá devagar: palestrantes inexperientes inconscientemente aceleram seu ritmo para tentar compensar suas preocupações e até mesmo a eventual inclusão de conteúdo além do necessário. Fale devagar, e não “corra” os slides. E leve isso em conta na hora de definir o conteúdo!
- Coloque a parte importante no inÃcio: Quantas vezes você já viu um palestrante ou professor cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, aà acabar gastando com os assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com qualidade o “filé mignom” do seu tema? Apresentação não é novela, você não precisa guardar as surpresas para o final. Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
- Fale para fora: Você precisa ser ouvido. Fale em voz alta o suficiente, pratique antes com o microfone, faça o que for necessário para poder ser ouvido com conforto e sem esforço.
- Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado ao projetor, testar para ver se está tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar… Você tem uma série de atividades a desempenhar antes do inÃcio da palestra, e o momento de realizá-las não é depois que o auditório já lotou.
- Não peça desculpas antecipadas: Não “chore pitangas”, como se diz aqui no Sul. Quando um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por não ter preparado uma apresentação mais adequada ao público a que se dirige, por sua voz à s vezes falhar ou por qualquer outra circunstância ainda não ocorrida, ele chama a atenção para esta situação e *garante* que o público irá notar. Não faça. Por outro lado, se você cometer um erro ou estiver em situação extrema – afônico, por exemplo – aà sim é o caso de se desculpar imediatamente.
- Saiba ganhar tempo – Treine com antecedência a sua atitude diante de perguntas do público, para não fazer como a maioria dos palestrantes de primeira viagem, que mandam logo um longo “Ééééééé…” de 15 segundos, seguido do insuportável “Veja bem”. Comentar a pergunta em si, no estilo “Esta é uma ótima pergunta, e eu fico feliz que tenha surgido agora, porque ajuda a trazer o tema mais perto da realidade de vocês” é uma estratégia eficaz para ganhar os segundos que você precisa para concatenar em sua mente a resposta em si. Mas pratique antes, porque na hora precisa fluir naturalmente.
- Divirta-se: No começo é difÃcil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma apresentação aumenta com o tempo, conforme você vai ficando menos mecânico e mais natural. Descubra onde estão suas limitações e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as excelentes oportunidades que são as apresentações.
Agora é a sua vez! Quais as suas dicas não relacionadas diretamente aos slides do Powerpoint (ou do OO Impress) para obter melhores resultados em apresentações?
Veja também o artigo “How I made my presentations a little better“, no 43 Folders.
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28 Aug, 2007, por Augusto Campos
Apresentações
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Paulo Ricardo Stradioti comentou:
em October 11 2008 @ 15:50
Primeiramente, parabéns pelo artigo!
Acredito que os comentários da Maria Luiza se encaixam muito bem nos métodos de apresentação que eu venho adotado. Procuro fazer, no inÃcio da apresentação, uma pergunta que motive o participante a ouvir o que eu tenho a dizer. Alguma pergunta que, por exemplo, ele consiga responder mais facilmente após ter participado da apresentação. Acredito que ajuda muito no que diz respeito a conseguir a atenção da platéia.
Outra técnica que eu venho adotado é usar pouco texto nas apresentações. Apesar de eu prepará-las com bastante antecedência e também ter uma cópia em texto do que pretendo falar, não coloco textos (nem mesmos os “tópicos”) nos slides. Prefiro usar imagens. Quando você coloca um texto na apresentação você fica “amarrado” ao que está escrito alÃ, mas quando coloca uma imagem você tem total liberdade para incentivar a imaginação e criatividade do participante sobre a idéia que você deseja transmitir. Mas é preciso cuidado, se a apresentação não estiver bem ensaiada o apresentador pode simplesmente esquecer do que iria falar.
Abraços,
MSP Paulo Stradioti
Cristiana Braga comentou:
em November 4 2008 @ 21:11
Todas as dicas são realmente válidas, porém não se aprofundar no assunto antes de levá-lo à público é realmente o que causa o maior mico. É necessário escolher a roupa mais apropriada, saber onde colocar as mãos e também não ficar andando muito de um lado para o outro…falar com algumas pessoas da platéia é muito significativo e mantém as pessoas interessadas. Em se tratando de interesse, dar uma olhada geral nos ouvintes e perceber o grau de atenção..não havendo, mudar de assunto rapidinho. Considero que contar algo, algum “causo” entre um assunto e outro pode despertar também a atenção, porque é muito chato ouvir por horas um mesmo assunto.
Atenciosamente,
Cristiana Braga (Psicóloga / Instrutora de Treinamento)- Fortaleza-CE.
Cleiton comentou:
em December 23 2008 @ 09:25
Olá,com relação as “colas”, em dado momento se torna necessária, principalmente quando o assunto abordado não é a área especifica do palestrante,porem penso que não é elegante o apresentador possuir tal papel na mão ou ficar recorrendo a esse tal em alguma parte do palco, para isso, existe um recurso no MS Power Point2007 que quando apresentado com um Notebook permite que o apresentador tenha uma imagem diferente da projetada, incluindo cronômetro, miniatura dos Slides para não precisar passar de um em um quando alguem solicita o retorno, o Slide atual ocupando metade da tela, e o mais importante: os comentários que foram inseridos em cada Slide, tornado a “cola de papel” desnecessária, lembrando que apenas o apresentador estará de posse dessas informações.
Vale ressaltar que é necessário ter um certo conhecimento técnico para conectar e configurar o Note, mas é show de bola….
Para maiores informações pesquisar sobre “Modo Apresentador” do MS Power Point 2007.
Abraços a todos e boas festas…
Eduardo comentou:
em January 18 2009 @ 13:25
Apenas para parabenizar o Site e os Interessados do forum. mto importante as dicas e de grande valia para mim. um abraço à todos!!!
Jamile comentou:
em February 6 2009 @ 18:18
Este blog é página favorita em meu computador de casa e no trabalho. Sempre busco informações que venham a agregar. Faço faculdade de marketing, estou no 3º trimestre e já comentei deste blog com meu colegas, foi uma forma de compartilhar depois de ser elogiada pela professora.
adriana sampaio galvão comentou:
em March 18 2009 @ 19:04
Muito claras as dicas sobre palestras.Adorei! Gostaria que publicassem dinâmicas de grupo ou algumas atividades deirecionadas a Ética no trabalho.Muito grata.
Adriana Galvão(Pedagoga e Instrutora de Relações Socio-profissionais)
Palmério Gusmão comentou:
em March 21 2009 @ 13:17
Em boa hora, são dicas muito boas e precisas, tenho feito bom uso delas,
Parabéns,
1 abraço,
Palmério
Val Morais comentou:
em May 15 2009 @ 10:29
Além de todas as dicas acima, acho importante interagir com o grupo, fazer com que eles se tornem parte da apresentação, assim além de conseguir melhorar a atenção do público, tira um pouco da tensão que é ter todo o foco em cima de vc fazendo com que o tema seja abordado de forma espontânea como um bate papo…..uso sempre essa técnica e dá muito certo.
Obrigada,
Val
Irene B da Luz comentou:
em July 5 2009 @ 16:12
Boa Tarde!
Antes demais nada, parabenizo o site!
Sugiro também, que a pessoa que irá elaborar um slide, coloque-se no lugar de quem irá assistir. Acho uma maneira bastante simples de acertar. Ter a capacidade de colocar-se no lugar do ouvinte, faz com que o palestrante acerte nas palavras e na apresentação.
Algumas perguntas ajudam:
Eu gostaria de ouvir isso?
Eu gostaria de ver isso?
Será que isso eu acharia monótono?
Se eu não tivesse o conhecimento, eu entenderia isso facilmente?
Isso chamaria a minha atenção?
Eu me ouviria lá ao fundo?
Isso desperta a minha curiosidade?
No lugar deles, eu conseguiria ler isso facilmente?
Geralmente o que você acha interessante em uma apresentação enquanto ouvinte, as pessoas também acharão interessante, enquanto palestrante. Por este motivo, coloque-se no lugar do outro.
Daniel comentou:
em August 21 2009 @ 14:36
eu tenho 15 anos, já fiz algumas apresentações.
Eu uso alguns troques que formulei:
.Não olhar diretamente para as pessoas,se não fico nervoso, faço uma rotação (devagar) ao redor da sala.
.Não ler slides, aprendo bem o assunto ela falo sobre ele relacionado com Ãcone do sline e com a vida de quem esta vendo apresentação Ex: advogados, eu relaciono o tema com a advocacia.
.Falar algo engraçado, dentro do assunto e inteligente.
.Usar todo o espaço que tem para o palestrante, andar durante a apresentação para ela dar a impressão de simetria. Sem atrapalhar a visão dos “telespctadores”.
.Tem mais algumas dicas, mas não vou falar porque vocês podem ser meu adversários um dia!
obrigado!
Atacado bolsas comentou:
em July 6 2011 @ 16:27
ótimo post!!
Dicas interessantes que ajuda muito!!
Parabens