Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis

28 Aug, 2007, por Augusto Campos Apresentações

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Apresentações são um tema recorrente aqui no Efetividade.net, por uma razão simples: a necessidade de realizá-las é cada vez mais comum, e o despreparo de muitos palestrantes faz com que cada vez mais pessoas busque aperfeiçoar suas habilidades nesta área, para não fazer feio quando chegar a sua vez.

No artigo “Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada“, já tratamos de dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos 10/20/30 (não mais que 10 slides, não mais do que 20 minutos, nenhuma fonte com tamanho menor que 30) certamente é a mais importante para quem busca a perfeição na transmissão da mensagem.

Já o artigo “10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação” mostra o reverso da medalha, tratando dos erros mais comuns em apresentações, e como você pode evitá-los.

E hoje vamos tratar de algumas dicas que vão além dos slides em si. Como agir e se portar para melhorar a sua chance de fazer uma apresentação matadora no sentido figurado - e não no sentido literal ;-)

Vamos às 7 dicas, algumas das quais foram selecionadas no artigo 18 Tips for Killer Presentations:

Vá devagar: palestrantes inexperientes inconscientemente aceleram seu ritmo para tentar compensar suas preocupações e até mesmo a eventual inclusão de conteúdo além do necessário. Fale devagar, e não “corra” os slides. E leve isso em conta na hora de definir o conteúdo!
Coloque a parte importante no início: Quantas vezes você já viu um palestrante ou professor cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, aí acabar gastando com os assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com qualidade o “filé mignom” do seu tema? Apresentação não é novela, você não precisa guardar as surpresas para o final. Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
Fale para fora: Você precisa ser ouvido. Fale em voz alta o suficiente, pratique antes com o microfone, faça o que for necessário para poder ser ouvido com conforto e sem esforço.
Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado ao projetor, testar para ver se está tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar… Você tem uma série de atividades a desempenhar antes do início da palestra, e o momento de realizá-las não é depois que o auditório já lotou.
Não peça desculpas antecipadas: Não “chore pitangas”, como se diz aqui no Sul. Quando um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por não ter preparado uma apresentação mais adequada ao público a que se dirige, por sua voz às vezes falhar ou por qualquer outra circunstância ainda não ocorrida, ele chama a atenção para esta situação e *garante* que o público irá notar. Não faça. Por outro lado, se você cometer um erro ou estiver em situação extrema - afônico, por exemplo - aí sim é o caso de se desculpar imediatamente.
Saiba ganhar tempo - Treine com antecedência a sua atitude diante de perguntas do público, para não fazer como a maioria dos palestrantes de primeira viagem, que mandam logo um longo “Ééééééé…” de 15 segundos, seguido do insuportável “Veja bem”. Comentar a pergunta em si, no estilo “Esta é uma ótima pergunta, e eu fico feliz que tenha surgido agora, porque ajuda a trazer o tema mais perto da realidade de vocês” é uma estratégia eficaz para ganhar os segundos que você precisa para concatenar em sua mente a resposta em si. Mas pratique antes, porque na hora precisa fluir naturalmente.
Divirta-se: No começo é difícil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma apresentação aumenta com o tempo, conforme você vai ficando menos mecânico e mais natural. Descubra onde estão suas limitações e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as excelentes oportunidades que são as apresentações.

Agora é a sua vez! Quais as suas dicas não relacionadas diretamente aos slides do Powerpoint (ou do OO Impress) para obter melhores resultados em apresentações?

Veja também o artigo “How I made my presentations a little better“, no 43 Folders.

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13 Comentários até agora

Roberto comentou:

em August 28 2007 @

Olhar para as pessoas também é necessário, visto que tem palestrantes que ficam olhando para o nada o tempo todo ou só para slides, dá a impressão de que ele não fala com o público. Porém revesar as pessoas a serem olhadas, senão fica só um pobre coitado sendo o único ouvinte.
marins comentou:

em August 28 2007 @

Tenho acompanhado o site com interesse. Parabéns pelos posts. Já passou bastante tempo, mas em uma apresentação eu estava um tanto nervoso. E de repente olhei para umas 2 pessoas próximas e imaginei elas com roupa e nariz de palhaço, confesso q me tive q me segurar para não rir, mas aquilo fluiu tão bem, me acalmou e percebi q dominei o nervosismo e não posso dizer q eh uma técnica mas algumas vezes, eu volto a utilizar em outras situações. O problema eh vc não perder depois o foco do que vc quer objetivamente realizar.
Atc.
marins
Nadal comentou:

em August 28 2007 @

Além dessas dicas, convém fazer como eu - ter um plano caso tudo dê errado.

Caso o projetor quebre, o micro pife, etc etc etc, eu tenho sempre uma transcrição do que pretendo falar, impressa com letras enormes (arial 28). Se tudo der errado, você ficar nervoso e esquecer onde estava, olhe as anotações e siga a apresentação - lendo, se necessário.

Nadal
Renato comentou:

em August 28 2007 @

Acabei de colocar links para todos os seus posts sobre apresentações para os meus alunos. Sou o coordenador de TCC e falo bastante sobre como fazer apresentações, mas vocês sabem, santo de casa não faz milagres, então conto a sua ajuda!

Abraços,

Renato
Leonardo F. Fontenelle comentou:

em August 28 2007 @

@Roberto: Olhar para o nada (mas perto dos ouvintes), não acho muito problema. Chato mesmo é o palestrante ficar olhando para os slides, ou pior, para o computador.
Luiz Gustavo comentou:

em August 29 2007 @

Assim como o Nadal, eu também sempre levo em minhas aulas uma “cola” com o texto escrito. Uma vez, recentemente, preparei minha apresentação em um pendrive e o computador simplesmente não tinha entrada USB.
Um outro conselho, principalmente para aqueles que suam muito, não usarem camisas claras e solicitarem um ar condicionado mais potente.

Luiz Gustavo
Piracicaba
http://www.monografiaac.com.br
Roberta Medeiros comentou:

em September 1 2007 @

Boa noite a todos. Fico feliz em poder comentar neste brilhante site, que tras notícias e dicas espetaculares.

Durante as apresentações, sugiro o cuidado com o posicionamento. Jamais fique em frente à projeção dificultando a visualização dos interlocutores ao conteúdo projetado. Leia pausadamente, de forma articulada e em tom natural “de conversa”, assim o tom será natural e mecanicidade da leitura some!

Grande abraço a todos,

Roberta
Pinho comentou:

em December 7 2007 @

escrevo apenas para cumprimentá-lo sobre o post.

são dicas utilíssimas!

obrigado por compartilhá-las conosco!

saudações.
Apresentações e discursos: mais meia dúzia de dicas « Efetividade.net comentou:

em January 21 2008 @

[...] Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis [...]
Sergio Gonçalves Muñoz comentou:

em March 30 2008 @

Estou montando uma palestra treinamento para vendedores externos,é de grande valia os conceitos e comentarios aqui expostos. Creio de grande importância descontrair a platéia no início da a presentação,atraindo um hambiente favorável e descontraido.
Grato; Sérgio Muñoz
camilla comentou:

em May 7 2008 @

noss mtuuu lokooo essas dicas tirei 10 na apresentaçao
uhuuu
rivanildo comentou:

em May 10 2008 @

fiquei muito comovido, e achei de extrema importanãcia
todo esse apoio…de todos.. desse jeito ñão terei problema algum se for palestrar na lua ok..um abraços a todos vcs.
Maria Luiza comentou:

em July 22 2008 @

Já fiz muitas apresentações para grandes públicos mas é importante dizer que o aprendizado é permanente. Existe sempre o que ser melhorado. E o nervosismo, em maior ou menor grau, dependendo da situação, é normal que exista. Quero compartilhar 3 práticas: 1. Procuro criar empatia com a platéia logo no início colocando uma pergunta para os participantes. Com isso eu quero mostrar que me interesso pelas pessoas que estão ali, que não vou falar mecanicamente não importa o público, e sempre sinto que isso dá certo. 2. Vale lembrar que em uma apresentação o objetivo maior deve ser o compartilhamento dos nossos conhecimentos e experiências e penso que isso tem que ser genuíno, sincero, autêntico. Sendo assim as pessoas percebem e logo se conectam com o apresentador. 3. Capricho na apresentação. As pessoas não aguentam mais as apresentações tradicionais em powerpoint, não por culpa do software mas em como é usado. A combinação dos tradicionais slides com bullets combinados de uma voz que não sofre alteração de tom acaba com qualquer apresentação. Eu procuro mesclar imagens que façam sentido e que sejam interessantes (não aqueles cliparts que vem no programa!!), inserir um pequeno filme que seja relevante, inserir slides com pouquíssimo texto propondo reflexão, e por aí afora para procurar surpreender as pessoas e mantê-las interessadas.Claro que sempre usando o bom senso!

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