Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis
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Apresentações são um tema recorrente aqui no Efetividade.net, por uma razão simples: a necessidade de realizá-las é cada vez mais comum, e o despreparo de muitos palestrantes faz com que cada vez mais pessoas busque aperfeiçoar suas habilidades nesta área, para não fazer feio quando chegar a sua vez.
No artigo “Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada“, já tratamos de dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos 10/20/30 (não mais que 10 slides, não mais do que 20 minutos, nenhuma fonte com tamanho menor que 30) certamente é a mais importante para quem busca a perfeição na transmissão da mensagem.
Já o artigo “10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação” mostra o reverso da medalha, tratando dos erros mais comuns em apresentações, e como você pode evitá-los.
E hoje vamos tratar de algumas dicas que ṿo al̩m dos slides em si. Como agir e se portar para melhorar a sua chance de fazer uma apresenta̤̣o matadora no sentido figurado Рe ṇo no sentido literal ;-)
Vamos às 7 dicas, algumas das quais foram selecionadas no artigo 18 Tips for Killer Presentations:
- Vá devagar: palestrantes inexperientes inconscientemente aceleram seu ritmo para tentar compensar suas preocupações e até mesmo a eventual inclusão de conteúdo além do necessário. Fale devagar, e não “corra” os slides. E leve isso em conta na hora de definir o conteúdo!
- Coloque a parte importante no inÃcio: Quantas vezes você já viu um palestrante ou professor cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, aà acabar gastando com os assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com qualidade o “filé mignom” do seu tema? Apresentação não é novela, você não precisa guardar as surpresas para o final. Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
- Fale para fora: Você precisa ser ouvido. Fale em voz alta o suficiente, pratique antes com o microfone, faça o que for necessário para poder ser ouvido com conforto e sem esforço.
- Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado ao projetor, testar para ver se está tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar… Você tem uma série de atividades a desempenhar antes do inÃcio da palestra, e o momento de realizá-las não é depois que o auditório já lotou.
- Não peça desculpas antecipadas: Não “chore pitangas”, como se diz aqui no Sul. Quando um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por não ter preparado uma apresentação mais adequada ao público a que se dirige, por sua voz à s vezes falhar ou por qualquer outra circunstância ainda não ocorrida, ele chama a atenção para esta situação e *garante* que o público irá notar. Não faça. Por outro lado, se você cometer um erro ou estiver em situação extrema – afônico, por exemplo – aà sim é o caso de se desculpar imediatamente.
- Saiba ganhar tempo – Treine com antecedência a sua atitude diante de perguntas do público, para não fazer como a maioria dos palestrantes de primeira viagem, que mandam logo um longo “Ééééééé…” de 15 segundos, seguido do insuportável “Veja bem”. Comentar a pergunta em si, no estilo “Esta é uma ótima pergunta, e eu fico feliz que tenha surgido agora, porque ajuda a trazer o tema mais perto da realidade de vocês” é uma estratégia eficaz para ganhar os segundos que você precisa para concatenar em sua mente a resposta em si. Mas pratique antes, porque na hora precisa fluir naturalmente.
- Divirta-se: No começo é difÃcil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma apresentação aumenta com o tempo, conforme você vai ficando menos mecânico e mais natural. Descubra onde estão suas limitações e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as excelentes oportunidades que são as apresentações.
Agora é a sua vez! Quais as suas dicas não relacionadas diretamente aos slides do Powerpoint (ou do OO Impress) para obter melhores resultados em apresentações?
Veja também o artigo “How I made my presentations a little better“, no 43 Folders.
Roberto comentou:
em August 28 2007 @
Olhar para as pessoas também é necessário, visto que tem palestrantes que ficam olhando para o nada o tempo todo ou só para slides, dá a impressão de que ele não fala com o público. Porém revesar as pessoas a serem olhadas, senão fica só um pobre coitado sendo o único ouvinte.
marins comentou:
em August 28 2007 @
Tenho acompanhado o site com interesse. Parabéns pelos posts. Já passou bastante tempo, mas em uma apresentação eu estava um tanto nervoso. E de repente olhei para umas 2 pessoas próximas e imaginei elas com roupa e nariz de palhaço, confesso q me tive q me segurar para não rir, mas aquilo fluiu tão bem, me acalmou e percebi q dominei o nervosismo e não posso dizer q eh uma técnica mas algumas vezes, eu volto a utilizar em outras situações. O problema eh vc não perder depois o foco do que vc quer objetivamente realizar.
Atc.
marins
Nadal comentou:
em August 28 2007 @
Al̩m dessas dicas, conv̩m fazer como eu Рter um plano caso tudo d̻ errado.
Caso o projetor quebre, o micro pife, etc etc etc, eu tenho sempre uma transcrição do que pretendo falar, impressa com letras enormes (arial 28). Se tudo der errado, você ficar nervoso e esquecer onde estava, olhe as anotações e siga a apresentação – lendo, se necessário.
Nadal
Renato comentou:
em August 28 2007 @
Acabei de colocar links para todos os seus posts sobre apresentações para os meus alunos. Sou o coordenador de TCC e falo bastante sobre como fazer apresentações, mas vocês sabem, santo de casa não faz milagres, então conto a sua ajuda!
Abraços,
Renato
Leonardo F. Fontenelle comentou:
em August 28 2007 @
@Roberto: Olhar para o nada (mas perto dos ouvintes), não acho muito problema. Chato mesmo é o palestrante ficar olhando para os slides, ou pior, para o computador.
Luiz Gustavo comentou:
em August 29 2007 @
Assim como o Nadal, eu também sempre levo em minhas aulas uma “cola” com o texto escrito. Uma vez, recentemente, preparei minha apresentação em um pendrive e o computador simplesmente não tinha entrada USB.
Um outro conselho, principalmente para aqueles que suam muito, não usarem camisas claras e solicitarem um ar condicionado mais potente.
Luiz Gustavo
Piracicaba
http://www.monografiaac.com.br
Roberta Medeiros comentou:
em September 1 2007 @
Boa noite a todos. Fico feliz em poder comentar neste brilhante site, que tras notÃcias e dicas espetaculares.
Durante as apresentações, sugiro o cuidado com o posicionamento. Jamais fique em frente à projeção dificultando a visualização dos interlocutores ao conteúdo projetado. Leia pausadamente, de forma articulada e em tom natural “de conversa”, assim o tom será natural e mecanicidade da leitura some!
Grande abraço a todos,
Roberta
Pinho comentou:
em December 7 2007 @
escrevo apenas para cumprimentá-lo sobre o post.
são dicas utilÃssimas!
obrigado por compartilhá-las conosco!
saudações.
Apresentações e discursos: mais meia dúzia de dicas « Efetividade.net comentou:
em January 21 2008 @
[...] Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis [...]
Sergio Gonçalves Muñoz comentou:
em March 30 2008 @
Estou montando uma palestra treinamento para vendedores externos,é de grande valia os conceitos e comentarios aqui expostos. Creio de grande importância descontrair a platéia no inÃcio da a presentação,atraindo um hambiente favorável e descontraido.
Grato; Sérgio Muñoz
camilla comentou:
em May 7 2008 @
noss mtuuu lokooo essas dicas tirei 10 na apresentaçao
uhuuu
rivanildo comentou:
em May 10 2008 @
fiquei muito comovido, e achei de extrema importanãcia
todo esse apoio…de todos.. desse jeito ñão terei problema algum se for palestrar na lua ok..um abraços a todos vcs.
Maria Luiza comentou:
em July 22 2008 @
Já fiz muitas apresentações para grandes públicos mas é importante dizer que o aprendizado é permanente. Existe sempre o que ser melhorado. E o nervosismo, em maior ou menor grau, dependendo da situação, é normal que exista. Quero compartilhar 3 práticas: 1. Procuro criar empatia com a platéia logo no inÃcio colocando uma pergunta para os participantes. Com isso eu quero mostrar que me interesso pelas pessoas que estão ali, que não vou falar mecanicamente não importa o público, e sempre sinto que isso dá certo. 2. Vale lembrar que em uma apresentação o objetivo maior deve ser o compartilhamento dos nossos conhecimentos e experiências e penso que isso tem que ser genuÃno, sincero, autêntico. Sendo assim as pessoas percebem e logo se conectam com o apresentador. 3. Capricho na apresentação. As pessoas não aguentam mais as apresentações tradicionais em powerpoint, não por culpa do software mas em como é usado. A combinação dos tradicionais slides com bullets combinados de uma voz que não sofre alteração de tom acaba com qualquer apresentação. Eu procuro mesclar imagens que façam sentido e que sejam interessantes (não aqueles cliparts que vem no programa!!), inserir um pequeno filme que seja relevante, inserir slides com pouquÃssimo texto propondo reflexão, e por aà afora para procurar surpreender as pessoas e mantê-las interessadas.Claro que sempre usando o bom senso!
Paulo Ricardo Stradioti comentou:
em October 11 2008 @
Primeiramente, parabéns pelo artigo!
Acredito que os comentários da Maria Luiza se encaixam muito bem nos métodos de apresentação que eu venho adotado. Procuro fazer, no inÃcio da apresentação, uma pergunta que motive o participante a ouvir o que eu tenho a dizer. Alguma pergunta que, por exemplo, ele consiga responder mais facilmente após ter participado da apresentação. Acredito que ajuda muito no que diz respeito a conseguir a atenção da platéia.
Outra técnica que eu venho adotado é usar pouco texto nas apresentações. Apesar de eu prepará-las com bastante antecedência e também ter uma cópia em texto do que pretendo falar, não coloco textos (nem mesmos os “tópicos”) nos slides. Prefiro usar imagens. Quando você coloca um texto na apresentação você fica “amarrado” ao que está escrito alÃ, mas quando coloca uma imagem você tem total liberdade para incentivar a imaginação e criatividade do participante sobre a idéia que você deseja transmitir. Mas é preciso cuidado, se a apresentação não estiver bem ensaiada o apresentador pode simplesmente esquecer do que iria falar.
Abraços,
MSP Paulo Stradioti
20 Dicas para Apresentações em Powerpoint Eficientes e Eficazes « Blog do Carlos - QuÃmica, Ciência e Coisa e Tal comentou:
em October 14 2008 @
[...] http://www.efetividade.net/2007/08/28/powerpoint-e-so-o-comeco-7-dicas-extras-para-apresentacoes-imp... [...]
Controle remoto para apresentações - com seu celular « Efetividade.net comentou:
em October 22 2008 @
[...] Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis [...]
Cristiana Braga comentou:
em November 4 2008 @
Todas as dicas são realmente válidas, porém não se aprofundar no assunto antes de levá-lo à público é realmente o que causa o maior mico. É necessário escolher a roupa mais apropriada, saber onde colocar as mãos e também não ficar andando muito de um lado para o outro…falar com algumas pessoas da platéia é muito significativo e mantém as pessoas interessadas. Em se tratando de interesse, dar uma olhada geral nos ouvintes e perceber o grau de atenção..não havendo, mudar de assunto rapidinho. Considero que contar algo, algum “causo” entre um assunto e outro pode despertar também a atenção, porque é muito chato ouvir por horas um mesmo assunto.
Atenciosamente,
Cristiana Braga (Psicóloga / Instrutora de Treinamento)- Fortaleza-CE.
Portal de Disciplinas: Apresentacao de Slides comentou:
em November 11 2008 @
[...] [[http://www.efetividade.net/2007/08/28/powerpoint-e-so-o-comeco-7-dicas-extras-para-apresentacoes-imp... [...]
Cleiton comentou:
em December 23 2008 @
Olá,com relação as “colas”, em dado momento se torna necessária, principalmente quando o assunto abordado não é a área especifica do palestrante,porem penso que não é elegante o apresentador possuir tal papel na mão ou ficar recorrendo a esse tal em alguma parte do palco, para isso, existe um recurso no MS Power Point2007 que quando apresentado com um Notebook permite que o apresentador tenha uma imagem diferente da projetada, incluindo cronômetro, miniatura dos Slides para não precisar passar de um em um quando alguem solicita o retorno, o Slide atual ocupando metade da tela, e o mais importante: os comentários que foram inseridos em cada Slide, tornado a “cola de papel” desnecessária, lembrando que apenas o apresentador estará de posse dessas informações.
Vale ressaltar que é necessário ter um certo conhecimento técnico para conectar e configurar o Note, mas é show de bola….
Para maiores informações pesquisar sobre “Modo Apresentador” do MS Power Point 2007.
Abraços a todos e boas festas…
Eduardo comentou:
em January 18 2009 @
Apenas para parabenizar o Site e os Interessados do forum. mto importante as dicas e de grande valia para mim. um abraço à todos!!!
Jamile comentou:
em February 6 2009 @
Este blog é página favorita em meu computador de casa e no trabalho. Sempre busco informações que venham a agregar. Faço faculdade de marketing, estou no 3º trimestre e já comentei deste blog com meu colegas, foi uma forma de compartilhar depois de ser elogiada pela professora.
adriana sampaio galvão comentou:
em March 18 2009 @
Muito claras as dicas sobre palestras.Adorei! Gostaria que publicassem dinâmicas de grupo ou algumas atividades deirecionadas a Ética no trabalho.Muito grata.
Adriana Galvão(Pedagoga e Instrutora de Relações Socio-profissionais)
Palmério Gusmão comentou:
em March 21 2009 @
Em boa hora, são dicas muito boas e precisas, tenho feito bom uso delas,
Parabéns,
1 abraço,
Palmério
Val Morais comentou:
em May 15 2009 @
Além de todas as dicas acima, acho importante interagir com o grupo, fazer com que eles se tornem parte da apresentação, assim além de conseguir melhorar a atenção do público, tira um pouco da tensão que é ter todo o foco em cima de vc fazendo com que o tema seja abordado de forma espontânea como um bate papo…..uso sempre essa técnica e dá muito certo.
Obrigada,
Val
Irene B da Luz comentou:
em July 5 2009 @
Boa Tarde!
Antes demais nada, parabenizo o site!
Sugiro também, que a pessoa que irá elaborar um slide, coloque-se no lugar de quem irá assistir. Acho uma maneira bastante simples de acertar. Ter a capacidade de colocar-se no lugar do ouvinte, faz com que o palestrante acerte nas palavras e na apresentação.
Algumas perguntas ajudam:
Eu gostaria de ouvir isso?
Eu gostaria de ver isso?
Será que isso eu acharia monótono?
Se eu não tivesse o conhecimento, eu entenderia isso facilmente?
Isso chamaria a minha atenção?
Eu me ouviria lá ao fundo?
Isso desperta a minha curiosidade?
No lugar deles, eu conseguiria ler isso facilmente?
Geralmente o que você acha interessante em uma apresentação enquanto ouvinte, as pessoas também acharão interessante, enquanto palestrante. Por este motivo, coloque-se no lugar do outro.
Daniel comentou:
em August 21 2009 @
eu tenho 15 anos, já fiz algumas apresentações.
Eu uso alguns troques que formulei:
.Não olhar diretamente para as pessoas,se não fico nervoso, faço uma rotação (devagar) ao redor da sala.
.Não ler slides, aprendo bem o assunto ela falo sobre ele relacionado com Ãcone do sline e com a vida de quem esta vendo apresentação Ex: advogados, eu relaciono o tema com a advocacia.
.Falar algo engraçado, dentro do assunto e inteligente.
.Usar todo o espaço que tem para o palestrante, andar durante a apresentação para ela dar a impressão de simetria. Sem atrapalhar a visão dos “telespctadores”.
.Tem mais algumas dicas, mas não vou falar porque vocês podem ser meu adversários um dia!
obrigado!
Como estar preparado para sua apresentação em sala de aula « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
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