Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada
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As apresentações de slides (principalmente as feitas em PowerPoint, OO Impress e outros programas especializados) são um dos males do mundo moderno, no que diz respeito à comunicação ou ao ensino – dificilmente conseguimos escapar delas, e é mais freqüente elas se transformarem em obstáculo à aprendizagem e compreensão do que atuarem como o apoio que o apresentador pretendia.
Há muitas razões para isso, mas algumas das mais comuns estão ligadas à perda do foco de quem as prepara: ao invés de construir as transparências como um complemento à sua comunicação verbal com a platéia, acaba procurando transformá-las em uma boa apostila com conteúdo que possa ser consultado posteriormente, em forma impressa, pela audiência, ou ainda em um bom apoio à sua própria capacidade de memorizar tudo o que terá que dizer.
São razões nobres, sem dúvida – mas nem sempre são compatíveis com uma boa apresentação. Se você quer criar um excelente material audiovisual, preparar uma boa apostila com resumo para a consulta posterior e um índice adequado para não esquecer nenhum ponto durante a apresentação, fará muito melhor se criar 3 documentos, e não tentar condensá-los em um só. A platéia, acordada e atenta, agradece!
nunca mais passe por isso!
Existem muitos textos na web propondo formas de criar apresentações efetivas, e o que eu vou escrever a seguir é um apanhado geral de vários deles, referenciados ao final. Nada disso é científico: são opiniões e propostas. Sinta-se à vontade para adaptá-las ou complementá-las. E, se possível, compartilhe as suas dicas também, ajudando a livrar o mundo da maldição das apresentações insuportáveis!
A regra dos 10/20/30: esta regra foi proposta inicialmente pelo investidor Guy Kawazaki, e é uma jóia em sua simplicidade. Segundo ele, nenhuma apresentação efetiva deve ter mais de 10 slides, durar mais de 20 minutos ou ter alguma fonte de tamanho menor que 30. Se você não tiver tempo de ler nenhuma das outras dicas, procure seguir esta regra, e já estará com meio caminho andado.
Outras dicas:
- Os slides não são a apresentação. Nunca esqueça que a atenção deve estar em você, e não nos slides. Você não deseja competir com eles pela atenção do seu público.
- Siga uma seqüência lógica. Se possível, comece rabiscando num papel quais os pontos que você precisa abordar.
- Seja legível. Se você vai escrever algo no slide, todo mundo precisa conseguir ler. Mas escreva o mínimo possível. Use fontes sem serifa (Arial, Verdana, Helvetica…) nos títulos, e serifadas (Garamond, Goudy, Palatino…) no conteúdo.
- Slide não é relatório. Se você precisar comunicar um longo conteúdo textual, imprima-o e entregue à platéia – se possível, antes do início da apresentação. Nos slides, sempre que possível, substitua as palavras por um gráfico ou imagem, para complementar o que você vai dizer.
- Menos é mais, especialmente quando estamos tratando de efeitos visuais e sonoros. Faça todos os itens do slide aparecerem ao mesmo tempo – ninguém na platéia espera ser surpreendido 90 vezes durante a sua apresentação.
- Distribua um folheto – antes! – a não ser que sua intenção seja fazer surpresas, distribuir um folheto com todos os slides ANTES da apresentação ajudará a manter as pessoas prestando atenção em você, e não no slide. Se você tem dúvidas se o público prestará atenção na apresentação se já tiver imagens de todos os slides em mãos antes da apresentação, há algo errado com a apresentação, ou com o público.
- Conheça as estatísticas – estudos recentes mostraram que apresentações de slides apenas com títulos, gráficos e imagens levam a uma retenção de conteúdo 28% maior que a dos slides tradicionais com listas de itens, e uma capacidade 78% maior de aplicar a informação recebida.
Estas são as dicas que eu achei que valia a pena reunir. Se você tiver outras, compartilhe nos comentários. As platéias de todo o mundo agradecem!
Veja também o artigo anterior do efetividade.net com 10 dicas sobre como NÃO fazer uma excelente apresentação.
Referências:
- Working Smart: Five Rules for Better PowerPoint Presentations
- Signum sine tinnitu–by Guy Kawasaki: The 10/20/30 Rule of PowerPoint
- Business of marketing and branding: Taking the sleeping pill out of powerpoint presentations
- “Use Powerpoint to enhance your presentation, not cripple it” from The Intuitive Life Business Blog
- Beyond bullets
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13 Jul, 2006, por Augusto Campos
Apresentações, Técnicas
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MARIANNA FRANCISKI comentou:
em January 29 2009 @ 12:06
Olá,gostei muito deste artigo. Quero colocá-lo em meu site.
Por favor, me retornem.
Marianna Franciski
Ricardo Sutil comentou:
em March 1 2009 @ 11:34
Olá,
o sei Blog é demais, sempre acompanho e essa é a primeira vez que estou deixando um comentário por aqui, somente para parabenizar, os artigos seus sempre agregam valores.
Obrigado!
Ahh! posso fazer um comentário em meu Blog sobre essa apresentação? e direcionar para o seu blog caso a pessoa queira ver?
Valeu!
augusto comentou:
em March 1 2009 @ 13:13
Claro, Ricardo! Obrigado!
Daniel Tapias Morales comentou:
em September 5 2009 @ 11:10
Muito bom esse post.
Eu havia feito uma apresentação que tratava do mesmo assunto e depois que vi esse post resolvi disponibilizar minha apresentação.
http://www.designando.com.br/?p=28
Trata-se de um complemento do que você postou. Falo um pouco da comunicação visual em apresentação de slides.
Abraço
Gustavo de Britto comentou:
em October 1 2009 @ 15:27
Apresentações de powerpoint são uma ferramenta muito importante do marketing direto, e ao mesmo tempo, muito mal utilizadas.
Ao contrário do que se pensa, é possível sim fazer apresentações lindas e objetivas. Realmente impactantes. Basta procurar um pouco no google e ver que surgiu um nicho de mercado especializado em apresentações de ppt. Agências de powerpoint que cada vez mais se popularizam, e mostram para todos que o pwoerpoint começa a ganhar seu lugar ao sol.
Abraços
Gustavo
aurelio gomes da rocha comentou:
em October 25 2009 @ 14:39
bom,gostei muito do artigo referente de como fazer uma apresentação em slide,pois mim deu ideias e ensinamentos de como preparar minha proxima a apresentações.
um, grande abraço
AURELIO
Josè Adriano Rabelo comentou:
em November 16 2009 @ 11:12
Sou palestrante sobre consultoria em academias (www.elupa.com) e às vezes também sofro para manter os professores acordados. Um truque que uso, é sempre chamá-los pelo nome.
Obrigado.
Marcel comentou:
em January 30 2010 @ 00:43
As apresentações sempre devem conter critérios, não existe fórmula de bolo para isso.
Mas sempre é de bom tom tentar minimizar os possíveis problemas, para isso é necessário treinar, ter um design agradavel e que some conteúdo.
Gostaria de poder utlizar seu texto no meu blog http://www.mastertemplates.com.br/blog
Daniela Baumgarten comentou:
em August 2 2010 @ 16:56
Um comentário sobre a regra 10|20|30: para mim esta regra não é de fato eficaz. Esta regra tem por essência uma lógica, não há o que se discutir. Porém, muitas pessoas a entendem errado. Muito errado!!! Já ouvi pessoas comentando sobre esta regra, que a utilizam em suas apresentações, e no entanto, apresentam os slides lotadinhos de texto com fonte 30!!!!! Vocês podem imaginar isto?
Na minha opinião, o problema é que essas pessoas não entendem para que serve uma ferramenta como o PowerPoint, por exemplo. Elas acham que serve para “lembrar” o que devem falar, enquanto na verdade, essa ferramenta serve para ilustrar uma apresentação, e assim fazer com que o público “visualize” os conceitos e discurso do palestrante.
Bem, quer fazer apresentações criativas?? Eu uso o Prezzi.com, uma ferramenta online muito fácil, que tem uns efeitos bem legais.
Ou, usem o PowerPoint à vontade, mas como uma ilustração da sua apresentação, PLEASE!
Alberto Costa comentou:
em August 12 2010 @ 22:49
Duas sugestões de leitura:
Reynolds, Garr. apresentação zen: ideias simples sobre o design de apresentações e performances.
Excelente livro, cuja edição em português é uma vergonha de tradução e de (falta de) revisão. Mesmo assim, extremamente útil.
Gallo, Carmine. Faça como Steve Jobs e realize apresentações incríveis em qualquer situação.
Muito bom!
Edésio comentou:
em November 11 2010 @ 17:17
Muito bom suas dicas, vai nos ajudar significativamente.
Deixaria uma sugestão pra melhor sucesso na apresentação.
Muitas vezes o acadêmico sente-se inseguro quanto a apresentação, diria que ele deverá ter domínio total do assunto(conhecimento).
Amanda comentou:
em April 11 2012 @ 21:45
Uma dica é procurar no google slides para se basear e não fazer cópia, escreva o que deseja procurar e no final coloque .ppt o google fará uma busca de slides.