A diferença entre agenda e lista de pendências, segundo o GTD
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O GTD busca ser um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.
Um dos aspectos básicos do método é a diferenciação entre lista de pendências e agenda, e a conscientização para que não se use uma das ferramentas para as demandas na qual a outra é mais eficaz.
E a Lu Ramos, do Canto da Lu, abordou o assunto bem a tempo de ajudar a orientar a escolha da sua agenda para 2008. Trecho:
Quando conheci o GTD, entretanto, mudei a forma de lidar com minha agenda. Agora, só escrevo nela os compromissos que TEM QUE acontecer naquele dia, como uma reunião, consulta médica, uma festa ou uma prova. O David Allen tem toda razão quando diz que não devemos usar a agenda (que no livro em português foi traduzida como calendário) para nossas listas de tarefas. Afinal, muitas vezes a gente se programa para fazer 20 coisas em determinada data. Só que ao longo do dia, coisas não planejadas acontecem, ficamos apagando os incêndios e não conseguimos cumprir o que havíamos planejado.
O que acontece? Ou temos que reescrever as tarefas que não foram realizadas na página do dia seguinte, e aí gastamos mais tempo que o necessário organizando o dia ao invés de produzirmos. Ou então temos que ficar voltando as páginas procurando por tarefas inacabadas, com aquela sensação de “acho que estou esquecendo de fazer algo importante”. E aí, toda aquela busca pela mente tranqüila, clara como água que é o objetivo final do GTD, não é atingido, pois ocupamos nossa memória RAM nos preocupando em não deixar escapar nada importante como a entrega de um relatório para o chefe.
Veja os detalhes (ela fala até sobre o nosso velho amigo Hipster PDA) no post Agenda. Obrigado, Lu!
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Lu comentou:
em August 23 2007 @ 22:08
Olha meu humilde textinho ali gente! Que honra ser citada aqui no Efetividade.net. Fico muito feliz já que sou fã do seu blog.
Bjs
» As vantagens de usar um caderno para registrar suas anotações - Efetividade.net comentou:
em September 28 2007 @ 11:06
[...] com um quadrinho ao lado para poder marcar quando for completada (fãs do GTD vão preferir ter uma seção separada para as pendências, sem associá-las a datas). Registros de reuniões iniciam com o horário, assunto e pessoas [...]
GTD: vídeos de David Allen explicam tudo sobre produtividade pessoal « Efetividade.net comentou:
em January 10 2008 @ 11:17
[...] A diferença entre agenda e lista de pendências, segundo o GTD [...]
GTD « Simplify comentou:
em February 27 2008 @ 10:41
[...] a produtividade e depois ficar tranquilo em relação à sua lista de tarefas. Li sobre isso no Efetividade.NET e no Canto da [...]
Aprovado: Papelaria Cícero oferece boa alternativa brasileira aos bloquinhos Moleskines « Efetividade.net comentou:
em November 16 2009 @ 08:33
[...] para GTD, para anotações e para gerenciamento de pendências (”to-do list“, que não é a mesma coisa que agenda de [...]