Apresenta̤̣o em Powerpoint Р6 dicas para passar sua mensagem com efetividade
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Apresentações são um mal necessário, mas já que não podemos escapar delas, ao menos devemos nos esforçar para realizá-las com efetividade.
Todo mundo já assistiu a apresentações que deram errado: encontre um apresentador despreparado, um auditório mal planejado, slides superlotados de mensagens e uma platéia desinteressada, coloque todos estes ingredientes juntos às 13h30min de um dia de sol, e está pronta a receita do desastre.
Mas com as dicas abaixo, você aumenta suas chances de fazer uma apresentação memorável, transmitindo suas idéias na Ãntegra e não apenas informando, mas também convencendo o público.
Para uma apresentação bem-sucedida, lembre-se sempre:
- Releia os slides – Passe, repasse e repita. Examine os tÃtulos, os alinhamentos, as ilustrações. Não há nada torto ou deslocado? Algum texto ilegÃvel? Talvez sobreposto? A ordem está correta? Todo slide tem um tÃtulo enfatizando a sua idéia central? Após corrigir… releia mais uma vez!
- Ensaie – Pratique sua apresentação, sozinho a princÃpio, e depois para um pequeno grupo, se você puder. Peça para alguém se posicionar bem longe e avaliar se consegue ler seus slides. Use um relógio e cronometre quanto tempo você passa em cada slide – e tente deslocar o ponto de equilÃbrio, de modo a reservar mais tempo para os slides mais importantes no contexto da sua apresentação. Quando terminar de ensair, ensaie de novo!
- Use bem seu apontador – Se for um bom apontador laser, não o use como uma âncora fixando você ao chão: você precisa usar bem o seu espaço, movimente-se e gesticule. Quando for apontar, realmente aponte, e não fique circulando ao redor de uma grande área do slide – só você acha que o cÃrculo é pequeno e que o ponto que você deseja enfatizar é óbvio. Se puder, invista em um bom apontador.
- Cuidado com o notebook – Teste tudo antes, inclusive a conexão com o projetor e com o sistema de som, se for o caso. Desative o screensaver e qualquer programa que possa interromper sua apresentação ou sobrepor alguma informação a ela. E não fale olhando para a tela do notebook – se você precisa olhar para sua apresentação, olhe para ela na tela onde está sendo projetada. Lembre-se que o público tende a tentar olhar para onde você estiver olhando. E lembre-se de nunca depender do Powerpoint! (nem do OpenOffice, nem do computador em si)
- Apresente-se na abertura – Mesmo que o mestre de cerimônias já tenha dito quem você é, apresente-se mais uma vez, de forma simpática e cuidando especialmente da sua pronúncia ao dizer seu nome. Pratique antes, se para você não for natural dizer algo como “Boa tarde, meu nome é Augusto e vamos passar 30 minutos interessantes examinando as razões pelas quais os projetos têm sucesso – sintam-se à vontade para interromper sempre que quiserem perguntar algo”.
- Atenção aos slides iniciais – É nos slides iniciais que você conquista ou joga fora a atenção da platéia – começar um texto ou apresentação é uma arte em si. Capriche especialmente no visual deles, e se esforce para memorizá-los (bem como os demais fatos relacionados ao tema deles) de forma destacada. Vale a pena.
Veja mais algumas dicas interessantes em Giving an Academic Talk, de Jonathan Shewchuk.
Leia também:
- Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada
- 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação
Aguinelo Pedroso comentou:
em April 20 2007 @
Boas dicas, em breve tenho meu TCC para apresentar e estas dicas serão de grande valia.
www.OutroJeito.com.br » Mais efetividade na sua apresentação comentou:
em April 25 2007 @
[...] completo no site Efetividade clique aqui. Posted in -Tecnologias na Apresentação Bookmark the permalink. Follow any comments here with the RSS feed for this post. Post a comment or leave a trackback:Trackback URL. « Como colocar seu conhecimento numa apresentação | [...]
zanone comentou:
em May 15 2007 @
Muito interessante o site e , principalmente as dicas.
raquel comentou:
em January 17 2008 @
adorei muito obrigado pelas dicas!!!
Tainara comentou:
em March 15 2008 @
eu amo vcs
Madelene David comentou:
em May 30 2008 @
São boas dicas sem dúvida alguma, certamente vou tentar pô-la todas em prática.
Muito obrigada por elas.
ric comentou:
em June 8 2008 @
nota 10 esse site
Antonio Juvenil comentou:
em June 25 2008 @
Estou apena há 30 minutos acessando e lendo o conteúdo deste site e estou elevando-o a categoria de indispensável. Adicionei-o a minha pasta de favoritos para “visita periódica”. Parabéns.
Antonio Roberto comentou:
em February 12 2009 @
Dei uma olhada no site de vcis e me ajudou muito.Já que tenho que apresentar e fazer os meus diretores a comprar meu produto.
obrigado
Luiz Henrique comentou:
em May 28 2009 @
Otimas dicas,este site acrescenta bastante na vida profissional.
Slidesign comentou:
em July 29 2009 @
Ótimo tópico! Principalmente o ponto que fala não depender do PowerPoint – pode parecer um contrasenso, mas faz muito sentido. Estando bem preparado, evita-se a leitura de slides, que é um dos piores males que podem ser feitos numa apresentação, e ainda evita um desastre caso haja uma falha no hardware ou software.
The Flaming Lips, Taking Back Sunday, Filthy Thieving Bastards, Apers e Powerpoint « Tenho Mais Discos Que Amigos! comentou:
em September 22 2009 @
[...] ainda levam toda a temática “corporação/escritório” para seus shows, o que deixa as APRESENTAÇÕES (rá!!! entenderam?) muito mais [...]
Joel Amaro comentou:
em October 6 2009 @
O Power Point tem uma função que permite o Apresentador ter o controle de todos os slides, permitindo escolher qual projetar, deixando o note livre para fazer qualquer outra tarefa.
Muito útil para quem faz apresentações.
Os interessados mandem um e-mail para e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso que eu mando as dicas.
O pessoal do site também!
Evandro comentou:
em November 30 2009 @
Muito bom!!! ajudou bastante!!!
Marcel comentou:
em January 30 2010 @
Muito bom os seus apontamentos sobre dicas em powerpoint.
Gostaria de pedir a permissão para utilizá-los em meu site http://www.mastertemplates.com.br
Obrigado.