Rotulador eletrônico, ferramenta-chave para melhorar a organização doméstica e profissional
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Um dos pontos do método GTD em que David Allen abandona completamente o enfoque tático de dizer apenas o que fazer, e vai ao nível operacional, descrevendo detalhadamente como fazer, é na questão da organização e indexação de objetos e documentos. Seja para criar os “olhos” que identificam as pastas suspensas, ou para identificar prateleiras, ou caixas, ou envelopes de documentos, você precisa de uma solução que possa criar etiquetas adesivas uniformes, bonitas, facilmente legíveis e que não descolem.
E David Allen sustenta (e me convence) que a solução mais efetiva é um rotulador eletrônico. As etiquetas geradas por eles grudam de verdade, a escrita é clara e permanente, a padronização é evidente, e você imprime quando quiser, quanto quiser (ao contrário das etiquetas de computador, em que é difícil imprimir folhas incompletas sem desperdício).
Assim como é fácil entender que uma lixeira posicionada mais longe do que o arquivo faz com que a gente arquive papéis que poderiam perfeitamente ir para o lixo, pode-se perceber facilmente que a disponibilidade de imprimir uma bela etiqueta a qualquer momento, sem ter de trocar o papel da impressora, sem ter de aguardar para imprimir várias etiquetas juntas, e sabendo que ela não vai desgrudar, ajuda a criar e manter o hábito de etiquetar gavetas, caixas, envelopes, pastas, cadernos, albuns, disjuntores, remédios, CDs, telefones e todos os demais locais de armazenamento de documentos, ferramentas, peças e outros itens que daqui a 3 meses você, ou outra pessoa qualquer, não lembrarão onde deixaram.
Etiquetas de rotulador X Etiquetas manuscritas
E como diz a Gina Trapani, do Lifehacker, “A tool that’s easy and fun to use is a tool you will use.” Ou, em português, uma ferramenta que é fácil e divertida de usar é uma ferramenta que você usará. Deve ser por isso que as pessoas continuam desejando e comprando blocos Moleskine e canetas especiais, quando é perfeitamente possível escrever poesias e tratados com um toco de lápis no papel de embrulho da padaria ;-)
Eu comprei meu rotulador eletrônico há pouco mais de 1 ano, e após um frenesi etiquetador que durou cerca de 1 mês, agora não se passa uma semana em que eu não etiquete pelo menos uns 5 itens. Definitivamente valeu a pena.
Escolhendo meu rotulador eletrônico
Os rotuladores mais populares são da Brother e Dymo. Após pesquisar um pouco, eu comprei um Dymo Letratag MT azul, e ele vem sendo meu fiel aliado há mais de 12 meses, sempre ao meu alcance na gaveta do escritório.
Ele tem o design bastante ergonômico, sendo bastante fácil de digitar com os 2 polegares. O teclado tipo ABC tem vários modos adicionais de símbolos, caracteres acentuados e muito mais opções de impressão (molduras e estilos variados, impressão vertical, etc.) do que eu um dia vou precisar, e poder visualizar a etiqueta no display LCD, mandando imprimir só quando fica pronto (e revisado), é um grande conforto.
Ele imprime em vários tamanhos de letra (minúsculo, pequeno, médio e enorme), tem opção de imprimir em 2 linhas, e como usa impressão térmica, não precisa de cartuchos de tintas, fitas ou outros suprimentos – basta ter sempre à mão os cartuchos de etiquetas colantes de 12mm de largura compatíveis com o formato Letratag, que na verdade são compostos por uma longa fita autoadesiva, já que cada etiqueta impressa pode ter comprimento diferente das anteriores – o rotulador tem um botão que se encarrega de cortá-las ao final da impressão silenciosa.
Para mim, cada cartucho dura uns 3 meses, e eu alterno a impressão entre os cartuchos de etiquetas transparentes e os de papel com fundo branco, mais econômicos. Mas tenho também um (que uso pouco) que é de etiquetas modelo Permanent, plásticas com fundo branco, com maior aderência e grande tolerância a umidade e variação de temperatura (de -30 ate + 150graus), para rotular equipamentos eletrônicos e cabos expostos ao tempo. Talvez você se interesse também pelas etiquetas que aderem em tecido, para identificação ou personalização de roupas.
Um cartucho LetraTag com etiquetas de poliéster verde
O Dymo Letratag MT usa 6 pilhas tamanho AA. Quando comprei o meu, comprei também 6 pilhas alcalinas daquelas feitas especialmente para câmeras digitais (mas que ninguém usa em câmeras, porque as recarregáveis são muito melhores), e não tive que trocar nenhuma vez desde então.
Eu comprei o meu LetraTag no Submarino, mas já vi ele à venda em diversas boas papelarias – pesquise antes de comprar o seu. Para mim valeu cada centavo, mesmo não sendo barato. E várias pessoas que já me viram usando compraram os seus, então acho que não sou o único a gostar de ferramentas que ajudam a organizar o dia-a-dia ;-)
Saiba mais:
- GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
- Site oficial do LetraTag
- LetraTag no Submarino
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Leo comentou:
em January 7 2007 @
Augusto, tenho um Dymo no laboratorio, porem uso pouco. O meu maior problema atualmente é na organização das coisas, e não necessariamente etiquetá-las. Por isso quero resolver um problema antes de partir para o seguinte :-)
Ainda não consegui entrar no esquema que quero. Tenho um Moleskine, acho lindo e tal, mas não consegui acostumar a usa-lo. Uso o Blackberry para quase tudo.
[]
Leo
Jean Marconi comentou:
em January 8 2007 @
EXCELENTE dica! Agradecido!!!
Ricardo comentou:
em January 8 2007 @
Tenho esse mesmo rotulador, só que cinza. Realmente o arquivo fica bem mais bonito e agradável de usar. Foi o item mais caro da minha implementação do GTD, mas valeu cada centavo!
Roger Lovato comentou:
em January 9 2007 @
Olá,
Eu tenho dois rotuladores aqui e faço muito bom uso dos mesmos. Para falar a verdade, eu tenho minhas coisas tudo rotulado.. :-)
Eu tenho um modelo da marca Dymo, um que é exatamente esse da foto, o Letratag e o outro é da Brother, a versão mais simples que eu nem sei o modelo.
Ambos são bom, mas eu particularmente gostei mais da marca Brother.
O da marca Brother tem uma definição um pouco melhor e o principal, a fita é mais resistente e uma colagem melhor do que da Dymo.
A fita branca da Dymo por exemplo, com o tempo ela fica marrom e se vc colar em uma superfície um pouco curvada, pelo fato do plástico da fita ser muito grosso, com o tempo ela vai se soltando e deixando uma cola branca no seu objeto.
Já as fitas da Brother são mais moles e tem uma cola bem melhor e não se solta nesses tipos de situações.
JGabriel comentou:
em March 20 2007 @
Olá,
Gostaria de saber a sua opinião sobre o comentário do Roger Lovato sobre a qualidade das etiquetas. Realmente as Brother são melhores que as da Dymo? As Dymo soltam muito? Agora uma pergunta um pouco de principiante, as fitas possuem um tamanho padrão? Posso usar fitas da Brother em uma máquina da Dymo?
Grato!
augusto comentou:
em March 20 2007 @
A minha experiência pessoal é exclusivamente com o Letratag, mas não vejo por que duvidar da opinião do Roger.
JGabriel comentou:
em March 21 2007 @
Olá Augusto,
Acho que fui mal interpretado. Em nenhum momento eu duvidei da opinião do Roger, apenas queria saber se alguém teve o mesmo problema, afinal, a umidade pode soltar as etiquetas. Sua etiquetas soltam?
Abraço.
Debora Amorim comentou:
em May 11 2007 @
Caro amigos,
Tenho 2 rotuladoras, uma da marca Brother (pt-70) e um Letrateg da Dymo. Atualmente, estou usando para personalizacao dos meus scrapbookings, no escritorio p/ idd de pastas, cd’s etc…
Uso os 2 modelos mais tenho preferencia pela rotuladora da Brother.
Como o Roger falou, as etiquetas sao de melhor qualidade e facil manuseio. Fora que nao encontro dificuldade em encontar os insumos.
Enfim, tenho as duas mais prefiro o da Brother.
Carlos comentou:
em May 11 2007 @
Pessoal, queria deixar uma dica aqui. Como eu trabalho com jardinagem, precisava de uma etiqueta para organizar, mas que também fosse resistente a água, chuva, sol, etc. Descobri que a Brother possui um rotulador que imprime em etiqueta laminada, que resiste a tudo isso.
Tenho um rotulador modelo PT80 que uso em casa, e a fita é ótima. O que imprime em fita laminada são modelos que usam etiquetas TZ. Pesquisei e vi que essas etiquetas resistem até a respingos químicos, estou usando e estou muito satisfeita. Caso vocês queiram saber mais acessem o http://www.ptouch.com.br dessa marca Brother. Tem muitas dicas interessantes lá, onde eu decidir qual o modelo ideal para mim.
Um abraço a todos.
DANI comentou:
em June 6 2007 @
TENHO UM ETIQUETADOR BROTHER P-TOUCH HOME & HOBBY M TAPE
NÃO ENCONTRO EM NENHUM LUGAR FITA PARA A MINHA MÁQUINA SANTA.
ONDE POSSO ENCONTRAR.
GRATA
DANIELLA
Rotuladores « VidaOrganizada comentou:
em July 30 2007 @
[...] Rotulador eletrônico, ferramenta-chave para melhorar a organização doméstica e profissional [...]
Débora comentou:
em November 1 2007 @
Amigos e amigas,
Tenho comprado as fitinhas sempre na empresa GOMAQ. Eles trabalham com todas as cores e sempre tem promoção de fitas.
site deles é:
http://www.gomaq.com.br
tel: 11-2162-1001
abraços
Thiago Bohn comentou:
em November 5 2007 @
Poxa, legal mesmo!
No final de semana estava tendo descobrir o nome destas maquininhas para identificar uns equipamentos de audio que possuo e levo a festas…
Vou pesquisar e adquirir um também. Outra aquisição que fiz sob tua indicação, e que deve chegar ainda esta semana foi o livro do GTD.
Organização é a principal aliada da efetividade… Obrigado pelas várias dicas abraço!
Bruna Sasaki comentou:
em June 13 2008 @
Vendo fitas M-tape e TZ-tape. Interessados por gentileza entrar em contato no número>: 11-2162-1034
Média de preço: R$ 32,00 ~ R$ 37,00
Obrigada!
Bruna Sasaki
Organize seus documentos e papéis em casa - ainda estamos no começo do ano! « Efetividade.net comentou:
em January 28 2009 @
[...] Rotulador eletrônico, ferramenta-chave para melhorar a organização doméstica e profissional [...]
Cláudia comentou:
em February 3 2009 @
Olá,
Ótimo este aparelho! No entanto, a tinta está falhando. Há alguma forma de consertá-lo? Ou devo jogá-lo fora!? Nããããão!
Questionei em uma distribuidora e informaram-me que devo comprar ou DYMO.
Aguardo resposta.
Att,
Cláudia