Anotações no celular sem ter que olhar pra tela – para e-mail, Todoist e apps
Enquanto pedalava, eu usei a dica deste artigo pra lembrar de hoje escrevê-lo, contando como eu faço pra anotar ideias sem olhar pra tela.
Faz muito tempo que eu queria, já tentei muitas vezes, este ano encontrei uma solução, e me sinto vivendo no futuro.
Agora, quando aperto um botão na tela de travamento do celular, ele faz o resto sozinho: abre o gravador de voz, me ouve, transcreve, cria como uma tarefa na minha agenda, e fecha – tudo sozinho, sem eu precisar olhar para a tela nenhuma vez após pressionar o botão inicial.

É só isso, e é tudo isso: basicamente eu só aperto o botão inicial na tela, o resto é tudo voz, sem precisar apertar ok, confirma, fechar. Ou seja: não perco a ideia, mas posso continuar com o exercício (ou com os olhos fechados, se for em situação de pré-sono).
❤️🔥 Amei, e uso direto, desde então. Às vezes chego de um passeio, ou acordo pela manhã, e tenho meia dúzia de ideias registradas desse jeito, que eu ditei e esqueci, mas permanecem prontinhas para serem recuperadas, na caixa de entrada do Todoist (mas poderia ser outra caixa de entrada qualquer, até do e-mail).
Mas por que?
Você já passou pela situação de estar com uma ideia importante ou uma lembrança fugaz na cabeça, sem ter como anotar, e entrando em crise por ter quase certeza de que vai esquecer antes de poder registrar?
A minha mente funciona com picos de criatividade e, se eu não anoto na hora, perco boa parte. Por isso, ando com bloco e caneta no bolso, e tenho mil esquemas de organização para capturar e processar essas ideias que vão surgindo (o link é do meu blog pessoal, um post de quando o Efetividade estava em pausa).
Essa é uma solução que eu busco há anos, e várias alternativas chegavam perto, mas sempre faltava algum fator importante – agora não falta mais.
Mas tem várias situações em que o bloquinho não serve: quando estou pedalando, dirigindo1, com a luz apagada etc.
Este ano, eu finalmente encontrei uma solução que me atende bem, e vou compartilhar com vocês. Mas antes, faço um alerta: este post não é tutorial de configuração, porque esses apps estão evoluindo rapidamente, e daqui a 3 meses tudo já vai ter mudado de novo. Mostrarei o que fiz, para que você possa adequar à realidade da sua plataforma, no momento em que for tentar, ok?
Ditar sem olhar para a tela, e receber como texto na caixa de entrada
Compartilhei acima um link para a descrição do meu processo de captura e processamento desse tipo de registro, mas o resumo é: eu me esforço para fazer tudo ir para uma mesma caixa de entrada, que eu sei que irei processar oportunamente – assim, aquilo que eu capturei e já esqueci será relembrado no momento do processamento.
Os casos em que a captura pelos meios usuais não me atendiam são aqueles em que interagir com papel ou tela é inadequado: luz apagada, fazendo exercício etc. A questão da luz apagada é especialmente interessante, porque a tela do celular é iluminada e resolve a situação, naturalmente – mas interagir com a tela, se eu já estava tentando dormir, me acorda totalmente, então eu faço o possível para evitar, e durmo melhor, há anos.

Até recentemente, eu não encontrava solução que me agradassem, mas várias chegavam perto. Este ano eu procurei de novo, e encontrei duas, que me atenderam bem - uma delas é mais fácil de configurar, e a outra me atende melhor.
Eu as descreverei a seguir, mas já antecipo: ambas colocam um botão na tela de travamento do celular, que ativa a gravação da minha voz, a transcrição para texto e o envio para uma caixa de entrada (do e-mail ou do Todoist), sendo que (em uma das duas, ao menos), após o toque inicial no botão da tela, eu não preciso mais olhar para o celular, nem tocar em nada - é uma sequência automática.
As duas soluções são específicas do celular que eu uso, mas acredito que você encontrará similares (ou até superiores) para outras plataformas que prefira, e até para smartwatches.
A solução mais fácil de ativar, e que atendeu quase 100%
A primeira solução que eu testei, e cheguei a usar, parcialmente satisfeito, por algum tempo, foi um app chamado Braintoss.
Tem para iOS e Android, e a especialidade dele é exatamente o que eu precisava: capturar ideias (inclusive por voz) e enviá-las para uma caixa de entrada.
É fácil configurá-lo para enviar tudo para o seu e-mail, e a mensagem de e-mail conterá tanto a transcrição de texto, quanto a gravação do áudio. Resolve 100% essa parte da minha questão – e a interface básica ser por e-mail ajuda até mesmo a quem prefere adicionar a aplicativos como o Todoist, que pode ser configurado para receber tarefas por e-mail.
Ele também oferece, ao menos no iPhone (mas imagino no Android também) o recurso de Widgets, que é o que permite (entre outras coisas) configurar um botão na tela de travamento que o ativa.

O mais importante: entre uma grande variedade de opções básicas e avançadas, o Braintoss pode ser configurado2 para, ao abrir, já entrar diretamente no modo de captura de áudio e envio da transcrição para a caixa de entrada, sem ter que selecionar mais nada.
Onde ficou devendo: encerrar a gravação demanda pressionar um botão na tela, ou seja, olhar para a tela mais uma vez, interagir com ela, dar atenção expressa à interação com o aparelho. Não é tão grave assim, mas estava fora da minha especificação.
Um detalhe prático: no meu teste inicial, o GMail considerou as mensagens do Braintoss como spam, a princípio. É fácil resolver isso (no próprio GMail), mas se você for testar e achar que as mensagens não estão chegando, confira o spam!
A solução mais trabalhosa, e que eu preferi
A solução que eu uso hoje é bem similar ao modelo acima, do Braintoss, mas não envolveu instalar nenhum app (fora o Todoist, que eu já tinha – e poderia ser substituído por outro). Mas ela é mais para usuários avançados, e é específica para o iPhone e seus primos (mas certamente há procedimento similar nas demais plataformas).
Trata-se da definição de um atalho, que é como a Apple chama uma parte dos scripts de automação da sua geração atual, gerenciados pela ferramenta Atalhos do seu celular ou outro aparelho compatível. Definir atalhos não é das tarefas preferidas de muita gente, mas no nosso caso de hoje, o atalho em si é bem simples: só duas ações.
O atalho se chama Memo Noturno, devido ao meu principal uso: as ideias ou lembranças que tenho já com a luz apagada, para as quais eu, ao mesmo tempo:
- quero tirar da cabeça o quanto antes, para pensar nelas de novo só depois de acordar
- quero registrar em algum lugar sem fazer interações que me tiram o sono, como interagir com a tela, ou acender a luz para escrever num papel.
Esse é o atalho Memo Noturno, completo:

Note que são só duas ações:
- Ditar texto: Ação do iOS. Opções: em português, parando automaticamente ao detectar que parei de falar ("após pausa")
- Adicionar a uma entrada: Ação do Todoist. Opções: usar o texto ditado (recebido da ação anterior), gravar na caixa de entrada, com a descrição (subtítulo) Memo Noturno, data de vencimento "hoje", prioridade 4.
É isso. Quando iniciada, essa ação liga o microfone e coloca um quadro na tela onde mostra, ao vivo, a transcrição do que eu vou falando (caso eu quisesse olhar, mas nem quero!). Quando eu paro de falar, o quadro some sozinho da tela, e a transcrição é entregue ao app Todoist, que a armazena colocando a transcrição como título da tarefa, e usa os demais parâmetros que eu escolhi, sem mostrar nada mais na tela3.
Assim como o Braintoss, o aplicativo Atalhos (que faz parte do iOS) tem widgets, então é igualmente fácil incluir um botão para ele na tela de bloqueio, e a partir daí é só usar. No meu caso, funcionou de primeira, zero fricção.
Indo além
Como dito, apresentei as duas alternativas que me atenderam, mas certamente há outras, e se você estiver lendo este texto daqui a 3 meses, esse cenário já terá mudado de novo.
Mas mesmo nas duas alternativas acima, há como ir além, e vou sugerir algumas oportunidades adicionais para você pensar:
- Aproveitar os recursos de acessibilidade: o celular tem opções de definir reações a ações físicas (por exemplo, dar 3 petelecos na parte de trás do aparelho), e você pode usar esse recurso como forma de acionar a solução, também.
- Configurar botão de ação: alguns modelos de celular tem um botão de ação, físico, geralmente na lateral, que pode ser configurado para o que o usuário quiser - inclusive acionar essa solução.
- Transportar para o computador ou para um smartwatch: no caso da solução via Atalhos (ou simular), seria possível ter uma versão dela adequada a dar o comando e captar a voz usando outros aparelhos que não sejam o seu celular, se isso for mais adequado ao seu caso de uso - atletas, por exemplo, preferirão o smartwatch.
No meu caso, eu estou satisfeito com a solução atual, mas provavelmente ainda farei uso das expansões acima, para poder reduzir a zero o número de vezes que eu olho para a tela nesse procedimento.
E vale sublinhar: esse tipo de solução também é, propriamente falando, um recurso de acessibilidade. Se você conhece alguém com dificuldade de interagir por meio de digitação ou de ver a tela, compartilhe a dica e ofereça apoio!
- Importante: dirigindo, ou andando no trânsito (mesmo de bicicleta), considere que – além das restrições normativas – não há solução segura o suficiente para o condutor fazer anotações; espere até estar estacionado, sem colocar em risco a vida e o patrimônio de ninguém. ↩
- Configure em Advanced Settings / Default capture mode. ↩
- Mas poderia, se eu selecionasse a opção "Abrir ao executar". ↩








Olhar para essa lista nas 