Paperless: Os 5 melhores scanners para produtividade pessoal
Alguns scanners podem ser melhores do que outros, especialmente quando a ideia é incluÃ-los na estratégia de produtividade.
Mesmo nos casos em que o original em papel não pode ser descartado, ainda assim as rotinas baseadas em digitalização assim que o documento chega, e processamento da versão digitalizada a partir daÃ, têm uma série de vantagens.
O melhor scanner para reduzir a manipulação e arquivamento de papel nas rotinas de produtividade pessoal pode vir a ser o que estiver ao seu alcance: desde o scanner incluÃdo na multifuncional baratinha (mas com tinta bem cara) da liquidação online, até a câmera do celular (…)
O segredo para arrumar um quarto ou escritório rapidamente
Para arrumar um cômodo rapidamente, você pode usar seu método usual de trabalho, mas sugiro ficar sempre atento a uma regra especial: permanecer no ambiente até terminar, evitando ao máximo saÃdas e interrupções.
Sair para ir levar um objeto em outro lugar ou buscar alguma ferramenta é um convite à distração e a encontrar outras coisas para fazer. A própria mudança de contexto, especialmente quando repetida, tende a ser inimiga da produtividade. Tudo bem fazer pausas programadas, mas não deixe que cada objeto que surge faça você parar a organização de um cômodo para se deslocar a outro.
Para facilitar, antes (…)
Efetividade coloca homeoffice na capa da Revista Brasileira de Administração
Homeoffice é o local e a prática de desempenhar em casa atividades profissionais tÃpicas de escritório, assunto que já foi tema de diversas matérias aqui no Efetividade, e que agora tive oportunidade de contribuir para que chegasse à capa da Revista Brasileira de Administração.
A Revista Brasileira de Administração é a publicação impressa do Conselho Federal de Administração, abordando temas variados sob o ângulo das necessidades do administrador e do empreendedor, e como circula entre profissionais registrados nos Conselhos Regionais de Administração, estudantes de Administração e para mais de 2.000 mil bibliotecas que oferecem cursos de graduação em Administração, (…)
Escritório sem papel: Com o Doxie Go, fiz upgrade para o scanner ideal
O Doxie Go digitaliza com qualidade, e não precisa ficar conectado ao computador nem à tomada, facilitando o uso tanto no escritório quanto na mochila.
Na busca do home office sem papel, já em 2011 eu consegui colocar em prática o plano de entrar em contato com todas as empresas e organizações que me mandavam regularmente documentos em papel (contas, extratos, etc.), e em quase todos os casos consegui substituir por recebimento digital, que passei a arquivar no computador e na nuvem (no meu caso, Dropbox + Evernote).
Mas sobraram algumas que não oferecem esta opção, e que (…)
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Faça surgir mais tempo disponÃvel no seu dia de trabalho, com 4 dicas simples
Muito do que se escreve nos livros e métodos de produtividade pessoal se baseia em um mesmo pequeno conjunto de ferramentas e técnicas simples e fáceis de usar: lista de tarefas atualizada, base de informações completa, ambiente de trabalho organizado, e bom uso dos instrumentos de trabalho.
O alvo apresentado por seus autores à s vezes vai além do que desejamos, sendo frequentemente comparado a um grau avançado de iluminação Zen, em que a técnica faz o dia de trabalho fluir, com tudo se encadeando ao seu redor, as demandas encontrando as ferramentas necessárias no momento (…)
Engarrafamento: como reduzir o stress e ganhar produtividade… no trânsito
Se os engarrafamentos são inevitáveis na sua rotina, que tal dedicar um pouco de planejamento e esforço a torná-los mais toleráveis, por meio de algumas providências simples?
Os problemas de mobilidade urbana afetam muitas cidades do nosso paÃs, e não são nada raras as pessoas que gastam horas todos os dias em deslocamentos entre sua residência e os locais de suas atividades.
Algumas encontram condições melhores para isso, outras estão sujeitas a bem menos conforto, mas todas compartilham entre si algum nÃvel de stress, e o eventual desejo de (enquanto não conseguem se livrar do problema) aproveitar este tempo para realizar (…)
