5 Dicas para produtividade com menos stress
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Fãs da chamada Técnica Pomodoro, cada vez mais em voga, há muito se baseiam em um princÃpio que reconhecem como sólido: o de que inserir pequenas pausas regulares ao longo da execução das atividades ajuda a manter o foco, a produtividade e a motivação.
Claro que há limites, e não necessariamente o mesmo esquema que serve para quem trabalha em uma pequena equipe funcionará para quem trabalha atendendo público externo, ou para quem depende de inspiração criativa, ou para quem trabalha se deslocando, por exemplo.
Onde aplicável, entretanto, a ideia da Técnica Pomodoro é simples: listar no começo do dia quais as tarefas pendentes, e aà usar um timer de cozinha para marcar intervalos de 25 minutos (dedicados integralmente a apenas uma das tarefas pendentes), seguidos de intervalos de 5 minutos (para pausa livre). A cada quarta repetição, expandir uma vez a pausa para 15 minutos.
Os depoimentos dos usuários da técnica geralmente informam que assim conseguem manter a atenção a uma tarefa de cada vez, sem perder de vista o conjunto de pendências do dia, e deixando as interrupções e tentações para as pequenas pausas, que acabam servindo para dar novo impulso de motivação e concentração para a próxima fatia de trabalho, sucessivamente.
Não sou particularmente fã da técnica mas para mim é evidente que ela funciona para bastante gente, e sempre a recomendo (veja seu site oficial) como uma primeira tentativa para quem estiver encontrando dificuldades para resolver suas tarefas diárias por problemas de foco ou da tendência a tentar fazer várias coisas de cada vez.
Mas estou sempre atento e sintonizado para dicas relacionadas à produtividade pessoal, pois elas chegam de todas as direções. E foi assim, folheando casualmente uma edição da revista T3 (sobre gadgets e eletrônica de consumo) que encontrei uma nota de rodapé que muito me interessou: 5 dicas de produtividade de autoria de Rob Yeung, um psicólogo que atua com temas como carreira, liderança e a identificação dos diferenciais nas carreiras das pessoas excepcionalmente bem-sucedidas.
Ele não fala sobre a Técnica Pomodoro, mas nas 5 dicas percebi que há uma complementaridade interessante, um casamento de ideias que pode tornar ainda mais produtivos os seus ciclos de trabalho com pausas regulares.
São elas:
1. Evitar longos perÃodos de trabalho sem pausa. O limite máximo sugerido é de 90 minutos.
2. Aprenda com seus ancestrais das cavernas: faça refeições menores, e saiba aproximar trabalho e lazer.
3. Dê caminhadas de 10 minutos quando puder, para acelerar o ânimo e restaurar o pico de produtividade.
4. Já está estressado? Interrompa o processo completando uma tarefa simples. O pequeno sucesso pode ser suficiente para estimular (do jeito bom) as áreas do cérebro que lidam com o stress.
5. Ṇo recuse todas as oportunidades de conversar com seus companheiros de trabalho Рṇo passando dos limites, conversar regularmente pode ser bom para a produtividade e para a carreira.
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Matheus comentou:
em May 27 2011 @ 11:39
Eu utilizo o timer pomodoro no meu android (Pomodoro Widget), mas como você disse não dá para aplicar em tudo, por conta do ambiente de trabalho, utilizo para estudar e planejar as minhas próximas ações.
Obrigado pelo artigo!
Josy Karla Damaceno comentou:
em May 28 2011 @ 04:59
Olá Augusto!
Também aprecio a técnica Pomodoro, mas após algum tempo tentando encontrar o sistema ou ferramenta ideal para a produtividade pessoal finalmente aceitei que eles funcionam melhor na medida em que mais se aproximam da sua realidade. Até o presente momento, uma das descobertas mais revolucionárias da minha vida foi seu artigo “Organização doméstica e a Galinha Temporal-vencendo a bagunça 20 minutos de cada vez”. Após adotar este método, as coisas passaram a fluir. Também li o livro “The Now Habit”, de Neil Fiore, onde pude entender que todos os meus problemas de produtividade tinham sua origem na procrastinação. O livro me ajudou a compreender como funciona o cérebro e os sentimentos de quem sofre deste grande mal, e Fiore trata do problema com um sistema temporal, de 30 em 30 minutos. Hoje adapto o tempo ao grau de stress que estou passando, e o divido em blocos de 10, 15 ou 30 minutos, de acordo com a situação. Posso afirmar que minha qualidade de vida aumentou consideravelmente. Abraço!
Samuel comentou:
em May 28 2011 @ 06:50
Normalmente uso a Técnica Pomodoro para estudo e faço uma pequena adaptação para as atividades diárias no trabalho: leitura informativa, leitura de email, elaboração de relatório.
Porém quando estou na fase de análise ela não funciona muito bem, as vezes tem momentos de picos de produtividade que coincide com o final de um “pomodoro” e acho que isso é um problema. De qualquer forma tento não ultrapassar uma hora na mesma atividade, mas isso é uma resposta que meu corpo mesmo é que defini.
Sou grande fã de técnicas de produtividade. Cada vez mais tenho a convicção que não existe uma técnica excelente e sim uma técnica que melhor atende as expectativas e realidades de um conjunto de pessoas.
Na verdade eu acho que uma mistura de técnicas (poucas!!!) traz resultados melhores. Você pode trazer para sua realidade as partes que melhor se adaptam para você. Com isso, eu acho que tem grandes chances de se desenvolver e se tornar mais produtivo.
bitetti comentou:
em May 30 2011 @ 13:27
Fiquei sabendo dessa técnica esses dias quiando vi uma extennção para o Google Chrome que implementa ela.
Achei bem interessante. E estou testando
Clésio Teixeira comentou:
em June 1 2011 @ 10:33
Olá Augusto.
Soube desta técnica a pouco tempo, em uma palestra que tratava de designer em desenvolvimento de software. Os profissionais falaram que utilizam essa técnica na empresa em que eles trabalham, me interessei, pretendo ler mais sobre o assunto e colocar a técnica em prática o mais rápido possÃvel.
Dany Lederman comentou:
em June 2 2011 @ 16:28
Muito interessante!
Ferramenta para a técnica Pomodoro com estatÃsticas | TECNOFAGIA comentou:
em November 6 2011 @ 09:01
[...] um aplicativo para pôr a técnica em prática e obter estatÃsticas detalhadas do seu desempenho.A técnica Pomodoro geralmente funciona em blocos de foco com 25 minutos, com intervalos de descanso com 5 minutos. A [...]