ZTD: Produtividade Zen
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ZTD, ou Zen to Done, é um método alternativo ao popular GTD que busca deslocar o foco completamente ao aqui e agora, à tarefa em execução, e não tão atento ao planejamento ou a um sistema.
Não é propriamente um concorrente do GTD – como alternativa, o ZTD dá atenção às mesmas mudanças de hábitos básicas que são essenciais ao sucesso no GTD, mas busca uma forma mais prática de operá-los, com foco na execução, na simplificação, e em minimizar a estrutura necessária.
Pessoalmente eu alterno entre períodos curtos de GTD (especialmente quando estou com excesso de projetos ou passando por uma fase de tarefas complexas) e longos intervalos de ZTD (quando está tudo operando ordinariamente e o overhead do GTD pode ser dispensado).
Minha experiência com metodologias de produtividade pessoal me apresentou ao GTD anos antes da disponibilidade do ZTD, razão pela qual não pude tirar proveito de uma de suas principais vantagens: a implementação progressiva, desenvolvendo um novo hábito de cada vez, ao contrário da “maneira GTD” que migra para um novo método e vários novos hábitos de uma vez só.
Foco no que importa
Mas a diferença essencial que eu percebo entre os 2 métodos é que o GTD é evidentemente direcionado a ser uma metodologia para nos transformar em verdadeiras máquinas de produzir, um triturador de pendências especializado em priorizar e realizar toda tarefa que aparece no nosso caminho.
Já o ZTD inclui uma visão estratégica que dá atenção à questão de perceber aquilo que é menos importante e nem deveria permanecer na nossa lista de pendências, para sobrar tempo e recursos para o que realmente importa.
Entre os 10 hábitos que o ZTD reforça, me agradam especialmente as revisões feitas no início de cada período (dia e semana), que têm por objetivo encontrar as tarefas mais importantes (de uma até no máximo 3) daquele período, cujo completamento indicará o sucesso do dia, ainda que sobrem itens menores na lista.
Outro aspecto interessante é o foco na execução atenta, que pode facilmente ser combinado a ferramentas como a técnica Pomodoro: o ZTD incentiva a concentração total na tarefa escolhida para ser executada, removendo distrações, interrupções e qualquer incentivo a multitarefas durante a execução.
Como em qualquer escala na busca do Zen, ao seguir a lista progressiva de 10 hábitos estaremos avançando também na escala da iluminação – neste caso, a iluminação de nossas atividades. Assim, chegar ao décimo degrau – que é o que se dedica a um critério de escolha genuína daquilo que realmente queremos fazer em nossas vidas – significa atingir algo que os mestres da produtividade sabem muito bem: que quem trabalha fazendo uma atividade pela qual tem paixão não se cansa, e nem precisa ser conduzido na execução.
O e-book ZTD – em português!
A “pátria” do ZTD é o blog Zen Habits, cujo autor disponibiliza um e-book descrevendo detalhadamente o método (em inglês), incluindo como implementar os 10 hábitos, como organizá-los em um sistema simples, e como simplificar o que você precisa fazer.
O e-book do ZTD custa US$ 9,50 e eu recomendo muito a leitura!
Mas além de ser comercializado pelo autor Leo Babauta, o e-book do ZTD também foi disponibilizado por ele sob uma licença livre, o que permite sua cópia e tradução por iniciativa da própria comunidade de leitores.
Uma das versões para o nosso idioma disponíveis gratuitamente (e legalmente!) é a tradução feita pelo Lucas Teixeira, que pode ser lida pela web.
Portanto, se você está pensando em uma maneira alternativa de se aproximar do ideal da produtividade pessoal, recomendo comprar o e-book do Zen Habits e ler também a versão traduzida pelo Lucas.
E depois comente conosco sobre o que achou desse outro jeito de pensar em produtividade!
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Thais Godinho comentou:
em February 23 2011 @ 09:29
Que engraçado, estava mesmo querendo falar sobre o assunto no meu blog. Fiz isso e linkei o seu texto. Já favoritei o link do Lucas – excelente! É importante falar sobre isso porque o GTD nos dá uma sensação de organização e segurança tão grande que achamos que podemos sempre introduzir novas tarefas, mas chega uma hora que inevitavelmente elas se acumulam de qualquer forma, porque somos um só. Precisa realmente ter foco no essencial para não se estressar.
Rommel Sousa comentou:
em February 23 2011 @ 10:44
Sou um leitor assíduo do Zen Habits (e do efetividade.net também!) e um praticante soft do ZTD.
Mas primeiro passei pelo GTD. Quando li “A Arte de Fazer Acontecer”, achei que pudesse dar conta de processar toda minha tralha, organizá-la e mantê-la permanentemente sob controle.
Fracassei miseravelmente.
Inicialmente culpei o método (“muito complexo”, “requer uma disciplina sobrenatural”), mas algum tempo depois me dei conta de que o problema não era com o método em si, que por sinal tem algumas dicas muito úteis e que incorporei à minha rotina.
O problema era com o volume de coisas, claro. Quanto mais tralha, mais trabalho para organizá-la.
E é aí que entrou o ZTD, acompanhado de conceitos de minimalismo, para simplificar a minha vida, transformando muita coisa em pouca coisa.
Dany Lederman comentou:
em February 23 2011 @ 11:40
ótimas matérias!
Albino Biasutti Neto comentou:
em February 23 2011 @ 15:03
Após conheçer esses metódos (GTD e ZTD) tenho consigo me organizar para meu trabalho, estudos e projetos. Mas ainda não realizo o metódo 100%.
Abraços.
Danilo comentou:
em February 23 2011 @ 17:50
Ao contrário do Rommel, comigo acredito que o GTD não deu certo (até o momento), porque quero fazer tudo de uma vez, acabo sobrecarregando-me, procurando ferramentas, e no fim das contas, desisto. Nunca passei de 2 semanas tentando implementar o GTD. Talvez falte isso, fazer virar rotina no meu dia-dia. Numa próxima tentativa, vou tentar sobreviver pelo menos 1 mês.
Porém, gostei do que trata o ZTD. Acho que também seria interessante. Resumindo, vou dedicar mais tempo para me dedicar a ambos assuntos, e ver o que vou ganhar/perder com cada uma das metodologias.
GTD (e ZTD) com o Things « Efetividade.net comentou:
em February 24 2011 @ 10:20
[...] ZTD: Produtividade Zen GTD: fazendo acontecer Smartphone na sala de aula Contextual Como estudar na véspera [...]
Erica comentou:
em February 26 2011 @ 06:43
Ao ler os comentário dessa matéria me bateu um pensamento “graças a Deus não estou só!”
Mas brincadeiras à parte, eu tenho tentado me manter organizada todos esses anos mas não com muita eficiência. Muitas vezes fracasso e desisto e aí tento retomar de novo do zero. Como nesse momento estarei com váriastarefas ao mesmo tempo (faculdade/mestrado/trabalho/academia) já baixei meu exemplar do Zen To Done para administrar de forma correta todas essas atividades sem atropelo.
Obrigada pela mtéria! Excelente como sempre!
Aluysio comentou:
em February 27 2011 @ 16:00
o arquivo pdf do saite do Lucas Teixeira está corrompido.
abçs. a.
Ailton Jr comentou:
em February 28 2011 @ 13:21
No site da tradução alem do pdf corrompido, o arquivo txt é incompleto.
yasmin comentou:
em March 12 2011 @ 21:01
oi quero namorar com vc quer namorar comigo tambem
Ana Afonso Organizer » GTD ou ZTD? comentou:
em April 16 2011 @ 11:07
[...] conhece, é adepto do GTD? E já ouviu falar do ZTD? Lendo esta postagem no Efetividade.net , do Augusto Campos, descobri o Zen To Done. [...]
Pare de perder tempo tentando ser produtivo | Papo de Homem – Lifestyle Magazine comentou:
em May 19 2011 @ 13:56
[...] também um excelente método para lidar com uma enxurrada de tarefas. Recomendo também conhecer o Zen To Done para fazer apenas aquilo que é [...]
GTD: os leitores do Efetividade comentam « Efetividade.net comentou:
em May 22 2011 @ 16:41
[...] há alternativas como o ZTD, que considero filosoficamente superior (veja os detalhes em “ZTD: Produtividade Zen”), embora ache as descrições de procedimentos do GTD melhores para quem está tentando pela [...]
Flow, ou simplesmente concentração e foco « ZÉducando comentou:
em June 20 2011 @ 03:43
[...] também um excelente método para lidar com uma enxurrada de tarefas. Recomendo também conhecer o Zen To Done para fazer apenas aquilo que é [...]
Zen To Done « Vida Organizada comentou:
em June 23 2011 @ 12:07
[...] To Done Thais Godinho | 23.02.2011 Hoje eu estava lendo o artigo sobre produtividade zen do Augusto Campos e lembrei que queria falar sobre o assunto aqui. Desde que me tornei mãe, [...]
Matheus comentou:
em June 29 2011 @ 13:14
Também prefiro o ZTD … A Simplicidade é a chave para resolver problemas complexos.
Táticas de guerra e produtividade « mais produtivo comentou:
em July 27 2011 @ 15:32
[...] métodos funcionam para você? GTD, ZTD ou Tríade do Tempo? Escolha um e se dedique a aplica-lo no seu dia a dia. Eu me adaptei melhor ao [...]
iGoogle e Tomight como ferramentas de produtividade pessoal comentou:
em October 2 2011 @ 14:16
[...] faz necessário melhorar a técnica e obter melhores ferramentas. No meu caso, procuro utilizar o Zen to Done (ZTD), uma técnica inspirada no Getting Things Done (GTD), e mais recetemente a técnica [...]
Monotarefa ou multitarefa: preciso escolher só um? « Efetividade.net comentou:
em October 17 2011 @ 09:16
[...] o ponto de transição, para mim, foi conhecer um método estruturado chamado ZTD (Zen to Done) que tem entre seus princípios o do foco nas tarefas mais relevantes, que devem ser desempenhadas [...]
ZTD: um jeito Zen (e minimalista) de buscar a produtividade pessoal « Efetividade.net comentou:
em November 3 2011 @ 09:23
[...] ZTD é um método de produtividade pessoal baseado no GTD, mas que oferece uma alternativa de execução mais simples. [...]
ZTD minimalista: mais efetividade com revisões semanais « Efetividade.net comentou:
em November 21 2011 @ 09:41
[...] modelo em si é um subconjunto do método ZTD, mais amplo – e para ficar mais simples, se baseia em apenas 4 dos 10 hábitos que o compõem. [...]
Marco A. Soares comentou:
em December 1 2011 @ 23:20
Ótimo site, ótimo assunto! Sugestão de ferramenta de produtividade: Action Method Online (AMO): http://www.actionmethod.com/
Não usei ainda, mas parece interessante também.
Como realizar suas metas – o método Zen To Done | Mais Com Menos: vida simples e prosperidade sustentável comentou:
em January 4 2012 @ 19:20
[...] o livro e método Zen To Done através do Efetividade.net, mas não o adotei de imediato. Demorei para entender o método, na verdade. Só após a vivência [...]
Criatividade vs Organização | Tbit Tecnologia e Sistemas - Blog comentou:
em January 25 2012 @ 14:09
[...] containers? Enfim. No trabalho o caso se torna ainda mais crítico. Temos métodos a obedecer: GTD, ZTD, Kanban para organizar tarefas, Lean Manufacturing e 5S para organizar o espaço físico. E não [...]