*Uma planilha é sempre a opção mais prática*

Já tentei de tudo. Todos os programas possíveis e imagináveis pra Linux, e até aplicações web (nunca Windows, nunca). Nenhuma ferramenta foi tão prática e fácil de utilizar como uma planilha.

Tenho um documento no OpenOffice. Cada arquivo é dedicado a um ano, cada planilha (aba) é dedicada a um mês. Com isso consigo planejar até 3 meses sem problemas (ou 6 com uma margem de erro razoável).

Em cada mês separo as infomações em quatro blocos: dinheiro que entra (cash ou banco), dinheiro que sai (subdividido em fixo e variável) e dinheiro que sobra (saldo em banco ou cash). Cada entrada possui uma coluna: previsto e efetivado.

Reservo duas abas para acompanhar: poupança e progressão histórica (gráfico de entrada/saída/saldo).

Não é completa, e dá trabalho revisar cada mês. Mas é muito prática pois não tem uma linha para cada entrada (que é o que dá dor de cabeça na hora de categorizar/sumarizar). Cada linha nada mais é do que a soma de tudo o que é gasto com aquele item (exemplo: Combustível = 20 + 30 + 45 + ... / Alimentação = 5 + 10 + 20 + 12 + 45 + ...).

Simples, prático, e funciona. Já até usei por um tempo como planilha do Google Docs. Mas fiquei preocupado com a privacidade, então mantenho como um arquivo no meu desktop de casa, e faço as anotações dia sim dia não, averiguando os saldos das contas nos fins de semana.

**Eu uso Organizze**

Trata-se de um serviço web, gratuito e desenvolvido no Brasil. Antes eu era um usuário relativamente satisfeito do Personal Finances, mas por este último se tratar de software para Windows, eu ficava um tanto limitado. Eu uso 3 sistemas operacionais diferentes, cada um para determinada necessidade. Por isso, tenho valorizado muito ferramentas web que me dão liberdade para acessar de qualquer lugar.

Com o Organizze eu consigo atender praticamente todas as minhas necessidades. Existem softwares mais completos, mas basicamente eu consigo fazer meus lançamentos, dividir por categorias, e no fim do mês gerar relatórios para meus arquivamento. A única função de que realmente eu sinto falta é adicionar notas/comentários sobre os lançamentos. Como isso não é possível, sempre tenho que decidir se confio na memória, ou então adiciono um mínimo de informações no nome do lançamento.
Para quem quiser conhecer, é só procurar organizze.com.br
Até mais!

Sou extremamente regrada quando se trata de Finanças Pessoais. Logo que comecei a trabalhar (em janeiro do ano passado), busquei alguma ferramenta simples para organizar minha recente vida financeira, e a que melhor me adaptei foi um modelo de planilha do excel (retirado dequi: http://www.auriumsoft.com.br/blog/2008/10/modelo-de-planilha-para-a-administracao-do-dinheiro-via-sub-contas/#more-120), que permite visualizar facilmente todos os aspectos das minhas finanças. À essa planilha, acrescentei fichas para cada mês do ano, onde anoto todas as receitas e gastos, detalhadamente.

Como já sei exatamente quanto gasto por mês, logo que recebo já transfiro o restante para a poupança (para não sofrer nenhuma tentação de gastar este dinheiro, já que estou poupando para logo, logo começar a investir), que está dividida em subcontas: 1 para reserva financeira (onde já tenho o suficiente para passar 6 meses caso seja necessário), onde vai 60% da poupança; 1 para viagens (20%) e 1 para estudos (cursos, compra de livros, etc - 20%).

No dia-a-dia, anoto todos os gastos em uma agenda de papel mesmo. Ao final do dia, trasporto todos os gastos para esta planilha - dividindo em subcategorias de gastos, tais como alimentação, transporte, mensalidades etc; e por cores: verde para gastos fixos, amarelo para variáveis e vermelho para excessos).

Para efeito de comparação, também abri planilhas com gráficos que preencho ao final de cada mês, com todas as subcategorias - desta forma, consigo perceber com mais facilidade se houve algum gasto muito fora do padrão.

- Quicken
- Pode ser obtida em http://quicken.intuit.com
- Instalação simples como qualquer outro programa
- Pode-se separar finanças pessoais e de negócios, gerencia cartão de crédito, integração com alguns bancos, categorias de gastos, tags, possui backup online, etc
- Custo a partir de 59 dólares
- Funciona em Mac ou Win

Eu utilizo o Organizze (http://organizze.com.br/), ferramenta Web e gratuita.
Basta um cadastro para utilizá-la e as vantagens para o meu caso são:
* Acesso Web - Como utilizo diversos computadores e também minha esposa faz lançamentos no sistema, nada mais simples do que um lugar centralizado para acessar, de qualquer lugar com acesso à internet.
* Acesso Mobile - Possui uma ótima interface para uso com o iPhone (e acredito que também outros dispositivos móveis)
* Simplicidade - No Organizze o que mais me agradou foi a simplicidade de uso. Faço o lançamento das despesas e receitas e obtenho relatórios no final do mês por categorias lançadas.
* Lançamentos Parcelados - Algo muito útil é o lançamentos de compras parceladas. Facilita muito o lançamento de despesas dos meses seguintes.
* Planejamento (em breve) - Pelo que vi no blog, em Setembro eles irão lançar uma versão chamada Organizze Mais, que irá cuidar da parte de planejamento e metas financeiras. Isso realmente adicionará muito valor à ferramenta.

*Uso o Gnucash*

Me auxilia há anos com competência. Licenciado como software livre, está disponível para Linux, Mac e Windows, entre outros (www.gnucash.org).

Pontos positivos: bastante completo para finanças pessoais e também para pequenas empresas. Consigo registrar eventos que seriam complicados para registrar em planilhas ou softwares mais básicos. Possui templates de contas para facilitar o primeiro uso. Auxilia o registro de operações através de funções de auto completar e agendamentos de eventos periódicos. Grava arquivos de log e de backup, caso ocorra algum problema com o arquivo principal.

Pontos negativos: para usar é preciso aprender conceitos básicos sobre receitas, despesas, ativos e passivos, mas nada que alguns minutos lendo o manual não resolvam.

Outro ponto é que eu queria acessar meus registros financeiros tanto do notebook (quando estivesse em trânsito) quanto do meu desktop (no escritório), mas como os arquivos ficam gravados na própria máquina, a sincronização é um problema. Uma solução é gravar os arquivos num pen drive e sempre abrir de lá. Mas eu achei melhor usar o Dropbox (www.dropbox.com): basta gravar os arquivos numa pasta sincronizada que o processo fica (quase) transparente (quase porque é preciso esperar a sincronização terminar para desligar a máquina; ou tomar cuidado para não usar uma versão antiga caso vc estiver offline).

** Eu uso GNUCASH **

•o nome da ferramenta - GNUCASH

•onde pode ser obtida - www.gnucash.org

•a facilidade de ativação e uso- fácil de instalar, fácil de usar

•as vantagens percebidas - total flexibilidade com as contas, relatórios diversos, modelo de contabilidade de entrada dupla (isso é um pouco difícil de acostumar no começo, mas depois vai muito bem), facilidade de importação (bancos, quicken, outros), facilidade de exportação (html).

•se tem custos específicos - free

•os requisitos para seu uso - Linux (várias distribuições), Windows e MacOs

no início, encontrei alguma dificuldade para seu uso, mas agora, serve para o uso pretendido, fácil interface, acho que não quero mais trocar

Bom, eu já tentei muita coisa. De planilhas ao pocket money no iPod Touch.
Mas ultimamente tenho usado o Minhas Economias (https://www.minhaseconomias.com.br).
É um site brasileiro e fácil de usar.
Você inclui várias contas, tem suporte a transações que se repetem (ótimo pra compras parceladas), gráficos, e uma área pra fazer seu orçamento planejado.
Também da pra importar arquivos de extratos direto dos sites de banco.

o nome da ferramenta: Minhas Economias
onde pode ser obtida: online, no https://www.minhaseconomias.com.br
a facilidade de ativação e uso: basta ter conexão à internet.
as vantagens percebidas: fácil de mexer, muitas funcionalidades, permite planejar seu orçamento
se tem custos específicos: não, é de graça
os requisitos para seu uso: basta ter um browser, seja no pc, seja no smartphone.

* Eu uso Google Docs (Spreadsheets) *
Nome: GDocs - Spreadsheets

Forma de obter: gratuíta, basta ter uma conta no Google

Vantagens obtidas: Separo as receitas em subcategorias. As despesas também são separadas em subcategorias. Em cada subcategoria informo a "previsão" de gastos e ao longo do mês vou lançando as despesas referente à subcategoria. Com isso, posso gerar um comparativo ao final de cada mês, entre o "planejado" e o "realizado" e saber se estourei o planejado em algum ponto. Com isso consigo saber onde está meu "gargalo", ou seja, onde estou gastando mais. Exemplos de subcategorias de despesas:
- Transportes: Combustível, manutenção do carro, transp. público, etc.
- Alimentação: Mercado, Restaurantes, padaria, etc..
- Seguros: Carro, casa, etc...
- Saúde: Farmácia, Plano de Saúde, etc...
- Moradia: Aluguel/Finan. casa, luz, água, gás, telefone, condomínio, etc...

Ao final da planilha consigo acompanhar as informações mais importantes, um resumo:
- Total receita mês
- Total despesa "planejado"
- Total despesa "realizado"
- Saldo bancário atual

O campo "Saldo bancário atual" alimenta a 1º entrada do próximo mês, que chamo de "Saldo anterior".

Custos: R$ 0,00

Requisitos: Acessível de qualquer lugar, posso alimentar com informações de qualquer lugar (Cloud Computing), basta um computador com navegador decente (Firefox, Chrome) ou se tiver que usar o IE, que seje a versão 8 pelo menos.

Quando comecei a organizar minhas finanças pessoais, usava planilhas. Mas sou realmente detalhista, e as planilhas não atendiam à minha necessidade de controle, principalmente porque eu acabava precisando fazer o orçamento e o fluxo de caixa separadamente. Então, meu namorado me apresentou o GnuCash, e hoje sou feliz com ele.

* Nome da ferramenta: GnuCash
* Onde pode ser obtida: http://www.gnucash.org/
* Facilidades de ativação e uso: o começo da utilização exige atenção para se configurar corretamente as contas (Ativo, Passivo, Receita, Despesa), mas o programa disponibiliza um tutorial bem completo para os iniciantes.
* Vantagens: O sistema utiliza partidas dobradas - cada transação tem uma origem e um destino - permitindo um controle muito preciso do fluxo de caixa. Tem calculadora embutida, bastando digitar os valores e os operadores na linha de entrada. Além disso, o programa fornece gráficos e relatórios bastante completos, e pode inclusive ser utilizado para administrar investimentos e até empresas. Ele permite o planejamento a longo prazo, com lançamento de despesas futuras sem limite de data: atualmente, meu planejamento vai até o começo de 2011. É um programa complexo, mas fácil de utilizar.
* Custos específicos: não há. O GnuCash é um software aberto, gratuito, licenciado em GNU/GPL.
* Requisitos de uso: está disponível para Linux, Windows e Mac, bastando realizar o download em qualquer equipamento que rode algum desses sistemas operacionais.

*GnuCash resolve minha vida*

Quando comecei a organizar minhas finanças pessoais, usava planilhas. Mas sou realmente detalhista, e as planilhas não atendiam à minha necessidade de controle, principalmente porque eu acabava precisando fazer o orçamento e o fluxo de caixa separadamente. Então, meu namorado me apresentou o GnuCash, e hoje sou feliz com ele.

* Nome da ferramenta: GnuCash
* Onde pode ser obtida: http://www.gnucash.org/
* Facilidades de ativação e uso: o começo da utilização exige atenção para se configurar corretamente as contas (Ativo, Passivo, Receita, Despesa), mas o programa disponibiliza um tutorial bem completo para os iniciantes.
* Vantagens: O sistema utiliza partidas dobradas – cada transação tem uma origem e um destino – permitindo um controle muito preciso do fluxo de caixa. Tem calculadora embutida, bastando digitar os valores e os operadores na linha de entrada. Além disso, o programa fornece gráficos e relatórios bastante completos, e pode inclusive ser utilizado para administrar investimentos e até empresas. Ele permite o planejamento a longo prazo, com lançamento de despesas futuras sem limite de data: atualmente, meu planejamento vai até o começo de 2011. É um programa complexo, mas fácil de utilizar.
* Custos específicos: não há. O GnuCash é um software aberto, gratuito, licenciado em GNU/GPL.
* Requisitos de uso: está disponível para Linux, Windows e Mac, bastando realizar o download em qualquer equipamento que rode algum desses sistemas operacionais.

Eu utilizo o Minhas Economias (http://www.minhaseconomias.com.br/), ferramenta Web e gratuita.

Cadastro simples e fácil, considerei algumas coisas que achei importante, em comparação a outras ferramentas que já tentei usar:

* Acesso Web – Não preciso descrver muito, mobilidade é tudo. Uso pelo FireFox, tanto no Windows quanto no linux e funciona muito bem nos dois.

* Personilização de Categorias - Ele já vem com algumas preenchidas, mas permite você personalizá-las totalmente, até 3 níveis.

* Relátórios - Possuis bons relatórios, inclusive gráficos. Na página princiapal mostra um gráfico de desempenho ao longo do tempo.

* Lançamentos Parcelados – No lançamento da transação você pode escolher a recorrência dela, que não precisa ser necessariamente mensal, posso fazer um lançamento quinzenal, por exemplo.

* Lembretes - Pode selecionar envio de lembretes por e-mail.

* Orçamento - É possível criar um orçamento para planejamento das despesas por categoria, que são as mesmas categorias que você possui no cadastro.

* Consolidação da Transação - No momento de lançar um transação, você tem a opção de escolher se a mesma está consolidada ou não, o que facilita no planejamento. Na tela de transação, existe um filtro para exibir separadamente as transações que foram consolidadas das que não foram. Ajuda muito para saber as que já foram pagas e as que faltam pagar.

* Custo - O cadastro é grátis, pelo menos por enquanto, e não tem nenhum restrição no uso.

E para o dia-a-dia, uso um caderno Moleskine, onde tenho uma cópia das categorias cadastradas no site, e faço os lançamentos, quardo as contas na página do dia do vencimento delas. Anoto tudo no caderno e depois atualizo no site.

* Uso o Google Docs *
- com alguma ajuda do gedit

Nome da ferramenta: Google Docs

Onde pode ser obtida: É acessada online, gratuitamente em http://docs.google.com

Facilidade de ativação e uso: Está prontamente disponível na web e é extremamente intuitiva. Permite anotações rápidas a partir de praticamente qualquer lugar, mesmo que se tenha que especificar melhor posteriormente. A desvantagem é que, hoje, não pode mais ser usada sem uma conexão na rede, o que uma vez já foi possível com o Google Gears.

Vantagens percebidas: A principal é a intuitividade. Não há curva de aprendizagem para uso e um modelo de planilha desenvolvido por uma pessoa pode ser, facilmente, compartilhada com outras. Além disto, algumas planilhas disponíveis para controle financeiro na web podem ser prontamente importadas para o ambiente do Google Docs.

Custos específicos: Nenhum, a não ser o do seu próprio tempo, o de sua conexão com a internet e do dispositivo usado. Aqui há uma recomendação: sempre verifique se o custo de controle de sua despesa não acaba sendo uma despesa também a considerar. Ele nunca deve ser uma sobrecarga e sim um benefício.

Requisitos para seu uso: Qualquer equipamento que possua um navegador para o acesso à web, o que permite uma mobilidade imensa. É possível trabalhar a planilha em um notebook e atualizá-la a cada receita ou despesa através de um dispositivo móvel, mas cuidado para não ficar neurótico!

Moneytrackin

Uso o simples gerenciador online Moneytrackin, que pode ser acessado no site http://www.moneytrackin.com
Apesar de aparentemente ter seu desenvolvimento interrompido (a última atualização no blog do site é de um ano atrás) é um excelente gerenciador. Para um estudante e estagiário como eu, que tem poucas despesas a controlar, funciona muito bem. Mas deve funcionar muito bem para quem tem mais controles a fazer.
Nunca testei, mas há também um aplicativo para iPhone.

*Utilizo o Personal Finances*

- nome da ferramenta: Personal Finances

- onde pode ser obtida: http://www.financessoftware.com/

- a facilidade de ativação e uso: muito fácil

- as vantagens percebidas: Após decidir fazer gerenciamento financeiro no PC testei pelo menos uns vinte softwares, e foi uma decepção - os que não eram ridículos de tão poucos recursos eram então complicados demais para gerenciamento financeiro pessoal.
O Personal Finances por sua vez é "direto ao ponto", com ele é muito fácil fazer o que na minha opinião seria o principal: 1) acompanhar quanto vai sobrar a cada mês (ou outro período qualquer) e 2) saber para onde está indo o dinheiro (categorias).
O único ponto negativo do software é que a ferramente de busca dele é muito ruim, de resto nada a reclamar.

- se tem custos específicos: $24,95 (home) e $34,95 (pro) (licença permanente, com direito a updates por um ano).

- os requisitos para seu uso: Windows

Obs.: destaco outros bons softwares que encontrei - MS Money (agora "freeware"), jFinances (shareware R$99,00), AceMoney (shareware) excelente software, porém não tem a previsão futura de saldo, por isso não serve para meu uso e o Kmymoney do KDE.

*Uso o Moneytrackin' há anos e recomendo*

Assim como o Organizze, o Moneytrackin' (www.moneytrackin.com) é uma ferramenta web, gratuita e disponível em diversos idiomas, incluindo o nosso português (Brasil).

Essa ferramenta é extremamente completa e fácil para lidar com finanças e pode ser acessada de qualquer dispositivo (pc, celular, notebook, etc) com acesso à web.

Algumas das muitas funcionalidades: Painel com gráficos, identificação (tag) em cada transação, nuvem e comparação de tags, importação/exportação de finanças, anexar arquivo em transação, transferências, limites mensais, transações periódicas.

O que mais diferencia o MoneyTrackin' de outras ferramentas é a comunidade que reúne uma grande quantidade de dicas em diversos idiomas para economizar dinheiro e tópicos de discussão, sendo que qualquer um pode publicar dicas e tópicos.

* MS Money 99
* http://www.microsoft.com/brasil/pr/money_port.htm
* O MS Money 99 é simples e eficiente, pena que foi descontinuado no Brasil mas vem atendendo minhas necessidades até hoje.
* Valor R$65
* Rodo esse software no Windows 7 64bit, e até no Linux via Wine

* Controle de Despesas Domésticas *

Gustavo, no segundo parágrafo você fala "pessoas organizadas", o que não é exatamente o meu caso. Mas eu tento driblar esta característica procurando formas de tornar meus afazeres (não só o remunerado) mais efetivos. Por isso eu leio seu blog! :)
Eu tentei por um tempo usar o FinanceDesktop. Muito bom o software, permite importar extratos bancários (e funciona!), mas peca um pouco em usabilidade e até você conseguir atingir um nível de praticidade com a ferramenta, demora um pouco. Eu confesso que nunca consegui atingir esse nível.
A ferramenta que eu escolhi usar é uma planilha. Ela já vem amplamente categorizada, com abas mensais e, ao final, um resumo anual das suas finanças. Você só precisa inserir os créditos e os débitos. Da mesma forma que o @netmask comentou: na categoria Saúde tem Farmácia, se houve 3 gastos, sendo um de 15 e dois de 25 reais, você insere =15+20+20.
Agora vamos à ferramenta:
* nome: Controle de Despesas Domésticas.
* onde: Site do BROffice, seçao Escritório Aberto / Arquivos de Aplicação pessoal e domestica (http://www.broffice.org.br/files/ModeloDeControleDeDespesasDomesticas2.ods)
* ativação e uso: sem ativação, é só baixar e usar.
* vantagens: Já vem amplamente categorizada.
* custos: 0
* requisitos: Suíte BROffice.

Desculpem o erro de matemática. :P

Utilizo o *MoneyLog* a mais de um ano e estou muito satisfeito. Pode ser obtido em http://aurelio.net/moneylog/

É uma ferramenta criada pelo Aurélio Marinho Jargas, e é basicamente uma página HTML que exibe os dados gravados em um arquivo texto, em um formato bem simples. É bem simples de usar, e suporta "tags", permitindo agrupar os gastos. Tem várias opções para filtragem, e permite busca por expressões regulares. Um exemplo em funcionamento pode ser visto aqui:

http://aurelio.net/moneylog/moneylog4.html

Para usar, basta um navegador e um editor de texto. Para manter meus gastos sincronizados entre computadores, utilizo o Dropbox (https://www.dropbox.com), assim tenho informações atualizadas, e posso inclusive trabalhar offline.

Muita gente gosta de ferramentas mais "parrudas", eu prefiro ferramentas minimalistas, e nisso o moneylog se sai muito bem, tem só o que é essencial para controlar meus gastos =).

Antes eu utilizava o FinanceDesktop. Recomendo! Mas por ser uma aplicação windows, como muitos exemplos acima, você fica limitado ao sistema operacional. A vantagem do FinanceDesktop é que as informações ficam também em um servidor e pode ser acessada de vários computadores.

Quando mudei de SO, migrei também para o Buxfer. (Apesar de que, confesso, meu controle financeiro não anda muito efetivo. Mas mantenho sempre uma planilha excel para controle.)

Nome: Buxfer

Onde: www.buxfer.com

Facilidade de ativação e uso: cadastro no site ou login direto por serviços como google, facebook, yahoo!, windows live, etc. É totalmente web, podendo ser acessado por iPhone, BlackBerry e qualquer celular. Também pode ser atualizado via twitter.

Vantagens: Totalmente online o que facilita o acesso. Aceita importação de diversos arquivos de extrato. Tem relatórios complexos com gráficos e envio de alertas por e-mail. É possível cadastrar empréstimos e, associando a algum e-mail, o outro lado da transação recebe a mesma descrição de forma invertida. Além de um aviso por e-mail do lançamento e do respectivo pagamento, quando for efetuado.
É possível cadastrar parcelamentos, realizar orçamentos, anexar arquivos às transações e deixá-las pendentes de pagamento.

Desvantagens: Não é nacional e a tradução para o português-BR deixa muito a desejar ainda.

Custos: Grátis. Para utilizar projeções e contas ilimitadas é necessário um plano de acesso.

Requisitos: Não tem. Acessível de qualquer browser, qualquer celular, twitter e outras plataformas.

Também utilizo o Buxfer. Gostei tanto que resolvi pagar um plano (USD 2,79/mes) para utilizar mais recursos.
Como citado pelo Henrique, permite o acesso de várias plataformas, até de celulares comuns (via SMS/Twitter). Isso pra mim é um grande diferencial, pois antes não conseguia rastrear os gastos em dinheiro. Hoje eu posso registrar meus gastos a qualquer momento, de qualquer lugar.

Independente da ferramenta que cada um usa, quero dar meu depoimento sobre o uso de gerenciadores financeiros: Tenho usado o buxfer há pouco mais de um ano, e apesar de não estar endividado quando comecei, também não tinha nada acumulado. Hoje eu fico impressionado cada vez que vejo o resultado das minhas contas.

Eu aprendi isso viajando. Quando comecei a viajar nas férias anotava todos os gastos num caderninho, pra responder bem à pergunta tradicional "de quanto eu preciso pra viajar pra tal lugar?". Os gastos eram sempre menores do que o esperado. Aí uma vez viajei sem fazer isso, e na volta passei uns 3 meses pagando a conta do cartão.

*Eu uso o Buxfer*

Ferramenta web http://www.buxfer.com/ bem facil de usar e que fornece varios relatorios interessantes.
Um deles lhe permite planejar gastos sobre determinada tag (lazer, por ex) e ficar acompanhando dia-a-dia como vc está evoluindo. Assim vc consegue saber quanto ainda pode gastar até o fim do mes.
Também tem acesso via mobile, plugin do firefox e importa dados em formatos csv.

Planilha

Procurei durante algum tempo algum aplicativo que atendesse as minhas necessidades, mas sempre ficou faltando alguma coisa ou sobrando coisas demais.
Então optei por criar uma planilha no google docs, que compartilho com minha esposa e podemos acessar de qualquer lugar.
A planilha é divida em 13 abas, 12 delas para cada mês do ano e a última para as previsões de gastos mensais.
As planilhas mensais são divididas em 3 grandes colunas, uma de entradas (quando, o que e quanto), outra de saidas (quando, o que e quanto) e a última com o saldo do mês (entradas - saidas).
A planilha de previsões, é dividida em 12 colunas, uma para cada mês do ano, em que preencho as previsões de gastos fixos (luz, telefone, faculdade,etc), as comprar parceladas feitas, gastos anuais (impostos do carro por exemplo), etc.
Essa foi a maneira mais fácil que encontrei de controlar onde gasto meu dinheiro, e também de visualizar o quanto está comprometido nos meses seguintes para planejar investimentos ou outros gastos.

* Moneytrackin' *

Ferramenta web, basta entrar em www.moneytrackin.com

Simplíssimo de usar, gratuito, pode ser usado em qualquer sistema operacional. Gosto bastante pois você pode atribuir tags aos lançamentos, e ver gráficos comparativos entre as tags.

É extremamente mais simples de visualizar do que planilhas, em minha opinião.

Obrigado a todos pela participação intensa até agora! Espero que seja só o começo, afinal de contas, para muitos hoje é parte de um feriadão!

Agradeço especialmente a quem atendeu meu pedido de colocar títulos entre asteriscos na primeira linha dos comentários, e até fiz uma rodada de edições nos comentários de quem atendeu, e coloquei os títulos em negrito, para facilitar ainda mais a vida de quem for consultar!

Já concluí o artigo que sintetiza as ferramentas da etapa anterior da nossa série (gerenciamento de pendências e tarefas), e gostei muito do resultado, inclusive com algumas screenshots produzidas por aqui mesmo ;-) Vai ao ar na quarta-feira. Com tanto capricho vindo da parte de vocês, preciso caprichar também, né?

*Minhas Economias*

Nome da ferramenta: Minhas Economias

Onde pode ser obtida: www.minhaseconomias.com.br

Facilidade de ativação e uso: basta criar uma conta no site ou utilizar o seu login do Google ou do Yahoo.

Vantagens percebidas: muito simples de utilizar, com vários tutoriais espalhados pela aplicação e uma enorme flexibilidade de opções e modos de utilização. Pode gerenciar várias contas bancárias (pessoal, conjunta, poupança, investimento, cartão de crédito...). Agenda de alertas de pagamentos a realizar. Previsão do fluxo de caixa. Facilidade de incluir despesas parceladas. E ainda há dicas de educação financeira.

Custos específicos: não há custos.

Requisitos para seu uso: um browser moderno e uma conexão à internet.

* GnuCash *

Há muito tempo mantenho controle rígido sobre meus parcos recursos. :-)

Entre 1995 e 1997 utilizei esporadicamente e sem muito critério algumas planilhas que bolei no Excel.

Depois ganhei do BB uma cópia do MS-Money 97 que usei no início e abandonei algum tempo depois. Em 1998 voltei a usar o programa com mais critério, registrando cada centavo gasto.

Em 2003, quando migrei definitivamente para o Linux, procurei uma ferramenta que importasse todos os dados do Money e que me permitisse continuar controlando minhas finanças sem perder o histórico dos últimos anos. Consegui isso com o Gnucash algum tempo depois, desde então venho utilizando o programa.

A questão de manter o histórico de todos os lançamentos por vários anos pode não ser útil para a maioria das pessoas mas para mim foi fator determinante para a migração do Money para o GnuCash. Depois consegui migrar os dados para o KMyMoney, programinha mais simples, mas que não gostei tanto e continuei com o GnuCash.

- nome da ferramenta:
Gnucash

- onde pode ser obtida:
http://www.gnucash.org

- facilidade de ativação e uso:
Facílimo de instalar para quem usa Linux mas acredito que seja um pouco complicado de utilizar para que não tem noções de contabilidade ou ainda está iniciando no hábito de controlar suas finanças.

- vantagens percebidas:
Importação dos dados de outros aplicativos de controle financeiro e customização do plano de contas. Tenho noções de contabilidade e adaptei o plano de contas do programa o mais parecido com o MS-Money e depois fui adequando às minhas necessidades de forma que hoje não tem mais nada a ver com o que utilizava no início.

- custos específicos:
O custo de aprender a utilizar um programa novo.

- requisitos para seu uso:
Linux, Windows ou Mac.

Eu utilizo o Granatum
www.granatum.com.br
O sistema é grátis, mas possui uma versão paga para pequenas empresas.

-as vantagens percebidas: Extremamente focado, e sem funções inúteis, e com alguns gráficos uteis, filtros por categoria, e para mim o principal é o agendamento, podendo ser feito um planejamento anual.
-se tem custos específicos: É grátis.
-os requisitos para seu uso: Sendo um sistema Web, pode ser acessado de qualquer dispositivo, inclusive possui uma versão mobile, e estão sendo desenvolvidos Apps para Android e iOS.

* iCompta *

Esse aplicativo funciona em Mac OS X e iOS (incluindo iPad). Já teintei utilizar muitas ferramentas e sem sucesso, não sou muito organizado com finanças. Mas com esse aplicativo tenho conseguido manter o controle.

Ele permite importar o extrato do banco, manter "contas" para cada cartao de credito e até o vale refeição eu consigo manter nele.

A interface é bem amigavel, tanto no Mac, quanto no iPhone.

Ele tem uma versão gratuita e uma paga. A diferença entre os dois está nas opções de organização.

Após um tempo de uso, eu optei pela versão paga e não me arrependi.

Custo:
Mac OS X - USD 14,90
iOS (serve para o iPhone / iPod / iPad) - USD 9,90

Abraços

Utilizei por algum tempo um sistema que escrevi em php+mysql para esse propósito, inclusive com importação de extrato do meu banco (CAIXA).

mas, fui relaxando e queria algo que pudesse estar a minha disposição em qquer lugar. passei ao Moneylog do aurelio (http://aurelio.net/moneylog/) mas, como tinha um historico de dados grande (desde 2004) no meu sistema, ficou meio pesado e acabei relaxando de novo.

Cheguei a conclusão de que a saída mais simples e intuitiva era utilzar uma planilha eletrônica. Foi o que fiz. Escrevi a planilha que uso até hoje.

Posso mantê-la atualizada pelo dropbox ou pelo google docs o que facilita muito o trabalho.

-as vantagens percebidas: Extremamente simples e personalizável.
-se tem custos específicos: grátis.
-os requisitos para seu uso: excel ou calc pré instalado ou google docs.

*Gerenciador Financeiro do Banco do Brasil*

Após alguns anos usando Quicken no desktop e num Palm, e perder dados várias vezes, precisando recorrer aos backups, há uns dois anos estou usando o gerenciador disponibilizado aos correntistas do Banco do Brasil.
É facilmente personalizável, e não escapa nada de sua conta bancária sem registro adequado.
Também permite acompanhamento de cartões de crédito, além de dinheiro em carteira bem como contas em outros bancos (nos últimos dois casos, é necessários acrescentar os dados manualmente; dados da conta no BB e Cartões do BB são atualizados automaticamente, sendo necessária somente a categorização).

Só acho ruim não poder acessar esta ferramenta em Smartphones - nem no iPhone, que tem um aplicativo do BB.

Mas fica a dica!

(Parabéns pelo site! Acabo de descobrí-lo, e achei muita informação interessante!)

*Uso o Excel há anos, pois não tem limites*

- Nome: Microsoft Office Excel;

- Onde obter: em lojas de informática, via Pacote Office.

- Facilidade de Ativação e Uso: basta colocar o cd e "turn-key". O uso possui "escalas", onde a experiência e resultados dependem do cohecimento e treinamento do usuário.

- Vantagens: software muito completo, praticamente sem limites para criação se você programa em VBA ou C#. O resultado obtido é exatamente de meu gosto e perfeitamente adequado ao meu uso.

- Custos Específicos: Custo da licença (R$ 199,00 no Submarino.com)

- Requisitos: praticamente qualquer sistema é compatível ou possui um semelhante editor de planilhas. No entanto, é específico para Windows.

* O negócio é ter o poder de customização*

Planilhas
O bom e velho Excel e agora o Calc do BrOffice me apóiam nos registros e controle das minhas finanças pessoais. O segundo tem se mostrado como uma ótima solução gratuita para o pacote Office e não deixa nada a desejar para a Microsoft, atendendo a todos os critérios que preciso inclusive edição de macros.
Essa minha opção está relacionada principalmente à facilidade de adaptação da estrutura e seu conteúdo, também disponibilizando uma infinidade de filtros.

myMoneyLog
Conheci esse “aplicativo” tem uns dois anos, enquanto estava pensando em desenvolver uma interface web para controle das minhas finanças.
Estava pesquisando na web exemplos simples, que pudessem me ajudar a montar uma aplicação que fosse capaz de manter centralizadas minhas informações, possibilitando meu acesso remoto.
A primeira impressão foi: “como esse cara desenvolveu um negócio exatamente conforme eu gostaria?” Tratava-se de uma solução totalmente HTML e JavaScript, cuja customização é espetacularmente simples e ainda open source.
Não pensei duas vezes e passei a conhecê-la melhor e adaptá-la conforme minhas necessidades REAIS.
Tem uma interface muito simples, mas dispões de ótimos recursos de filtros e gráficos.
Vale muito a pena para estimular o controle e oferecer a mobilidade necessária, pois consigo acessá-lo até através do meu smartphone.

Como estou sempre tentando melhorar meus processos de controle, costumo adaptar essas ferramentas quase que semanalmente.

* O negócio é ter o poder de adaptação *

Planilhas
O bom e velho Excel e agora o Calc do BrOffice me apóiam nos registros e controle das minhas finanças pessoais. O segundo tem se mostrado como uma ótima solução gratuita para o pacote Office e não deixa nada a desejar para a Microsoft, atendendo a todos os critérios que preciso inclusive edição de macros.
Essa minha opção está relacionada principalmente à facilidade de adaptação da estrutura e seu conteúdo, também disponibilizando uma infinidade de filtros.

myMoneyLog (http://nishimura.eti.br/blog/mymoneylog/)
Conheci esse “aplicativo” tem uns dois anos, enquanto estava pensando em desenvolver uma interface web para controle das minhas finanças.
Estava pesquisando na web exemplos simples, que pudessem me ajudar a montar uma aplicação que fosse capaz de manter centralizadas minhas informações, possibilitando meu acesso remoto.
A primeira impressão foi: “como esse cara desenvolveu um negócio exatamente conforme eu gostaria?” Tratava-se de uma solução totalmente HTML e JavaScript, cuja customização é espetacularmente simples e ainda open source.
Não pensei duas vezes e passei a conhecê-la melhor e adaptá-la conforme minhas necessidades REAIS.
Tem uma interface muito simples, mas dispões de ótimos recursos de filtros e gráficos.
Vale muito a pena para estimular o controle e oferecer a mobilidade necessária, pois consigo acessá-lo até através do meu smartphone.

Como estou sempre tentando melhorar meus processos de controle, costumo adaptar essas ferramentas quase que semanalmente.

MyMoneyLog
http://nishimura.eti.br/blog/mymoneylog/

Ele foi baseado no MoneyLog, do Aurélio (citado pelo Fernando Luizão acima), com alguns incrementos para tornar o uso mais fácil. Eu uso ele em conjunto com o Dropbox. Eu sinto que tenho o melhor dos aplicativos web com o melhor dos aplicativos desktop.

Vantages:

- Lançamento de dados bem fácil, tem uma ótima curva de aprendizagem.
- Compatível com os principais navegadores/sistema operacionais. Se brincar funciona até em smartphones.
- Não precisa estar conectado para usar. Também (para os mais paranoicos) não precisa confiar suas informações financeiras para nenhum site, já que tudo é salvo no seu próprio computador (embora ele rode no navegador).
- Suporte a múltiplas contas e categorias.
- Gera alguns gráficos (embora eu tenha achado eles meio fraquinhos).
- As informações são salvas em um formato de texto super simples, que deve facilitar conversões de/para outros formatos.

*Não vivo sem o HomeBank*

Como usuário Linux sempre tive problemas em encontrar um bom software de controle financeiro. Assim, utilizava uma planilha eletrônica desenvolvida por mim no OpenOffice e de forma bem simples, quando em 2008 conheci o HomeBank, um software livre onde posso controlar todos os meus gastos de diversas contas diferentes. O HomeBank teve seu desenvolvimento iniciado em 1995 para computadores Amiga, e hoje com 15 anos de estrada está disponível em mais de 50 línguas e possui versões para GNU/Linux, FreeBSD, Microsoft Windows, MacOSX, e dispositivos Nokia N*** baseados no Maemo.

O que me atraiu mais no HomeBank foi a possibilidade de controlar mais de uma conta (por exemplo no meu caso tinha CC no Banco do Brasil e Itaú) e conseguir saber o montante total automaticamente, conseguir categorizar cada gasto ou entrada, configurar minhas previsões de gastos para cada categoria, e o melhor de tudo, poder controlar tudo através de relatórios gráficos e/ou tabelas. Com os relatórios posso selecionar o espaço de tempo, bem como apenas uma categoria ou apenas 'entradas' e/ou 'saídas' consiguindo assim ter uma visão clara de como andão os meus gastos.

Todas as entradas são armazenadas em arquivos XHB, onde no meu caso, estão salvos em minha conta do DropBox. Assim consigo ter acesso ao controle financeiro de qualquer computador que possui acesso a Internet. Realmente ele me ajuda bastante, tanto que quando não o utilizo acabo me atrapalhando e, as vezes, gastando mais do que devia.

A seguir algumas infos sobre o HomeBank:

- nome: HomeBank

- onde pode ser obtido: http://homebank.free.fr

- facilidade de ativação e uso: fazer o download, iniciar o software, configurar uma conta inicial e sair controlando seus gastos

- vantagens percebidas: categorização dos gastos e geração de relatórios elaborados

- custos específicos: nenhum, é software livre

- os requisitos para seu uso: ter GTK+-2.10 ou superior instalado

Espero que também gostem dele.

Para controlar minhas finanças, eu uso o Excel. É fácil de usar e, com um pouco de intimidade com o programa, dá pra fazer bastante coisa boa.

Tenho uma planilha configurada na qual eu classifico cada movimentação, seja de conta-corrente, investimento ou outro. Com isso, consigo gerar relatórios e gráficos para facilitar minha visualização.

Além disso, pelo Homebank é possível exportar toda movimentação em .csv e converter para Excel, o que economiza um bocado de tempo. :D

*Controle e planejamento com Quicken + Excel*

Ferramentas: Intuit Quicken e Excel.

Ativação e uso: vai depender da sua necessidade mas para um controle geral é simples. Um porém, não encontrei versão do Quicken em português.

Custos: Quicken a partir de 59,99 USD.

Requisitos: Windows.

Eu registro minhas transações financeiras há uns quinze anos. No começo meu controle era bem simples. Utilizava uma planilha de Excel. Com o passar do tempo senti a necessidade de registrar cada entrada e cada saída de forma mais rápida e com maior detalhamento. Parti para o MS Money que era bem fácil de usar. Há uns três anos utilizo o Quicken que realmente supriu "quase" todas as necessidades do meu gerenciamento financeiro.

As principais vantagens que percebi foram:

- Encontrei todos os "tipos" de contas que precisava, desde as contas correntes, dinheiro, cartão de crédito, etc, até contas mais complexas como investimentos, investimentos em ações, contas de ativos fixos...
- Calendário com agendamento de despesas e receitas futuras de fácil visualização;
- Editor de preço de ações;
- Posso utilizar mais de uma moeda nos registros;
- Tem todos os relatórios que preciso;
- Trabalha com categorias e subcategorias de despesas/receitas além de grupos por tipos de despesas/receitas;
- Cola relatórios para o Excel.

E as desvantagens:

- Não tem uma versão mobile que sincronize com iPhone (para Windows Mobile existe, chama-se Pocket Quicken, perfeito);
- Ferramenta para planejamento do orçamento é muito engessada.

Para resolver esse problema do planejamento orçamentário é que utilizo o Excel. Faço meu orçamento no Excel, que é muito mais flexível, e comparo com o "realizado" do Quicken através de um relatório com todas as transações que copio do Quicken e colo no Excel. Simples.

Observação:

A ferramenta para controle é importante mas o que faz a diferença mesmo é o método. Ter um planejamento orçamentário com metas definidas de poupança é o que dá sentido a todo gerenciamento financeiro e mantém a motivação em alta para que você não desanime de manter os registros sempre em dia. ;)

Utilizo o Eqonomize, que pode ser obtido em http://eqonomize.sourceforge.net. É um aplicativo desktop gratuito para ambientes KDE (Linux). Gosto muito da sua simplicidade e praticidade, sem complicações.

*Sincronizo as informações entre MSMoney2007 e Cash Organizer (WM)*

Faço o controle financeiro, há cerca de 5 anos, de forma rigorosa. Usei planilhas por dois anos, mas a necessidade de maior complexidade (múltiplas contas, investimentos) me fez buscar algo mais completo. Mas para me atender plenamente precisava de um bom software para desktop e outro software para captura de dados para smartphone. Iniciei utilizando o Microsoft Money 99 e o UltrasoftMoney para Palm OS). Ao migrar para Windows Mobile, tive que buscar novas alternativas compatíveis: Microsoft Money 2007 e Cash Organizer.

O Microsoft Money 2007 (http://www.microsoft.com/money/default.mspx ) é excelente. Fornece relatórios de todas as formas que eu necessito. O problema é que já não sofrerá atualizações pela Microsoft. O Cash Organizer (http://www.inesoft.com/eng/index.php; US$ 29,95) é muito prático na captura de dados, além de ter a capacidade de fornecer bons relatórios. Mas vejo que em breve terei que buscar novas alternativas, compatíveis com a plataforma Android. O bom é que já estou vislumbrando novas possibilidades (armazenamento nas nuvens) nos comentários já postados...

*GnuCash - multiplataforma*

Já tentei vários gerenciadores financeiros (Grisbi, Kmymoney, Gerenciador Financeiro do BB, HomeBank, Eqonomize, planilha em Excel, o próprio GnuCash e outros que nem me recordo o nome agora). Durante os vários testes sempre voltava para o GnuCash (que foi um dos primeiros que testei) por sua facilidade de uso e praticidade de importação de extratos bancários. A planilha em Excel que cheguei a fazer também foi paralelamente utilizada por muito tempo, pois era legal ficar customizando e sempre agregando novas funcionalidades, mas o recurso do GnuCash de manter o histórico de transações é insuperável. Além disso, gerenciar mais de uma conta bancária, o dinheiro em caixa (vulgo "carteira") e contas poupança, além de carteiras de ações, fica muito mais fácil com o GnuCash mesmo. Só é necessária muita disciplina para não esquecer de lançar cada movimentação (inclusive os centavos) nas contas apropriadas.
Além disso, por ser multiplataforma, eu abro o banco de dados do programa direto do pen-drive que sempre carrego comigo e assim posso utilizá-lo quando estou no Ubuntu (desktop de casa), no Windows (dual-boot do desktop caseiro) e no notebook do trabalho, onde mantenho uma versão portable do software. Não tem como deixar de registrar as movimentações desse jeito...

- onde conseguir: http://www.gnucash.org;

- custo: nenhum, é absolutamente gratuito e completamente funcional, estando sob licença GNU/livre e disponível para Windows, Mac, Linux e inclusive em versão portátil (para rodar direto do pen-drive sem necessidade de instalação) em Windows ou Linux usando Wine;

- requisitos para seu uso:
Linux, Windows ou Mac (versão portable para Windows ou Linus usando Wine)

*Buxfer - Com Importação de Extratos Bancários*

Como hoje a grande maioria dos pagamentos é feita com cartão, uma característica fundamental em qualquer gerenciador financeiro é a importação de estratos bancários através dos arquivos fornecidos pelos bancos (.txt, .csv, .ofc ou .ofx). Após a importação, basta classificar as despesas por categoria ou tag, e todo o trabalho está feito, sem ter que digitar transação por transação, que como é trabalhoso, muitas pessoas acabam desistindo.

O programa na web que melhor faz isso atualmente é o Buxfer - www.buxfer.com - com direito a todos os recursos de um aplicativo Web 2.0.

O único problema deste sistema é que faz mais de um ano que não é atualizado, sendo que o blog inclusive foi desativado. Imagina-se que haja o risco de uma hora para outra o programa ser encerrado.

Andei procurando por outros sistemas on-line, mas não encontrei nenhum com as características do Buxfer, em especial a importação de extratos.

Estou pensando em desenvolver um sistema para uso pessoal.

*Um Caderno tipo um "Livro Caixa"*

Já tentei usar vários softwares e planilhas em Excel, porem tomava muito tempo com detalhes que considerei inviável. Por mais antigo que pareça com meu 'caderninho' tenho um controle lindo. Anoto tudo crédito em azul e débito em vermelho, saldos de conta e anotações são sempre em preto. Fim de mês geralmente dia 10 é que preciso dispensar umas horas extras para fechar o mês anterior e lançar pagamentos já agendados para mês seguinte. É simples e prático, estou satisfeito...hehe

*Nome da ferramenta>> Livro Contas Correntes - Fabric. São Domingos;
*Onde pode ser obtida>> Qualquer livraria;
*facilidade de ativação e uso>>simples e demanda pouco tempo para lançar eventos;
*Vantagens percebidas>> praticidade e simplicidade;
*Custos específicos>>Canetas R$ 3,00 | Caderno R$ 3,50;
*Requisitos para uso>> Canetas e o Caderno..rs
A parabéns pelo trabalho e esta série de artigos é sensacional.

Como estudante, e com o meu recém adquirido Android, eu utilizo o Financisto. Serve muito bem para gastos pessoais do meu porte.

*Minhas Economias*

*o nome da ferramenta:Minhas Economias.

*onde pode ser obtida: https://www.minhaseconomias.com.br/

*a facilidade de ativação e uso: A ativação é simples, basta fazer o cadastro GRATUITAMENTE no site e confirmar o cadastro, que a partir dai aja pode ser utilizado. O seu uso é mais simples que o cadastro, a interface dele é simples você vai marcando suas despesas e receitas que ele monta gráficos e saldos automaticamente.

*as vantagens percebidas: Gratuito, online (logo pode ser acessado de qualquer parte do mundo que tenha internet), simples na hora do cadastro e do uso e principalmente seguro.

*se tem custos específicos: Custos zero, não tem nenhum aplicativo pago (pelo menos até hoje), o único custo é o de energia elétrica que seu pc vai consumir {risos}.

*os requisitos para seu uso: PC, notebook, netbook, smartfone ou outro dispositivo com acesso a internet.

*Orçamento mensal*

Há um ano venho trabalhando na construção de uma planilha de orçamento pessoal e confesso que a tenho melhorado muito, visto que não sou especialista em gestão. (na verdade sou professor de história, assim sou péssimo com gerenciamento, rsrsrs).
As planilhas que tenho visto agrupam os gastos por categorias, o que dificulta possíveis conferências ou consultas. Assim optei no início por elencar gastos individuais. Isso trouxe outro problema: trabalhando no excel tinha que categoriza-los manualmente, um trabalho imensurável e muito dificil.
Por isso, o modelo que uso agora, consta de colunas de classificação, o que me possibilita já lançar os gastos individuais em sua respectiva coluna.
A segunda etapa é simples, pois faço links com as abas dos meses anteriores para comparar o aumento ou diminuição percentual de cada categoria, além de elaborar balanços periódicos (o que segue no modelo é anual).
Eu disponibilizei o modelo no Megaupload, tomando o cuidado de excluir os valores e alguns dados que julguei confidenciais. Segue o link do arquivo: http://www.megaupload.com/?d=H3J20WYY

*BrOffice e envelopes.*

Uso o BR Office já faz tempo, faço uma planilha no Calc onde vou atualizando diariamente, sem muito rodeios, porém nem simples demais que possa ser incompleta e nem muito sofisticada que seja difícil de visualizar e atualizar, listo todas as receitas, despesas, e etc...
Tenho uma impressão dessa mesma planilha em papel, onde vou sincronizando as duas, nada adianta manter uma planilha no computador,ou na web e na hora que você mais precisar ficar na mão sem internet, o software ou hardware vier a falhar ;)
Também coloco as contas em dois envelopes daqueles para folha A4, um deles coloco contas que vencem depois do quinto dia útil do mês e outro do dia 20, em lugar que posso ver com frequência(na gaveta da minha mesa), assim já fico ciente que contas estão vencendo, e não fico dependente só da planilha, uma outra maneira seria colocar em refil de plástico daqueles de pasta catálogo pendurado na geladeira,você não deixará as contas escapar de vista, porém deixa o ambiente com uma aparência desleixada,um quadro na parede também seria uma boa ideia se apenas eu possa ver, não quero que todos que passar por aqui fique sabendo das minhas contas .
O BROffice é multiplataforma(Windows,Linux e Mac), gratuito e pode ser baixado em www.broffice.org, e você já conhece toda a suíte de escritório que é excelente, inclusive o único pacote Office que uso no no meu escritório e no desktop da minha casa todos os dias.
Dois envelopes ,que você compra em qualquer papelaria e gasta R$ 0,30 a unidade.

Uso uma planilha que fiz no Google Docs, assim tenho acesso em casa e no trabalho, sem problemas e sem ficar guardando várias cópias do mesmo arquivo em vários computadores.
Inclusive, o Google Docs vem sendo a solução para o meu problema de desorganização no armazenamento de informações.

* estou usando GnuCash *
O programa, que roda em GNU/Linux, Mac e Windows, pode ser baixado aqui: http://www.gnucash.org/ .
Iniciei meu controle financeiro com o uso de planilhas eletrônicas, até conhecer programas específicos em 2000, quando comprei um micro onde vinha instalado o MSMoney. Em 2002 fui apresentado ao GNU/Linux, e desde então só uso a plataforma livre. Iniciei com o KMyMoney, muito parecido com o MSMoney, mas quando conheci o GnuCash percebi que este programa atenderia melhor minhas necessidades.
Para que não está acostumado com o programa estranha um pouco no início, já que ele usa notação contábil, em que todas as categorias de receitas e despesas são expressas em contas distintas, e as transações financeiras nada mais são do que transferências entre estas contas (são quatro grupos de contas: Ativos, Despesas, Receitas e Passivo), mas que permitem um controle bastante efetivo de seu dinheiro. Recomendo a todos!

Comecei a usar o Minhas Economias (www.minhaseconomias.com.br), um sistema online, fácil e rápido, além de funções bem interessantes. Depois de várias e várias planilhas no Excel, o Minhas Economias é o atual.

O nome da ferramenta: Gerenciador Financeiro Pessoal do Banco do Brasil
Onde pode ser obtida: Disponível no Internet Banking para correntistas do banco.
A facilidade de ativação e uso: Ao acessar o Internet Banking, o sistema já se encontra disponível para uso.
As vantagens percebidas: Permite a criação de orçamento mensal e comparação com períodos passados, além do acompanhamento durante o mês. Divide os custos por conta corrente e nos cartões de crédito, além de possuir um grupo de contas com uma leve customização. Alguns lançamentos são associados automaticamente a uma conta, dependendo da loja, mas podem ser rateados.
Se tem custos específicos: O custo é apenas da manutenção da conta pessoal.
Os requisitos para seu uso: O acesso deve ser feito em um browser. Em dispositivos móveis, ele ainda não está disponível.

*Planilha eletrônica (Excel, Google Docs...)*

O nome da ferramenta: planilha eletrônica;

Onde pode ser obtida: eu montei-a de acordo com minhas necessidades, mas existem vários modelos prontos na internet;

A facilidade de ativação e uso: para quem já está acostumado com programas como Excel ou Google Docs o uso de planilhas é tranquilo, mas caso a pessoa nunca tenha usado planilhas será mais complicado, afinal terá que aprender a manipula-las;

As vantagens percebidas: é bem "portátil", afinal existem vários programas para ler planilhas (MS Office, Google Docs, Open Office...) e assim você pode leva-la para qualquer lugar que poderá edita-la facilmente;

Se tem custos específicos: somente se o programa usado para edita-la for pago (Excel, por exemplo);

Os requisitos para seu uso: um editor de planilhas, normalmente vem em suítes de escritório como o MS Office.

+ Nome: Buxfer
+ Onde obter: http://www.buxfer.com/
+ Facilidade de ativação e uso: cadastro simples e possibilidade de usar outras contas (como do Google) para fazer a autenticação
+ Vantagens:
-- Ótimo para trabalhar com despesas em grupo, com bastante flexibilidade para contas com valores distintos a serem pagos
-- Sugere formas práticas de se pagar as dívidas com um grupo de amigos, com uma dívida de um compensando a dívida de outro
-- Gera relatórios de despesas
-- Possui cadastros de contas com repetições mensais
-- Cria grupos de usuários para contextualizar contas e notificações
-- Tem inferface para dispositivos móveis
-- Possui diferentes idiomas, inclusive português
+ Custos: possui plano gratuito sem limite de despesas cadastradas e outros planos sem limites de usuários
+ Requisitos: navegador Web
+ Relato de uso: usei a ferramenta por 1 ano enquanto morava em uma república. Todas as contas da casa (água, luz, telefone, Internet, limpeza, água para beber, etc.) eram gerenciadas por ele. O interessante é conseguir adicionar despesas e dividi-la entre várias pessoas. Em algumas situações uma pessoa deve pagar um pouco mais do que outra, e isso é possível pelo site. Além disso, ao final do mês, usávamos a sugestão de pagamento para que todos eliminassem as dívidas sem ter que fazer pagamentos a vários integrantes.

* GnuCash é quem comanda *

* GnuCash,
* Já vem na maioria das distribuições Linux e pode ser baixada em http://www.gnucash.org/ onde há versão para Mac e Windows
* A instalação é muito simples em todos os ambientes, mas de forma particular no Linux pois há, em geral, ferramentas de instalação guiada. O uso, para quem não entende bem ferramentas do tipo pode ser um tanto complicado no início. Também complica para o usuário comum o fato de ter uma parte empresarial.
* O grande número de funcionalidades, o suporte a multiplataformas, o preço (grátis), a importação de grande número de formatos e a facilidade em se gerir a ferramenta (depois do susto inicial) são seus pontos fortes.
* É totalmente gratuito, e essa é outra vantagem em relação aos demais concorrentes similares.
* Funciona em todo ambiente Windows, Linux ou MacOS. Existe ainda a possibilidade de funcionar em outros ambientes como o N800 da Nokia, mas nem sempre tão bem quanto no computador.

KMyMoney - http://kmymoney2.sourceforge.net/

Ferramenta livre, que oferece o básico para o controle de finanças. Um dos pontos fortes é a capacidade de importar valores atualizados de investimentos da internet.

Normalmente acompanha todas as distribuições Linux que oferecem o KDE. Roda também em BSD. Estão trabalhando para que seja possível executá-lo no Windows.

Bom eu uso uma planilha feita por mim mesmo que está dividida em:

1. Área de lançamentos: Onde são feitos os devidos lançamentos a débito e crédito referentes aos gastos feitos no mes;

2. Área de acumuladores, onde é possível verificar os somatórios e os respectivos percentuais de cada categoria;

3. Área dedicada as anotações e lançamento dos gastos com meu cartão de crédito, basicamente para controlar as prestações restantes;

A planilha é configurada para atender as necessidades de um mês, e por isso é impressa com as anotações sendo feitas no papel, normamente a cada semana é atualizada em software.

*Fluxo de caixa no excel ainda é o melhor*

Ferramenta utilizada: fluxo de caixa no excel

Onde pode ser obtida: excel - cd´s da microsoft / fluxo de caixa - construí a minha planilha me baseando no material do Sebrae: Como elaborar controles financeiros - ele é ótimo! Mas modelos dessa planilha podem ser baixados na internet.

Obs: é importante conferir com algum material mais confiável o fluxo de caixa baixado na internet pois há muitos modelos errados por aí.

Facilidade de ativação e uso: uso simples, pois só requer a inserção dos dados, mas as análises e o gerenciamento podem ser aprimorados.

Vantagens percebidas: panorama bem real de como serão/ocorrerão suas finanças ao longo de um ano - o que é um tempo bem relevante. Isso lhe proporciona tomar decisões melhores e mais rápidas sobre as suas finanças e por que não, sobre todos os seus projetos que envolvam gastos.

Obs: é claro que a eficácia de uma ferramenta como esta depende de como é a relação de cada um com planejamento financeiro e orçamentário.

Custos específicos: não tem. Existem centenas de artigos - inclusive aqui no Efetividade - que tratam desta planilha.

Requisitos para uso: excel ou qualquer software que aceite/leia/edite planilhas de excel.

O fluxo de caixa não é a única ferramenta financeira importante na gestão de nossas finanças pessoais mas, sem dúvida, é uma das melhores e mais fundamentais.

Abraços e sucesso a todos neste mundo de números...

Adm. Bruno Pagotto Zambon

Assim como o Danillo Nunes e outros colegas, eu também uso o MyMoneyLog, feito pelo Ricardo Nishimura e baseado no MoneyLog do Aurélio Marinho Jargas.

Pode ser obtido em: http://nishimura.eti.br/blog/mymoneylog/

As vantagens que destaco nele são as mesmas citadas anteriormente pelos colegas.

Tive muitos problemas com gerencia de finanças pessoais quando passei a trabalhar com mais de um cartão, antes dessas mudanças trabalhava com um sistema antiquado que meu pai utilizava para controle de uma loja que era dono.
Trabalhando com mais de um cartão, receitas e despesas vindas de vários lados a ferramenta que usava acabou sendo uma perda de tempo. Montei uma planilha no Excel (Windows e MAC) a principio bem simples e conforme minhas necessidades aparecem vem meus implementos.
Percebi que se conseguisse manter uma planilha eletrônica facilitaria muito minha vida, então adaptei uma versão mais simples para poder utilizar no GoogleDocs. Já a planilha que tenho nos computadores pessoais é feitas em Excel utilizando o VBA, então sempre que entro no arquivo a primeira coisa que ele faz é atualizar minha planilha com a planilha do Google. Desta forma meu controle financeiro está sempre atualizado.
Existiram dois custos no meu “programa”, o primeiro o de adquirir a ferramenta MS Office (não considero um custo só disse programa, pois uso o Excel como ferramenta de gerencia de praticamente todas minhas atividades) e segundo custo é o tempo que gastei para formular a ferramenta e o gasto para realizar modificações.
No momento minha ferramenta não está disponível, por ser nova e principalmente por estar totalmente adaptada ao meu dia-a-dia fica difícil outras pessoas usarem.
A principal vantagem que vejo é a facilidade de ter todas as planilhas atualizadas e qualquer mudança que desejar fazer é por minha conta.
Abraços,

o nome da ferramenta: *MoneyLog*

onde pode ser obtida: http://aurelio.net/moneylog/

a facilidade de ativação e uso: Simples e intuitiva. Muito bem explicada pelo desenvolvedor.

as vantagens percebidas: Simples, prática, ótimos resumos, categorias simples de implementar, e a busca incrivelmente eficiente, em tempo real (vai digitando e o resultado vai sendo exibido) incluindo as Expressões Regulares. O autor, Aurélio Jargas, costuma ser atencioso quando solicitado.

se tem custos específicos: É grátis.

os requisitos para seu uso (por exemplo, se é para Mac, ou para celulares Blackberry, ou exclusivo para quem tem agendas Filofax): Roda em qualquer navegador web, em qualquer Sistema Operacional (no Google Chrome parou de funcionar recentemente). Consiste basicamente de uma página no navegador de internet e um arquivo de texto onde são feitos os lançamentos, que nem precisam estar em ordem. Podem ser feitos lançamentos sem critérios de datas e tal, que o programinha arruma tudo.

Sou fã de coisas simples e gostei muito da forma que o lançamento pode ser feito e da busca. Foram os dois principais pontos.

Utilizo o bom e velho MS Money 99BR

Ainda não achei nenhuma ferramenta com a facilidade de relatórios e usabilidade no dia-a-dia....

Gostaria muito de utilizar algo como o http://mint.com, mas com as facilidades específicas para o Brasil.

Cordialmente,

Daniel Checchia

Utilizo o MoneyLog a mais de um ano e estou satisfeito.

http://aurelio.net/moneylog/

A ferramenta é minimalista, sem frescuras, direto ao que interessa. Para usar, basta um navegador e um editor de texto. É basicamente uma página HTML que exibe os dados gravados em arquivo texto com formato bem simplificado. Fácil de usar, no site tem um conversor de extratos da maioria dos bancos, suporta múltiplos arquivos, permitindo o gerenciamento de várias pessoas ou várias contas isoladamente, suporta tags, tem várias opções de filtro e permite busca por expressões regulares. Um exemplo em funcionamento pode ser visto no site:

http://aurelio.net/moneylog/moneylog4.html

T+

Como uso Linux como meu desktop, passo a maior parte do tempo trabalhando longe de um computador, e me desloco muito (menos hj em dia), minha ferramenta de gerência financeira tem q encaixar c/ isso tudo.

Uso o Gnucash desde 2001, e até agora tem funcionado a contento. Infelizmente nunca parei p/ estudar todas as suas possibilidades, nem ver como dá p/ fazer p/ importar o extrato da conta p/ ele, por exemplo. Mas como professor, tenho 3 contas, em 2 bancos (já tive 4 contas em 3 bancos), logo fica + complexo p/ gerenciar. Mas preciso estudar melhor as funcionalidades dele, q certamente me ajudariam muito.

Além disso, p/ fazer previsões e controles + específicos, parti p/ a boa e velha planilha. Uso muito o Gnumeric, por ser uma planilha eletrônica leve e rápida. Logo, tenho
* 1 planilha p/ controlar o combustível do carro, e seu gasto (no Palm tenho um aplicativo q controla toda a manutenção do carro, inclusive combustível - infelizmente n dá p/ usá-lo p/ exportar p/ outros formatos).
* 1 p/ controle de dízimos e ofertas q dou p/ a minha igreja, além de ofertas ocasionais p/ trabalhos em q eu acredito.
* 1 onde faço a previsão de qto dinheiro terei no fim do ano (troquei de carro e meu pai emprestou-me parte do dinheiro, logo preciso prever como pagá-lo, e qto a cada mês).
* 1 onde anoto qto minha esposa me deve (eu pago o celular dela, contas q dividimos, etc).
* 1 q mexo pouco hj em dia, q é da construção da casa, onde anotei tudo o q foi usado e gasto p/ a construção da casa onde moro.

Tem uma ferramenta p/ gastos pessoais no Palm, a Expense. Mas eu nunca fui muito cuidadoso a ponto de anotar o salgado q almocei na correria... Então n uso.

Preciso melhorar esse controle, e parece q dá p/ fazer tudo o q faço c/ planilhas, só c/ o Gnucash. Mas outro problema é tempo...

Olá!

O Financedesktop é um software de gerenciamento financeiro pessoal bem completo! Completo porque ele reúne toda sua vida financeira no mesmo lugar e permite que você faça cadastro, classifique, analise e planeje todo seu dinheiro, contas, aplicações e investimentos - incluindo o IR de ações.

www.financedesktop.com.br

Abs,

*GRANATUM substituiu todas minhas planilhas*

Assim como comentei sobre as ferramentas To-Do, precisava de uma ferramenta que pudesse ser acessada por mim e por minha esposa, em nossos computadores e celulares (android).
Utilizamos por muito tempo 3 planilhas em Excel: uma para lançamentos de despesas e receitas; outra para controle de cartões de crédito; e outra para dívidas ou empréstimos com irmãos, mãe, amigos e etc. Mas o fato de só poder fazer lançamentos das despesas quando estiver em frente a um computador inviabiliza um controle financeiro. Pelo menos pra mim.
Pensamos em mudar para o GDocs, mas não conseguimos converter nossas planilhas para o formato do google. Só a idéia de ter que criar todas as planilhas novamente no GDocs, fez com que desistíssemos de vez das planilhas e procurássemos uma ferramenta que já fosse multiplataforma.

Analisamos diversas ferramentas (principalmente as online) até optarmos pelo Granatum.

O Granatum (www.granatum.com.br) é uma ferramenta web gratuita. Possui uma versão do site para dispositivos móveis bastante leve, mas me parece que já estão desenvolvendo aplicativos para android e iphone. A interface é extremamente amigável e possui diversas vantagens que só encontrei em versões pagas de outras ferramentas:

+Cria quantas contas e categorias quiser.
+Possui a função "Transferência" para ser usada quando ocorre uma movimentação entre SUAS contas (o que não deve ser caracterizado como despesa). Em outras ferramentas sem essa função, você precisa lançar uma despesa em uma conta e a receita em outra conta.
+Importa extratos bancários dos internet banks fazendo com que os lançamentos sejam bem mais rápidos.
+Possibilita lançamento de pagamentos agendados com periodicidades diversas (mensal, bimestral e etc). Ao realizar o pagamento do item agendado você pode alterar o valor pago. Ele manterá os dados do previsto e do realizado para aquele item. Ideal para contas variáveis como água, luz, telefone e etc.
+Além de agendar pagamentos conhecidos você pode criar metas para categorias. No nosso caso, temos categorias como "alimentação" e "gastos pessoais" para cada um. Essas categorias possuem suas metas, e os gastos com as mesmas podem ser acompanhados em forma de porcentagem. Constantemente desisto de almoçar naquele restaurante caro, que é mais perto do trabalho, quando percebo que meus gastos com alimentação já estão em 75% da meta do mês, enquanto os gastos dela estão em 30%!
+Diversas opções de filtragem de contas e categorias para que você visualize exatamente o que precisa.

Por mais que aparente ser complexo e com funcionalidades demais, a interface é extremamente simples. O nível de complexidade que seu Granatum terá depende somente de você (quantas categorias você tem necessidade, quantos contas, metas e etc).

Além de substituir de forma excelente nossa planilha de controle de despesas e receitas (principal objetivo da ferramenta), vou contar artifícios que utilizamos para que o Granatum pudesse substituir também a planilha de controle de cartões de crédito e a planilha de empréstimos e dívidas.
Pra começar, além das contas óbvias como "BB Fulano", "Itaú Esposa" e etc, o dinheiro em mãos também é uma conta chamada "Conta Dinheiro". Cada cartão de crédito também é uma "conta". E por fim, cada pessoa do nosso círculo de empréstimos e dívidas também são "contas" (Conta [Mãe], Conta [Irmão], Conta [aquele amigo que sempre te pede dinheiro] e por ai vai).

CONTROLE DE CARTÕES DE CRÉDITOS:
Cada compra feita em um cartão de crédito é uma despesa lançada na conta daquele cartão. Pagar o cartão no dia da fatura nada mais é do que uma transferência da conta pagadora para a "conta" do cartão. Sendo assim as "contas" de cartões de crédito sempre serão contas negativas e só não serão zeradas todo mês porque você provavelmente fará compras entre os dias do fechamento da fatura até o dia do vencimento.
Fazendo isso você manterá todo o controle dos seus cartões, sabendo exatamente quanto será a fatura de cada um deles.

CONTROLE DE EMPRÉSTIMOS E DÍVIDAS:
Cada fez que você emprestar ou tomar emprestado dinheiro de alguém deverá ser feito uma transferência da/para a "conta" daquela pessoa para/da a sua conta em questão. Todas as "contas" que estiverem com saldo negativo, significa que você deve a pessoa, saldo positivo, a pessoa te deve.

Embora rapidamente se pegue o jeito, no início você pode vir a fazer confusões quando se misturam situações envolvendo os 3 controles citados:

Exemplo 1
Seu irmão pagou toda a conta do bar que você ia dividir com ele, para você pagar depois.
Procedimento: Primeiro você tem que lembrar que isso foi uma despesa. Então o correto é lançar a despesa no valor da sua parte na "Conta Dinheiro”. Depois você deverá lançar uma transferência da "Conta [irmão]" para a "Conta Dinheiro" no mesmo valor.
Resultado: Sua "Conta Dinheiro" não sofreu nenhuma alteração real (afinal você não deu nenhum dinheiro); sua despesa está lançada pois você gastou com aquilo; e está registrado que você deve aquele valor ao seu irmão.

Exemplo 2
Você botou a passagem aérea da sua mãe no seu cartão.
Procedimento: Ao fazer a compra você fará uma transferência da "Conta [Cartão]" para a "Conta [Mãe]". Ao sua mãe pagar, você fará a transferência da "Conta [Mãe]" para qualquer que seja a conta que ela pague. Ao pagar a fatura do cartão você fará o procedimento normal (já explicado acima) de fazer a transferência da conta pagadora para a "conta" do cartão.
Resultado: Você em momento algum lançou uma despesa, afinal você não teve nenhuma; sua "conta" do cartão recebeu o débito no valor da passagem; ficou registrado na "Conta [Mãe]" o quanto ela precisa lhe pagar.

Na tela inicial existe uma relação de todas as suas contas e o saldo de cada uma delas. Adotando essas medidas você sempre saberá o total de dinheiro que você possui envolvendo: suas contas; o que falta você pagar de cartões; o que tem na mão dos outros; e o que falta pagar a outros.

Espero ter sido claro, hehe.

Abraços.

* home Banking do BB*
O bom de utilizar o Gerenciador Financeiro do site do Banco do Brasil é que os lançamentos sçao automáticos: pagamentos de água, luz, telefone, cartão de crédito são identificados pelo sistema. Os pagamentos com cartão ou Visa electron também são categirizados segundo o estabelecimento, de paasagens aéreas à supermercado. Restam apenas os saques, que em tempos virtuais são poucos e facilmente identificáveis: acabo anotando no celular e depois lanço no sistema.
E ele gera gráficos e relatórios variados, permite lançamentos futuros e tudo o mais.
Pra mim, que não costumo "esquentar a cabeça" com os gastos, é a ferramenta ideal.
E depois de ver que o pessoal costuma apelar para planilhas eletrônicas customizadas, acho que estou bem. Mas pensei em experimentar o minhaseconomias, pra avaliar.
Essa série está mexendo com os meus esquemas, Augusto!

o nome da ferramenta:MoneyDance
* onde pode ser obtida:www.moneydance.com
* a facilidade de ativação e uso: Escolhe plataforma, baixa e instala. Você precisa de uma licença, e tem recurso de update automático.
* as vantagens percebidas: suporte para OFX, QFX ou arquivos QIF. Se conecta facilmente com centenas de bancos que suportam padrões OFX. Gerencia orçamentos e gastos. Planejamento de contas futuras, com calculo de juros. Gerencia carteiras de investimentos. Gera Relatórios e gráficos. Importa dados do Quicken ou do Money. Tem suporto multi linguagem, e multi locais.
* se tem custos específicos: $49.99 sem vencimento de licença
* os requisitos para seu uso: Windows, Linux e Mac

Eu uso o MoneyLog http://aurelio.net/moneylog/ o Google Docs.

Ambos são grátis e muito fáceis de instalar/usar.

Vantagem: Google Docs: rapidamente entro com os dados. MoneyLog: faz uma série de contas automaticamente.

Requisitos: computador com internet para o Google Docs. Só computador para o MoneyLog.

Sou usuária quicken há 13 anos e não consigo comprar pelo site da Intuit a nova versão (eles não vendem para o Brasil). Alguém sabe como posso obter uma cópia legal??????

Shirlei

Direto do site:

Australia, Brazil, China, India, Philippines, Mexico & UAE Customers
You can order select QuickBooks download products (Simple Start, Pro & Premier) online. If you would like to purchase other Intuit products, please call our International Customer Sales at 520-901-3000.

CONTAS ON-LINE

Controle Financeiro On-line GRÁTIS, Empresarial e Pessoal, controla suas contas em qualquer lugar com facilidade. Tenha total controle de suas finanças e saiba onde economizar.

https://www.contasonline.com.br/Default.aspx?PRP=IN&Ind=23882709417

* Nome da ferramenta: Minhas Economias
* www.minhaseconomias.com.br
* O cadastro é gratuito e simples. O serviço também é fácil de usar. Basta adicionar suas 'Contas' como 'Banco', 'Carteira', 'Cartão', etc. e cadastrar suas despesas e receitas. O serviço oferece diversos gráficos para que a análise financeira se torne mais produtiva.
* A ferramenta de 'Orçamento' onde o usuário pode adicionar um 'objetivo' e ver quanto precisa economizar e quanto tempo levará para alcançá-lo.
* O Minhas Economias é 100% online e free.

* SERIUS-CF *

Já utilizei uma planilha do excell bem simples, que fui montando de acordo com as minhas necessidades.
Também já usei o organizze por algum tempo.
Mas, fiquei com o serius-CF

Os lançamentos de entrada/saída são muito faceis de fazer e o software traz pra mim uma série de relatórios e gráficos que me auxiliam na vizualização de onde estão ocorrendo os gastos.
Posso divir as despesas e receitas por categorias, fazer lançamentos de parcelamentos, estipular projeções, entre outras.
Até agora está atendendo as minhas necessidades e com ele tenho controle bem melhor dos meus gastos e quanto consigo economizar por mês.

•o nome da ferramenta: SERIUS-CF
•onde pode ser obtida: http://www.iexe.com.br
•custos específicos: R$ 98,00 c/ 3 meses de suporte e atualizações
•os requisitos para seu uso: ambiente windows

*Planilha de Excel*

Uma aba para os dados outra para os gráficos. Prático e fácil.

Todavia, gostei das dicas, estava faltando esse post no blog.

Abraço,
Fabiano

* Utilizo Gnucash e planilha Calc (BrOffice)*

* o nome das ferramentas: Gnucash e Calc

* onde podem ser obtidas: http://www.gnucash.org/ e http://www.broffice.org/

* a facilidade de ativação e uso: ambos os programas são de ativação e utilização muito fácil. O Gnucash requer maior dedicação e disciplina, no início, para a sua utilização adequada.

* as vantagens percebidas para ambos os programas: gratuidade; serem multi-plataforma;

* as vantagens percebidas para o Calc: simplicidade. Uso a planilha Calc para lançar e comparar, em um semestre, as despesas principais, (escola, plano de saúde, taxa de condomínio, etc), para lembrar de fazer os pagamentos (quando não estão em débito automático) ou registrar a chegada dos boletos com débito automático.

* as vantagens percebidas para o Gnucash: permite trabalhar com níveis de detalhamento diferentes (maior ou menor), o que facilita o aprendizado e utilização inicial e ao mesmo tempo motiva o usuário a utilizar, gradualmente, recursos mais complexos (impostos, investimentos, empréstimos, etc.) Um recurso bastante interessante é a reconciliação, permitindo verificar possíveis discrepâncias entre os valores lançados e o extrato da conta corrente, por exemplo.

* se tem custos específicos: não

* os requisitos para seu uso: micro-computador com sistema operacional Linux ou Windows.

Prezado,

Criei o blog chamado NovosCFP (Novos Controles de Financeiro Pessoal).

link: http://novoscfp.wordpress.com

Atualmente devido a globalização do mercado de ofertas e as “tentações” nas compras no dia a dia mais e mais pessoas tendem a criar o seu controle financeiro pessoal.

As alternativas de site especializado para ajudar neste controle nos últimos tempos tem aumentado muito. São diversas as opções e serviços oferecidos.

O NovosCFP foi criado justamente para informar quais são estes sites, suas novidades e suas propostas.

A ideia é criar uma comunidade de troca de informações, experiências adquiridas e compartilhar inovações que possam ajudar no desenvolvimento destes sites.

O NovosCFP desde já agradece sua colaboração.

Theneus

Estou gostando muito das respostas, e parece que tomei a decisão certa em deixar aberta esta consulta até o final da semana! Ainda tem mais alguns dias para vocês complementarem, e vai me dar um trabalhão pra depois sintetizar tudo. Mas é melhor assim ;-)

Embora tenha achado interessante os brindes acima, vou colaborar porque sei como é importante um comnetário para um blogger (pois também sou um). Recomendo uma ferramenta chamada Quicken, este é um software para o planejamento financeiro pessoal que ajuda você acompanhar todas os seus gastos, fazer previsões, dividir os gastos por categoria e o mais importante controlar o seu patrimônio líquido. Eu sou fã desta ferramenta. O único incoveniente para algumas pessoas é que este programa é em Inglês. Segue o link: http://quicken.intuit.com/

Abs,

Alexandre Silva

Olá!

Vou tentar ser sintético.
Já tentei usar papel (para o GTD como um todo) usando o "D*I*Y Planner Hipster PDA Edition" (http://www.diyplanner.com/templates/official/hpda/), mas desisti porque é muito ruim escrever enquanto viajo de ônibus e/ou trem.
Já tentei usar planilhas, mas não gosto de depender do computador e ter que juntar tudo pra cadastrar depois. Para quem gosta, posso recomendar uma simples (http://www.ratestate.com/news/index.php/free-budgeting-tool) e uma muito completa (http://www.pearbudget.com/pearbudget.zip).
Aliás, para quem gosta de serviços online recomendo dar uma olhada no site (serviço pago) https://www.pearbudget.com Outro muito interessante é o Gerenciador Financeiro do Banco do Brasil. Mas eu não gosto de depender do acesso à internet...
Uma ferramenta que achei muito boa e prática é o (já mencionado) MyMoneyLog (http://nishimura.eti.br/blog/mymoneylog/)! Dá pra levar no pen drive pra qualquer lugar. Mas, como já disse, não gosto de depender de acesso a um computador...
No fim, eu faço o máximo possível no celular (um Nokia 3600-Slide). Já que ele está sempre comigo, uso-o para gerenciar minhas finanças, anotações, TO-DOs, agenda, lembretes, etc. O que eu menos uso nele á a função de telefone. :) É verdade que dependo dele e da sua bateria, mas para mim foi a melhor solução porque prefiro poder cadastrar os gastos a qualquer momento, sem ter que lembrar de fazer isso ao chegar em casa.
Então, minha recomendação é o ótimo JabpLite (http://www.freepoc.org/viewapp.php?id=58)!! Ele é muito simples e rápido de usar, e é grátis! E roda em qualquer celular que rode java MIDP2 (mesmo os mais modestos). No arquivo zip para download também tem versões para BlackBery, Android e para Desktop (que, por ser em Java, roda em Windows, Linux, Mac, etc, mesmo a partir do pen drive). E é possível sincronizar a versão Desktop (que não acho muito boa) com a versão celular. Por ser em Java, a interface vai depender da implementação do Java em cada marca de celular.
Eu uso o JabpLite somente no celular; e os valores "fecham" direitinho com os valores do gerenciador financeiro do Banco do Brasil. Quando não fecham, é porque houve algum rendimento da poupança ou porque houve algum lançamento a mais (ou a menos) no banco. Acho muito prático porque está sempre comigo e posso fazer os lançamentos na hora em que acontecem.
Principais características:
Suporta vários tipos de contas (banco, dinheiro, cartão de crédito, poupança, investimentos), várias categorias e moedas; agendamento automatico e recursivo de lançamentos futuros; importação/exportação nos formatos CSV/TAB/QIF/OFX...
Vale a pena dar uma olhada!

Por último, um post meu no fórum, explicando como eu uso o JabpLite:
http://www.freepoc.org/forum/viewtopic.php?p=481

Abs,
Flavio Suárez

Peço licença para fazer minha as palavras do
"Fernando Luizão" sobre o moneylog. A diferença é que uso desde que foi lançado e o programa era ainda mais simples.

Eu acho que pra organização, a ferramente tem que ser SIMPLES!

Utilizo a velha planilha do excel...
mas é muito prática e me ajuda MUITO

organizo as despesas por data e por exemplo quando chega no dia 9 e quero saber se tem conta pra pagar ou como tá minha situaçao financeira no mes, apenas organizo a coluna DATA e vejo quais sao os proximos compromissos.

Como geralmente as contas sao as mesmas todos os meses, as coisas ficam mais faceis...
Ah...é claro que qualquer saque da conta ou um cafezinho também lanço na planilha...

Espero que ainda dê tempo... hehehhe
Utilizo 2 ferramentas atualmente, isso por que estou testando qual das duas é mais útil para minha situação.
As duas são ferramentas web pois utilizo no trabalho também, logo depois que realizo algum gasto.

Ferramenta: Spesa
www.spesa.com.br

É uma ferramenta web
Sem custo
Fácil de usar, que só necessita de acesso a internet e um navegador.

--

Ferramenta: Minhas Economias
www.minhaseconomias.com.br

É uma ferramenta web
Sem custo
Fácil de usar, que só necessita de acesso a internet e um navegador.
Vantagem é que ela mostra gráficos de acordo com as categorias dos gastos.

Abraço

Eu sempre usei uma planilha pra isso. Migrei essa planilha para o google docs e agora uso em casa e no trabalho, o acesso fica bem mais fácil.

Não gostaria de deixar passar essa em branco, vou responder ainda.

A ferramenta que utilizo para o gerenciamento das minhas finanças é o Organizze.

É uma ferramenta muito intuitiva e tem um visual bem clean.

É uma ferramenta web gratuita, ou seja pode ser acesssada a partir de qualquer lugar onde possua conexão internet. Também conta com versões específicas para dispositivos móveis como iPhone, iPad.

Conta com serviços de importação de tabelas do excel, e também com importação de dados exportados por Internet Bank.

Utilizo desde o inicio do ano e estou muito satisfeito, principalmente pela sua organização por categorias e gráficos que auxiliam muito na visualização das minhas finanças.

Depois de usar diversas ferramentas (gnucash, finance desktop, buxfer, etc) o Minhas Economias se mostrou o mais fácil de usar e tem o necessário para o controle financeiro pessoal. Recomendo.

Nome da ferramenta: Minhas Economias

Onde pode ser obtida: http://www.minhaseconomias.com.br

Facilidade de ativação e uso: basta criar uma conta no site ou utilizar o seu login do Google ou do Yahoo.

Vantagens percebidas: muito simples de utilizar, com vários tutoriais espalhados pela aplicação e uma enorme flexibilidade de opções e modos de utilização. Pode gerenciar várias contas bancárias (pessoal, conjunta, poupança, investimento, cartão de crédito…). Agenda de alertas de pagamentos a realizar. Previsão do fluxo de caixa. Facilidade de incluir despesas parceladas. Mostra os gastos em forma de gráficos diversos ou tabelas. E está em constante evolução. E sempre respondem minhas dúvidas com bastante eficiência.

Custos específicos: sem custos.

Requisitos para seu uso: acesso a internet e um browser moderno

Olá!
Eu tbm tentei vários, mas os outros foram tão ruins que nem lembro o nome. O que tou usando há mais de 2 anos é o buxfer. Acho muito funcional, com lembretes, previsão de gastos e relatórios com direito a gráficos.

Lá vai o resuminho:
Nome da ferramenta: Buxfer

Onde pode ser obtida: http://www.buxfer.com

Facilidade de ativação e uso: basta criar uma conta no site ou utilizar o seu login do Google,Yahoo, facebook, dentre outros.

Vantagens percebidas:
- interface web muito fácil de ser usada;
- Atualização das contas através do twitter ou até mesmo por um complemento do firefox;
- Pode gerenciar várias contas bancárias (pessoal, conjunta, poupança, investimento, cartão de crédito);
- Agenda de alertas de pagamentos a realizar;
- Previsão de gastos;
- Geração de relatórios em pdf;
- Lembretes que podem chegar via SMS, email e IM;
- Mostra os gastos em forma de gráficos;
- Login do Google,Yahoo, facebook, MSN, dentre outros.
- Compartilhamento de gastos com outras pessoas, inclusive pode dividir em parcelas diferentes por pessoa;
- Uso de tags para a organização das despesas;

Desvanagens: Está em constante atualização e a tradução para português ainda não foi concluída.

Custos específicos: sem custos.

Requisitos para seu uso: acesso a internet e um browser moderno

Gosto muito do Efetividade.net, sempre estou lendo, porém hoje é meu primeiro comentário, pois adoro o tema “Controle Financeiro”.

Bom, depois de tanto perder tempo com as infinitas planilhas e fórmulas cabulosas, e softwares cheios de telas mirabolantes e complexas; resolvi desenvolver meu próprio programa. Ele é bastaste simples, porém muito objetivo – dá até para usá-lo com apenas uma tela: a do fluxo de caixa, onde podemos fazer lançamentos, excluir, alterar e ao mesmo tempo ver o que irá acontecer com a “posição bancária” ao longo do tempo - por isso ele se chama: “PosBan”. Depois de muitas mudanças (e continua mudando) ele atendeu e atende, há mais de 10 anos, com muita Efetividade minhas necessidades. Por isso, quero deixar aqui minha contribuição. Quem quiser controlar suas contas correntes com meu programa, sinta-se a vontade para baixá-lo e usá-lo à vontade, pois o disponibilizo de forma totalmente FREE, sem custo ou mensalidades! Ficarei muito satisfeito em saber que ele está sendo útil tanto quanto foi e está sendo pra mim!

Para baixar meu programa, vá até o 4shared e digite: PosBan.

Ou use Link:
http://www.4shared.com/file/X-VpFRXY/PosBan.html

Controle suas contas, acumule capital, invista seu dinheiro e atinja a logo Independência Financeira!!!

Espero ter contribuído! Mandem as dúvidas, críticas e sugestões para mim:

Ademir – ademirmartinsp@gmail.com
Grande abraço a todos!

Planilhas de Cálculos:
As planilhas oferecem facilidade e flexibilidade. Acredito que uma boa utilização seja uma aba para cada grupamento de contas (conta bancária, cartão de crédito, despesas com casa, despesas com carro, etc) e uma planilha sintética que resume os dados das demais abas. Criar demonstrativos do que foi gasto num período também é simples, fica ao gosto e criatividade de cada um. Isso seria o básico.
O que eu tenho necessitado ultimamente e tenho encontrado alguma dificuldade é planejar o fluxo de caixa para controlar conta bancária, cartão de crédito (são três) e os empréstimos pessoais (sempre liquido antecipadamente, mas logo já estou em outro). Acho que esse ano consigo implementar bem essa funcionalidade nas minhas planilhas.

GnuCash:
O GnuCash, dentre o programas específicos para controle contábil, é perfeito em razão do seu rigor técnico na utilização, flexibilidade dos planos de contas e possibilidade e personalizar os relatórios (p/ usuários avançados). Acredito que seja a melhor opção caso seja necessário criar extensos demonstrativos contábeis para fins formais, como por exemplo prestação de contas da gestão de uma loja. Quero dizer, quando o controle deixar de ser pessoal, essa é a melhor ferramenta.