Com que ferramentas você gerencia suas finanças pessoais?
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Dando continuidade à nossa série de artigos sobre as ferramentas de produtividade pessoal preferidas dos leitores do Efetividade.net, inicia hoje nossa nova consulta, e a pergunta é simples: Com que ferramentas você gerencia suas finanças pessoais?
Gerenciar as finanças pessoais e familiares, não deixando que escapem ao controle, é um traço das pessoas organizadas – e isso é independente da natureza do saldo que elas gerenciam. Claro que há grande variedade de ferramentas: pastas, fichas, softwares, sites, formulários, e combinações de todos eles.
Já tratei do tema várias vezes aqui no Efetividade, incluindo menções frequentes ao controle do fluxo de caixa pessoal, e também especificidades como o planejamento para as despesas de fim de ano, criação de um fundo de reserva pessoal,orçamento doméstico, preparação para a declaração do Imposto de Renda e até uma abordagem rápida sobre como ganhar dinheiro, que naturalmente envolve controlar as finanças pessoais.
Mas hoje é a vez de perguntar a vocês, conforme conversamos ao longo da série. Abaixo tem instruções detalhadas sobre como melhor responder, mas o resumo é o seguinte: queremos saber quais as ferramentas de produtividade (no caso da semana corrente, especificamente as de gerenciamento de finanças pessoais) que os leitores do Efetividade preferem, e para isso nada melhor do que perguntar diretamente a vocês, certo?
Os brindes da rodada anterior
Na rodada anterior, sobre ferramentas de listas de pendências e tarefas (cujo resultado, na forma de um artigo sobre as ferramentas mais legais, sai nessa quarta-feira), tivemos mais de 80 respostas, e isso me deixou muito satisfeito, a ponto de escolher brindes bem caprichados para sortear entre os participantes. A mesma ideia vale para esta nova rodada que inicia hoje, conforme detalhes mais abaixo.
Mas antes vamos anunciar os ganhadores da rodada anterior, que foram:
Utili-key
Diana Arnos (comentário): ganhou uma Utili-key, da Swisstech – Eu levo uma delas no meu chaveiro há anos, e não tenho dúvida de que é uma ótima ferramenta de produtividade.
Eder L. Marques (comentário): ganhou um iLink, cabo compacto para carregar e sincronizar seu IPhone via porta USB.
Ambos têm até sexta-feira (10 de setembro) para entrar em contato informando o endereço postal completo no Brasil para onde devo enviar o brinde!
Como responder sobre suas ferramentas favoritas
Estamos tentando identificar as ferramentas preferidas de vocês para vários aspectos da produtividade pessoal (no caso dessa semana, especificamente o gerenciamento financeiro pessoal), e a ideia é ser inclusivo.
Com gerenciamento financeiro em dia, até declarar o IR fica mais fácil…
E ser inclusivo, neste contexto, significa que vale aplicativos para Linux, Mac, Windows, web, MSX, CP-500, smartphones diversos, truques mentais, ferramentas em papel, ferramentas de mesa, de parede, etc.
A participação de vocês deve ocorrer ao longo da próxima semana (até domingo, 19 de setembro), nos comentários desta notícia, e não há formato definido, mas eu gostaria que, para que a participação fique mais completa, vocês fossem específicos sobre alguns aspectos essenciais, tais como:
- o nome da ferramenta,
- onde pode ser obtida,
- a facilidade de ativação e uso,
- as vantagens percebidas
- se tem custos específicos,
- os requisitos para seu uso (por exemplo, se é para Mac, ou para celulares Blackberry, ou exclusivo para quem tem agendas Filofax).
Dica de formatação: na rodada passada o leitor Roger comentou que estava difícil encontrar as informações na lista de comentários, porque eram muitos. Portanto, sugiro que vocês coloquem títulos em seus comentários, na primeira linha deles, e entre asteriscos – por exemplo: *Eu uso um quadro branco*, ou *Sou feliz com o Finance Plus*.
E não precisam exagerar na padronização: usem as informações que melhor se aplicarem. Mesmo se alguém já tiver mencionado a sua ferramenta preferida, você pode acrescentar algo de válido falando sobre o seu caso de uso específico.
Na semana posterior (ou seja, de 20 a 26 de setembro) eu publicarei um artigo sintetizando as opções trazidas por vocês, acrescentando meus comentários e falando também sobre as ferramentas que eu uso.
E para estimular a participação… brindes!
Imagino que vocês vão ter interesse em participar espontaneamente, mas para estimular ainda mais, vou colocar dois brindes condicionais:
- O primeiro brinde vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 30.
- O segundo vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 60.
Portanto, não esqueça de avisar aos amigos para que eles também participem, e assim aumente a chance de chegar a haver os sorteios (já que os brindes aqui do Efetividade costumam ser bem interessantes!)
Entenda-se por “participação completa” aquelas em que o autor do comentário tratar especificamente sobre suas ferramentas adotadas para gerenciamento de finanças pessoais, e der detalhamento suficiente sobre as ferramentas que usa (veja acima uma lista das principais características que você não deveria deixar de abordar, quando aplicáveis). Vou ser flexível na hora de avaliar, mas não a ponto de ser leniente com cópias ou participações apressadas demais ;-)
Os brindes serão definidos ao longo da semana (conforme os requisitos forem sendo alcançados, se forem!) mas pretendo manter a linha adotada nas promoções recentes: gadgets para uso em produtividade pessoal, cadernos e blocos caprichados, e similares.
Importante: comentários participando do diálogo, complementando as particiações dos demais, fazendo perguntas, etc. são muito bem-vindos também, mas não participam do sorteio e nem da contagem. Cada pessoa só participará uma vez do sorteio, mesmo que mencione múltiplas ferramentas. Casos omissos serão decididos soberanamente pela administração do site. Os Termos de Uso do site serão aplicados normalmente aos comentários da promoção.
Agora é com vocês
Estou bem curioso para saber quais as ferramentas de gestão financeira pessoal mais populares em papel, em PCs, na web e nos principais smartphones, e imagino que surgirão algumas bem criativas e inesperadas.
Comentem, detalhem, referenciem, pois agora o conteúdo virá de vocês! E lembrem-se: a pergunta é sobre as ferramentas que vocês realmente usam, e não as que vocês ouviram falar, ok?
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6 Sep, 2010, por Augusto Campos
Ferramentas
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Rafael Winter comentou:
em September 20 2010 @ 15:30
Eu sempre usei uma planilha pra isso. Migrei essa planilha para o google docs e agora uso em casa e no trabalho, o acesso fica bem mais fácil.
Patrick comentou:
em September 21 2010 @ 13:26
Não gostaria de deixar passar essa em branco, vou responder ainda.
A ferramenta que utilizo para o gerenciamento das minhas finanças é o Organizze.
É uma ferramenta muito intuitiva e tem um visual bem clean.
É uma ferramenta web gratuita, ou seja pode ser acesssada a partir de qualquer lugar onde possua conexão internet. Também conta com versões específicas para dispositivos móveis como iPhone, iPad.
Conta com serviços de importação de tabelas do excel, e também com importação de dados exportados por Internet Bank.
Utilizo desde o inicio do ano e estou muito satisfeito, principalmente pela sua organização por categorias e gráficos que auxiliam muito na visualização das minhas finanças.
Eveline comentou:
em September 21 2010 @ 21:38
Depois de usar diversas ferramentas (gnucash, finance desktop, buxfer, etc) o Minhas Economias se mostrou o mais fácil de usar e tem o necessário para o controle financeiro pessoal. Recomendo.
Nome da ferramenta: Minhas Economias
Onde pode ser obtida: http://www.minhaseconomias.com.br
Facilidade de ativação e uso: basta criar uma conta no site ou utilizar o seu login do Google ou do Yahoo.
Vantagens percebidas: muito simples de utilizar, com vários tutoriais espalhados pela aplicação e uma enorme flexibilidade de opções e modos de utilização. Pode gerenciar várias contas bancárias (pessoal, conjunta, poupança, investimento, cartão de crédito…). Agenda de alertas de pagamentos a realizar. Previsão do fluxo de caixa. Facilidade de incluir despesas parceladas. Mostra os gastos em forma de gráficos diversos ou tabelas. E está em constante evolução. E sempre respondem minhas dúvidas com bastante eficiência.
Custos específicos: sem custos.
Requisitos para seu uso: acesso a internet e um browser moderno
Joyce Lima comentou:
em September 21 2010 @ 23:07
Olá!
Eu tbm tentei vários, mas os outros foram tão ruins que nem lembro o nome. O que tou usando há mais de 2 anos é o buxfer. Acho muito funcional, com lembretes, previsão de gastos e relatórios com direito a gráficos.
Lá vai o resuminho:
Nome da ferramenta: Buxfer
Onde pode ser obtida: http://www.buxfer.com
Facilidade de ativação e uso: basta criar uma conta no site ou utilizar o seu login do Google,Yahoo, facebook, dentre outros.
Vantagens percebidas:
– interface web muito fácil de ser usada;
– Atualização das contas através do twitter ou até mesmo por um complemento do firefox;
– Pode gerenciar várias contas bancárias (pessoal, conjunta, poupança, investimento, cartão de crédito);
– Agenda de alertas de pagamentos a realizar;
– Previsão de gastos;
– Geração de relatórios em pdf;
– Lembretes que podem chegar via SMS, email e IM;
– Mostra os gastos em forma de gráficos;
– Login do Google,Yahoo, facebook, MSN, dentre outros.
– Compartilhamento de gastos com outras pessoas, inclusive pode dividir em parcelas diferentes por pessoa;
– Uso de tags para a organização das despesas;
Desvanagens: Está em constante atualização e a tradução para português ainda não foi concluída.
Custos específicos: sem custos.
Requisitos para seu uso: acesso a internet e um browser moderno
Ademir Martins comentou:
em September 26 2010 @ 11:31
Gosto muito do Efetividade.net, sempre estou lendo, porém hoje é meu primeiro comentário, pois adoro o tema “Controle Financeiro”.
Bom, depois de tanto perder tempo com as infinitas planilhas e fórmulas cabulosas, e softwares cheios de telas mirabolantes e complexas; resolvi desenvolver meu próprio programa. Ele é bastaste simples, porém muito objetivo – dá até para usá-lo com apenas uma tela: a do fluxo de caixa, onde podemos fazer lançamentos, excluir, alterar e ao mesmo tempo ver o que irá acontecer com a “posição bancária” ao longo do tempo – por isso ele se chama: “PosBan”. Depois de muitas mudanças (e continua mudando) ele atendeu e atende, há mais de 10 anos, com muita Efetividade minhas necessidades. Por isso, quero deixar aqui minha contribuição. Quem quiser controlar suas contas correntes com meu programa, sinta-se a vontade para baixá-lo e usá-lo à vontade, pois o disponibilizo de forma totalmente FREE, sem custo ou mensalidades! Ficarei muito satisfeito em saber que ele está sendo útil tanto quanto foi e está sendo pra mim!
Para baixar meu programa, vá até o 4shared e digite: PosBan.
Ou use Link:
http://www.4shared.com/file/X-VpFRXY/PosBan.html
Controle suas contas, acumule capital, invista seu dinheiro e atinja a logo Independência Financeira!!!
Espero ter contribuído! Mandem as dúvidas, críticas e sugestões para mim:
Ademir – [e-mail suprimido pelo site - ver Termos de Uso.]
Grande abraço a todos!
Dassaieve comentou:
em April 1 2011 @ 10:02
Planilhas de Cálculos:
As planilhas oferecem facilidade e flexibilidade. Acredito que uma boa utilização seja uma aba para cada grupamento de contas (conta bancária, cartão de crédito, despesas com casa, despesas com carro, etc) e uma planilha sintética que resume os dados das demais abas. Criar demonstrativos do que foi gasto num período também é simples, fica ao gosto e criatividade de cada um. Isso seria o básico.
O que eu tenho necessitado ultimamente e tenho encontrado alguma dificuldade é planejar o fluxo de caixa para controlar conta bancária, cartão de crédito (são três) e os empréstimos pessoais (sempre liquido antecipadamente, mas logo já estou em outro). Acho que esse ano consigo implementar bem essa funcionalidade nas minhas planilhas.
GnuCash:
O GnuCash, dentre o programas específicos para controle contábil, é perfeito em razão do seu rigor técnico na utilização, flexibilidade dos planos de contas e possibilidade e personalizar os relatórios (p/ usuários avançados). Acredito que seja a melhor opção caso seja necessário criar extensos demonstrativos contábeis para fins formais, como por exemplo prestação de contas da gestão de uma loja. Quero dizer, quando o controle deixar de ser pessoal, essa é a melhor ferramenta.