Vamos encontrar os melhores aplicativos para produtividade pessoal?
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Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal,
efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
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Há muito tempo vocês me pedem posts sobre softwares de produtividade pessoal, e eu reluto bastante em atender, pois sei o quanto é difÃcil sintetizar algo sobre um campo tão vasto (soluções desktop, mobile e on-line, com diversas plataformas, etc.) sem deixar de fora aspectos importantes.
Mas a ocasião é propÃcia, graças a uma nova parceria com o site BaixaTudo (que logo deve aparecer ali na barra lateral), e pensei em aproveitar a oportunidade para construirmos em conjunto uma lista de softwares ou ferramentas de produtividade pessoal.
Quero ouvi-los antes de prosseguir, mas a ideia geral é a seguinte: a cada semana eu abriria as discussões sobre uma categoria de aplicação (por exemplo: gerenciamento de contatos, anotações, pendências, GTD, etc.), vocês contribuiriam com suas sugestões e testemunhos, e na semana seguinte eu publicaria um artigo sintetizando as manifestações e acrescentando meus próprios comentários.
Seria uma série relativamente extensa e trabalhosa (para mim), e dependeria em grande medida do entusiasmo de vocês em contribuir, mas acredito que o resultado justificará o esforço, afinal o número de boas ferramentas de produtividade é crescente, e às vezes não acompanhamos o desenvolvimento delas.
Ajude a validar a lista inicial de categorias
Não comecem ainda a responder suas ferramentas preferidas! O que eu preciso de vocês neste momento é que vocês validem a lista de categorias de ferramentas abaixo, ou proponham a adição, remoção ou alteração de alguma delas:
- Gerenciamento de tarefas/pendências (“to-do”)
- Gerenciamento de agenda de compromissos
- Gerenciamento de contatos
- Gerenciamento de projetos pessoais
- Anotações
- GTD
- Sincronização entre computadores (ou com dispositivos móveis)
- Gerenciamento de finanças pessoais
- Backup
- Organização de arquivos (fotos, multimÃdia, documentos, etc.)
Ao propor altera̵̤es na lista de categorias, lembrem-se que minha inten̤̣o ̩ que, quando chegar a hora de eu pedir a voc̻s para indicarem ferramentas, essa indica̤̣o seja bem livre Рvale solṳ̵es em papel, solṳ̵es desenvolvidas em casa, softwares livres ou ṇo, aplicativos para celular, desktop, on-line, tudo junto e misturado.
Eu gostaria de fazer um processo em várias etapas, no estilo do que o Lifehacker faz com sua seção Hive Five (com propósito bem similar), com fase de indicação e de votação, mas a participação de vocês tem se destacado mais no sentido qualitativo do que no quantitativo, então faz pouco sentido alongar o processo – se vocês se motivarem e a participação crescer, eu revejo isso.
Agora é com vocês
Além de validar a lista acima, ficarei feliz em ler as manifestações de vocês (preferencialmente nos comentários, porque facilita para eu consultar depois) sobre a ideia em si, tanto no sentido de aprová-la (ou não), quanto no de dar sugestões sobre sua implementação.
E se puderem chamar seus amigos e colegas (via Twitter ou outros caminhos Рa URL curta deste post ̩ http://efetividade.net/?p=3037 ok?) potencialmente interessados para opinar tamb̩m, agrade̤o!
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Tatsuo comentou:
em August 10 2010 @ 00:06
Categorias q sugiro:
- todo
- agenda
- email
- contatos
- rss/feed/notÃcias
- gerenciamento de tarefas/progetos (inclui gtd e outras técnicas)
- gerenciamento de senhas
- bookmark
- notas
- outras ferramentas
- backup
- finanças pessoais
- coleção/catálogo/organizar revista, selos, brinquedos…
murilo comentou:
em August 10 2010 @ 00:53
to-do, atrelado ao email
Alexandre Ceni comentou:
em August 10 2010 @ 09:34
Parabéns pela iniciativa Augusto !
Procurarei estar atento a todos os posts sobre este assunto, assim como tenho acompanhado todos os outros do efetividade.
Minha sugestão, se é que não se enquadra em nenhuma das listadas por você, é a mesma do Fábio: knowledge base.
Utilizo alguns softwares em algumas das categorias e vou procurar dar minha contribuição.
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em August 10 2010 @ 10:21
Acho que a lista está ótima, porém sugiro também uma categoria extra do tipo “organização de coleções”. Seria para softwares como Alexandria, que permitem cadastrar diversos tipos de itens com informações sobre os mesmos e detalhes extras. Acho algo extremamente útil para quem tem muitos CDS, DVDS e/ou livros.
Willian Paulino comentou:
em August 10 2010 @ 10:42
Olá!
Acho a idéia excelente e pretendo participar sim na medida do possÃvel.
Gostaria de sugerir também uma nova categoria: “all-in-one” para programas que executam todas ou várias dessas tarefas. Na minha opinião esse tipo de programa é muito mais prático do que usar vários softwares diferentes.
Abraços!
Daniel Malaquias comentou:
em August 10 2010 @ 11:16
Adicionaria a lista do Tatsuo:
- Gerenciamento de MÃdias
Acredito que senhas e Bookmark muito importante.
Acho demais este site e a galera daqui participa de forma bem interessante. Sucesso a todos.
Junior Terenzi comentou:
em August 10 2010 @ 11:38
Augusto
Sugiro colocar também os software que são Portable. Acho que a maioria dos colegas que acompanham a lista, sofrem do problema de não poder instalar nenhum programa nos computadores corporativos, e portanto software que rodam direto do Pen-drive são uma boa solução.
Eu particularmente tenho uma coleção enorme num HD portátil de 500Gb, e eles são o meu “quebra-galho”..
Lorrene comentou:
em August 10 2010 @ 12:10
Acredito que o formato da aplicação (web, portátil, mobile, desktop) não deva ser categoria. Basta na descrição da ferramenta ser citado. Caso necessite de uma aplicação web GTD, é mais efetivo procurar na categoria “aplicações GTD” e dentre elas ver qual se aplica ao formato desejado, do que numa categoria “aplicações web” e entre outras aplicações web de outros propósitos, encontrar a aplicação desejada.
Cleyton Bruno comentou:
em August 10 2010 @ 12:24
Olá amigos,
Para gerenciamento estou usando e gostando muito do DevProject Manager http://www.gaijin.at/en/dldevproject.php
Para as outras tarefas estou usando aplicações deste site http://ufridman.org/
Sebastião Fabiano Pinto Marques comentou:
em August 10 2010 @ 13:57
Muito bacana sua iniciativa! Mas para mim, o papel e a caneta continuam insuperáveis.
.
Para quem gosta de aplicativos, talvez fosse interessante dividir as categorias conforme a funcionalidade.
.
Por exemplo: Agenda, Lista de tarefas, Projetos, Contatos…
:)
manu martins comentou:
em August 10 2010 @ 18:18
Gostei bastante de todos os tópicos. Acredito que cada um contribua de uma forma para as diversas tarefas que realizamos diariamente, semanalmente, mesalmente…
Uso poucas ferramentas, acho que talvez por falta de conhecimento…
Aguardo indicações de aplicativos.
ThiagoNasc comentou:
em August 10 2010 @ 18:18
Os aplicativos citados são da plataforma MAC:
#1Password РGerenciamento de senhas, logins e cart̵es.
Adium РCliente de mensagem instant̢nea (MSN/Yahoo!/GMail)
TaskMate – Lista TO DO.
Smultron – Editor rápido de arquivos de texto.
Agenda РOrganiza̤̣o dos contatos.
iCal – Agenda (sincronizada com ipod/iphone)
LightRoom – Gerenciamento de fotografias.
NameMangler – Renomear arquivos em lote.
Skype РLiga̵̤es.
E sempre… PAPEL E CANETA!
Dragão da Montanha comentou:
em August 11 2010 @ 11:59
Sincronização – todas as soluções que vi até hoje foram insatisfatórias, sobretudo pela desorganização produzida ao final e pela dificuldade em controle das versões dos arquivos.
A solução definitiva para mim só veio com o comando “rsync -av”, do linux.
Simples backup incremental. Faz tudo, bem feito, rápido e com confiança ;-)
João comentou:
em August 12 2010 @ 11:12
Recomendo este software de lista TODO,o melhor eu encontrei até hoje: http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html
Daniel Oliveira comentou:
em August 12 2010 @ 22:39
Indiquei por e-mail mas vou postar aqui também!
No linux: Gtodo (apt-get install gtodo para usuarios do ubuntu e debian)
No Windows: To-Do DeskList
Os dois são para ter pequenas listas de coisas a fazer no desktop!
Daniel Temp comentou:
em August 13 2010 @ 13:05
Muito interessante!
Outra coisa que podemos fazer também é uma lista de aplicativos para celular, tenho um Nokia E71 e não acho muitos programas para ajudar na produtividade do meu dia!
Henrique Grande Neto comentou:
em August 13 2010 @ 15:36
Tem um programa para iPhone chamado ToDo Map que eu acho interessantÃssimo. Com ele, você adiciona Ãtens a sua lista de coisas para fazer e coloca prioridade, comentários e tipo de Ãtem (pessoal, trabalho, lazer, etc). Então, o programa cria um mapa visual das coisas que você tem a fazer, deixando as com maior prioridade maiores na tela. Segue um exemplo visual:
http://appstorehq-production.s3.amazonaws.com/todomap-iphone-150122.480×320.1266580670.53838.jpg
Roger comentou:
em August 13 2010 @ 19:09
Legal as categorias!!! porém, fica uma sugestão com crÃtica: Há uma nÃtida necessidade de se dividir por “área de atuação”, “profissão” ou “função”. Visto que a grande maioria do pessoal aqui do site é da área tecnológica, o resultado da votação não teria efetividade para outros nichos, perdendo assim o objetivo.
Diego comentou:
em August 15 2010 @ 01:21
Eu achei que a quantidade de categorias está um pouco extensa, pois muitas vezes o mesmo aplicativo pode agregar funcionalidades de mais de uma categoria. Eu, particularmente, utilizo:
* NEOTRIAD como ferramento de produtividade pessoal;
* Gmail/Google Agenda para Contatos/Agenda;
* To-Do do Windows 7;
* Para Finanças pessoais uso Excel, mas recomendo o Finance Desktop também;
* Google Desktop para organizar arquivos em geral e o Picasa para imagens;
Diego comentou:
em August 15 2010 @ 01:28
Apenas mais um comentário, especÃfico a respeito do NEOTRIAD do Christian Barbosa, eu particularmente acho o aplicativo (web) ótimo! Ele organiza dados, tem agenda, contatos, tarefas, gerenciador de finanças pessoais, gerenciador de projetos e metas, emite relatórios para você saber como está utilizando o seu tempo (ele divide suas atividades em Importante, Urgente e Circunstancial) e outras coisas mais.
O único problema é que ele é pago. Mas, para a organização pessoal é muito bom mesmo. Gostaria muito de saber sua opinião a respeito deste programa, assim como eventuais alternativas (grátis) a esta ferramenta.
yuri comentou:
em August 16 2010 @ 20:01
Para anotações nada se equipara ao OneNote, incluÃdo em todas as versões do Office da Microsoft.
André comentou:
em August 16 2010 @ 23:39
Sugiro acrescentar a sua lista o leitor de rss/feeds/news (como outros já acrescentaram).
Mesmo sabendo que a discussão será em torno de software acredito que invariavelmente a parte de hardware deverá ser abordada, pois cada um tem seu gadget favorito para fazer determinada ação.
Grande abraço
André
Tássia comentou:
em August 18 2010 @ 09:47
Olá Augusto
Adorei a sua idéia! Vou ficar aguardando os seus posts, pq eu não entendo nadinha da sua lista, quem sabe assim aprendo a usar-los!
Um abraço
João comentou:
em August 18 2010 @ 16:21
Ops, o assunto é categorias, então indico uma categoria: Automatização de tarefas, desktop ou web. Muito legal para quem executa tarefas repetitivas e não quer perder tempo com isso.
Aline comentou:
em August 20 2010 @ 13:37
Gostei da lista. Tenho interesse em ler sobre cada um dos itens e gostaria de sugerir mais um:
- Gerenciamento ou Cronograma de estudos
Como estou iniciando um MBA agora, montei em Excel mesmo um cronograma em barras coloridas, onde cada cor indica uma atividade (aula, seminário, prova) dentro daquela faixa de datas. Ficou muito mais fácil me organizar e não perder nenhuma data.
Olyntho comentou:
em August 20 2010 @ 18:59
Acredito que fundir To do, GTD e projetos pessoais.
O GTD consiste em organizar seus projetos com metas(to dos)..
Antonio Augusto comentou:
em August 23 2010 @ 14:09
Achei a lista bem interessante, bem completa. Até o momento não consegui pensar em nada para ser adicionada.
A iniciativa da relação de aplicativos também é muito interessante.
Abraços,
Antonio Augusto.
Com que ferramentas você gerencia suas listas de tarefas pendentes? « Efetividade.net comentou:
em August 26 2010 @ 08:39
[...] hoje é a vez de perguntar a vocês, conforme conversamos na semana passada. Queremos saber quais as ferramentas de produtividade (no caso da semana corrente, especificamente [...]
Consulta: Qual deve ser a próxima ferramenta de produtividade da nossa série? « Efetividade.net comentou:
em September 4 2010 @ 16:56
[...] outras categorias sobre as quais já consultei vocês também serão tratadas a seu tempo, mas agora estou apenas ajustando a escolha de qual será a [...]
Qual deve ser o terceiro tema da nossa série sobre ferramentas de produtividade pessoal? « Efetividade.net comentou:
em September 22 2010 @ 23:20
[...] outras categorias sobre as quais já consultei vocês também serão tratadas a seu tempo, mas agora estou apenas ajustando a escolha de qual será a [...]