Pare de perder arquivos entre múltiplos computadores!
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Trabalhar em mais do que um computador é a tendência, portanto deve ser comum para muitos de vocês: o desktop de casa, o laboratório da universidade, o micro do trabalho, notebooks, netbooks – cada pessoa tem seu cenário, mas indubitavelmente a complexidade tecnológica deles todos vem aumentando de forma vertiginosa.
Cadê a versão final daquele artigo?
Comigo também é assim, e o profissional de administração de sistemas que continua existindo no meu subconsciente (mesmo eu tendo parado há anos de exercer a profissão) quase diariamente me adverte dos desafios extras que esta complexidade gera para manter o sincronismo, o backup e a disponibilidade destes arquivos.
Trocando em miúdos: é comum estar no micro da universidade e descobrir que a versão corrente do relatório em que iríamos trabalhar está no PC de casa. Ou “matar” um dia inteiro de atualizações de um arquivo, copiando sem querer a versão que estava no notebook. Ou tantos outros desastres similares, que a esta altura já podem ter vitimado alguém próximo a você várias vezes.
Mil alternativas
Assim como existem infinitos cenários, também há infinitas soluções, cada uma com suas vantagens e pontos fracos. Há, por exemplo, quem se proponha a levar um disco rígido externo a todo lugar – o que é uma idéia razoável, se descontarmos a fragilidade inerente deste meio de armazenamento. E azares acontecem: uma amiga minha fez isso com sucesso por muito tempo, e um dia um assaltante levou embora todos os arquivos dela.
Pen drive retrátil, ideal para chaveiros e crachás
Há soluções mais prosaicas, como o meu hábito de andar com um pen drive retrátil preso ao crachá funcional, garantia de que sempre terei CONDIÇÕES de copiar para ele arquivos que produzir quando estiver em atividade profissional – se eu vou lembrar disso, é outra história (confesso – nem sempre acontece, e às vezes saio em desabalada carreira quando percebo, antes que alguém apague o arquivo que esqueci em algum computador).
Talvez bem mais comum seja o hábito (sadio, embora com preocupações quanto à disponibilidade a longo prazo e a privacidade) de enviar para uma conta de webmail uma cópia dos arquivos gerados, fazendo com que eles sempre estejam disponíveis, bastando um download.
Para os blogueiros e outros indivíduos bem supridos de serviços on-line, aproveitar a conta do provedor de hospedagem do site para servir como backup e compartilhamento de dados também pode ser uma opção interessante, embora requeira um pouco mais de disciplina e configuração. Eu faço isso no Dreamhost, que além do espaço para hospedagem oferece 50GB adicionais exclusivamente para backup em rede a partir do plano básico de ~US$ 8 mensais, mas hoje só recomendo para quem tenha familiaridade com as tecnologias envolvidas.
A minha alternativa favorita: Dropbox
Eu vinha me virando bem com minhas cópias de arquivos em e-mail, pen drive e rsync para o servidor de hospedagem, até que há alguns meses um profissional com muitos anos de experiência a mais, e que trabalha na mesma empresa que eu, surgiu lá e pediu que todos os membros de sua equipe para que criassem contas no Dropbox, para lidar com o compartilhamento na própria equipe, o backup e a questão do trabalho em múltiplos computadores, que vinha os atrapalhando bastante.
Ele recebeu esta dica dos gestores de rede da sua empresa, que também o alertaram para não confiar integralmente neste serviço (um backup adicional inteiramente sob seu controle é recomendado), e para não colocar em serviços on-line nenhum arquivo cujo conteúdo seja secreto, apesar de confiarem na criptografia empregada no tráfego e armazenamento dos arquivos do DropBox.
Fazia meses que eu ouvia falar do Dropbox, mas creditava isso a marketing bem feito e um pouco de hype. Mas uma semana depois, quando vi a revolução que o sistema havia causado naquele grupo de trabalho, percebi que ali havia algo a ser experimentado, e também aderi. Desde então venho usando, feliz da vida, e meu grupo de trabalho também aderiu, com sucesso, em Windows, Linux e Mac OS X.
Para mim, a razão de funcionar bem é similar aos fundamentos do sistema de coleta típico do GTD: colocar os arquivos nas pastas do DropBox é cômodo e natural – e quando ele está instalado, daria mais trabalho recorrer às alternativas, como inserir um pen drive ou mandar um e-mail com o arquivo anexado.
Como funciona
Após inscrever-se no site e instalar o sistema do DropBox (em Windows, Linux, Mac ou IPhone), é criada automaticamente uma pasta “DropBox” em seu disco.
Minha pasta do Dropbox no Mac
Você pode lidar com os arquivos dela como se fosse qualquer outra pasta do seu computador, mas há um bônus: o que você grava ou altera nela se reflete automaticamente no sistema on-line, e estará disponível na SUA pasta DropBox em todos os outros computadores em que você instalar o sistema.
Acesso também via web
Mas não é só isso: os arquivos estarão disponíveis também via download (com seu login e senha, claro) no site do DropBox, mesmo que você esteja em um computador em que não quer, ou não pode, instalar o sistema. O mesmo recurso pode ser usado para enviar arquivos ao DropBox.
Minha pasta do Dropbox no Ubuntu
E a razão principal para adotar o DropBox em um grupo de trabalho unido via Internet: é possível criar, dentro do seu DropBox, pastas compartilhadas, cujo conteúdo pode ser acessado ou modificado por outros usuários do DropBox à sua escolha.
A máquina do tempo – de volta para o futuro
Ao contrário do que ocorre em sistemas de armazenamento compartilhado “comuns”, o DropBox gerencia versões de documentos, permitindo assim que as alterações que você faz (ou que outros usuários fazem em suas pastas compartilhadas) sejam revertidas ou gerenciadas da forma desejada sem você precisar ficar renomeando – dá inclusive para reverter exclusões de arquivos. O histórico é mantido por 30 dias na versão gratuita.
Minha pasta do Dropbox no terminal, para quem gosta
Além disso, usuários tecnologicamente inclinados provavelmente gostarão de saber que o DropBox usa os serviços de computação em nuvem da Amazon para armazenar todos estes dados, que ficam lá usando criptografia AES, são transmitidos usando SSL, e a transmissão é no estilo delta: só as alterações são transmitidas, e não o arquivo inteiro.
Planos grátis e planos pagos
O DropBox hoje oferece 2GB de armazenamento gratuitamente a quem desejar (e com os termos de serviço e política de privacidade divulgados por ele).
Não é pouco para um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos – daria de armazenar uns 400 volumosos arquivos MP3 da minha coleção, por exemplo, e bem mais arquivos de texto comuns que costumo manipular.
Mas para quem precisa de mais espaço, é possível fazer o upgrade da conta, passando ao plano de 50GB (por cerca de US$ 10 mensais) ou ao de 100GB (por cerca de US$ 20 mensais) – e aí de fato usar o DropBox para backup de arquivos em geral, e não apenas daqueles usados correntemente para trabalho.
Mas há um detalhe interessante: o DropBox oferece diversas maneiras de ampliar o seu espaço de armazenamento. O mais simples dele é completar o “desafio” oferecido a todo novo usuário cadastrado, assistindo ao tour de apresentação do sistema, instalando o DropBox em um segundo computador, colocando alguns arquivos na conta pela primeira vez, etc. – ao completar 5 passos, você ganha 250MB adicionais.
A outra maneira é convencendo outros usuários a se cadastrar no sistema – para cada novo usuário que você traz ao sistema, você ganha 250MB extras (até um limite de 8GB adicionados).
E o melhor: os usuários que chegam ao DropBox trazidos pot outro usuário também ganham 250MB adicionais aos seus 2GB iniciais. A esta altura você já adivinhou que quem se cadastrar no sistema usando os links deste artigo estarão me dando estes 250MB adicionais (e eu os agradeço desde já por isso), mas isso também significa que eles (e você, espero) estarão recebendo estes 250MB extras para sua conta!
Portanto, eis aí um motivo adicional para se cadastrar e testar o DropBox desde já. Só não esqueça do que eu mencionei acima: toda alternativa tem vantagens e pontos fracos, e o DropBox pouco adiantará no dia em que você não tiver uma conexão à Internet disponível. Backups adicionais vão bem, e felizmente a ausência de conectividade é cada vez mais rara em muitos cenários.
Eu estou gostando, e espero que você também tenha uma ótima experiência!
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Fabricio Moura comentou:
em April 19 2010 @
Augusto, uma pergunta meio off-topic: Olhando para a imagem do Finder do Mac eu vi que ele tem barra de status/navegação diferentes do meu. Isso é algum app adicional ou configurações não ativadas por default. Descupe a pergunta, é que sou um velho usuario linux que acaba de comprar um macbook. E estou dando um crédito pro MacOS antes de formatar e voltar para o linux. Abraços e obrigado
augusto comentou:
em April 19 2010 @
Nós velhos usuários de Linux temos dificuldade de nos sentirmos em casa fora dele, né? Aquele Finder ali não é bem o Finder – é o Path Finder, um programa adicional. Em http://www.cocoatech.com/ tem um vídeo explicando as diferenças, além do download.
Luiz Correa comentou:
em April 19 2010 @
Olá.
Muito válido esse post, porém senti falta de uma outra opção (que atualmente estou usando) que é o Live Mesh https://www.mesh.com/welcome/default.aspx;
Já testei esses outros citados no post, e o Live Mesh na minha opinião foi o melhor. Ainda acho que a MS tem muito espaço para ampliar os recursos do mesmo, que é o que eu espero…
Inclusive, acho que até pra Mac ele funciona… porém não sei se é a melhor opção para essa plataforma.
parabéns pelo Blog.
Trajano comentou:
em April 19 2010 @
Eu uso os dois sistemas, Dropbox e Live Mesh, e gosto de ambos. O Live Mesh eu gosto por causa do tamanho grátis, 5gb e por me gerar a possibilidade de acessar, através do programa meu computador remotamente. Já o Dropbox prefiro pela velocidade de sincronização, bem como por me mostrar com facilidade qual arquivo estão ou não sincronizados. Outracoisa que gosto neste programa e a existencia de um app para iPhone, algo que deve faltar por muito tempo no programa da Microsoft.
Thiago Pimenta |[Flankero comentou:
em April 19 2010 @
Utilizo o Dropbox a algum tempo e e um belo servico. Pretendo adquirir um plano pago, logo logo.
Também seria interessante falar de outros servicos como esse, tais como o Windows Live Skydrive, que oferece 25 GB gratuitamente, e do A-Drive, que oferece opções de 50GB gratuitamente, com possibilidade de download remoto (tenho varias .ISO lá ehhehe).
Jônatas R. Silva comentou:
em April 19 2010 @
Gostei muito do serviço.
Valeu pela dica.
Cleverson comentou:
em April 19 2010 @
Existe o ótimo mas pouco conhecido ZumoDrive – http://www.zumodrive.com – semelhante ao Dropbox mas com pelo menos uma vantagem que é poder escolher cada pasta e arquivo individual que quer sincronizar ou tirar da sincronização. É o “selective sync”, que o Dropbox não tem.
[ ]s
zZz zZz comentou:
em April 19 2010 @
Apesar de o Dropbox possuir algumas vantagens que vc citou em seu texto, eu prefiro usar o Skydrive da microsoft (sem xiitismo por favor) pois o serviço compensa a falta desse recurso de reverter textos com espaço bem maior que a concorrência (25GB) gratuitamente. Além de ser acessível via browser em qualquer sistema operacional sem precisar instalar nenhum programa
Neil comentou:
em April 19 2010 @
Só lembrando que o limite grátis é de 10 gb, sendo 2 iniciais e 8 por bônus/referrals.
augusto comentou:
em April 19 2010 @
Tem razão, Neil, não sei onde eu estava com a cabeça!
Vinícius Novais comentou:
em April 19 2010 @
Me interessei muito pelo serviço, pois ele vai me ajudar muito com meus arquivos de faculdade.
Entrarei no Dropbox por um dos links deste post, para que o Augusto ganhe 250Mb extras, e assim como ele, eu também ganhe.
Valeu. Grande abraço.
Thiago Bernabé comentou:
em April 19 2010 @
“O mais simples dele é completar o “desafio” oferecido a todo novo usuário cadastrado, assistindo ao tour de apresentação do sistema, instalando o DropBox em um segundo computador, colocando alguns arquivos na conta pela primeira vez, etc. – ao completar 5 passos, você ganha 250MB adicionais.”
Não achei nada disso … onde fica ?
Thiago Bernabé comentou:
em April 19 2010 @
PS: O validador de email do sistema de comentários não aceita emails com “.” antes do “@” ;)
Marco André Lopes Mendes comentou:
em April 19 2010 @
Eu escrevi um artigo [1] há quase um ano sobre o Dropbox e já vinha usando-o há algum tempo antes disso. O sistema é muito bom e estável. Nunca tive problemas em usar e ele já me salvou de algumas situações complicadas.
augusto comentou:
em April 20 2010 @
Thiago, para mim estes desafios aparecem na aba “Getting started” do site do Dropbox!
Rafael comentou:
em April 20 2010 @
Muito bom o post. Também sou usuário de Mac mas quanto a armazenamento on line optei pelo Livedrive, Ele trabalha com quase os mesmos recursos do Dropbox com a vantagem de oferecer armazenamento ilimitado mas principalmente pode ser usado em maquinas que não tenham o programa instalado.
De qualquer forma, depois de ler esse post vou experimentar o Dropbox também.
SR comentou:
em April 20 2010 @
OLÁ PESSOAL. MUITO VÁLIDO ESSA IDEIA DE ARMAZENAR E SALVAR, ARQUIVOS, COM CERTEZA TODOS NOS TEREMOS NO FUTURA PASTAS SALVAS DESSA MANEIRA, MAS, E PRA QUEM TRABALHA COM FOTOS E VIDEOS, QUE REQUER GRANDES ESPAÇOS APRA ARMAZENAMENTO, ALGUEM SABE ALGUM SITE COM MAIS CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO. GRATO PELA ATENÇÃO.
augusto comentou:
em April 20 2010 @
SR: http://aws.amazon.com/s3/ (mas o custo é proporcional à oferta de serviço)
SR comentou:
em April 20 2010 @
OK AUGUSTO, VALEU PELA DICA, ABRAÇO.
Eliezer Emanuel comentou:
em April 20 2010 @
Apesar de gostar muito do estilo do DropBox e da facilidade de usá-lo como uma pasta comum dentro do computador, ainda prefiro o Google Docs. O serviço também tem todas as facilidades do DropBox, mas a expansão de espaço pago é bem mais barata e ainda há a confiança que a marca Google oferece.
Vinícius Novais comentou:
em April 20 2010 @
Um ressalva que faço para os interessados é que o serviço está me desapontando, pois o mesmo é muito instável, em dois dias de uso, ele ficou indisponível (off-line) duas vezes.
Léo comentou:
em April 20 2010 @
Uso o Dropbox há uns 2 meses e estou muito satisfeito: resolveu meus problemas de sincronização entre a máquina de casa e a da universidade. Estava usando um svn free, mas o Dropbox me surpreendeu, não se corre o risco de esquecer um commit ou um update …
Um dia deixei uma simulação executando na máquina da universidade e, quando cheguei em casa, vi que a simulação atualizava um arquivo na pasta do Dropbox, daí eu pude acompanhar a execução de casa (foi meio sem querer) :-)
Só não consegui ganhar mais espaço ainda, mas está bom até agora.
Abraços,
Léo
Raphael comentou:
em April 21 2010 @
Tambem gostaria de comentar o serviço Ubuntu One, que apesar de ser pequeno [2GB gratuitos] é bem integrado ao Ubuntu.
IVANDO RIBEIRO DO NASCIMENTO comentou:
em April 21 2010 @
achei muito interesante, porem outros a fazeres urgente me leva a aguardar um estudo para provocar a iniciativa me aguarde em meados do mês seguinte. Ivando
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 22 2010 @
Acho que poderiam ser contepladas algumas outras alternativas:
- Spideroak
- Ubuntu one
- Uso de svn e git
- GmailFS
- EyeOS
Talvez um novo artigo fazendo referência a alguns desses serviços seria interessante.
augusto comentou:
em April 22 2010 @
Se você os usa a todos, seria interessante sim, Jerônimo!
Quando estiver no ar, não deixe de divulgar o link por aqui em um novo comentário, para que possamos conhecer sua opinião sobre todos estes serviços!
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 22 2010 @
Saudações pela resposta Augusto.
Já tem um rascunho dessa minha Idéia em uma palestra que fiz ano passado: http://migre.me/yEon
O foco da palestra era backup, e os slides são “printer friendly”, então a informação ficou mais na apresentação em si. Porém, vou ver se faço um levantamento de cada uma das ferramentas e repasso os links conforme for publicando.
Outro detalhe importante é que da pra usar o True Crypt ou outros formatos de criptografia em conjunto com dropbox, garantindo sua privacidade, e que ele também utilizada a rede local para fazer transferência entre computadores na mesma rede, agilizando o processo (ao contrário de fazer com que cada computador acesse o servidor deles a cada mudança).
Alexandre Carvalho comentou:
em April 22 2010 @
Uso há mais de 01 ano. Acesso até pelo smartphone. Muito bom.
Anderson comentou:
em April 23 2010 @
Augusto, vc tem sempre algo interessante para nos passar!
Gostei muito desta postagem e já estou testando o DropBox.
A galera andou comentando sobre outros serviços que prometem coisas semelhantes e gostaria da sua opnião sobre eles.
QUE TAL UM POST sobre as sugestões acima?
Abraços e parabéns pelo blog!
Rafael Paranaiba comentou:
em April 23 2010 @
Utilizamos o dropbox temporariamente como biblioteca de arquivos na empresa em que trabalhava ano passado. Mas percebi que quando próximo de atingir o limite da conta gratuita o software do dropbox pesava muito o computador.
Joaao comentou:
em April 24 2010 @
Vlw pelo tutorial cara
gente acesse http://www.myspace.com/theprojectnuts
Guilherme Mac comentou:
em April 24 2010 @
DropBox é melhor coisa que tem mesmo. Nem mesmo uso o Ubuntu One, pois a “caixa azul” tem muito mais opções.
Anjo comentou:
em April 26 2010 @
Linnnnnnnnnnnnnndo post. asdiufdhsufusausda Isso aqui tá uma bagunça, me ajudou a melhorar uns lances.
Valeeeeeew.
Davi Dalben comentou:
em April 26 2010 @
Sou usuário do ZumoDrive há alguns meses, graças a uma indicação que surgiu no meu Yahoo! Mail. Não sei se o DropBox faz isso, mas no Zumo é possível ter também uma cópia local de todos os arquivos, ou seja, você não fica sem eles quando a conexão cai.
Uso no meu netbook e faço back-up diariamente no meu celular Sony Ericsson, através do software MyPhoneExplorer, que gerencia muito bem arquivos alterados, incluídos e excluídos da pasta (no caso, do “drive” Z:).
Só um alerta: antigamente fui usuário do Z:Drive. Fiquei alguns meses sem acessar e, quando fui ver, ele simplesmente tinha saído do ar. Perdi tudo o que estava lá. Como o Zumo faz uma cópia local, não corro esse risco.
rodrigo comentou:
em April 26 2010 @
Augusto,
você conhece alguma alternativa que nao precise instalar no pc? ou possa apenas ser instalada no pendrive??
Tenho um pendrive de 1GB(é só um GB mesmo) e nele instalei alguns programas da PortableApps. Tenho o OOo portatil, o Amsn e o Firefox que estou usando no momento.
Tenho apenas o pc de casa e o pendrive….ainda não tenho notebook….=/
Mas com essa alternativa de rodar programas do pendrive estou empurrando pra frente a aquisiçao dele.
Tenho viajado bastante e a todos lugares que vou encontro um pc…então é só plugar e pronto. Não posso instalar o Dropbox em cada cidade que passo…=P
Se tivesse um Dropbox Portable que sincronizasse meu pendrive, uma conta na internet e meu pc de casa, sem a necessidade de instalar no pc, seria perfeito!
Otimo post!!!
rodrigo comentou:
em April 26 2010 @
correçao do ultimo paragrafo.
“sei q no pc de casa teria q instalar algo inevitavelmente…estava me referindo ao p dos lugares q vou”
Ricardo comentou:
em April 27 2010 @
Vários desses serviços são ótimos, mas estou gostando do Dropox, mas falta uma certa flexbilidade nele.
Tenho algumas dúvidas, não é possível alterar mesmo o nome da pasta “My Dropox”?
Outra, será que um dia eles irão permitir poder escolher cada pasta que quero que seja sincronizada?
Valeu,
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 28 2010 @
@Rodrigo
O serviço pode ser utilizado via browser em computadores que não tem o software instalado, não é tão prático quanto o software em si, mas quebra o galho certamente.
welington comentou:
em May 1 2010 @
Já experimentei o Ubuntu One, no Karmic e fiquei meio desapontado com ele depois que ele começou a reclamar de arquivos com conflito e não me deixava mais arrumar a situação.
Por conta disso voltei ao bom e velho pendrive com script rodando Rsync para sincronizar os dados e tem atendendo.
Comecei a testar o Unison para substituir o Rsync fazendo sincronizsmo em duas vias, mas ainda não me senti confortável com ele. Principalmente com relação as permissões (pastase arquivos somente leitura são problemaicas para sincronizar).
O Dropbox tem sido “vendido” por muita gente e parece tentador, principalmente por ter integração com os principais S.O do mercado atual, mas antes disso ainda pretendo testar a opção de SVN no meu serviço de hospedagem web (Alguém já testou esta opção?).
Halison Junior Lunardi comentou:
em May 12 2010 @
Olá,
uso aqui o Windows Live Sync para sincronisar arquivos entre o notebook e o desktop. Funciona muito bem, o inconveniente é a falta do dos arquivos online, falta essa, que é parcialmente contornada usando o Windows Live SkyDrive.
Há um programinha chamado SkyDrive Explorer, ou algo assim, que permite usar o skydrive como o dropbox, isto é, cria uma pasta no computador, que espelha os arquivos no site.
Se, ou quando houver uma integração entre os dois serviços, imagino que pouco haveria de melhor, em se tratando de ferramentas mais user friendly…
diogo comentou:
em May 30 2010 @
Muito boa a dica do halison, já que podemos usar o windowns, falta isso no google docs seria uma boa, o live sync resolve os problemas de sincronização e o skydrive permite armazenamento.
Um NAS doméstico para compartilhar arquivos e impressão na sua rede local « Efetividade.net comentou:
em August 8 2010 @
[...] computadores da rede local alguns arquivos grandes demais para fazer sentido realizar a operação via Dropbox – e com esse NAS minúsculo dá para fazer isso sem depender de que algum dos computadores [...]