Use o Dropbox e pare de perder arquivos entre múltiplos computadores!
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Trabalhar em mais do que um computador é a tendência, portanto deve ser comum para muitos de vocês: o desktop de casa, o laboratório da universidade, o micro do trabalho, notebooks, netbooks – cada pessoa tem seu cenário, mas indubitavelmente a complexidade tecnológica deles todos vem aumentando de forma vertiginosa.
Cadê a versão final daquele artigo?
Comigo também é assim, e o profissional de administração de sistemas que continua existindo no meu subconsciente (mesmo eu tendo parado há anos de exercer a profissão) quase diariamente me adverte dos desafios extras que esta complexidade gera para manter o sincronismo, o backup e a disponibilidade destes arquivos.
Trocando em miúdos: é comum estar no micro da universidade e descobrir que a versão corrente do relatório em que irÃamos trabalhar está no PC de casa. Ou “matar” um dia inteiro de atualizações de um arquivo, copiando sem querer a versão que estava no notebook. Ou tantos outros desastres similares, que a esta altura já podem ter vitimado alguém próximo a você várias vezes.
Mil alternativas
Assim como existem infinitos cenários, também há infinitas soluções, cada uma com suas vantagens e pontos fracos. Há, por exemplo, quem se proponha a levar um disco rÃgido externo a todo lugar – o que é uma idéia razoável, se descontarmos a fragilidade inerente deste meio de armazenamento. E azares acontecem: uma amiga minha fez isso com sucesso por muito tempo, e um dia um assaltante levou embora todos os arquivos dela.
Pen drive retrátil, ideal para chaveiros e crachás
Há soluções mais prosaicas, como o meu hábito de andar com um pen drive retrátil preso ao crachá funcional, garantia de que sempre terei CONDIÇÕES de copiar para ele arquivos que produzir quando estiver em atividade profissional – se eu vou lembrar disso, é outra história (confesso – nem sempre acontece, e à s vezes saio em desabalada carreira quando percebo, antes que alguém apague o arquivo que esqueci em algum computador).
Talvez bem mais comum seja o hábito (sadio, embora com preocupações quanto à disponibilidade a longo prazo e a privacidade) de enviar para uma conta de webmail uma cópia dos arquivos gerados, fazendo com que eles sempre estejam disponÃveis, bastando um download.
Para os blogueiros e outros indivÃduos bem supridos de serviços on-line, aproveitar a conta do provedor de hospedagem do site para servir como backup e compartilhamento de dados também pode ser uma opção interessante, embora requeira um pouco mais de disciplina e configuração. Eu faço isso no Dreamhost, que além do espaço para hospedagem oferece 50GB adicionais exclusivamente para backup em rede a partir do plano básico de ~US$ 8 mensais, mas hoje só recomendo para quem tenha familiaridade com as tecnologias envolvidas.
A minha alternativa favorita: Dropbox
Eu vinha me virando bem com minhas cópias de arquivos em e-mail, pen drive e rsync para o servidor de hospedagem, até que há alguns meses um profissional com muitos anos de experiência a mais, e que trabalha na mesma empresa que eu, surgiu lá e pediu que todos os membros de sua equipe para que criassem contas no Dropbox, para lidar com o compartilhamento na própria equipe, o backup e a questão do trabalho em múltiplos computadores, que vinha os atrapalhando bastante.
Ele recebeu esta dica dos gestores de rede da sua empresa, que também o alertaram para não confiar integralmente neste serviço (um backup adicional inteiramente sob seu controle é recomendado), e para não colocar em serviços on-line nenhum arquivo cujo conteúdo seja secreto, apesar de confiarem na criptografia empregada no tráfego e armazenamento dos arquivos do DropBox.
Fazia meses que eu ouvia falar do Dropbox, mas creditava isso a marketing bem feito e um pouco de hype. Mas uma semana depois, quando vi a revolução que o sistema havia causado naquele grupo de trabalho, percebi que ali havia algo a ser experimentado, e também aderi. Desde então venho usando, feliz da vida, e meu grupo de trabalho também aderiu, com sucesso, em Windows, Linux e Mac OS X.
Para mim, a razão de funcionar bem é similar aos fundamentos do sistema de coleta tÃpico do GTD: colocar os arquivos nas pastas do DropBox é cômodo e natural – e quando ele está instalado, daria mais trabalho recorrer à s alternativas, como inserir um pen drive ou mandar um e-mail com o arquivo anexado.
Como funciona
Após inscrever-se no site e instalar o sistema do DropBox (em Windows, Linux, Mac ou IPhone), é criada automaticamente uma pasta “DropBox” em seu disco.
Minha pasta do Dropbox no Mac
Você pode lidar com os arquivos dela como se fosse qualquer outra pasta do seu computador, mas há um bônus: o que você grava ou altera nela se reflete automaticamente no sistema on-line, e estará disponÃvel na SUA pasta DropBox em todos os outros computadores em que você instalar o sistema.
Acesso também via web
Mas não é só isso: os arquivos estarão disponÃveis também via download (com seu login e senha, claro) no site do DropBox, mesmo que você esteja em um computador em que não quer, ou não pode, instalar o sistema. O mesmo recurso pode ser usado para enviar arquivos ao DropBox.
Minha pasta do Dropbox no Ubuntu
E a razão principal para adotar o DropBox em um grupo de trabalho unido via Internet: é possÃvel criar, dentro do seu DropBox, pastas compartilhadas, cujo conteúdo pode ser acessado ou modificado por outros usuários do DropBox à sua escolha.
A máquina do tempo – de volta para o futuro
Ao contrário do que ocorre em sistemas de armazenamento compartilhado “comuns”, o DropBox gerencia versões de documentos, permitindo assim que as alterações que você faz (ou que outros usuários fazem em suas pastas compartilhadas) sejam revertidas ou gerenciadas da forma desejada sem você precisar ficar renomeando – dá inclusive para reverter exclusões de arquivos. O histórico é mantido por 30 dias na versão gratuita.
Minha pasta do Dropbox no terminal, para quem gosta
Além disso, usuários tecnologicamente inclinados provavelmente gostarão de saber que o DropBox usa os serviços de computação em nuvem da Amazon para armazenar todos estes dados, que ficam lá usando criptografia AES, são transmitidos usando SSL, e a transmissão é no estilo delta: só as alterações são transmitidas, e não o arquivo inteiro.
Planos grátis e planos pagos
O DropBox hoje oferece 2GB de armazenamento gratuitamente a quem desejar (e com os termos de serviço e polÃtica de privacidade divulgados por ele).
Ṇo ̩ pouco para um servi̤o de armazenamento e compartilhamento de arquivos Рdaria de armazenar uns 400 volumosos arquivos MP3 da minha cole̤̣o, por exemplo, e bem mais arquivos de texto comuns que costumo manipular.
Mas para quem precisa de mais espaço, é possÃvel fazer o upgrade da conta, passando ao plano de 50GB (por cerca de US$ 10 mensais) ou ao de 100GB (por cerca de US$ 20 mensais) – e aà de fato usar o DropBox para backup de arquivos em geral, e não apenas daqueles usados correntemente para trabalho.
Mas há um detalhe interessante: o DropBox oferece diversas maneiras de ampliar o seu espaço de armazenamento. O mais simples dele é completar o “desafio” oferecido a todo novo usuário cadastrado, assistindo ao tour de apresentação do sistema, instalando o DropBox em um segundo computador, colocando alguns arquivos na conta pela primeira vez, etc. – ao completar 5 passos, você ganha 250MB adicionais.
A outra maneira é convencendo outros usuários a se cadastrar no sistema – para cada novo usuário que você traz ao sistema, você ganha 250MB extras (até um limite de 8GB adicionados).
E o melhor: os usuários que chegam ao DropBox trazidos pot outro usuário também ganham 250MB adicionais aos seus 2GB iniciais. A esta altura você já adivinhou que quem se cadastrar no sistema usando os links deste artigo estarão me dando estes 250MB adicionais (e eu os agradeço desde já por isso), mas isso também significa que eles (e você, espero) estarão recebendo estes 250MB extras para sua conta!
Portanto, eis aà um motivo adicional para se cadastrar e testar o DropBox desde já. Só não esqueça do que eu mencionei acima: toda alternativa tem vantagens e pontos fracos, e o DropBox pouco adiantará no dia em que você não tiver uma conexão à Internet disponÃvel. Backups adicionais vão bem, e felizmente a ausência de conectividade é cada vez mais rara em muitos cenários.
Eu estou gostando, e espero que você também tenha uma ótima experiência!
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Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 22 2010 @ 10:34
Acho que poderiam ser contepladas algumas outras alternativas:
- Spideroak
- Ubuntu one
- Uso de svn e git
- GmailFS
- EyeOS
Talvez um novo artigo fazendo referência a alguns desses serviços seria interessante.
augusto comentou:
em April 22 2010 @ 12:26
Se você os usa a todos, seria interessante sim, Jerônimo!
Quando estiver no ar, não deixe de divulgar o link por aqui em um novo comentário, para que possamos conhecer sua opinião sobre todos estes serviços!
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 22 2010 @ 16:13
Saudações pela resposta Augusto.
Já tem um rascunho dessa minha Idéia em uma palestra que fiz ano passado: http://migre.me/yEon
O foco da palestra era backup, e os slides são “printer friendly”, então a informação ficou mais na apresentação em si. Porém, vou ver se faço um levantamento de cada uma das ferramentas e repasso os links conforme for publicando.
Outro detalhe importante é que da pra usar o True Crypt ou outros formatos de criptografia em conjunto com dropbox, garantindo sua privacidade, e que ele também utilizada a rede local para fazer transferência entre computadores na mesma rede, agilizando o processo (ao contrário de fazer com que cada computador acesse o servidor deles a cada mudança).
Alexandre Carvalho comentou:
em April 22 2010 @ 20:52
Uso há mais de 01 ano. Acesso até pelo smartphone. Muito bom.
Anderson comentou:
em April 23 2010 @ 13:52
Augusto, vc tem sempre algo interessante para nos passar!
Gostei muito desta postagem e já estou testando o DropBox.
A galera andou comentando sobre outros serviços que prometem coisas semelhantes e gostaria da sua opnião sobre eles.
QUE TAL UM POST sobre as sugestões acima?
Abraços e parabéns pelo blog!
Rafael Paranaiba comentou:
em April 23 2010 @ 15:11
Utilizamos o dropbox temporariamente como biblioteca de arquivos na empresa em que trabalhava ano passado. Mas percebi que quando próximo de atingir o limite da conta gratuita o software do dropbox pesava muito o computador.
Joaao comentou:
em April 24 2010 @ 00:27
Vlw pelo tutorial cara
gente acesse http://www.myspace.com/theprojectnuts
Guilherme Mac comentou:
em April 24 2010 @ 17:11
DropBox é melhor coisa que tem mesmo. Nem mesmo uso o Ubuntu One, pois a “caixa azul” tem muito mais opções.
Anjo comentou:
em April 26 2010 @ 09:53
Linnnnnnnnnnnnnndo post. asdiufdhsufusausda Isso aqui tá uma bagunça, me ajudou a melhorar uns lances.
Valeeeeeew.
Davi Dalben comentou:
em April 26 2010 @ 12:25
Sou usuário do ZumoDrive há alguns meses, graças a uma indicação que surgiu no meu Yahoo! Mail. Não sei se o DropBox faz isso, mas no Zumo é possÃvel ter também uma cópia local de todos os arquivos, ou seja, você não fica sem eles quando a conexão cai.
Uso no meu netbook e faço back-up diariamente no meu celular Sony Ericsson, através do software MyPhoneExplorer, que gerencia muito bem arquivos alterados, incluÃdos e excluÃdos da pasta (no caso, do “drive” Z:).
Só um alerta: antigamente fui usuário do Z:Drive. Fiquei alguns meses sem acessar e, quando fui ver, ele simplesmente tinha saÃdo do ar. Perdi tudo o que estava lá. Como o Zumo faz uma cópia local, não corro esse risco.
rodrigo comentou:
em April 26 2010 @ 21:46
Augusto,
você conhece alguma alternativa que nao precise instalar no pc? ou possa apenas ser instalada no pendrive??
Tenho um pendrive de 1GB(é só um GB mesmo) e nele instalei alguns programas da PortableApps. Tenho o OOo portatil, o Amsn e o Firefox que estou usando no momento.
Tenho apenas o pc de casa e o pendrive….ainda não tenho notebook….=/
Mas com essa alternativa de rodar programas do pendrive estou empurrando pra frente a aquisiçao dele.
Tenho viajado bastante e a todos lugares que vou encontro um pc…então é só plugar e pronto. Não posso instalar o Dropbox em cada cidade que passo…=P
Se tivesse um Dropbox Portable que sincronizasse meu pendrive, uma conta na internet e meu pc de casa, sem a necessidade de instalar no pc, seria perfeito!
Otimo post!!!
rodrigo comentou:
em April 26 2010 @ 21:49
correçao do ultimo paragrafo.
“sei q no pc de casa teria q instalar algo inevitavelmente…estava me referindo ao p dos lugares q vou”
Ricardo comentou:
em April 27 2010 @ 00:30
Vários desses serviços são ótimos, mas estou gostando do Dropox, mas falta uma certa flexbilidade nele.
Tenho algumas dúvidas, não é possÃvel alterar mesmo o nome da pasta “My Dropox”?
Outra, será que um dia eles irão permitir poder escolher cada pasta que quero que seja sincronizada?
Valeu,
Jerônimo Medina Madruga comentou:
em April 28 2010 @ 09:09
@Rodrigo
O serviço pode ser utilizado via browser em computadores que não tem o software instalado, não é tão prático quanto o software em si, mas quebra o galho certamente.
welington comentou:
em May 1 2010 @ 12:34
Já experimentei o Ubuntu One, no Karmic e fiquei meio desapontado com ele depois que ele começou a reclamar de arquivos com conflito e não me deixava mais arrumar a situação.
Por conta disso voltei ao bom e velho pendrive com script rodando Rsync para sincronizar os dados e tem atendendo.
Comecei a testar o Unison para substituir o Rsync fazendo sincronizsmo em duas vias, mas ainda não me senti confortável com ele. Principalmente com relação as permissões (pastase arquivos somente leitura são problemaicas para sincronizar).
O Dropbox tem sido “vendido” por muita gente e parece tentador, principalmente por ter integração com os principais S.O do mercado atual, mas antes disso ainda pretendo testar a opção de SVN no meu serviço de hospedagem web (Alguém já testou esta opção?).
Halison Junior Lunardi comentou:
em May 12 2010 @ 22:40
Olá,
uso aqui o Windows Live Sync para sincronisar arquivos entre o notebook e o desktop. Funciona muito bem, o inconveniente é a falta do dos arquivos online, falta essa, que é parcialmente contornada usando o Windows Live SkyDrive.
Há um programinha chamado SkyDrive Explorer, ou algo assim, que permite usar o skydrive como o dropbox, isto é, cria uma pasta no computador, que espelha os arquivos no site.
Se, ou quando houver uma integração entre os dois serviços, imagino que pouco haveria de melhor, em se tratando de ferramentas mais user friendly…
diogo comentou:
em May 30 2010 @ 18:40
Muito boa a dica do halison, já que podemos usar o windowns, falta isso no google docs seria uma boa, o live sync resolve os problemas de sincronização e o skydrive permite armazenamento.
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