Os sete pecados capitais do Powerpoint
| Tweet |
|
|
Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal,
efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:
|
Powerpoint é sinônimo de apresentações baseadas em slides gerados por computador, na mente de bastante gente – mesmo quando o software usado para elas é o Keynote, o OpenOffice, o Flash e tantos outros.
Assassinato por Apresentação
Bem ou mal, esta ferramenta de comunicação cumpre alguns papéis importantes quando bem empregada. Já quando é mal usada… quem aguenta prestar atenção em uma apresentação mal preparada ou executada?
Pensando nisso, volto ao assunto das apresentações, que há um bom tempo não aparece aqui no Efetividade, com a intenção de fazer um artigo breve, que caiba em uma folha de papel (reciclado!) para você imprimir e “esquecer” na mesa daquele seu colega ou professor cujas apresentações são uma fonte de bocejos e mal-entendidos ;-) ou mesmo para colocar no mural ou mandar por e-mail pra toda a equipe!
Sinta-se à vontade para recortar e colar só o trecho abaixo, mas não deixe de manter a referência ao Efetividade.net para que o seu colega saiba onde se informar mais a respeito ;-)
Os 7 pecados capitais do Powerpoint, versão Efetividade.net
Antes de preparar sua próxima apresentação, use a lista de pecados a seguir como uma checklist dos principais pontos que devem ser evitados:
- Começar se desculpando: “Ficou pronto agora”, “não tive tempo suficiente para me preparar”, “minha voz pode falhar”, “estou substituindo quem realmente entende do assunto”, “não sei usar direito este equipamento” – é possível que seja tudo verdade, mas se você não disser, talvez boa parte do público nem note. Só que quando você diz, você garante que as pessoas prestarão atenção a estas deficiências (ainda que mínimas), quando deveriam estar atentas à sua mensagem. Tenha fé em si mesmo, e deixe sua mensagem ser o centro das atenções. (mais em http://miud.in/2Nc)
Quem ainda aguenta?
- Transições, efeitos sonoros, cliparts e modelos padrão – quem aguenta aqueles bonequinhos de palitos, imagens de troféus para representar as metas, e outros grafismos e conjuntos de cores, layouts e estruturas visuais que vêm com a ferramenta e são usados desde o tempo do guaraná de rolha? Imagens representativas são ferramentas poderosas, mas pesquise algumas melhores, ou recorra a quem possa lhe ajudar com isso! As transições, mesmo quando não são “as mesmas de sempre”, ainda têm o ponto negativo de atrair a atenção do público para longe de você bem no momento em que eles deveriam estar olhando você apresentar a nova idéia que o levou a mudar de slide. (mais em http://miud.in/2Ns)
- Excesso de texto: Slide não é apostila, nem enciclopédia, nem guia para o apresentador. Use o visual da sua apresentação para ilustrar, dar uma visão de conjunto e complementar, não como uma base de texto para o público ler enquanto você fala a mesma coisa. Uma boa regra para garantir que o slide não vire apostila é obrigar-se a usar só fontes grandes (tamanho 30, e não tamanho 12…) (mais em http://miud.in/2Ni)
Estou sendo claro?
- “Vocês estão conseguindo ler?”: Esta frase deveria ser proibida. Se você tem dúvida, não deveria ter construído o slide assim. E o pior: isso costuma acontecer em slides com dados importantes, scanneados ou colados de outros documentos feitos para serem lidos sobre a mesa. Se você tem uma massa de dados que é importante o suficiente para estar na sua apresentação, não basta copiá-la, é necessário torná-la legível e compreensível na forma de slides, mesmo que seja necessário transpor, exibir graficamente, quebrar em vários slides, ou selecionar apenas a parte essencial. (mais em http://miud.in/2Nf)
- Depender da ferramenta: se a apresentação for importante para você, você é o maior interessado em garantir que tudo irá bem. Leve consigo cópias extras dos arquivos necessários, sem jamais depender apenas de uma mídia – o drive de CD pode não estar funcionando, o pen drive pode não ser reconhecido, o projetor pode ser incompatível com seu notebook. Teste tudo antes, porque na hora da verdade tudo fica muito mais difícil. E saiba o que irá fazer caso a tecnologia falhe epicamente por razões fora do seu controle – idealmente você estará familiarizado com seu conteúdo e poderá ao menos fazer uma breve exposição de 10 minutos sobre os pontos principais, mesmo que o projetor e o notebook tenham queimado simultaneamente, como já vi acontecer. (mais em http://miud.in/2Nl)
Esta apresentação durou bem mais do que o necessário
- Usar tempo demais: bons comunicadores conseguem adequar qualquer tema a qualquer quantidade de tempo disponível – sejam 5 minutos ou 5 horas, e merecem nossa admiração por isso. Mas nem todos somos bons comunicadores, e erramos quando tentamos fazer nossas apresentações preencherem o tempo que estiver disponível. Mesmo na sala de aula, a apresentação é uma técnica para transmitir uma mensagem, e não para preencher um determinado tempo. Saiba qual a sua mensagem, e faça com que a apresentação dure apenas o necessário – não a encha de introduções, históricos, complementos e anexos. O tempo do seu público é valioso, e a capacidade de manter a atenção focalizada em você é sempre limitada. Se você desperdiçá-la com longas introduções, vai sentir falta dela quando chegar ao filé mignom de sua mensagem. (mais em http://miud.in/2No)
- LER: coloquei o verbo em maiúsculas, porque ler é mesmo um dos maiores pecados, mesmo sendo uma palavra tão curta. O apresentador não deve ler nada – nem os slides, nem anotações, nem um trecho da apostila. O público sabe ler, e consegue ver o seu slide. Fale com eles, ouça-os, e saiba o que dizer, na sequência certa, e com todos os pontos principais. Se houver algum aspecto textual da sua apresentação que não é importante o suficiente para ser aprendido e memorizado por você, provavelmente ele não é importante o suficiente para estar nela, também.
Resumindo em uma frase curta
Na hora de compor seus próximos slides, a “regra dos 10/20/30″, proposta por Guy Kawasaki, é um primor de simplicidade, porque foi composta por alguém cuja atividade profissional exigia assistir a grande número de apresentações diferentes todos os dias, e serve como uma linha geral, que você pode flexibilizar apenas no que for essencial.
Vou resumi-la: nenhuma apresentação efetiva deve ter mais de 10 slides, durar mais de 20 minutos ou ter alguma fonte de tamanho menor que 30.
Apresentações servem para transmitir idéias. Use-as bem, e elas funcionarão a seu favor. Caso contrário… a idéia que você transmitirá poderá funcionar contra você.
Tweet 
Compartilhe este post: Twitter, Facebook, impressão, etc.• Siga no Twitter: @efetividadeblog e @augustocc
• Compartilhar este artigo no Twitter
• Compartilhar este artigo no Facebook
• Receba o Efetividade.net semanalmente no seu e-mail
• Link direto para este artigo: http://efetivida.de/!2683
•Versão para impressão e acessibilidade
•Feed RSS do Efetividade.net- Enviar este artigo para o e-mail de um amigo!
Luciana Nunes comentou:
em March 25 2010 @ 17:48
Gostei muito do artigo!
Tenho um ponto a acrescentar, que meu namorado me falou quando leu o livro sobre as apresentações de Steve Jobs. “No bullet points.” Nada daquelas bolinhas indicando tópicos. As pessoas deverão prestar atenção no que você fala, não ler a frase que está escrita. Outra coisa é mudar o jeito de falar. Rápido e devagar, alto e baixo, com humor e sério, etc.
Um site interessante para algumas dicas é o http://nobullets.wordpress.com/.
Algo que não concordei totalmente foi em relação a esta última frase. Para tornar mais dinâmica a apresentação, trabalhando com palavras chaves e imagens que chamem atenção, seria necessário mais do que 10 slides.
Bons exemplos de apresentação:
http://woorkup.com/2009/10/31/5-must-read-presentations-about-css-coding/
No mais, são ótimas dicas! Estarei enviando para os meus amigos e colegas de trabalho.
Cristian P.J. comentou:
em March 25 2010 @ 17:49
Este post foi vital para mim. Estou padronizando minhas apresentações para o 10-20-30 e é incrível como as coisas ficam mais fáceis. Temos a tendências de criar apresentações com dezenas de slides, “bonitas”, com textos imensos, etc., mas vejo que a simplicidade é o caminho para a efetividade. Abraços.
Bebel Sousa comentou:
em March 25 2010 @ 19:32
Sendo universitária posso afirmar que fazer uma boa apresentação de slides é fundamental para um bom seminário. Os professores possuem o costume de programarem vários seminários seguidos, sem interrupções, com uma apresentação de slides mal feita é uma tarefa difícil prestar atenção ao que está sendo apresentado.
Abraços
augusto comentou:
em March 25 2010 @ 23:42
Luciana, acho que você vai gostar deste livro: Apresentação Zen. Eu li a edição original e gostei muito!
Clara comentou:
em March 26 2010 @ 00:24
Certamente preciso esquecer esse artigo em algumas mesas na faculdade, no laboratório… e na minha também! Por mais que procure evitar, alguns desses pecados vivem aparecendo nas minhas apresentações!
PS. Sou leitora do Efetividade há bastante tempo e, apesar de sempre ter reparado, nunca comentei.. então aproveito e comento agora: adoro as imagens que vc usa para ilustrar os artigos! São sempre divertidas, cheias de personalidade, e ilustram perfeitamente o que vc quer dizer… fico sempre curiosa sobre quanto tempo será que vc gasta para encontrá-las!
Os sete pecados capitais do Powerpoint « Administrativo comentou:
em March 26 2010 @ 07:28
[...] Leia as dicas do artigo aqui: http://www.efetividade.net/2010/03/25/os-sete-pecados-capitais-do-powerpoint/ [...]
Luciana Nunes comentou:
em March 26 2010 @ 09:17
Obrigada pela dica, Augusto! Darei uma olhada no livro, sem dúvidas.
Yuri Malheiros comentou:
em March 26 2010 @ 10:13
Ótimo post, os pontos abordados são importantíssimos e vale a pena usar como check list.
Sobre o livro Apresentação Zen, eu li a versão traduzida e não encontrei nenhum grande problema, quem quiser ler em português vá em frente, não precisa desconfiar da tradução. Tem também o blog do autor do livro, http://www.presentationzen.com, que é muito bom.
Eu também discordo da regra 10-20-30, assim como a Luciana. Na minha opinião, uma apresentação com 10 slides pode ser cansativa e complicada e uma com 30, por exemplo, pode ser muito mais simples e dinâmica. Tudo depende do apresentador e de como os slides são feitos. A quantidade de slides não necessariamente é fundamental para o sucesso da apresentação.
Café da tarde - Semana de 26 de março de 2010 | Vivendocidade comentou:
em March 26 2010 @ 12:34
[...] Os sete pecados capitais do Powerpoint [artigo] [...]
Renan comentou:
em March 26 2010 @ 12:43
Encaminharei esse artigo para alguns dos meus professores. Um deles põe capítulos inteiros em um slide só, outros ainda usam lâminas empoeiradas e quase ilegíveis (pessoal, estamos em 2010, não em 1980 ¬¬)…
Maria Lúcia de Carvalho Alves comentou:
em March 26 2010 @ 13:07
Entrei no artigo por curiosidade, gosto de fazer pps, para aniversários de amigos e sobre genealogia/raízes que mando para italia, então, estou no caminho certo, pq faço bem objetivo e se posto legenda/texto, o faço com animação de poucos segundos e uma musiquinha suave de acordo com o tema. Dizem que sou chata, perfeccionista, mas esta matéria reafirmou que estou no caminho certo. Obrigada.
amauri comentou:
em March 26 2010 @ 13:37
concordo com algumas dicas, descordo de outras. Obviamente quem o escreveu vai defendê-las, porém acredito que quem for apresentar algo terá que buscar um equilíbrio no momento da apresentação. Mas o que seria esse equilíbrio?
A atenção deverá ser dada ao apresentador, não aos slides. Por isso os slides não devem estar muito “poluídos” (saturados de informações ou figuras).
A quantidade de slides deverá ser limitada de acordo com o assunto e tempo disponível. Logicamente ser for necessário fazer uma quantidade muito elevada, atentar-se para intervalos durante as apresentações.
Uma dica importante, e é claro, depende do assunto, e utilizar o famoso “quebra gelo”. Um boa pitada de humor, volto a frisar que depende do assunto, sempre faz bem. Deve-se atentar para que não ocorra dispersão da atenção e foco.
Enfim, utilizo esse recurso a muito e tenho recebido bons “feedback’s” em relação as apresentações.
Beatriz Abudaíca comentou:
em March 26 2010 @ 13:57
Achei uma porcaria isto. Por: Beatriz Abudaíca Amaro
Manuela Bastos comentou:
em March 27 2010 @ 09:05
Show! Não conhecia o blog e já sou fã. Já dizia um velho ditado “remendo novo em tecido velho só aumenta o rombo”. Novas técnologias com metodologia antiga… Uma apresentação de slides não substitui o domínio que o apresentador tem que ter do assunto. Se o caso for esse, passe um filme de quem sabe.
Shirley comentou:
em March 27 2010 @ 14:45
Augusto, que grata surpresa encontrar esse espaço cheio de dicas super úteis e bem colocadas! Eu criei recentemente um blog onde ofereço ajuda aos desesperados iniciantes na “arte” do TCC tentando usar uma linguagem mais acessível, e procurando material decente pra repassar aos meus leitores tive a sorte de chegar até aqui. Parabéns! Ó: de vez em quando vou citar tuas dicas (com os devidos créditos, CLARO) – posso? :-P Abração, querido, e bom finde!
Paulo Sergio comentou:
em March 27 2010 @ 15:49
Gostei muito das dicas. Mas é claro que a regra dos 10/20/30 não se aplicam a todas as apresentações. É uma regra muito boa e pode ser adotada na maioria dos casos. Mas não todos. O escopo é atingir 100%, mas sabemos que as vezes não conseguimos este resultado. Deve-se planejar o público, lugar e tempo para fazer uma apresentação plena e atingir o maior número de pessoa que eficácia total.
Bloc comentou:
em March 28 2010 @ 01:30
Esse post foi sensacional!
Alessandro Guimarães de Andrade comentou:
em March 28 2010 @ 21:37
Excelente postagem!
Esse blog é muito bom!
Parabéns!
Rodrigo comentou:
em March 29 2010 @ 13:04
Ótimo artigo, porém achei a regra do 10/20/30 um pouco pesada, dependendo do conteúdo podemos precisar de mais slides…
Achei interessante o Darth Vader começar a usar o Power Point, é mais efetivo que cortar a mão dos outros com o Light Saber.
Abs
augusto comentou:
em March 29 2010 @ 13:09
É verdade, o apresentador pode precisar de mais do que 10 slides, ou 20 minutos. É até bem comum. Mas o essencial é que ele esteja consciente da capacidade de absorção do seu público, e saiba a que custo (em termos da transmissão da mensagem) ocorre a inclusão de cada slide, detalhe ou minuto adicional, certo?
Lucien comentou:
em March 29 2010 @ 16:32
Gostei muito da regra 10/20/30.
Amigo, que tal habilitar o recebimento de artigos do Efetividade por e-mail? Eu sugiro o Feedburner.
Abraços.
Ana Chaib comentou:
em March 29 2010 @ 17:58
Olá,
Sou do marketing da Trip Editora e estamos desevolvendo um mailing com nomes de grandes blogueiros.
Gostaríamos de incluir o Efetividade nessa, para isso preciso do contato do responsável. Vocês me passam por e-mail?
Obrigada!
Ana Chaib
Marketing e comunicação
Trip Editora
Jose Luiz de O. Jesus comentou:
em March 30 2010 @ 08:33
Sendo Militar, embora estando a 15 anos na reserva sempre usei meios auxiliares para minhas aulas e palestras,usei slides fotográficos, transparências e por ultimi uso até hoje esta execelente ferramenta de apresentação LEMBRO QUE SE VOCE NÃO FOR BOM DE TABLADO NENHUMA FERRAMENTA É BOA. obrigado
MY NEW TIPS comentou:
em March 30 2010 @ 11:01
bom site… boas informações… obrigado
livros informática comentou:
em March 30 2010 @ 13:50
Ótimo post, parabéns!
O melhor do Ensinar – 27/03 à 02/04 « Blog do Ensinar comentou:
em April 2 2010 @ 21:44
[...] Os sete pecados capitais do Powerpoint – Augusto Campos (Efetividade.net); [...]
João Paulo Lopes comentou:
em April 5 2010 @ 15:14
Achei ótimo o post. Só não entendo por que a maioria dos apresentadores/palestrantes, teimam em fazer apresentações de mais de 1 hora. Semana passada fui a dois eventos super interessantes e com assuntos de grande importância para mim e para os outros ouvintes, porém havia mais bocas do que olhos abertos.
Iúri comentou:
em April 7 2010 @ 23:31
Eu gostei muito de todas as dicas apresentadas, são realmente muito valiosas.
Porém, em uma aula da faculdade um professor meu disse que “se você colocar um texto num slide, é para lê-lo”. Concordo com ele pois, se não é para ler, para que o texto está no slide? Por isso slides devem ter pouquíssimo texto, para serem lidos sem tirarem totalmente a atenção do público. Eu diria que, nesses casos, os slides servem como orientação.
Abraços.
augusto comentou:
em April 8 2010 @ 08:56
Concordo com a frase, mas não com a interpretação. Se houver texto no slide, é para o público lê-lo sim – o slide está lá para o público usar conforme sua conveniência, e este não precisa do apresentador para ler o texto do slide em voz alta.
wally comentou:
em April 12 2010 @ 16:49
olá, Augusto,
bom post com ótimas dicas.
lembrando q cada um deve adaptar sua apresentação ás regras gerais aqui apresentadas.
gde abço.
MarceloDC comentou:
em April 14 2010 @ 17:10
Incrível como tem gente ainda q tem a coragem de utilizar software Microsoft, mesmo q seja pirata… tsc, tsc…
Aqui de Linux (Ubuntu 9.10), OpenOffice, Firefox, AVRdude, InksCape, etc…
Jailson Leocadio comentou:
em June 6 2010 @ 14:56
Utilizo bastante softwares para apresentações, principlamente na faculdade. É incrível como algumas pessoas acabam com sua apresentação simplesmente pelos slides que criou. E algumas acham que estão “na maior” e ficam sorrindo enquanto as animações demoram 1 min pra passarem.
Andréa comentou:
em July 3 2010 @ 17:42
Caríssimo Augusto, em uma palestra que ministrei em evento do MEC voltado à formação de professores, usei uma apresentação organizada com base neste post. Foi certeiro o alcance, e muitos mencionaram o Powerpoint no formulário de avaliação como um dos pontos altos da palestra. Agradeço muito e tomei a liberdade de postar em meu blog( http://acascadacigarra.blogspot.com/2010/06/powerpoint-o-equilibrio-no-uso-desta.html) uma referência para este precioso artigo.
Um Abraço, Andréa
augusto comentou:
em July 3 2010 @ 21:06
Fico feliz em saber, Andrea! Vou visitar teu post!
Denis comentou:
em November 26 2010 @ 10:46
Gostaria de agradecer pelas boas dicas sobre apresentações e indicar a página que trata sobre assuntos do mundo corporativo, como liderança, estratégia e outros mais, em httc://ghostwriter-2007.blogspot.com
Os 10 melhores posts de 2010 no Efetividade | Efetividade.net comentou:
em December 30 2010 @ 10:21
[...] Os sete pecados capitais do Powerpoint – voltei ao assunto das apresentações para fazer um artigo breve, que coubesse em uma folha de papel (reciclado!) para você imprimir e “esquecer” na mesa daquele seu colega ou professor cujas apresentações são uma fonte de bocejos e mal-entendidos ;-) [...]
Links de Dezembro « Visions In My Head comentou:
em December 30 2010 @ 16:44
[...] Os sete pecados capitais do Powerpoint [...]
Flávia comentou:
em December 30 2010 @ 18:26
Olá Augusto, como está?
Faz um tempo que leio o blog e inclusive já recomendei aos colegas de trabalho, mas nunca me motivei a comentar por aqui.
O que me animou hoje foi o interesse em comum por apresentações com menos “blá blá blá”.
Sou consultora de conteúdo da SOAP (State Of The Art Presentations), empresa especializada em apresentações. Aqui trabalho com os apresentadores auxiliando-os desde a construção de uma linha lógica de raciocínio ou uma metáfora/analogia para a apresentação até uma organização daquele material que eles já têm (a percepção do que é realmente importante ser apresentado).
Nosso principal foco, que talvez você não tenha colocado, é na audiência. Não podemos mais pensar em apresentações cheias de adjetivos (missão, visão, valores), mas sim em apresentações que apontem os benefícios para a audiência. Nesse sentido, dificilmente as pessoas irão dormir, como na foto postada.
O número de slides e o tempo da apresentação não nos preocupam, contanto que ela entusiasme suficiente quem está assistindo (uma apresentação de 10 slides pode ser mais monótona do que uma de 300, depende do conteúdo dos slides e de quem irá conduzir).
Sobre o apresentador, você tem total razão: ficar lendo os slides deveria ser crime! Exageros à parte, a credibilidade do apresentador pode ser colada em dúvida quando ele utiliza os slides para guiar sua apresentação, quando deveria ser o contrário.
Enfim, passaria um dia “conversando” com você sobre isso, mas paro por aqui e assim sobra mais assunto para um próximo comentário sobre algum texto relacionado com apresentações (ou não).
Parabéns pelo post, gostaria que muitas pessoas tivessem essa consciência! As apresentações seriam mais produtivas…
Abs,
Flávia
augusto comentou:
em December 30 2010 @ 18:58
Obrigado, Flavia! Que acha de preparar, para 2011, 1 ou 2 artigos como autora convidada? Eu e os leitores sempre estamos dispostos a aprender com os especialistas, e o tema no qual atuas é sempre interessante!
Se achar viável, entre em contato comigo pelo formulário em http://www.efetividade.net/contato/
Feliz 2011!
Magnum44.D.E comentou:
em January 8 2011 @ 18:49
Tenho 17 anos e estou conhecendo o ramo da administração agora, não tenho que discordar por que sei pouco relacionado a essa área…
Parabéns pelo os posts, todos de fato. Interessante!!!
Planejamento de Apresentação: 7 perguntas para identificar seu público « Efetividade.net comentou:
em August 4 2011 @ 09:15
[...] acertar em cheio a resposta de pelo menos 2 delas, e ajustar sua apresentação de acordo (evitando os 7 pecados capitais do PowerPoint), a chance de atingir o seu público se [...]
Os sete pecados capitais do Powerpoint « Biological Warfare comentou:
em August 24 2011 @ 12:13
[...] mais no Efetividade Compartilhe!FacebookTwitterLinkedInEmailPrintLike this:LikeBe the first to like this post. [...]