Como organizar melhor suas chaves e chaveiros

, por Augusto Campos Ferramentas, Gadgets, organização

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Chaves e mais chaves. Conforme fui me aproximando dos 30 anos, os chaveiros só cresceram. São as chaves de casa, do trabalho, do carro, da bicicleta, de gavetas & maletas, da correia do notebook, e tantas outras que nem consigo inventariar de cabeça.

Uma das maneiras que adotei para lidar com isso é ter mais de um chaveiro, o que traz conveniência mas pode reduzir a disponibilidade ou a segurança final da solução, dependendo das alternativas adotadas.

Mas mesmo com um chaveiro menor, reduzido às chaves de casa (2 portas em série + caixa de correio), do carro e do escritório (3 portas em série), às vezes é chato o processo de encontrar a chave certa, ainda mais quando algumas são parecidas e há fatores complicadores – escuro, pressa, etc. E é sobre algumas soluções para esta situação tão corriqueira que trataremos hoje.


Antes um esclarecimento: essa semana publicarei um post requentado (é um que eu publico já há 3 anos, sempre nesta época), mas achei que desde nosso recente acordo sobre a periodicidade ideal dos posts, e considerando o quanto vocês vem sendo bacanas quando peço feedback, vocês mereceriam este post extra de hoje.

Passos 1 e 2: reduzir e separar

Há quem carregue consigo um molho de chaves que parece aquele de chefes de zeladoria de locais de crime em filmes policiais: tem chave de tudo, desde a central de refrigeração do prédio até a mala de viagens usada só uma vez a cada 3 anos.


Organizador de chaves, adesivo, para 8 chaveiros – custa R$ 12 ali na papelaria da esquina

Se for o seu caso, pense se há necessidade de andar com tudo isso consigo, e no trabalho que você terá se perder este molho. Coloque em chaveiros separados por função (casa de praia, gavetas, portas auxiliares, etc.) as chaves que usa mais raramente, e aí guarde-os em um lugar seguro e fácil de lembrar. Pode ser a oportunidade de instalar um claviculário simples – como o da imagem acima – dentro de algum armário da sua casa – mas escreva os rótulos dos chaveiros sempre considerando a possibilidade de que uma identificação muito clara possa ser, em si, um risco à segurança caso o chaveiro caia em mãos erradas.

As chaves que sobrarem serão as que você terá que continuar levando consigo diariamente – talvez separados em 2 chaveiros, como acontece com quem tem excesso, ou mesmo prefere separar as chaves do carro para evitar danos ao contato da ignição (ou mesmo à lataria), entre outros motivos.

Passo 3: classificar e ordenar para facilitar

Escolher a chave certa nem demora tanto assim, mesmo que haja 5 chaves aparentemente iguais no chaveiro. O problema é que é comum precisarmos achar ainda mais rapidamente a chave certa – para aproveitar o elevador que já está no nosso andar, porque estamos apressados para ir ao banheiro, porque o telefone está tocando, porque é pouco seguro aguardar do lado de fora, etc.

Uma solução simples e que facilita até mesmo para achar a chave certa no escuro é colocar as chaves na ordem do seu uso comum, contando a partir do chaveiro. Quando você segura o molho de chaves pelo chaveiro, a chave que fica mais aparente (na foto acima poderia ser a amarela) deve ser a que abre a primeira porta no seu caminho para entrar em casa, e as demais ficam na ordem das portas correspondentes – assim, basta ir rotacionando conforme você avança.

Se o mesmo chaveiro tiver as chaves de mais de uma casa, ou de casa e do escritório, agrupe-as desta forma, mas cada um dos caminhos (o de casa e o do escritório, por exemplo) deve começar pelas duas extremidades do molho de chaves. Chaves que não sejam das portas do seu caminho (da bicicleta, da caixa do correio, da gaveta…) devem ficar no centro ou, idealmente, colocadas ao lado de uma chave maior que sirva como referência para localizá-las mesmo sem vê-las.

Passo 4: identificar e destacar o que merecer

A classificação em ordem de uso funciona bem quando seguimos uma sequência básica de uso das chaves: por exemplo, quando seguimos a rotina de abrir primeiro o portão externo, depois a portaria do prédio, a caixa do correio e finalmente a porta de casa.


Estas NÃO são as chaves que eu pintei

Mas há chaves que não abrimos em nenhuma ordem particular. Por exemplo, no meu escritório eu tenho 3 chaves visualmente parecidas que servem para abrir 2 gaveteiros e um armário de documentos. Passei algumas semanas me confundindo com elas, até que arranjei um pouco de tinta para modelismo (verde, vermelha e azul) e pintei as cabeças das 3 chaves com uma grossa camada, cada uma na sua cor – já que não havia no comércio local a opção de fazê-las já coloridas previamente. Para evitar de vez a confusão, fiz um discreto pontinho da mesma cor no pé dos móveis respectivos – e a partir daí acabou a dúvida.


O Lifehacker sugeriu pintar com esmalte de unha, mas eu tenho minhas dúvidas…

Como essas chaves não andam no bolso, provavelmente a tinta vai durar bastante nelas – e se ela se desgastar, eu volto a pintar, ou de repente já terei encontrado outra forma de diferenciá-las – como a pintura com esmalte de unhas que o Lifehacker indicou – mas não boto muita fé na durabilidade, mesmo se for aplicada uma grossa camada como a da foto acima. As leitoras que pintam as unhas regularmente talvez possam avaliar melhor!


Serra, lima e morsa de bancada

Uma alternativa que eu também uso (e também herdada do meu avô) resiste muito melhor aos maus-tratos dos bolsos e chacoalhadas a que os chaveiros estão sujeitos. E é bem simples: quando uma chave for usada com frequência mas tiver que ficar no meio do molho (pelos critérios apresentados acima), pode-se pegar uma lima, ou uma serrinha para metais, prender a chave firmemente em uma morsa (ou grampo, ou torno, ou o que você usar para dar firmeza e segurança à operação) e fazer um pequeno “dente” de 1×1mm na lateral da cabeça da chave (não esqueça de lixar depois, para não se cortar nem furar os bolsos).

Com isso, dá para achar a chave facilmente mesmo no escuro. A maioria das chaves tem a cabeça arredondada, e se só uma delas tiver um dente, você logo vai estar encontrando a chave certa antes mesmo de tirar o chaveiro do bolso.

Complementos criativos

Para mim o ideal seria ter um chaveiro que fosse tão pequeno quanto possível, e isso se consegue (também) limitando as diversas funcionalidades extras que se pode agregar a ele. Mesmo assim, eu não abro mão de duas delas, que ilustrarei a seguir.


Chaveiro-lanterna

A primeira é o chaveiro-lanterna com LED, cuja pilha já vem durando há muitos anos e já iluminou muitos corredores e escadarias quando faltou luz, o interior da caixa postal pra evitar ter de abri-la para ver se algo chegou, o interior do porta-malas quando cai algo pequeno dentro dele, e assim por diante. É baratinho, fácil de encontrar e ajuda nas mais variadas circunstâncias.


Swisstech Utili-key

A segunda é o Utili-key – até já escrevi um artigo inteiro sobre ela. Em resumo, ela se encaixa no chaveiro, têm o tamanho aproximado de uma chave de fusca, e oferece lâmina (inacessível quando no chaveiro), chave philips e de fenda, e abridor de garrafa.

A gambiarra acima não é minha, mas confesso que gostaria de ter os meios e habilidades para fazer uma dessas, usando as instruções do Instructables.

Estes pendrives em forma de chave, da Lacie, parecem também ser bastante práticos (especialmente o modelo pequeno), e certamente são criativos. Nunca usei, mas noticiei o lançamento deles, acrescentando alguns detalhes a mais.

Para fechar, temos a chave-chaveiro. Pode não ser perfeita (melhor seria se o anel dela fosse rotacionado 90 graus, para ela se encaixar lateralmente com as demais chaves do chaveiro), mas não há dúvida de que é uma idéia criativa.

Concluindo

Às vezes há pouco a melhorar nas tarefas do dia-a-dia, mas são justamente estes problemas pequenos (que às vezes nem reconhecemos) que usualmente oferecem grande sensação de benefício quando podemos torná-los mais eficientes, produtivos e efetivos.

Como na ocasião em que tratei de como tornar menos volumosa a sua carteira, tenho certeza de que muitos leitores terão suas próprias dicas e opiniões sobre o que foi apresentado. Se for o caso, compartilhe conosco nos comentários!

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28 Comentários até agora

  1. Paulo Marcondes comentou:

    em October 27 2009 @

    Augusto,

    é impressionante!
    Para algumas coisas, sou um cara organizado.
    Já tem muito anos que cheguei nessa solução de organizar os chaveiros por ordem de abertura das portas…

    Quanto a questão da identificação dos chaveiros, uma vez que o amigo do alheio já tenha entrado na sua casa, todas as preocupações de segurança já foram para o vinagre.

    Quanto á segurança após perder o molho de chaves, já vi recomendarem a troca dos segredos… Não é nada muito difícil de fazer. Aliás, é até mais seguro que chamar um chaveiro e pode se transformar numa boa distração.

  2. Rafael Ramos comentou:

    em October 27 2009 @

    Augusto,

    Mais uma vez, parabéns por nos mostrar que não somos organizados, mesmo quando juramos que somos.

  3. Vitor Gonçalves comentou:

    em October 27 2009 @

    Muito bom o post, eu uso 2 chaveiros cada um com a chave de alguns locais e neles argolas separadas por local, uma sub-divisão.

    Uma idéia aproveitando as tintas e a linha que você colocou no post, é dar uma limada na chave antes da pintura, assim mesmo após algum desgaste do esmalte, o que fica nas ranhuras demora para sair.

    Abraços
    Vitor Gonçalves

  4. augusto comentou:

    em October 27 2009 @

    Vitor, boa lembrança essa da ranhura pré-pintura!

    Paulo, o risco adicional de segurança, no caso de furto, é quando uma das chaves for de algum lugar fora da casa que já está sendo invadida – se estiver identificada com o número de um apartamento, ou o endereço da casa de praia, etc. o ladrão poderá multiplicar seus rendimentos…

  5. Frederico Pranto comentou:

    em October 27 2009 @

    Olá, este é o meu primeiro comentário por aqui.

    Acompanho o Efetividade a algum tempo e procuro seguir a maioria das dicas.

    Procuro manter em destaque nos meus favoritos os posts que acho que necessito colocar em prática. Este será um desses.

    Me mudei a pouco tempo para minha casa própria e agora tenho um molhos de chaves idênticas para várias portas.
    No começo tentei identificá-las com uma fita adesiva e um papel colorido, mas sabia que não ia durar muito tempo – foi o que aconteceu. Também usei a técnica de colocar as chaves em ordem, mas de alguma forma, elas saem do lugar :p

    Depois que soube que um chaveiro pesado poderia prejudicar a ignição do carro isolei em um único chaveiro as chaves do carro.

    Agora vou procurar um claviculário (não conhecia esse termo) para organizar os restante das chaves.

    Ótimo post.

    Abraços

  6. Chander comentou:

    em October 27 2009 @

    as vezes fico impressionado como sou desorganizado… rsrsrs

    nunca pensei em organizar minhas chaves, por isso, tenho três chaveiros e acabo precisando andar com os três, pura desorganização.

    o que eu costumo fazer no meu consultório é sair com a chave de uma gaveta e deixar as chaves dos outros móveis dentro do gaveteiro que eu tranquei… acho uma dica simples, que me ajuda um pouco, e que não foi comentada aqui.

    Abraço a todos.

  7. andreyev comentou:

    em October 27 2009 @

    Uma vez que nem sempre pode-se abrir mão de carregar várias chaves, o que pode-se fazer é agrupar as usadas junto e acoplar estes grupos com um chaveiro do tipo mosquetão para escalada.

    Assim, ao sair para andar com os cachorros leve apenas a chave do portão e da porta da frente, deixando o grupo com as chaves do escritório e do carro em casa.

  8. diego comentou:

    em October 27 2009 @

    A felicidade de uma pessoa é inversamente proporcional ao número de chaves que ela carrega.
    Muito bom o artigo!
    Felizmente carrego poucas chaves e todas são diferentes.

  9. Gilberto comentou:

    em October 27 2009 @

    Para diminuir o tamanho do meu chaveiro eu troquei os segredos das chaves e cadeados daqui de casa, com a mesma chave eu abro 4 cadeados e com a mesma tetrachave eu abro duas portas. Ao contrário do que me perguntaram quando fiz isso não traz riscos a segurança pois alguém que vá “michar” as fechaduras vai ter o mesmo trabalho em todas.

  10. Augusto comentou:

    em October 27 2009 @

    Já vi um chaveiro que possui várias argolas menores destacáveis de forma bem simples. Com esse tipo de chaveiro é possível carregar somente as chaves que serão utilizados no dia. Por exemplo, durante a semana carrega as de casa e trabalho. Sexta-feira, ao voltar pra casa, tira as do trabalho e fica só com as de casa. Na figura http://www.clickinternet.com.br/canetasnet/images/Fotos%20Era%20chaveiros.jpg o ch503 é parecido, mas o que vi o principal era menor.

  11. Caynan comentou:

    em October 28 2009 @

    Estava precisando de uma dica dessa, minhas chaves ja estavam entrando na situação da 1ª imagem, pra achar chave de noite quando chego em casa, é uma verdadeira epopéia.

  12. Fabio comentou:

    em October 28 2009 @

    Eu uso 3 chaveiros, um com as chaves do trabalho (mais ou menos 8) esse eu tenho um chaveiro e uma corrente de alumínio que fica no meu bolso e eu não preciso nem escolher, já sei a ordem e a forma das chaves pra cada armário e porta… a da minha casa, que tem também um utily-key e a do carro, que só tem ela, um chaveirinho de couro (que estudo a possibilidade de substituir por um mini pen-drive) e o alarme e estou estudando a possibilidade de diminuir tudo isso, usando uma chave canivete.
    Mas no trabalho eu estou pensando em mandar fazer cópias de alumínio das chaves e usar um daqueles disquinhos com uma cordinha retrátil que se usa pra prender crachás para pendurá-los.

    Parabéns pelo post

  13. Anderson comentou:

    em October 28 2009 @

    Minha solução foi a seguinte:

    Eu tenho três chaveiros, e os três com mini-mosquetões de alumínio (por serem leves e servirem pra agrupar sacolar de supermercado no porta-malas – uma dica que aprendi aqui no Efetividade…). E os três com mini-argolas, dessas de alarme de carro, para diminuir o volume. E posso agrupar tudas as chaves em um só mosquetão caso necessite de um deles pra outro uso, e ainda assim não será tão volumoso.

    Um chaveiro é exclusivo da chave do carro; outro é da casa e portão que tem uma mini lanterna com led (idêntica a da foto) e que fica dentro do carro – já que atualmente o documento do carro não tem o endereço; e o terceiro é a exclusivo para a Utili-key (outra dica daqui…) e o Pendrive Iamakey da Lacie (adivinha onde eu vi? ;) ).

    Achei interessante a idéia de trocar os segredos das fechaduras para uma única chave, como o Gilberto fez. Vou aplicar.

  14. Rigoni comentou:

    em October 28 2009 @

    Um dia ainda vamos entrar em casa e sair dirigindo por comando de voz.
    _ “Abra a porta por favor”
    _ ” Dirija até a casa de minha sogra” rsrsrs
    Abraços!

  15. Luciano Bevilacqua comentou:

    em October 28 2009 @

    Olá Augusto,

    sempre tentei organizar minhas chaves, tentei coloca-las em chaveiros separados, por “tema”, um chaveiro para casa, outro para o trabalho, etc….Achava que assim eu não precizaria carregar o chaveiro de São Pedro e ficaria mais leve. o que acontece é que imprevistos acontecem e aquela chave que você precisa naquele momento está e casa, não dá para planejar tudo, e incluir o planejamento da chave dentro de tantos que temos que fazer, para mim, é um pouco demais.
    Resolvi colocar tudo em ummesmo chaveiro separado em várias argola, uma para cada “tema” e em casa fica só a do carro que não uso com frequencia.
    Adorei sei post!

  16. Thais comentou:

    em October 28 2009 @

    Em relação ao esmalte, ele se mantem se for aquele tipo de chave que tem uma “beirada” mais alta e aí você pinta apenas na parte central. Ajuda passar um extra-brilho por cima, acredito que verniz também funcione, aí sim em toda a chave, para fixar a pintura, digamos assim.
    Em chaves sem a beirada mais alta o esmalte sai bem facilmente .

    Aqui o sistema que eu uso é de um porta-chaves fixo com ganchinhos para argolas especificando de onde são, carrego uma carteira com ganchos próprios para prender vários aros de chaveiro. Imagino que esse sistema seja meio inconveniente quando as chaves são muito parecidas, mas aqui o tamanho, cor, tipo, etc são bastante variados e eu uso o sistema mais para não ter que carregar uma tonelada de chaves de cada vez.

  17. augusto comentou:

    em October 28 2009 @

    Thais, obrigado pelo esclarecimento! Nada substitui uma análise feita por quem tem intimidade com o produto ;-)

    E a todos que comentaram acima sobre usar agregadores de múltiplos chaveiros (mosquetões são alternativas polivalentes, como já foi lembrado), quero registrar que concordo com a idéia, embora o meu foco pessoal seja minimizar o número de chaves transportadas, mesmo ciente do prejuízo que isso pode causar à acessibilidade e disponibilidade.

  18. Vânia comentou:

    em October 28 2009 @

    Olá!

    Gostamos do seu post, e ele é um dos destaques de hoje aqui na home do Blogblogs.

    Confira!

    Abraços,

    Equipe Blogblogs.

  19. Rafael comentou:

    em October 28 2009 @

    aos 20 e poucos anos me sinto confortável com meus três chaveiros ;D… o problema que tinha não era o de saber qual a chave mas sim de ter agilidade na hora de procurar. então as ordenei por nível de frequência de uso… deu certo fica ai uma dica. ;D
    Abraços

  20. Ricardo Brigato Scheicher comentou:

    em October 28 2009 @

    Sempre tive a preocupação quanto a organização de chaves, pois sempre acabava perdendo um tempão para procurar a chave correta.
    Por acaso, o que encontrei como solução, há muito tempo atrás, foi organizar a chaves na ordem de uso. Outro método que adoto junto a isso é serrilhar a chave com quantidades de dentes diferentes para cada uma.
    Eu possuo dois molhos de chaves que considero principais. Em casa, tenho chave da garagem, portão de pedestres, porta da frente e dos fundos. Então para diminuir a quantidade de chaves que carrego cada vez que saio de casa, pego apenas um dos molhos. Ou o molho que contém a chave dos fundos e da garagem, ou da frente e portão de pedestres.
    Sei que só citei duas chaves para cada. mas quando estavam em um molho único, eu me confundia todo pois eram muito parecidas. E às vezes ainda em local muito escuro.
    As chaves que considero menos importantes, guardo em molhos separados por categorias, como cadeados de segurança (janelas), bicicleta, motocicleta, etc.

    Obrigado,
    Ricardo Scheicher.

  21. luciana comentou:

    em October 28 2009 @

    Esses tempos eu vi umas capinhas para chaves e achei bem interessante. As que eu vi eram em formato de monstros se não me engano, mas a única imagem mais ou menos parecida que encontrei está aqui: http://colunistas.ig.com.br/fashiongirl/tag/capinha/

  22. luciana comentou:

    em October 28 2009 @

    esse é menos “fofuxo”: identichave – http://royalway.com.br/produtos.html

  23. bolsas comentou:

    em October 30 2009 @

    Meu marido anda com tanta chave que brinco com ele se ele é delegado! Vou mostrar o post pra ele, com certeza!

  24. Chaveiro USB, literalmente | Leonardo Fontenelle comentou:

    em October 30 2009 @

    [...] a largura de quatro dedos (ver imagens). Para mim isso é uma coisa boa, até porque não tenho tantas chaves quanto o Augusto Campos. O conteúdo do chaveiro é o LiveCD do Ubuntu, adaptado para rodar a partir do pendrive. Já [...]

  25. Leonardo Saes comentou:

    em November 9 2009 @

    Também uso argolas separadas por temas unidas por um mosquetão dependendo da necessidade. Uma dica para marcar as chaves, semelhante ao da lima, é fazer furos com uma broca de 5″ ou 6″ (portão principal – 1 furo, porta – 2 furos, e assim por diante). Espero que ajude.
    Abçs.

  26. Sabrina Mix comentou:

    em November 12 2009 @

    Oi, Augusto!

    Ótimo post (como quase todos que você escreve, por sinal)!

    Uma solução para não confundir chaves parecidas também é colocar aquelas borrachas coloridas, assim pode escolher uma cor para cada fim.

    Beijos e sucesso!!!

  27. augusto comentou:

    em November 13 2009 @

    Sabrina, concordo plenamente: quando existe a opção da capa colorida, é a primeira escolha!

  28. Eletrochave comentou:

    em November 29 2009 @

    Seção Quebra-Galho:
    Informações e soluções grátis para problemas com chaves e instalação elétrica em http://www.eletrochave.com.br

Fique ligado!
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