Consulta ao leitor: Como você organiza os arquivos em seu computador?
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Os arquivos em nossos computadores se multiplicam. São documentos, imagens, vÃdeos, configurações e uma infinidade de outras categorias e formatos, cada um deles podendo estar associado a um projeto ou atividade especÃfica da sua vida, ou a uma coleção que você pretende manter por um perÃodo, ou indefinidamente.
Mas nada adianta ter os arquivos se você não consegue localizá-los na hora que precisa deles. E se a tarefa de localizar, ou de mantê-los organizados, for mais custosa do que deveria ser, você pode estar sofrendo desnecessariamente, porque não faltam métodos simplificados de manter organizados e facilmente acessÃveis os arquivos do computador.
Este é um dos temas mais solicitados na caixa de entrada do Efetividade, e planejo escrever um artigo sobre ele em breve. Mas para isso gostaria de contar com a ajuda de vocês, respondendo nos comentários como você organiza os arquivos no seu computador, incluindo aspectos como estes:
- Como é a sua estrutura de pastas e subpastas?
- Quais as suas principais pastas, e onde se localizam?
- Como você lida com arquivos antigos? E com os de uso temporário?
- Que ferramentas você usa para isto?
- Você faz backups regularmente? Como?
- Qual o diferencial do seu método, que fez ele funcionar para você, ao contrário dos que testou antes?
- O que ainda falta para o método funcionar perfeitamente no seu dia-a-dia?
Mas fiquem à vontade para abordar outros aspectos também.
Quando eu escrever, vou compartilhar também as minhas próprias respostas, mas já adianto que o meu método se baseia em uma estrutura com poucas pastas, e quase nenhuma subpasta. Para funcionar, se baseia na premissa de que todos os arquivos terão nomes bem descritivos (nomes como “DSC121201.JPG” estão fora da regra), e na existência de uma pasta que funciona como “caixa de entrada” para os arquivos genéricos, que um script varre periodicamente para dar destinação certa ao que tiver sido gravado lá.
Em termos de precisão, minha abordagem está mais para rifle automático do que para bisturi. Mas vem funcionando bem, e eu venho migrando essa minha estrutura de pastas de micro em micro já há alguns anos, juntamente com os scripts que cuidam dela para mim. Quando eu publicar, disponibilizarei também alguns dos scripts para quem quiser usar, ou adaptar à sua situação.
Mas agora é com você. Use os comentários e conte para nós como você mantém organizados os arquivos no seu disco!
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30 Jun, 2008, por Augusto Campos
organização
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E Francis Quini comentou:
em August 19 2009 @ 11:11
Sou um profissional autônomo da área de seguros em geral.
Tenho muitos documentos em pastas e arquivos que tomam espaços e quero transformá-los em arquivo digital.
Adquiri uma Multifuncional HP de boa resolução e escaner de 22 ppm e comecei escanear meus documentos.
Criei uma pasta especÃfica “Docs Digitalizados” e Subpastas:
> ID Pessoais (nossos documentos pessoais como RG, CPF, Certidões, etc.)
> Contratos (contrato de locação, de prestação de serviços, etc.)
> Notas Fiscais e Garantias (de produtos e serviços)
> Forcecedores (seguradoras: corresponndências)
> Clientes (segurados: cópias de propostas, apólices e correspondencias)
Acontece que de repente me deparei com um problema: quando preciso localizar um documento tenho que ler a pasta inteira para localiza-lo.
Acredito que há um meio mais fácil.
Interrompi o trabalho até resolver este impasse.
Se puder me ajudar agradeço.
Francisquini
Leandra comentou:
em January 11 2010 @ 12:49
Primeiro gostaria de parabenizar o site, porque é muito bom. Encontrei buscando material sobre estudar pra concursos e já passei pra frente a indicação.
Voltando ao assunto, eu organizo meu computador em primeiro lugar com drives particionados.
No disco C: eu não mexo, deixo reservado para os arquivos de sistemas mesmo.
No D: coloco meus arquivos de trabalho, que são grandes, pois mexo com desenho. As pastas são separadas por projetos. Neste eu coloco também uma pasta com programas para instalar, porque já precisei várias vezes e não encontrei o CD de instalação. Foi uma das melhores coisas que eu já fiz.
Os demais são divididos em tamanhos menores, um só para fotos, um para músicas e vÃdeos.
Os arquivos gerais, de qualquer outro assunto, ficam na pasta Meus documentos mesmo.
O notebook eu deixo mais para trabalho. Não armazeno fotos nem músicas, somente algumas preferidas. Portanto ele tem três partições: Disco C: (para sistema), Disco D: para trabalho e Disco E: para gerais e músicas e fotos preferidas. Uso também um cartão SD, onde prefiro deixar as músicas para ocupar menos meu HD.
Abraço!
rene cardoso comentou:
em June 22 2010 @ 15:56
poxa, tenho lido todo o conteudo desta materia sobre organizacao e me vejo no mesmo dilema, tenho 2 laptops e um server mais 2 desktops. estava ficando quase loco de tanta bagunca, maravilhosamente encontrei a solucao parcial para o problema, a netgear vende aqui nos eua um nsa(network storage access – MS2110 Stora) um hd remoto via ethernet que se pode acessar via internet e qualquer computador tem acesso a ele e cada usuario tem sua login e senha e o melhor de tudo alem de ter slot para colocacao de 2 hd pois um hd e o mirror( ou seja tudo que salvo no hd 1 tem um bckup automatico e seguro no hd 2) eu utilizo 2 terabit 1 terabit por slot.
fotos e imagens podem ser automaticamente upload para o seu profile, funciona tudo perfeito. mas…..
eu ainda busco uma forma de organizar melhor meus arquivos, principalmente off site. pois e muito raro perder dois hd ao mesmo tempo , a nao ser por raio, inundacao, ladrao etc…
tenho 50.000 fotos, planilhas, txt,doc,ppt,quase meio terabite de informacao a arquivar, sao arquivos das varias empresas que gerencio, para encontrar arquivos ainda e muito mais dificil, do que salva-los.
utilizo a estrutura de varios folders exemplo :
L:organizacao>empresas
media
etc …
espero atraves dos artigos e demais esperiencias de outros usuarios a perfeicoar meus metodos. obrigado pelas dicas e muito boa materia aqui.