Adeus aos documentos em papel em casa: é possÃvel?
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Um artigo do New York Times, referenciado pelo Lifehacker na matéria “Going Paperless at Home?“, conta a história de um engenheiro do Google que está tentando livrar de documentos em papel a sua casa.
Ele ainda recebe documentos em papel (recibos, contas, convites), mas após digitalizá-los em um scanner e armazenar a cópia digitalizada em segurança, ele os picota e disponibiliza para reciclagem. Ele esvaziou as pastas e arquivos em papel que tinha, adotando os mesmos cuidados e alternativas. E isso não quer dizer que ele não gosta de guardar documentos velhos – ele tem até as contas de telefone de 1983. Mas elas estão digitalizadas, e não ocupam espaço fÃsico.
Segundo a matéria do NYT, empresas como a HP, Fujitsu e Canon já estão desenvolvendo e até comercializando produtos pensando no mercado formado pelos interessados na “casa sem papel”. Claro que há uma alternativa melhor: nem mesmo produzir o documento em papel, fazendo-o circular digitalmente do começo ao fim de seu trâmite. Isso já acontece para algumas contas e até documentos governamentais, e deve ser uma alternativa cada vez mais comum.
Ninguém precisa ir tão longe quanto Chris Uhlik, o engenheiro do Google mencionado, que agora já está digitalizando (com OCR) até mesmo a sua coleção de livros. Mas o Lifehacker fez a pergunta aos leitores de lá, e eu faço aos daqui: você está reduzindo os papéis na sua casa? Acredita que seria possÃvel se livrar deles desde já?
E eu já respondo: o número de papéis por aqui não pára de aumentar. Assino e compro revistas e jornais, ainda recebo diversas contas em papel, emito notas fiscais em papel, preencho DARFs da Receita Federal, arquivo os originais dos documentos que recebo e emito, mando cartas, uso post-its e blocos, e muito mais. Mas há um hábito anti-ecológico que eu tinha e abandonei completamente: imprimir documentos digitais para lê-los em papel.
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19 Feb, 2008, por Augusto Campos
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FÃ bio Vieira comentou:
em May 28 2008 @ 16:27
É preciso cautela, pois a obsolescência tecnológica corre rápido, e migração de dados custa caro.
Lucy comentou:
em July 26 2009 @ 13:15
Eu moro no Japao, e essa ideia de digitalizar desde o comeco ja acontece ha alguns anos.
Empresas de telefones, celulares e cartoes de credito estao tentando convencer as pessoas a receber recibos e extratos via internet, em vez de receber em envelopes em casa. As companhias de celular oferecem pontos mensais, que sao acrescidos com outros pontos de utilizacao de servicos e mais tarde vc usa para comprar coisas ou outro celular.
Assim, eles economizam em papel, tinta, mao-de-obra, tarifas e taxas de correio, mais a mao-de-obra necessaria para realizar tudo isso.
Quanto a conta a ser paga, aqui no Japao o debito automatico em conta eh amplamente utilizado.
Para aqueles que nao podem ou nao querem usar a internet (como pessoas idosas e gente sem pc), eles agora enviam cartoes postais “dupla face”. Voce descola um dos versos para ler o conteudo do cartao.
Assim, eles ainda economizam varias folhas de papel e envelopes.
Anderson comentou:
em October 23 2009 @ 14:53
Fantástica a idéia de reduzir papel scaneando!
Não sei como não pensei nisto antes pois estou sempre usando meu scaner (em uma multifuncional igual à do Augusto) [:)
Quanto a deixar de exisir papel, impossÃvel. Eu mesmo tenho muita coisa que não me sinto seguro em ter apenas digitalmente.
NaLei! - Blog de Direito comentou:
em December 11 2010 @ 06:26
Tenho o hábito de digitalizar documentos e jogar os de papel fora, e para manter a segurança, guardo tudo em volumes criptografados. Quando preciso de uma cópia de algum documento fica tudo mais fácil. O futuro é digital.
[ ]‘s
Hamilton
Roberto comentou:
em February 17 2011 @ 08:22
A questão de “casa sem papel” é possÃvel sim. Eu me mudei para um apartamento menor ano passado e tive que me desfazer de muitas coisas. Como sou professor (casa de professor sempre é cheia de papel e material didático) e mestrando (estudo e sempre estou com muitos textos), a alternativa foi digitalizar TUDO. Eu digitalizei cadernos escolares e quatro anos de graduação, está TUDO em pdf. Mesmo do mestrado, o material que tenho está em pdf também. Único texto em papel que tenho em casa está em livros – que foram reduzidos, também. As contas, só guardo as do último ano, as anteriores estão todas digitalizadas. E digitalizar é um trabalho de uma vez. O tempo que você gasta na internet em casa, somente clicando, pode ser usado para ir, aos poucos, digitalizando os arquivos para uma pasta só e após, organizá-los.