Organização doméstica e a Galinha Temporal – Vencendo a bagunça, 20 minutos de cada vez
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Como manter a casa organizada mesmo quando não se tem tempo para nada.
Nas últimas 3 semanas tive um acúmulo de atividades incomum na minha rotina. As aulas da pós-graduação, que normalmente ocorrem em finais de semana alternados, desta vez foram realizados em 2 finais de semana consecutivos. No final de semana que sobrou, acabei precisando fazer uma breve viagem. As atividades do trabalho se expandiram um pouco, e em mais da metade dos dias úteis acabaram se expandindo e invadindo as 4 horas diárias que normalmente reservo para as minhas obrigações extra-emprego.
Claro que não deixei a peteca cair. Graças ao esforço de priorização, a maior parte das minhas atividades importantes continuou sendo realizada, e deu até tempo de ler um livro e estudar para a prova de Análise Financeira. Mas leitores atentos chegaram a me escrever perguntando por que na semana retrasada o Efetividade teve tão poucos posts ;-)
Mas a priorização implica em escolhas, e algumas atividades precisam ficar de fora. No que diz respeito à administração doméstica, foram mantidas as atividades básicas relacionadas a suprimentos (manter a geladeira e a despensa abastecidas), aos compromissos financeiros (receber e pagar as contas) e à higiene (todas as limpezas com propósitos sanitários, e não estéticos). Os demais aspectos da organização doméstica ficaram em segundo plano, e assim acumularam-se as correspondências não lidas, objetos não guardados, roupas fora do guarda-roupas e os demais sinais mais típicos do estereótipo de uma república de estudantes do que do apartamento de uma pessoa organizada.
E foi assim, após 3 semanas, que acabei sendo conduzido a uma necessidade de fazer algo a respeito, mesmo sem dispor de tempo suficiente para fazer uma organização completa – ao menos não de uma só vez. Mas a chave está neste último comentário, como veremos a seguir.
Entra em cena a Galinha Temporal
Começar uma tarefa sabendo que não será possível terminá-la imediatamente pode ser um fator de desmotivação muito forte, e isso vinha atrapalhando qualquer esforço para fazer uma organização aos poucos. Até que a ficha caiu: eu não estava conseguindo começar a tarefa exatamente por um problema de motivação, que certamente poderia ser resolvido usando as técnicas usuais.
Gostaria de dizer que foi mais complicado do que isso, para ajudar a justificar 3 semanas de bagunça, mas preciso dizer a verdade: a análise foi simples e chegou à conclusão óbvia, bastando mudar o enfoque sobre o problema. Ao invés de deixar a pouca disponibilidade de tempo ser um fator de desmotivação, bastava usá-la como um desafio: quanta bagunça eu conseguiria organizar, em intervalos de 20 minutos? E foi aí que entrou em cena a Galinha Temporal.
A Galinha Temporal
A Galinha Temporal é um destes timers de cozinha que podem ser comprados em qualquer loja de utensílios, mas a que eu comprei certamente teve sua embalagem (em português) desenhada por algum chinês que não sabe nosso idioma, pois traduziu “Chicken Timer” como “Galinha Temporal”. Mas até que ficou um nome charmoso, certo?
O projeto em si foi uma inversão do problema de motivação existente, em 2 passos:
- Anotei todas as pendências acumuladas de organização doméstica (guardar roupas, engraxar sapatos, consertar o ventilador, limpar a geladeira, reunir o material da pós que estava espalhado pela casa, ler e arquivar a correspondência, guardar tudo o que estava por cima das mesas e prateleiras, ler ou arquivar as revistas pendentes, embalar e endereçar os brindes de uma recente promoção do BR-Linux, organizar a escrivaninha, etc, etc, etc.) em um papel que pudesse ser colocado de forma visível, e no qual pudesse marcar todas as tarefas que fossem sendo completadas.
- Estabelecer um prazo de 20 minutos, não prorrogáveis, para cada sessão de organização, e um limite de 2 sessões por dia.
Assim, a cada sessão, eu iniciava programando a Galinha Temporal para me dar exatos 20 minutos. A TV ficava desligada, aplicações on-line que pudessem me interromper eram fechadas, e eu organizava durante 20 minutos. Comecei pela sala, depois escritório, cozinha, área de serviço, e fui prosseguindo, 20 minutos de cada vez.
E é impressionante como o enfoque de motivação muda tudo. No segundo dia já não havia bagunça visível na casa – e todos sabemos que a presença de bagunça visível atrai mais bagunça. No sábado terminei toda a lista original de tarefas, e estou pensando em aproveitar o método para realizar outras atividades que venho adiando há tempo.
Durante todo o processo, usei uma dica que há algum tempo a Lu comentou por aqui: mantive 3 caixas, sendo uma para objetos que iria doar, outra para o que deveria ir para o lixo, e a terceira para guardar coisas que não poderia colocar imediatamente no lugar. Isso ajuda a manter a atenção na tarefa que estamos fazendo no momento, acumulando as pendências para resolver depois (em outra sessão de 20 minutos!)
Minha casa não é nenhum exemplo de organização doméstica (não sou nenhum Seinfeld, obcecado por limpeza e arrumação), mas a bagunça reduz a produtividade, e assim a gente começa a gastar mais tempo para cumprir as obrigações, e sobra menos tempo para fazer aquilo que se gosta. E se a Galinha Temporal pode ajudar a evitar isso, ela será sempre bem-vinda!
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Davis comentou:
em October 31 2007 @ 12:58
Esse esquema das 3 caixas me lembrou o primeiro senso do 5S, o descarte! Separa o útil do inútil, para depois organizar! Em seguida limpeza, a higiene a ordem mantida!
Parabéns! Vou aproveitar esse lance pra mim, mas preciso de uma galinha não muito barulhenta, para não acordar minha filha haha!
Abraço!
Eulino comentou:
em October 31 2007 @ 13:12
Augusto já tem um bom tempo que acesso seu blog de forma irregular, para não perder coisa legais, importantes e muito interessantes, assinei o blog. Pronto. Agora não perco mais nada. :-)
Mas sobre este post.
Rapaz, gostei muito, e vou adotar essa sua estratégia.
Ficou show! Parabéns!
Sucesso!
Paulo comentou:
em October 31 2007 @ 13:44
Legal.
Minha associação com a galinha temporal foi mais na base do “efeito tostines”…
Quem veio primeiro: a falta de tempo para organizar as coisas ou a bagunça?
Já que organizar toma tempo e a bagunça impede que as coisas sejam feitas de maneira rápida…temos o clássico efeito tostines neste caso.
Johnny C comentou:
em October 31 2007 @ 15:26
Muito boa a dica… acho que vou ver se arranjo uma “galinha temporal” pra mim, to precisando de algo assim lá pra casa.
Abraços, e continuem com as dicas!!!
Mauricio PDN comentou:
em October 31 2007 @ 18:49
Muito bom Augusto. Venho acompanhando a muito tempo seu blog e acompanho também o BR-Linux, mas só agora estou comentando (não me pergunte o porque).
Gostaria de ser organizado como você. Já tentei ser uma pessoa organizada, mas é uma coisa difícil.
Continue com o bom trabalho no seu blog.
Abraço.
William comentou:
em November 1 2007 @ 01:22
Acompanho os feeds do RSS e estou gostando muito dos posts!
Esse foi muito bom, acho que estou precisando de algo assim pra me organizar!
Vou ver se arranjo um timer também hehe
Continue postando.
Abraços!
Luis Fernando Kieça comentou:
em November 1 2007 @ 07:41
Augusto,
Antes de mais nada, parabéns pela qualidade do seu blog. Realmente são muito úteis.
Eu adoto uma política um pouco diferente, a qual me ajuda a manter organizado, mesmo não tendo tempo sobrando para realizar as tarefas.
Quando recebo algo e sei que preciso guardá-lo, já coloco no lugar definitivo e não sobre a mesa. O mesmo valem para as roupas de uso diário. Quando tiro-as, imediatamente vão para o cesto de roupa suja e não para o sofá ou cadeira (local intermediário).
Na verdade, eu procuro aplicar o 5S direto na minha rotina diária, o qual faz com que eu não tenha este enorme problema que você enfrentou.
Espero que isto possa ajudar a mais pessoas.
Abraços a todos.
Ivã Munhoz comentou:
em November 1 2007 @ 11:08
Olá,
Eu também há muito tempo venho acompanhando o seu blog mas só agora resolvi fazer algum comentário :D
É sobre o controle de tempo, usando as sessões de 20 min. Eu li uma matéria do Lifehacker (foi através dele que conheci teu blog) falando sobre controlar o tempo trabalhado em frente a um pc com internet, e como uma rápida escapadela pra olhar o email se transformava numa tarde inteira perdida vendo feeds e diggs. O site sugeria marcar o tempo de 1 em 1 hora com um cronômetro pra que você mesmo se policiasse.
Bom, mas pra mim 1 hora é muito, e eu consigo facilmente me desligar do mundo lendo posts em blogs etc. Por isso agora eu marco o meu tempo de 20 em 20 minutos. Algumas vezes eu consigo me manter numa atividade 3 ou 4 sessões de 20 min, outras não. Mas aí eu me permito levantar, ir ao banheiro, pegar mais tereré :D etc. Mas sempre assim.
Agora, pra quem não está a fim de comprar um timer, por mais estiloso que essa galinha seja (eu adorei ela), eu recomendo dois programas: Pra windows tem o }”Cool Timer”, que é um tremendo cronometro com funções extremamente úteis, apesar de ser feio pra caramba. Pra linux tem um applet gnome que se chama timer-applet. Pra kde eu ainda não descobri nenhum.
É isso.
Abração
Ivã Munhoz comentou:
em November 1 2007 @ 11:12
Ah sim, o “Cool Timer” pra windows pode ser adquirido no site: http://www.harmonyhollow.net/download.shtml
Já o timer-applet eu baixei via apt-get no ubuntu, nem sei onde achar manualmente.
Rosângela comentou:
em November 1 2007 @ 16:29
Que legal!!!
Vou tentar aplicar cada idéia aqui apresentada pra ver se consigo parar de sentir vergonha cada vez que olho a bagunça da minha sala e, principalmente, do meu quarto.
valeu!
Abraço
Rosângela
Rodrigo Lupatini comentou:
em November 1 2007 @ 17:08
Era o que me faltava. Eu já tinha lido algo sobre fazer turnos para organizar a casa. Mas essa das três caixas era o detalhe que me empatava.
Massa.
Ulisses Cordeiro comentou:
em November 2 2007 @ 10:56
Acabei de utilizar o método e foi ótimo.
Em 20 min eu:
1) Tirei a roupa do varal que já estava lá a mais de uma semana
2) Coloquei as toalhas para lavar
3) Coloquei todo o lixo para fora
4) Guardei a louça seca que já estava lá a mias de uma semana
5) Lavei um pouco de louça que tinha
6) Guardei todas as jaquetas e blusas que estavam amontoadas.
7) Todas as roupas sujas foram para o cesto.
8) E o relógio despertou eu estava terminando de arrumar a cama
:-)
Hoje na feira quase que comprei uma galinha igual ao do post. 8 reais… vou ver se tem mais barato no 1,99 :-) Enquanto isso uso o despertador do celular
ulisses
Paulo R Diesel comentou:
em November 2 2007 @ 11:11
O primeiro passo para manter a casa em ordem é não bagunçar, mas se está – vamos organizar, Todos os métodos são bons e com um pouco de motivação, como tu dissestes, consegue-se verdadeiros milagres.
Abraço.
Adam Victor Nazareth Brandizzi comentou:
em November 4 2007 @ 01:09
Resolvi aplicar isso não no arrumar da casa, mas num projeto de software que estou trabalhando. Em uma hora, fiz uma quantidade impressionante de trabalho! Acho que vou seguir fazendo isso, impondo algum limite de tempo que sirva de desafio…
Minha própria Galinha Temporal. « Olarva WebLOG comentou:
em November 6 2007 @ 19:03
[...] postou umas dicas e técnicas para vencer a bagunça doméstica quando falta tempo : ) Vide: A Galinha Temporal. Como não encontrei aqui por perto um artefato parecido, só aqueles de jogar Xadrez, resolvi [...]
Lauro Cesar de Oliveira comentou:
em November 6 2007 @ 19:06
Opa, aproveitei a idéia, e como não consegui uma galinha temporal de verdade, então fiz a minha própria… :
http://olarva.wordpress.com
Ostrock comentou:
em November 6 2007 @ 20:35
Acho que esta dica resolverá, finalmente, meu problema, que não é devido a falta de tempo, pelo contrário, até tenho tempo, mas quando penso o tanto que tenho que parar para poder organizar tudo, desanima
Produtividade pessoal: “Top 10″ de dicas para render mais, sem arrancar os cabelos « Efetividade.net comentou:
em November 22 2007 @ 09:08
[...] Mantenha o ambiente arrumado, mesmo que precise de uma ave mecânica para lembrá-lo! [...]
Daniel Quadros comentou:
em November 26 2007 @ 07:09
Também resolvi fazer o meu timer para Windows:
http://dqsoft.blogspot.com/2007/11/dqtimer-um-timer-e-cronmetro-para.html
Escrever: como vencer o bloqueio da página vazia « Efetividade.net comentou:
em February 7 2008 @ 10:05
[...] artigo inteiro de uma vez só – por exemplo, quando fiz o trabalho de conclusão da pós – eu uso a Galinha Temporal para trabalhar no texto 50 minutos de cada vez, e aí com concentração total. Quando acabam os 50 [...]
Terramel comentou:
em February 8 2008 @ 15:01
Excelente dica… Se não fosse pelo que você disse que não é nenhum Seinfield, eu continuaria pensando que você era como o Jerry Seinfield ;D Todo organizado, com tempo de estudar, trabalhar, postar no BR-Linux, postar aqui… hehehehehe!
Tenho tambémesse problema com o tempo. Se vejo que o tempo é pouco fico desanimado para fazer alguma coisa e acabo perdendo-o em algo inútil..
Abraços
do Terrinha
Terramel comentou:
em February 8 2008 @ 15:05
Ah, já que foi citado Seinfield em um blog de Efetividade, poderia ser feito um post do tipo: A Efetividade na vida de Cosmo Kramer ;D
O Jerry pode ser o mais organizado, mas o Kramer tem umas idéias boas e efetivas ;D
Lembra por exemplo daquele episódio em que ele resolveu fazer tudo no banho e instalou um triturador no ralo do banheiro?
Genial… Kramer é um homem à frente de seu tempo ;D
Breno Araujo comentou:
em March 17 2008 @ 12:22
Existe um timer em flash e imprimivel que vi nesse link: http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo-iii-emergent-task-timing/
Achei bastante interessante. Ele permite que marquemos a cada 15 minutos tudo que fazemos.
Abs,
Breno
Chega de bagunça! « Efetividade.net comentou:
em April 24 2008 @ 09:37
[...] Organização doméstica e a Galinha Temporal – Vencendo a bagunça, 20 minutos de cada vez [...]
Miriã comentou:
em August 22 2008 @ 17:49
Nossa, adorei idéia da galinha! rs
Realmente, mudar o enfoque da motivação é o canal, e acho q um desafio divertido assim vai certamente me ajudar na minha mega to do list.
Te descobri no Yahoo e tá add nos meus favoritos e divulgado na minha família.
Parabéns pelo blog!
Abração
Como fazer uma faxina de emergência « Efetividade.net comentou:
em August 27 2008 @ 13:55
[...] dicas sobre como fazer uma faxina completa, leia o artigo anterior: Organização doméstica e a Galinha Temporal – Vencendo a bagunça, 20 minutos de cada vez Leia também: Entrevista de emprego: como se preparar Gerenciamento de Projetos: Os 10 [...]
Janaina comentou:
em August 27 2008 @ 14:42
Gostei muito da sua dica vou ver se arrumo algo parecido com esta galinha, para ver se consigo organizar minha casa melhor.
Aguardo mais dicas, abraços, Janá.
Aproveitando melhor o seu tempo livre em casa, mas sem chegar atrasado aos compromissos « Efetividade.net comentou:
em March 17 2009 @ 08:00
[...] uso há anos uma Galinha Temporal (sim, era isso que constava na caixa dela, vinda direto da China), já mencionada em outros artigos [...]
Vai organizar um cômodo? Ancore-se firmemente a ele! « Efetividade.net comentou:
em May 13 2009 @ 13:34
[...] Se não tiver muito tempo para dedicar à arrumação, aproveite bem as suas pequenas fatias de tempo disponíveis. [...]
Tereza comentou:
em June 20 2009 @ 15:31
Acabei de achar esse blog e estou amando.
Muito legal suas dicas, Parabéns pelo blog. Amei, irei continuar consultando-o sempre.
PS. essa idéia de marcar o tempo é fantastica.
Judy comentou:
em September 17 2009 @ 17:39
Olá, Augusto.
Você conhece o método FLY de organização doméstica?
Ele se baseia em fatias de 15 minutos de tempo e é indicado para donas de casa (e muito bem aproveitável também para quem trabalha em casa ou fora), e inclui organização e limpeza doméstica, administração financeira, cuidados pessoais e outras tarefas. Aborda a criação de hábitos e também de um “control journal” de tarefas…
Eu não faço uso do método ao pé da letra, mas tem quebrado um galhão para equilibrar casa, home office e bebê…
O link é esse aqui: http://www.flylady.net/
O duro são as ilustrações ;-)
Antes de tudo, tire um tempo para a limpeza! | PodCats | podcats.com.br comentou:
em September 27 2009 @ 09:04
[...] Se não tiver muito tempo para dedicar à arrumação, aproveite bem as suas pequenas fatias de tempo disponíveis. [...]
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 28 2009 @ 19:42
Parece que alguém se deu ao trabalho de escrever um livro inteiro sobre essa técnica: http://www.pomodorotechnique.com/
Clotilde Tavares comentou:
em November 9 2009 @ 17:34
Augusto, eu venho fazendo isso, mas uso tempo diferente: 10 minutos. Uso tempo mais curto pois acho que me concentro mais. E curiosamente, tenho um timer como esse seu, só que não é uma galinha: é um ovo!
Rapidinha Efetiva #007: automação do amigo secreto, “Técnica Pomodoro” e mais! « Efetividade.net comentou:
em December 9 2009 @ 17:12
[...] se baseia em um timer de cozinha – tendo, portanto, forte identidade com a técnica da “Galinha Temporal” que descrevi por aqui em 2007, mas trazendo também um diferencial forte e que não me [...]
Rapidinha Efetiva #12: Colete porta-gadgets, home office no sofá, tomada com timer, competências e mais « Efetividade.net comentou:
em April 12 2010 @ 17:20
[...] e são interessantes porque aproveitam a idéia dos timers de cozinha (como a nossa velha conhecida galinha temporal), podendo ser girados para garantir um desligamento temporizado dos [...]
Roberto comentou:
em August 30 2010 @ 12:09
Augusto, incrivelmente hoje 30/08/2010 acordei com uma inquietante vontade de mudar a vida, entrei na internet e procurando por ai, descobri teus post, e por incrível que pareça me vi como em um reflexo no espelho, dos 47 anos que tenho acredito que 37 deles me dediquei a “colecionar” tranqueiras, e ao encontrar os comentários dos seus visitantes, decidi em fazer uma limpeza não somente na minha casa, mais em tudo que possa estar atrapalhando a minha vida.
Estarei começando hoje, providenciei uns macacões de gari, e vou vestir para fazer esta árdua tarefa, pois simbolicamente estarei “retirando da minha vida o Lixo que acumulei em 37 anos” sei que neste momento muitos devem estar com água na boca em saber o que eu acumulei nestes anos todos rsrsrsrsr.
Apenas comentarei que foram desde preguinhos achados na rua até peças dos meus carros que não os tenho mais, porem de certa forma todos meio que organizados pois ainda consigo andar pelas dependências da minha casa, rsrsrsrsrs.
Bom o inicio desta tarefa se da agora ao termino deste post, e estarei comunicando ao passar dos dias como estarei me saindo.
Abraços.
quem quizer se corresponder e mutuamente nos ajudar meu e-mail [e-mail suprimido pelo site - ver Termos de Uso.]
Rapidinha efetiva #13: dicas dos leitores (malas, compras, pomodoro, trabalho móvel, pretensão salarial e entregas) « Efetividade.net comentou:
em August 31 2010 @ 08:29
[...] adaptado a ela, pronto para uso no PC (embora para aplicações similares eu prefira a “Galinha Temporal” [...]
Primavera: use um critério objetivo para a faxina obrigatória no guarda-roupas « Efetividade.net comentou:
em September 22 2010 @ 08:36
[...] for impossível reservar 2h consecutivas, use a técnica da galinha temporal para vencer o seu guarda-roupa 20 minutos de cada vez. Funciona muito [...]
[Dicas de decoração] Critérios objetivos para limpar seu guarda roupa « TC Móveis comentou:
em October 15 2010 @ 14:46
[...] for impossível reservar 2h consecutivas, use a técnica da galinha temporal para vencer o seu guarda-roupa 20 minutos de cada vez. Funciona muito [...]
Vença a bagunça hoje! « Efetividade.net comentou:
em January 31 2011 @ 08:55
[...] um timer ou despertador à mão e programá-lo para tocar pode ajudar muito: recomendo o método organizacional da Galinha Temporal (similar à conhecida técnica Pomodoro) para que você mantenha o ritmo e a motivação até zerar [...]
Vença a bagunça hoje! « Dezcontrole comentou:
em February 14 2011 @ 10:12
[...] um timer ou despertador à mão e programá-lo para tocar pode ajudar muito: recomendo o método organizacional da Galinha Temporal (similar à conhecida técnica Pomodoro) para que você mantenha o ritmo e a motivação até zerar [...]
eliane comentou:
em March 11 2011 @ 17:50
amei este post muito inspirador… ah e tenho que me lembrar de nao ligar a tv porque depois que liga nao se desliga facil…
The Pomodoro Technique: organize seus time boxes | mude.nu comentou:
em April 1 2011 @ 20:53
[...] Esse nome engraçado foi como o italiano Francesco Cirillo batizou a metodologia de time boxes que ele desenvolveu e que vem dando certo para ele. Tudo o que você vai precisar é de papel, caneta e um timer daqueles de cozinha. No caso do autor, o timer era um tomate (ou pomodoro, em italiano). Mas você pode também usar uma galinha temporal. [...]
Angelina Stefanelli de Oliveira comentou:
em June 1 2011 @ 17:27
Amei seu método, pois é bem prático e motivador.
Coletar e processar 100%, eis a questão! comentou:
em July 31 2011 @ 19:29
[...] Separo trinta minutos para cada atividade, por isso o bloco de “tralha” tem de ser pequeno. O efetividade.net propôs algo parecido, junta GTD com o que aqui chamamos de técnica do pomodoro, mas ele usa [...]
OpenSuse 12.1 – Instalação for Dummies « Biological Warfare comentou:
em November 29 2011 @ 21:09
[...] Alarm Clock: um relógio que toca e faz coisas na hora marcada. Bom para gerenciar o tempo. Veja sobre ferramentas parecidas no Efetividade. [...]