Modelo de plano de negócios: como fazer o seu com efetividade
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Plano de negócio é um documento com o objetivo de estruturar as principais idéias e opções que o empreendedor analisará para decidir quanto à viabilidade da empresa a ser criada.
Um projeto ou empreendimento pessoal ou corporativo pode ser estruturado e administrado de diversas maneiras, mas se você pretende buscar capital ou recursos com investidores, bancos incubadoras ou outros órgãos de fomento, ou se pretende convencer outros parceiros a investir na sua idéia, colocar na ponta do lápis o seu plano de negócios passa a ser fundamental.
Existem muitos conceitos de planos de negócios, cada um em seu próprio contexto. No âmbito deste artigo, vamos considerar que o Plano de Negócios é um documento que agrega e sistematiza informação prática e atualizada para a concretização de um projeto e para a previsão e solução de seus problemas.
Como documento em si, o plano de negócios não é dos mais complexos, e existem inúmeros modelos prontos na Internet, embora eles resolvam só a parte mais fácil do problema. Se o que você busca é um guia pronto para fazer download e preencher, verifique este Modelo de Plano de Negócios publicado pela PUC RS, este Modelo de Plano de Negócios disponibilizado pela revista Info, ou ainda o Modelo de plano de negócios simplificado, da fundação Softex.
Para apoiar algum eventual trabalho acadêmico, veja também este exemplo de plano de negócios (também em cópia local) disponibilizado pela UniRIO – é o plano para a “Formação de uma Rede de Intermediação de Negócios do Pequeno e Médio Varejo, através do Modelo de Leilão Reverso Via Internet, com Retorno Projetado de 86% a.a.”.
Mas ter modelos e exemplos disponÃveis para download não quer dizer que é fácil fazer um plano de negócios. Pelo contrário: um bom plano de negócios mistura informações sobre os processos do negócio em si (caracterÃsticas, partes envolvidas, oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos), previsões e projeções financeiras, análise do negócio, do mercado, fornecedores, concorrentes, parceiros, previsão do fluxo de caixa, necessidades de capital… Em resumo: dados, dados, dados! Você precisa obtê-los de forma atualizada e suficientemente precisa, caso contrário o seu plano de negócios pouco valerá. E é sobre isso que trataremos a seguir.
Como fazer um plano de negócios
Lembre-se de que trata-se de um documento vivo, e não de um árido demonstrativo contábil ou legal. E que uma de suas principais finalidades é convencer (a equipe, os investidores, o banco, os fornecedores, ou até mesmo os clientes potenciais) de que o seu negócio é viável e pode ser vantajoso a eles.
Portanto, ao criar o seu plano de negócios, coloque o foco nestes importantes leitores, e lembre-se de incluir, de forma simples e fácil de encontrar, as respostas às principais dúvidas deles. Se você não sabe quais são, eis algumas sugestões:
- Sobre o negócio em si: o que é o negócio (em uma frase!), quais produtos e serviços serão oferecidos, quais as razões que levam a crer que será atingido o sucesso, quais são as oportunidades (já existentes ou que serão criadas) que você percebe e pretende explorar.
- Sobre a administração: quem administrará o seu negócio? que experiência e formação essas pessoas têm? que qualificações busca para a equipe? quantos empregados precisará, quais suas atividades e remuneração? onde eles trabalharão? qual será a estrutura organizacional? qual a missão e a visão?
- Sobre o mercado: quantos ou quem são os clientes potenciais, onde eles estão, alguns exemplos especÃficos, como você os atrairá, por que eles escolherão você e não o concorrente, quem serão seus parceiros e fornecedores, quem são os concorrentes, quais os fatores do sucesso atual destes concorrentes, qual o seu diferencial competitivo, qual o seu nicho, qual a sua delimitação geográfica, como você vai promover e divulgar seu negócio, como vai distribuir seu produto.
- Sobre economia e finanças: fontes do capital, projeção de faturamento, investimentos e despesas para os 2 primeiros anos (trimestral), projeção de fluxo de caixa mensal para o primeiro ano, volume de negócios necessário para alcançar o ponto de equilÃbrio ou o resultado operacional positivo e em quanto tempo você espera alcançá-lo, quais as condições para começar a vender e faturar, e quando você espera alcançá-las, valor do capital imobilizado em instalações e equipamentos, lista de fontes financeiras potenciais, garantias de empréstimo.
- Mapas: estado atual, cronograma previsto, dificuldades esperadas, suas soluções e condições.
A dificuldade principal é conseqüência da natureza dos planos de negócio: eles tratam de idéias ainda não realizadas, e assim não podem (de modo geral) se basear em históricos ou em estatśiticas próprias para realizar sua previsão. O grande desafio é conseguir obter dados de organizações semelhantes, ou extrapolar a partir de outros dados, de maneira consistente, objetiva e, principalmente, convincente.
Atenção para o que ficar de fora. Na faculdade, quando me ensinaram pela primeira vez (e superficialmente, claro) a avaliar planos de negócios para análise de investimentos, o professor dizia: “Lembrem-se de encontrar as perguntas cujas respostas ficaram de fora!”. O exemplo dele era simples, mas bem claro: se o plano de negócios é sobre abrir uma pizzaria no litoral, um bom plano vai esclarecer o que vai acontecer com ela quando a temporada de verão acabar, e como ela vai fazer para durar até a próxima temporada. Se vai demitir os garçons e a cozinha, para depois recontratá-los, os custos adicionais com os encargos e Custo Brasil do processo como um todo estarão considerados, junto com a manutenção do imóvel e custos fixos durante o perÃodo de inverno. E a ausência deles é o indÃcio de um mau plano – como podem atestar inúmeros donos de empreendimentos de verão que terminam fevereiro com saldo positivo enorme, e em abril descobrem que na verdade estão falidos!
Capriche no resumo executivo. Ele é uma das últimas partes a concluir, mas deve estar bem no inÃcio do documento. Muitas pessoas lerão apenas o resumo, e avaliarão por ele se o seu negócio vale ou não a busca de maiores detalhes. Conquiste o leitor em cada linha do seu resumo! Fale nele sobre os objetivos, as razões de sucesso, e apresente os números principais, sem exagerar na densidade das informações.
O plano de negócios não é só para os outros. O processo de construção de um bom plano de negócios é uma forma segura de o empreendedor conhecer os aspectos essenciais que podem levar ao sucesso ou ao fracasso da sua idéia. Ele não descreve apenas os objetivos do negócio, mas também quais serão os passos para a sua realização, e do que eles dependem.
Assim, fazer um plano de negócios bem feito irá obrigar o empreendedor e seus sócios a organizar as idéias sobre a viabilidade de seu negócio, levando-os ao processo de discussão e reflexão da preparação de um documento com o qual todos concordem, trazendo todas as informações essenciais para o sucesso da idéia. Portanto, ele acaba substituindo por números e argumentos as opiniões iniciais, motivadas principalmente pela própria convicção dos empreendedores.
Para saber mais: além dos guias do SEBRAE e entidades públicas, que você encontra gratuitamente na Internet (ou com uma visita ao SEBRAE, que em geral vale muito a pena), recomendo muito a leitura do livro A Arte do Começo: o Guia Definitivo para Iniciar o Seu Projeto, de Guy Kawasaki. Ele é investidor de risco, ganha a vida avaliando os planos de negócios dos mais variados empreendimentos, e resolveu escrever um livro sobre como dar forma à sua idéia – de modo que ele mesmo possa estar disposto a investir nela. A tradução para o português é bem feita, o livro é fácil de ler, um verdadeiro achado.
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Paulo comentou:
em June 7 2010 @
ÊÊÊÊ Brasilzão!!! Vai longe com esse povinho vagal e que não sabe ler. O pior é que tem até pós graduado na FGV pedindo PN.
Gente, tenham um pouco de vergonha na cara e DÊEM UMA LIDA NO ARTIGO.
Fatima Matos comentou:
em June 8 2010 @
Boa tarde:
Por gentileza preciso montar um plno de negocios e processos gerenciais pra um tabalho de faculdade, neste trabalho optei por montar uma loja de calçados infantis, fico no aguardo do que puderem me enviarem para a conclusão deste trabalho.
Desde já, grata.
Fatima Matos
leonardo comentou:
em June 8 2010 @
tenho um investidor em potencial querendo uma idéia inovadora vcs poderiam me ajudar com um plano de negócio estruturado?
desde já,muito grato.
adilson comentou:
em June 18 2010 @
oi
eu sou cabo verdiano, sou esdudante de contabilidade,
quero abrir um negocio na area de criaçao de gados, preciso de um plano de negocio
vanessa dos santos silva comentou:
em June 18 2010 @
gostaria de uma ideia de plano de negocio para quiosque de pizza kone em shopping
obrigado
Eduardo comentou:
em June 18 2010 @
Boa noite, preciso de um plano de negocios para uma pizzaria…
grato.
Francisco Luciano Chaves comentou:
em June 26 2010 @
Boa noite!Olá!Srs.diante da idéia de pular o balcão e partir para um investimento bem mais lucrativo isto é, tenho uma farmácia e gostaria de mudar, no entanto solicitaria dos senhores um modelo de plano para abertura de uma distribuidora de medicamentos
um abraço em todos!
atenciosamente
luciano
Mayara comentou:
em July 1 2010 @
Olá! Gostria de ter informações sobre a melhor forma de criar um plano de negócio, estou no projeto onde tenho que abri uma microempresa na área da tecnologia e resolvi trabalhar com vendas de peças e acessórios de informática, mais não sei como posso desenvelver o plano ne negócio da melher forma. Preciso de informações ajude-me.
milena santo comentou:
em July 6 2010 @
gostaria de saber como momtar plano de negocio de um salão de beleza
m
Ronaldo vieira comentou:
em July 10 2010 @
ola lançamos um site de relacionamentos empresarial businessnet 06/07/2010 e gostaria que todos voces montasse sua pagina de negocios mando um video http://www.youtube.com/watch?v=zlGlLp324NM muito obrigado
Luciano Silva comentou:
em July 15 2010 @
Olá Pessoal, estava de passagem sobre o tema e parei para ler os comentários. Em particular, o do eduardo (1/jun/2010) é o tÃpico “Mamãozinho Papaia com açucar e acompanhado de suquinho de acerola”, está de parabéns. O importante é ter DADOS (preferencialmente reais) para se montar um PN e ter um mÃnimo de estudo de mercado. Lembro ainda que, em geral, os empreendedores possuem uma visão mais holÃstica e podem ter dificuldade em aprofundar esses dados o que pode comprometer o futuro do empreendimento, portanto cuidado com a “econômia” – contratar um serviço de consultoria em PN pode ser um alternativa muito viável e não é tão cara assim (consultem o sebrae e profissionais da área, e coloque os custos nas planilhas)…
FelipeMuller.com comentou:
em July 26 2010 @
Muito bom artigo.
Bruna Justino comentou:
em July 26 2010 @
Pessoal que quer um plano de negócios “pronto”:
ISSO NÃO É COISA QUE CAIA DO CÉU OU QUE SA FAÇA EM 1/2 HORA!!!
Tem que ser feito um estudo de mercado, de investimentos, DE POSSIBILIDADES!
Se vocês estão realmente interessados em abrir seu próprio negócio, pesquisem mais, aprofundem-se mais naquilo que desejam.
Caso contrário, basearão todos os seus esforços de administração do empreendimento no PN, o que podew acarretar em muitos problemas. Ou iludindo-se com valores que não existem nem nunca existirão!
Então, procurem mais, certo?
maria comentou:
em August 1 2010 @
como fazer um plano de negocios para uma doceria
edson comentou:
em August 1 2010 @
ola pessoal boa tarde,achei muito enteressante esse plano de negocio me abril muito minha mente ao ler estes exemplos que voçes tem nos dado em tão pouco resumo de leitura muito obrigado.trabalho com coleta de reciclagem de oleo de cozinha em varias cidades .ex;campinas valinhos vinhedo jundiai e outros gostaria de ampliar mais esse trabalho através de um bom plano de negocio. podem me ajudar com esse novo projeto obrigado
eliana comentou:
em August 3 2010 @
preciso imformaçao sobre montar um plano de negocio sobre cursos profissionalizante
Francisco Fernando Lopes dos Santos comentou:
em August 5 2010 @
Prezados gostaria de receber informações sobre como montar um plano de negocios. Para montar uma Agrorevenda no sudoeste da Bahia.
erica iris comentou:
em August 10 2010 @
bem o imail e o mascmo mais faltava algumas imagens pra deixar mais divertido
Vex-Gato comentou:
em August 12 2010 @
Oi pessoal.
Eu sou angolano e vivo em Angola.
Eu gostaria começar o meu negocio na area te musica.
Como posso elaborar um plano de negocia para um estudio de gravação?
Gostaria de uma estrutura de plano de negocio para um estudio de gravação.
Jéssica Gomes comentou:
em August 20 2010 @
Bom…
Eu e meus amigos desejamos montar um sybercafé…
queremos um plano de negocio baseado ao mesmo…
Por favor, me respondam…
Agradeço desde já!!!
Jéssica Gomes comentou:
em August 20 2010 @
Gente me ajudem a montar um plano de negocio…
Preciso muito…
Sobre um cybercafé…
Agradeço desde já!!!
Déborah Amaro comentou:
em August 20 2010 @
Eu e meus amigos desejamos montar um cybercafé, gostariamos da ajuda de vocês… como montar um plano de negocios???
Aceitamos dicas e sugestões..!
Agradeço desde já..
Obriigado(a)!!!
Maria Silva comentou:
em August 20 2010 @
Olá Jéssica Gomes, tenho uma dica a fazer sobre seu plano de négocio, a melhor coisa que tem a fazer é deixar tudo isso explodir nas mãos de seu professor..! kkk’
Jordana Alankar comentou:
em August 20 2010 @
Bom…
Estou querendo montar um Motel…
Quero muito um plano de negocio, sobre o mesmo…
Não sei como faço…
Me ajudem!
Maria Silva comentou:
em August 20 2010 @
Caia da topique andando, chora deis veis….kkk’
Maria Silva comentou:
em August 20 2010 @
Nem se eu tivesse o olho branco…ér pk naum dar mesmo..!
Maria Silva comentou:
em August 20 2010 @
tah boom…perfeiitiinha só ker ser pefeit uma egua dessa…!!!
Jéssica Gomes comentou:
em August 20 2010 @
Olha só Maria… O trabalho tbm é seu…
E eu não vou deixar explodir nas mãos do Rafael não!!!
O coitado… Vai perder a mão…
Chora deiz veiz… Cai da topique andando, é porq não dá msm, nem se eu tivesse olho branco…
ANTONIA REGIS comentou:
em August 24 2010 @
Estou precisando de ajuda como montar um plano de negocio de uma doceria.
jocelina comentou:
em September 1 2010 @
gostaria que me mandacem o modelo de um plano de negoçio de uma empresa por sua atençao obrigada!
Uma dica extra para quem está procurando:
@ Agora mesmo