GTD: Como começar a *fazer* os itens da sua lista de pendências
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A motivação para começar a resolver seus problemas depende de muitos fatores: preencher a lista de pendências às vezes pode ser a parte fácil. Aprenda métodos para tornar mais fácil começar a realmente *fazer* o que você anotou. Afinal, como já dizia o provérbio grego, começar já é metade de toda ação.
O método GTD de produtividade pessoal é popular por várias razões, e uma delas é que ele pode facilitar o inÃcio das atividades, após mapeá-las.
E é sobre este aspecto especÃfico – colocar as coisas em movimento, principalmente aquelas que parecem empacadas – que Kelly Forrister, integrante da equipe de David Allen – o autor de Getting Things Done – escreveu um interessante artigo intitulado “Getting things going”.
Algumas das dicas vêm diretamente do GTD, e outras são complementos interessantes, sempre voltados a tornar mais fácil o começo da tarefa.
Facilitando o começo
Veja alguns exemplos de dicas baseadas no artigo Getting Things Going, de Kelly Forrister:
- Defina e visualize o resultado Рuma viṣo clara do que se vai alcan̤ar ̩ um importante fator motivador.
- Defina o que significa começar – identifique claramente qual deve ser a sua próxima ação com relação ao objetivo pretendido.
- Vá com calma – se o projeto parece empacado, escolha uma próxima ação facilmente alcançável, e prossiga a partir dela. Quando a próxima ação parece difÃcil demais, a desmotivação ocorre.
- Verifique as dependências – Se você não tem todas as informações ou recursos necessários para realizar a sua próxima ação, então ela não é exatamente a sua próxima ação, e deve ser reformulada.
- Analise prioridades e demandas – Revisar sua lista de pendências é importante. Esta tarefa ainda é necessária? Precisa ser feita neste momento? Se sim, pode ser delegada a mais alguém?
- Marque um horário – Se necessário, deixe de tratar a sua próxima ação como uma pendência, e passe a tratá-la como um compromisso agendado. E não fuja deste compromisso, quando a hora marcada chegar!
Não existe uma forma genérica ou infalÃvel de motivar a si próprio ou aos outros para realizar suas pendências, mas fazer com que as tarefas fiquem mais fáceis de começar tende a ser eficaz. O que você acrescentaria à lista acima?
Silvia comentou:
em July 12 2007 @
Não acrescento nada ao que a Kelly Forrister diz. Ela me parece ser mais prática e direta do que o próprio David Allen.
“Verifique as dependências – Se você não tem todas as informações ou recursos necessários para realizar a sua próxima ação, então ela não é exatamente a sua próxima ação, e deve ser reformulada.”
Ela mesma cita um exemplo: parece que a NA (next action, próxima ação) é ir a uma loja comprar algo pra casa. Mas é quando se chega na loja que se percebe que se esqueceu de tomar as medidas. Portanto, seja qual fosse o projeto (talvez “Mudar a decoração”) a NA seria fazer a medição, anotá-la, colocar a anotação na bolsa.” Pra encher, digamos que a pessoa descobre que não tem nem fita métrica nem trena, então a NA seria providenciar um instrumento para medir.
Quem não tem a experiência de só se lembrar destes detalhes quando já está lá na frente e deveria ter pensado melhor antes?
Silvia – BH
Silvia comentou:
em July 12 2007 @
Acrescento: por isto uso o TR, Thinking Rock
http://thinkingrock.com.au/ . Apesar de às vezes ser chato preencher certos projetos aparentemente óbvios, ao fazê-lo vou pensando e me lembrando destas etapas.
Silvia – BH
filipi carvalho comentou:
em July 12 2007 @
é interessante estas idéias simples, qualquer um percebe que é só ir e fazer mas a preguiça ou mesmo desorganização não deixa. eu mesmo estou tentando utilizar algumas idéias mas uma mistura destes métodos com umas idéias que tenho é mais eficaz para mim.
mas muito legal este GTD.
Walmar Andrade comentou:
em July 12 2007 @
Essa questão do “Marque um horário” é que parece ser a mais polêmica. No livro ele deixa claro que as tarefas do Calendário são aquelas “para ser feita naquele dia ou não mais”. Marcar um horário para uma Próxima Ação que esteja muito tempo pendente pode ser uma boa, mas é preciso tomar cuidado para não voltar ao modo “lista de coisas a fazer hoje”, que já vimos que não funciona tão bem.
Silvia comentou:
em July 12 2007 @
Walmar, listas a fazer hoje podem funcionar muito bem desde que a pessoa aprenda a adequar as tarefas ao que é razoável para um dia e tenha outras listas maiores como referência.
Mesmo praticando GTD nunca deixei de ter a “To Do List” feita na noite anterior desde 2003. Com o livro do Mark Forster muitos resolveram reunir os dois métodos com ótimos resultados. O próprio Mark Forster é contra a lista diária apenas pra ensinar a fazer um a lista diária “Closed List” com muito critério e bom resultado.
Parece que o David Allen vai repensar esta lista diária como algo necessário para um grupo de pessoas que não se adapta ao seu método de livre escolha. Precisam de pré-definição antes de pôr-se em atividade, como no meu caso.
E afinal, o mais importante é caminhar, pouco importando quantos diversos recursos tenha-se de reunir para ser produtivo.
…
Deve-se fazero que se põe no calendário. Se a tarefa está pendente há muito tempo isto funciona e o Don Wetmore denomina ” acorrente-se até terminar”.
Silvia – BH
Marcio Manzi comentou:
em November 13 2007 @
Alguem poderia me ensinar os primeiros passos no ThinkingRock?
Silvia comentou:
em November 21 2007 @
Marcio,
Na página do programa oferecem um excelente Demo em inglês.
http://www.thinkingrock.com.au/demos.php
Silvia – BH
Produtividade e Motivação: Muitas pendências? Que tal acabar com elas ao longo dessa semana? « Efetividade.net comentou:
em September 10 2009 @
[...] Depois de ter a lista completa, ou tão completa quanto possÃvel, e unificada, tudo fica mais fácil: é só começar a *fazer* os itens da sua lista de pendências! [...]
Antonio Azevedo » Sorteie suas Tarefas comentou:
em September 18 2009 @
[...] [*3]Â Â http://br.dir.groups.yahoo.com/group/gtdbr/message/8585 [*4]Â Â http://www.efetividade.net/2007/07/11/gtd-como-comecar-a-fazer-os-itens-da-sua-lista-de-pendencias/ [*5]Â Â [...]