Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar?

2 Jul, 2007, por Augusto Campos organização

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Como tornar menos árdua a tarefa de livrar-se da bagunça acumulada, e de evitar que ela volte a se acumular.

Gabriel Galvão publicou em seu blog o artigo “Como se organizar em 7 passos“, tradução parcial e adaptação do artigo 7 Secrets of the Super Organized, que apresenta alguns conselhos de organização pessoal.

Ao contrário da maioria das listas de dicas de organização que tenho visto recentemente, esta não é 100% compatível com o popular método GTD - o que não quer dizer que ela seja melhor ou pior, mas apenas que se destaca por ser diferente.

Entre as dicas apresentadas no artigo, gostaria de destacar três que me chamaram a atenção, todas elas claramente relacionadas entre si.

A primeira delas é também a número 1 da lista original: Reduza antes de organizar. Se você vai arrumar o armário ou o escritório, e a complexidade e variedade são grandes, pode considerar uma atividade prévia: rapidamente identificar os itens que não precisam da sua atenção, porque serão descartados, doados, movidos para outro depósito ou mesmo delegados a alguém mais. Simplesmente retire-os rapidamente de seu caminho, acumule-os conforme o caso (numa lixeira, numa caixa para doação, etc.) e passe a se dedicar aos itens que merecem sua atenção para a organização a que você se propôs. Esta abordagem é diferente da fase de coleta proposta pelo GTD, mas em determinadas situações pode fazer sentido - reduzir a complexidade e dividir as tarefas em etapas que possam ser abordadas de forma direta são duas técnicas que conduzem à eficiência.

Em seguida vem a número 5: Guarde agora mesmo. Não coloque na gaveta, em uma pasta ou em uma pilha para “guardar depois”. É assim que a bagunça nasce e foge do controle! A não ser que você esteja em um processo que não deva ser interrompido (como a arrumação de armário descrita acima), leve diretamente ao lugar certo, e deixe lá. Um complemento interessante pode ser: “Jogue fora agora”. Não deixe uma pilha de papéis inúteis se acumular: se não vai arquivar ou tomar alguma ação objetiva, jogue-os fora assim que tomar conhecimento deles.

Para completar, a número 6: Limpe conforme você usa. Explicando com um exemplo: lave os pratos após usá-los, e já aproveite para secar a pia - se você deixa a louça se acumular, a tarefa vai ficando mais intimidante e até mesmo mais difícil. Dividir para conquistar é um princípio que vale até mesmo para a organização doméstica!

Dê uma olhada no artigo do Gabriel, veja quais os princípios que mais vão chamar sua atenção, e discuta conosco aqui nos comentários!

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9 Comentários até agora

Esdras comentou:

em July 3 2007 @

Taí o texto que eu tava esperando :)
Leonardo Fontenelle comentou:

em July 3 2007 @

Acho que era melhor ter deixado o comentário aqui, ao invés de no artigo seguinte… Repetindo:

… Deixo uma dica de leitura: My war on clutter, uma série de quatro artigos do famoso 43 folders incentivando-nos a nos livrarmos do que não é mais útil. Recomendo especialmente o segundo artigo da série.
Aumente a sua produtividade no trabalho reduzindo o uso incorreto do MSN, Email e Fóruns comentou:

em July 18 2007 @

[...] Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar? - Livro Tríade do [...]
Organização doméstica e no escritório: combata excessos nas gavetas, estantes e outros acumuladores « Efetividade.net comentou:

em October 22 2007 @

[...] Leia também: Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar? [...]
Lu comentou:

em October 23 2007 @

Adorei o post!
Escrevi recentemente um pequeno tutorial para acabarmos com a famosa gaveta da bagunça que todo mundo tem em casa
http://cantodalu.blogspot.com/2007/10/como-organizar-gaveta-da-baguna.html

Gosto também do método das três caixas: guardar, jogar fora e doar. Vc coloca as três caixas (ou sacos) em um cômodo e pega tudo o que está fora do lugar e coloca em uma das três caixas. Quando acabar, a do lixo vai obviamente para o lixo, a de doações vai para o carro para ser levada a um local que receba doações e a de objetos a serem guardados vc anda pela casa e vai colocando cada coisa em seu lugar. ;-)
Bjs
Arrumar gavetas « A vida como a vida quer comentou:

em November 2 2007 @

[...] As roupas no armário, Blog Casa da Cris, Organizar sua casa - Discovery Home & Health, Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar? (de onde tirei a imagem ilustrativa… que sonho se minha casa fosse [...]
Organize-se! « Efetividade.net comentou:

em November 23 2007 @

[...] Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar? - Como tornar menos árdua a tarefa de livrar-se da bagunça acumulada, e de evitar que ela volte a se acumular. [...]
Arrumar gavetas | a vida como a vida quer comentou:

em October 16 2008 @

[...] As roupas no armário, Blog Casa da Cris, Organizar sua casa - Discovery Home & Health, Organização: Que tal reduzir o volume e a complexidade antes de começar? (de onde tirei a imagem ilustrativa… que sonho se minha casa fosse assim!), 40 idéias para [...]
Vai arrumar um cômodo? Ancore-se firmemente a ele! « Efetividade.net comentou:

em May 13 2009 @

[...] Ao dar uma geral na casa, num cômodo ou em um armário, reduza o volume e a complexidade antes de começar. [...]