Como começar um texto ou apresentação com mais efetividade

8 Apr, 2007, por Augusto Campos Apresentações, Blogging, Técnicas

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Como Agatha Christie começaria um post em seu blog?

Procure bons romances policiais na biblioteca mais próxima, aqueles best-sellers que prendem a atenção dos leitores do início ao fim. Veja como eles começam: na maioria, a primeira página já tem um crime, um mistério ou algum tipo de ação que desperta o interesse e a curiosidade do leitor. Só lá pela terceira página o autor começa a descrever os personagens e o contexto.

Agora imagine se o livro fosse uma apresentação em Powerpoint: você acha que Agatha Christie começaria com um slide dizendo a razão da importância do livro, outro apresentando por que ela deve ser considerada uma autoridade nos assuntos mencionados, e em seguida um slide apresentando cada personagem, outro para os contextos e cenários, e só então falaria sobre o assassinato? Não, é claro que ela também começaria pela ação.

Obter e manter a atenção dos leitores ou da platéia não é fácil, mas fica ainda mais difícil quando você cria armadilhas para si próprio, começando seu texto pela conceituação, contextualização, pré-requisitos ou qualquer outro tema que não seja o núcleo daquilo que seu público estava procurando quando resolveu dar a você uma chance de cativá-los.

Então por que os autores de apresentações de slides e de manuais continuam a iniciar seu material por uma longa contextualização, conceituação, histórico e justificativa, desperdiçando o interesse do público antes de chegar ao que realmente importa? Simples: porque é tradicional, é didaticamente correto, é o feijão com arroz da escrita técnica.

Na sua próxima apresentação, faça o possível para chegar ao que interessa já no primeiro slide, e apresente os conceitos e a revisão bibliográfica conforme eles forem sendo exigidos. Se for escrever documentação técnica, deixe o histórico e as justificativas para o apêndice. Compare os resultados, tanto no que diz respeito à atenção do público durante a apresentação, quanto no que se refere à retenção das informações. Você provavelmente terá uma surpresa: o leitor fisgado na primeira página, ou no primeiro slide, estará conquistado até o fim.

Eu escrevo todos os dias, e muitas vezes sigo o exemplo dos grandes autores de best-sellers policiais: ao terminar uma coluna curta, é freqüente eu decidir cortar os 2 primeiros parágrafos inteiros, sem remorso. Em artigos maiores, às vezes a primeira página desaparece integralmente, sem prejuízo nenhum ao conteúdo.

Se você estiver planejando um artigo, pense na possibilidade de iniciá-lo com uma pergunta intrigante, um desafio ou a promessa de um mistério. Algo que faça o público pensar: mas como ele vai conseguir mostrar que tal coisa é possível? Após ganhar a curiosidade, você terá tempo para apresentar o contexto. Mas não termine sua apresentação sem responder a pergunta ou apresentar a resposta do mistério, ou você nunca terá uma segunda chance com esta platéia.

Veja mais dicas sobre como iniciar textos em Better Beginnings: how to start a presentation, book, article…, no blog Creating Passionate Users.

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13 Comentários até agora

Walmar Andrade comentou:

em April 9 2007 @

Augusto,

Especificamente sobre apresentação de novos produtos ou empresas (tipicamente startups em busca de levantar capital), existe um livro muito bom do Guy Kawasaki - um dos responsáveis pelo atual sucesso da Apple - chamado A Arte do Começo (The art of the start, no original).

A regra básica do Kawasaki é a regra do 10/20/30, ou seja, 10 slides, 20 minutos de apresentação e fontes tamanho 30. A idéia é justamente ir direto ao ponto logo no primeiro slide, sem introduções e enrolações.

Uma apresentação do autor em vídeo explicando essa idéia, em inglês, pode ser vista neste vídeo no Google Video.
silvana martins comentou:

em April 9 2007 @

fiz um curso tecnico de massoterapia no periodo de 28 horas ( FUTURO TREINAMENTO CONSULTORIA EMPRESARIAL ), atendo alguns clientes particular, mas preciso de divulgaço para que eu possa abrir meu proprio negocio futuramente, me pediram uma carta de apresentaçao e nao sei como começar, será q poderia me enviar um modelo para q eu possa analisar…obrigada
Israel Cefrin comentou:

em April 10 2007 @

Augusto
Esse teu artigo em si é o conceito que querias expor. Com certeza usarei esta idéia da efetividade (tanto em apresentações como em artigos do blog).
Muito bom mesmo.

[]´s
Anonym comentou:

em April 10 2007 @

A regra do 10/20/30 é muito interresante… será que no livro dele tem mais regras deste tipo ?
Paulo Nogarol comentou:

em April 10 2007 @

Show de bola, dicas valiosas!

augusto comentou:

em April 10 2007 @

Interessante vocês falarem sobre a regra dos 10/20/30, porque ela já ajudou a compor a base de um artigo aqui do Efetividade no ano passado. Vejam em:

http://www.efetividade.net/2006/07/13/criando-apresentacoes-efetivas-%e2%80%93-e-mantendo-a-plateia-acordada/

Wendell Bento Geraldes comentou:

em April 12 2007 @

Acredito que 2 coisas façam a diferença na hora de realizar uma boa palestra o apresentação. Primeiro, é muito mais fácil falar sobre algo que gostamos e dominamos, por isso é importante ler bastante sobre o assunto do qual vai se falar e entendê-lo eliminando assim qualquer dúvida. Segundo, tornar o assunto mais agradável ao ouvido nem sempre é utilizar vocabulário rebuscado. As vezes é melhor utilizar a linguagem coloquial que deixa a apresentação mais clara e objetiva.
Milton Yogi comentou:

em April 16 2007 @

Caro Augusto

Coloquei um link para seu blog no meu http://www.outrojeito.com.br .

O OutroJeito tem foco em dicas e recursos para apresentações; o público alvo é representado por professores/estudantes, executivos, e qualquer um que precise comunicar algo a alguém.

Colocarei tbém referência a artigos seus sobre o tema em futuros posts.

O seu trabalho e outros da blogosfera me incentivaram a criar este blog (gtd, é isso?).

Grande abraço e valew!!

Milton Yogi
Efetividade.net » Apresentação em Powerpoint - 6 dicas para passar sua mensagem com efetividade comentou:

em April 19 2007 @

[...] Atenção aos slides iniciais - É nos slides iniciais que você conquista ou joga fora a atenção da platéia - começar um texto ou apresentação é uma arte em si. Capriche especialmente no visual deles, e se esforce para memorizá-los (bem como os demais fatos relacionados ao tema deles) de forma destacada. Vale a pena. [...]
Marcos Dell Antonio’s Blog » Blog Archive » Dicas para elaborar uma boa apresentação utilizando slides comentou:

em April 26 2007 @

[...] Como começar um texto ou apresentação com mais efetividade; [...]
Sushinami comentou:

em October 23 2007 @

Você salvou-me! :-D
Estou a preparar uma apresentação para uma maquete de música, muito importante, para entregar a concurso. Estava sem saber o que fazer, pois a minha própria apresentação me aborrecia!! Já entendi! Estava a cometer o erro de explicar exaustivamente os objectivos do trabalho, o espírito, etc, etc, etc, sem falar sobre a essência, sobre “o trabalho” em si!!
Muito obrigado! Textos como estes são muito úteis!!

Alex Boga
Leandro comentou:

em June 20 2008 @

Mas vocês acham msmo que a técnica do 10/20/30 funciona msmo?
Faço Design, e o q sempre ouço dos professores é:
divida sua apresentação em quantas partes forem necessárias (as vezes vale até mesmo dividir uma única frase em dois slides)… Assim a presença de textos se torna menos cansativa.
Quanto ao tempo, geralmente as apresentações têm em média 10, 15mins…
E com relação ao tamanho da fonte, 30pts me parece muito apelativo, incomoda, causa até certo afastamento por parte do espectador. Se o intuito é chamar a atenção existem outros recursos: o uso das core, negrito, sublinhado, tipografia… De qualquer forma, quanto menos texto tiver uma apresentação, melhor… Afinal, o ppt serve para guiar e ilustrar, não para falar pelo apresentador.
Diego Gurgel do Amaral comentou:

em September 19 2008 @

Boa tarde Augusto,

achei seu texto de extrema importância e muito útil. Havia acabado de montar a apresentação da minha empresa, mas antes de enviá-la tive um insite e resolvi procurar na rede algum tipo de orientação. Foi ai que te achei. Peguei tudo que tinha feito e joguei no lixo, sem poupar esforços. Agradeço pela orientação e pelo sucesso da minha apresentaçã, embora ainda não a tenha enviado.

abrç.

Diego Gurgel do Amaral.