10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação

24 Jun, 2006, por Augusto Campos Apresentações, Software, Técnicas

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Não importa se você usa Powerpoint, OpenOffice Impress, Magic Point, slides ou mesmo transparências: os recursos visuais são uma grande ajuda para fixar a sua apresentação na mente da platéia. Mas, se não forem bem utilizados, tendem a se transformar automaticamente em um obstáculo entre você e o público. E o que é pior: você pode nem notar.

Um slide horrível - e há piores!

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos, e preparei também o meu próprio quinhão. E abaixo está o meu checklist de o que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece!

Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.

Mas se você quiser cativar seu público e transmitir sua mensagem, faça o contrário de todos os itens abaixo!

Leia os slides. Não os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cola, da qual você lê literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentários. Se quiser piorar, use um tom de voz monótono e ocasionalmente repita algumas frases, erguendo a sobrancelha esquerda para denotar importância daquele ponto.
Superpopule seus slides com blocos enormes de texto, com a menor fonte que conseguir - Times 11 é um bom começo. Para dispersar a atenção da sua audiência, limitar-se a pontos e palavras-chave é tudo que você não quer. E o esforço adicional para ler tudo enquanto você fala vai ajudar a inspirar no público o desejo de ir ver se o coffee break já está disponível.
Use todos os recursos sonoros e de animação que você aprendeu na semana passada. Faça com que cada título e frase surja de uma direção diferente, preferencialmente letra por letra. Aguarde a mensagem se completar na tela, olhando para ela (e jamais para o público) antes de prosseguir sua explicação.
No que diz respeito ao estilo visual, seja 8 ou 80: ou use o árido estilo default, com letras pretas sobre fundo branco, ou procure o estilo mais chamativo que encontrar, formando um ilegível carnaval mexicano na tela.
Coloque ilustrações engraçadinhas e não relacionadas ao tema da apresentação, mal cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles cliparts do Office 97…
Use recursos multimídia. Tente sincronizar com uma música de fundo. Ao perceber que não deu certo, interrompa e recomece a apresentação e o áudio. Faça uma pausa de 5 minutos até que o técnico ajuste tudo de novo. Se possível, faça com que o áudio seja ouvido apenas por quem está sentado nas 3 primeiras filas, e faça referências constantes a ele em suas explicações.
Não prepare nem ensaie a seqüência certa de slides. Fique pulando alguns e depois retornando a outros, constantemente. De forma alguma permita que o público tenha uma idéia de continuidade, ou de quantos slides faltam para a conclusão. Não informe a duração da apresentação no primeiro slide, e deixe claro que os slides foram copiados e colados de outras apresentações com mais de 5 anos de idade.
Cometa erros de ortografia, gramática e conceituação. Preferencialmente nos títulos. Erre seu e-mail e telefone de contato.
Copie o seu arquivo de apresentação para um disquete (ou outra mídia ainda menos confiável) sem levar junto outros arquivos de multimídia, relatórios ou mesmo fontes referenciadas pela apresentação. Não faça nenhum ensaio no ambiente real da apresentação, e perceba a ausência dos arquivos apenas no momento da verdade. Interrompa a apresentação por alguns minutos para tentar descobrir por que o vídeo que deveria estar ali não está, ou por que os títulos estão todos em fonte Dingbats. Coloque a culpa no técnico do auditório, e perca a seqüência do que você queria dizer.
Jamais leve uma segunda cópia da sua apresentação. Use a mídia mais vagabunda que encontrar: um disquete velho, um CD-RW que veio de brinde com o seu gravador em 2002, um pen drive que ficou na chuva… Se levar seu próprio notebook para o auditório, deixe para conectá-lo apenas no momento do início da sua apresentação, e só aí descubra que a saída de vídeo dele não é do mesmo padrão que o projetor. Paralise tudo por 15 minutos.

Siga as dicas acima e ninguém irá prestar atenção na sua apresentação. Eu prometo que sairei do auditório nos primeiros 5 minutos.

Nota: algumas destas dicas foram inspiradas em artigo publicado originalmente pelo site LogSense - Obrigado!

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20 Comentários até agora

Osvaldo Santana Neto comentou:

em June 25 2006 @

11 - Leve a sua apresentação em apenas um formato. Nem pense em levá-lo no formato PDF ou em um formato HTML legível por qualquer browser. Esses formatos são ruins pois suas animações e efeitos multimídia certamente não funcionarão.
12 - Comece sua apresentação com um Slide “Agenda” contendo tudo o que você vai falar durante sua apresentação. É bom repetir o que você vai falar mais de uma vez para fixar a idéia.
13 - Escolha um título convencional para sua apresentação. As pessoas não gostam de coisas muito chocantes.
14 - Faça sua apresentação olhando para o chão para que ninguém na platéia se sinta intimidado. Se não quiser olhar para o chão escolha alguém aleatóriamente na platéia e olhe só pra ele. Isso garante que pelo menos uma pessoa não vai embora de sua palestra no meio.
15 - Estoure ou adiante o tempo da apresentação. Certamente a palestra que vem depois é uma porcaria e o palestrante não merece o seu respeito. Adiantando a apresentação também é importante porque muitas pessoas estão loucas de vontade de ir para o coffee break.
Cesar Cardoso comentou:

em June 25 2006 @

Erros cometidos dia sim, outro também, em praticamente todas as apresentações nesse mundão de Deus… eu mesmo já cometi alguns deles
Sérgio Blog 2.3 - Dica de Blog Útil comentou:

em June 27 2006 @

[...] Dito isso, replico a excelente dica dada pelo Cesar Cardoso… Quem de nós não gostaria de ler dicas rápidas e simples para nos tornar mais efetivos? Elas podem ser lidas no Blog Efetividade. Eu queria citar um exemplo legal de uma entrada no blog, diferente da que foi citada pelo Cesar Cardoso…mas sou professor e vou repetir a indicação do Cesar: 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação… [...]
Fernanda Alves Chaves comentou:

em June 27 2006 @

Oie…
O Cesar Cardoso me apresentou o site, e dia após dia, em uma velocidade incomum, me torno fã desse espaço. Sim, você já ganhou espaço nos meus “feeds”!. Parabéns…
Beijocas,
Fer…
Fudeblog by Cesar Cardoso » Sendo efetivo comentou:

em June 27 2006 @

[...] Fortalecendo o que merece ser fortalecido: o Brain anunciou seu novo blog, o Efetividade.net. Bom, só o post sobre como NÃO fazer uma grande apresentação já é um clássico em si, mas o resto do blog é muito bom também. Espero que continue assim [...]
Efetividade.net » Blog Archive » Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada comentou:

em July 13 2006 @

[...] Veja também o artigo anterior do efetividade.net com 10 dicas sobre como NÃO fazer uma excelente apresentação. [...]
Efetividade.net » Blog Archive » Slideshare: compartilhando suas apresentações, estilo YouTube comentou:

em November 5 2006 @

[...] 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação [...]
Miriam Salles » Blog Archive » Quando menos é mais… comentou:

em January 22 2007 @

[...] Quando menos é mais… Sempre considerei que os professores que trabalham com Informática Educacional deveriam procurar conhecer um pouco sobre usabilidade e design. Afinal, se vamos ensinar os alunos a construir sites, blogs e apresentações multimídias, precisamos incluir essas questões nos planejamentos. Por isso, vez ou outra, navego por blogs e sites de especialistas nessas áreas. Encontrei um post, no Efetividade.net, que bem que poderia servir como ponto de partida no planejamento de atividades que envolvam a elaboração de apresentações de PowerPoint: “10 dicas: Como não fazer uma excelente apresentação“. Outras sugestões interessantes sobre o assunto podem ser encontradas no blog “Presentation Zen” e no site de Garr Reynolds: “Top Ten Slides Tips“. As dicas podem ser preciosas para professores das diversas disciplinas que queiram usar, de forma adequada, a dobradinha apresentações de PowerPoint + Projetor em suas aulas. [...]
» Aprenda a não depender das suas apresentações em Powerpoint na hora de expor suas idéias « Efetividade.net comentou:

em January 27 2007 @

[...] 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação [...]
Suellen comentou:

em March 8 2007 @

O texto “10 Dicas de como não fazer uma excelente apresentação” foi muito bem elaborado.

Parabéns pela criatividade.

Gostei do espaço.
sandrinha comentou:

em April 24 2007 @

eu amei este site é d+++++++++++++++++, maravilhoso
Jazon Pereira comentou:

em June 4 2007 @

Descobri hoje o site e ja estou me sentindo um fã incondicional, muito boas as dicas.
Pretendo trabalhar com palestras e certamente trabalharei com um seguimento da sociedade bem chata mesmo, os professores, falo isso por ter conhecimento de causa, sou professor a mais de vinte anos.

Att.

Professor Jazon Pereira
Eduardo Alonso comentou:

em July 13 2007 @

Gostaria de dizer que adorei esse site…elaborações perfeiras sobre a não decorrência de um procedimento porém, me senti triste por não ter mensionado a “caneta laser” uqe insistentimente é utilizada sobre o quadro projetor. Ai vai a dica!
Sds,

Eduardo Alonso.
» Controle remoto de apresentação: Um apontador laser com função de avançar e retroceder páginas por menos de R$ 50,00 - Efetividade.net comentou:

em August 4 2007 @

[...] - Aprenda a não depender das suas apresentações em Powerpoint na hora de expor suas idéias - Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada - 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação [...]
Eduardo Frederico comentou:

em November 6 2007 @

Certamente vou colocar o efetividade.net entre os meus sites favoritos. Adorei as 10 dicas de como não fazer uma excelente apresentação, pois participo de palestras com pessoas renomadas e frequentemente os vejo cometer “pecados capitais”. Acrescentaria ainda
o fato de alguns apresentadores ficarem o tempo todo passando na frente do projetor, sem falar nas cores fortes usadas nas apresentações e que “estimula” os espectadores a um breve cochilo.

Artigos de motivação, vendas e atendimento você encontra no meu blog.
Apresentações e discursos: mais meia dúzia de dicas « Efetividade.net comentou:

em January 21 2008 @

[...] 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação [...]
Caio comentou:

em March 2 2008 @

Toda boa apresentação tem que ter um slide agenda explicando o que vai ser apresentado na palestra.

Uma boa dica seria, portanto:
- NÃO ponha um slide “Agenda” na sua apresentação explicando o que o público vai ver.
Rodrigo comentou:

em June 8 2008 @

é meio irônico, mas tudo bem…..mas sugiro tentar montar as 10 dicas para se fazer uma boa apresentação.
Carina comentou:

em October 10 2008 @

Mais um item: use uma vareta na hora da apresentação e fique batendo na tela com ela. Ninguém se sentirá enjoado com o movimento. Se usar o laser pointer, “rabisque” bastante a tela para que os ouvintes possam seguir o ponto luminoso com a cabeça.
20 Dicas para Apresentações em Powerpoint Eficientes e Eficazes « Blog do Carlos - Química, Ciência e Coisa e Tal comentou:

em October 14 2008 @

[...] http://www.efetividade.net/2006/06/24/10-dicas-como-nao-fazer-uma-excelente-apresentacao/ [...]