Além de ser uma forma prática e objetiva de testar a viabilidade de um negócio dentro de um conjunto de cenários propostos e dados levantados (e são muitos dados, trabalhosos de obter, mas vale a pena!), ele geralmente acaba fazendo o papel de embrião de plano estratégico para a implantação e operação inicial da empresa que está por vir (seja uma indústria, uma loja ou mesmo o seu home office), serve como a partitura que irá reger a atuação conjunta dos sócios e gestores, além de costumar ser essencial para atrair e convencer investidores – do sócio capitalista ao gerente do banco.

O meu artigo sobre planos de negócios publicado em 2007 aqui no Efetividade é uma das páginas mais acessadas do site, e atribuo isso a uma razão muito simples: ter plano de negócios pode ser o elemento que diferenciará o seu empreendimento nascente não apenas na hora de convencer o gerente do banco a oferecer uma taxa de juros mais camarada, mas também quanto à sua capacidade de lidar com os desafios que pegam de surpresa quem abre uma empresa sem colocar na ponta do lápis os custos, a expectativa de retorno, o mapeamento dos concorrentes e tantos outros elementos que ficam evidentes a quem planeja na hora certa.

Fazer um plano de negócios é trabalhoso, mas não tem mistério: seus componentes básicos (negócio, mercado, concorrentes, produto, operação, vendas, finanças, etc.) variam pouco e, embora o esforço dedicado a eles possa variar, merecem igualmente sua atenção.

Seguir um modelo para a construção do seu Plano de Negócios pode ser uma grande ajuda, e este papel é muito bem suprido pelo livro Plano de Negócios: Seu Guia Definitivo, de José Dornelas, recém-lançado pela editora Campus Elsevier.

Empreendedorismo é um assunto que me interessa profissionalmente, e este livro – dinâmico, curto, objetivo – é uma obra que faltava para este segmento essencial do tema.

Suas 133 páginas são divididas em 5 capítulos, sendo um introdutório, seguido de 2 dedicados ao aspecto interno do Plano (“O que é plano de negócios” e “Desenvolvendo um plano de negócios eficaz”) e os 2 finais tratam de um importante uso externo do documento: as relações com investidores (“Determinando o investidor ideal para sua empresa” e “Negociando com investidores”).

Complementando o livro, o site do autor traz exemplos de planos de negócios, textos adicionais, planilhas já com fórmulas previamente preenchidas e outros elementos úteis para complementar não apenas o aprendizado, mas também o processo de confecção dos seus próximos planos de negócio.

Ganhe seu exemplar

O meu eu já li, gostei e recomendo! Mas a Campus Elsevier me ofereceu a oportunidade de sortear um exemplar adicional entre os leitores do Efetividade, e não me fiz de rogado: vocês têm até a próxima segunda-feira (4/7/2011) para responder, nos comentários deste post, à seguinte pergunta: o que você acha mais desafiador: definir um negócio com viabilidade de gerar o retorno sobre o investimento necessário ou obter financiamento para colocar sua ideia em prática?

As respostas devem ser acompanhadas de uma justificativa (breve mas coerente!), e no dia 5 de julho eu sortearei entre os participantes quem será o felizardo ganhador, publicarei o resultado em uma atualização deste post, divulgarei no Twitter (@efetividadeblog) e mandarei e-mail com instruções ao vencedor, que terá um prazo de 3 dias úteis para indicar o endereço postal no Brasil para onde a editora deverá encaminhar seu exemplar!

Atualização: promoção encerrada! O vencedor já foi informado por e-mail. Aproveito para  agradecer a todos pelas participações interessantes, criativas e bem informadas. Espero que muitos de vocês optem por folhear o livro em alguma livraria e, quem sabe, acabar achando tão interessante quanto eu achei, a ponto de merecer levar para casa para uma leitura completa!

O segredo é simples. Lembra do chocolate Suflair, que a Nestlé descreve como aerado, porque é preenchido por bolhinhas de ar, ao invés de ser totalmente preenchido como os demais concorrentes?

Não falta quem critique este chocolate por “vender ar e cobrar mais caro”, mas nunca consegui concordar com este tipo de crítica: a consistência do Suflair é diferente, isso é parte da sua “receita”, e o resultado final é bom – vale o preço, e a leveza é um diferencial interessante, ainda que surpreendente.

E o que acontece com o Leatherman Skeletool CX é um efeito nesta mesma linha, embora seja mais fácil perceber a vantagem: embora tenha dimensões similares às de outras ferramentas similares da Leatherman e da Victorinox, ele é bem mais leve, e isso se explica por sua estrutura também ser “aerada” – veja na foto a quantidade de furos nas partes não-estruturais do seu corpo.

Não é só isso que o deixa mais leve, entretanto: ele poderia ser chamado de uma versão diet das outras multiferramentas da Leatherman, trocando a usual quantidade avassaladora de ferramentas por uma seleção minimalista.

O Leatherman Skeletool tem “apenas”:

• alicate universal (com corte em 2 gradações: normal e duro)
• suporte com trava para as ponteiras (“bits”) intercambiáveis da Leatherman (chaves de fenda, philips, allen, etc.)

• acompanham 2 bits, uma com chaves philips (#1 e #2) e outra com chaves de fenda (3/16 e 1/4) – uma vem inserida no suporte, pronta para usar, e a outra vem no compartimento para a bit extra, embutido no cabo
• abridor de garrafas
• prendedor tipo mosquetão/carabiner

• uma bela lâmina lisa com trava (para não fechar na hora errada) e abertura com uma só mão

Para alguns usuários isso significa menos volume e peso no bolso (ou na cintura, para os aventureiros e profissionais que andam com ele acoplado ao cinto, usando uma bainha ou o clip removível embutido), mas para quem vive de maneira mais urbana, talvez possa significar menos peso na mochila, sem renunciar às ferramentas no dia-a-dia.

Eu desenvolvi o hábito de levar comigo multiferramentas há anos, e comecei com modelos bem mais “completos”, que incluíam serras, réguas, descascadores de cabos, limas, lixas, etc.

Mas com o tempo fui percebendo que – embora sejam uma grande ideia para quando não se tem acesso a uma caixa de ferramentas tradicional – a multiferramenta para mim é mais útil como primeiro recurso, em nome da comodidade. Se eu precisar limar ou serrar alguma coisa, geralmente dá tempo de ir procurar a caixa de ferramentas completa.

Foi assim que, há algumas semanas, migrei de um modelo mais “parrudo” para o Skeletool CX que hoje descrevo.

E ele passou a ser útil desde o primeiro dia, e todos os dias desde então. A lâmina afiada e em formato bem pensado abre desde o saco de carvão até as mais diabólicas embalagens de eletrônicos (aquelas em plástico transparente rígido que parecem ter sido projetadas para nos causar frustração tentando descobrir como se abre!), as ponteiras de fenda e philips ajustam, abrem e apertam a cadeira do escritório, o suporte do monitor e o compartimento de pilhas do brinquedo mal projetado, e o abridor de garrafas… abre garrafas.

Como não é a minha primeira multiferramenta da Leatherman, eu já tinha um acessório que multiplica a utilidade da ferramenta: um kit de bits adicionais, que me permite apertar e soltar parafusos allen, torx e tamanhos de philips e fenda que não vêm inclusos no pacote da ferramenta em si.

Eu também ganhei de brinde promocional uma bainha de nylon como a da foto acima. A Leatherman vende grande variedade de bainhas, mas achei essa especialmente bem pensada porque conta com um bolso interno para levar um kit de bits, e 2 porta-acessórios externos (que também servem como porta-canetas, além de ter um diferencial interessante em relação a outros modelos da Leatherman: possui um orifício que permite embainhar a ferramenta mesmo quando aberta (ou seja, quando assume a forma de um alicate).

Sou fã de multiferramentas, e na nossa série sobre as mochilas dos leitores ficou claro que vocês também são. Recomendo, portanto, uma olhada no Skeletool CX, nem que seja para colocar na lista do Papai Noel no final do ano! ;-)

E leia também: Leatherman K502X: uma ferramenta de bolso que você pode usar de verdade

É inegável: a segurança e a comodidade do usuário são inversamente proporcionais, no que se refere ao controle de acesso a dados, sistemas e sites. Ter a mesma senha em todos é um risco grave, mas ter senhas diferentes e não lembrar de alguma quando precisar também causa prejuízos sérios.

Já compartilhei meu método simples de escolher senhas diferentes para cada serviço e nunca esquecê-las, que coloca você vários passos à frente da maioria da população – que, sabidamente, repete a mesma senha adivinhável em todos os serviços que usa.

Mas este é um assunto inesgotável, e agora o leitor Marcelo Toledo me escreveu para compartilhar a dica dele, que se baseia num software gerenciador (disponível para Windows, Mac OS X, Android, iPhone e iPad)

Separei um trecho do texto dele:

(…) O grande perigo de tudo isso, é que se torna muito simples ter acesso a tudo que você tenta proteger com essas senhas fracas. Uma vez descoberta, e o hacker, ou qualquer que seja a pessoa, terá acesso a tudo. Já parou para pensar o que essa pessoa poderia fazer de posse da sua senha padrão? Que dor de cabeça seria se isso acontecesse?

Solução

O ideal é simples, toda vez que você precisar de uma senha ela será diferente, conterá letras, números, maiúsculas, minúsculas e talvez até caracteres especiais, além disso, ela terá diversos dígitos, quanto maior melhor. Loucura, né? Nem um pouco! É exatamente assim que eu faço hoje em dia e quer saber? Eu não me recordo de 99% das minhas senhas. Nem preciso. Mas essa mágica não acontece sozinha, eu tenho um programa que gerencia todas as minhas senhas e a única senha que eu preciso lembrar é a deste programa, uma vez digitada e eu rapidamente tenho acesso a todas as senhas que eu preciso, de uma forma bem prática.

Eu utilizo um programa (…)

A versão completa do texto do Marcelo pode ser consultada aqui: Não aguenta mais tanta senha?

A solução dele, de usar um programa gerenciador, é boa e resolve vários pontos fracos da cadeira, embora acrescente também um potencial ponto fraco, e um ponto de dependência bastante real. Pessoalmente, entretanto, prefiro uma boa regra de memorização fácil de aplicar mas difícil de identificar, mesmo que alguém descubra várias de suas senhas!

E, como de hábito, aguardo que vocês compartilhem nos comentários as suas próprias soluções!

Na nossa recente série de artigos sobre o que os leitores do Efetividade levam em suas mochilas, vimos uma série de itens interessantes que servem para as mesmas finalidades.

Mas a resposta do Lifehacker ao seu leitor serve como um guia para você revisar o seu próprio kit, e vem na forma de um kit genérico que tem 4 categorias básicas (que eles descrevem com detalhes):

• pen drive
• carregadores
• cabos e adaptadores de vídeo
• outros cabos e ferramentas

Depois de ler os detalhes do kit deles, você está convidado a comentar aqui quais foram os itens dos quais sentiu falta!

Eu já começo dizendo que notei falta de uma ferramenta multifuncional (alicate ou canivete capaz de lidar com parafusos e cortes comuns) e de organizadores de cabos (de velcro ou de nylon). Além disso, meu kit também tem pilhas e um modem 3G. E meu pen drive é igual ao da foto que ilustra o artigo de lá ;-)

Um parêntese: a questão dos cabos e adaptadores de vídeo parece um pesadelo moderno (com a proliferação de formatos: VGA, vários DVIs, vários HDMIs, DisplayPort, etc.), mas lembro que já enfrentei o mesmo problema em décadas anteriores, quando todos os micros do universo conhecido usavam o mesmo conector VGA, mas o projetor da sala de reuniões só tinha entrada em vídeo componente. Outros tempos, mas o mesmo problema! Hoje me parece até mais fácil de resolver…

Para levar o kit, eles recomendam um acessório ao qual eu já aderi: o Grid-It, que comprei no site do fabricante. Os cabos, conectores e pecinhas em geral ficam bem presos com elásticos adequados aos seus tamanhos, e não se espalham pela mochila ou maleta. Também recomendo!

Cópias de segurança são precauções essenciais, e o grau de variação nas respostas mostrou o quanto as preferências pessoais podem variar na hora de escolher como colocá-las em prática.

Ao contrário do que aconteceu nas rodadas anteriores, entretanto, dessa vez tive que fazer uma ressalva quanto à mais popular entre as ferramentas apontadas na consulta aos leitores. Mas considero que isso enriquece o resultado, e cada leitor é livre para aceitar ou não a ressalva que fiz.

Sem mais delongas, portanto, vamos à lista!
 

A ferramenta preferida: Dropbox

O fato de a ferramenta mais mencionada pelos leitores ser o Dropbox mostra uma mudança de cultura: há poucos anos era comum afirmar que “usuário final não faz backup”, mas a existência de serviços fáceis de usar que levam cópias de arquivos para a Internet e oferecem num mesmo pacote não apenas uma versão reduzida de ferramenta de backup, mas também o compartilhamento e a sincronização, parece estar mudando essa cultura, e agora os usuários finais antenados ao menos copiam manualmente seus arquivos para a Internet ;-)

Do meu ponto de vista de profissional que já atendeu a muitos usuários que haviam perdido seus arquivos pessoais pelas mais variadas falhas, o (excelente) Dropbox sozinho não pode ser considerado uma solução completa de backup, porque sua eficácia ainda depende de você lembrar de copiar seus arquivos para ele regularmente. Se usado em conjunto com uma ferramenta que automatize a cópia e garanta a confiabilidade que a disciplina humana raramente alcança (ao menos na operação de computadores), o cenário começa a melhorar.

De qualquer forma, o Roger resume a capacidade da ferramenta:”O Dropbox é um verdadeiro HD virtual multiplataforma (Windows, Mac, Linux). Gratuito – 2GB de espaço free –, pode ser acessado via site, ou ao instalar um pequeno programa, que cria uma pasta, possibilitando colocar seus arquivos dentro dela, para automaticamente replicá-los em sua conta online. O programa avisa e mantém um histórico quando é alterado, deletado, ou incluso algum arquivo, online ou na pasta instalada em algum computador.”

Mas o backup oferecido pelo Dropbox não é dos mais completos, e está longe de ser automatizado. Mateus explica: “Quanto aos recursos são básicos mas suficientes para manter arquivos importantes sempre à mão, além de ter controle de versões de arquivos.”

Mesmo assim, pode ser suficiente para necessidades mais comuns, como explica o Juliano Biscaia: “Os 2Gb free tem suprido minha necessidade de backup de arquivos realmente importantes, como docs da faculdade, contratos e coisas deste gênero, em geral arquivos em .odt (.doc), .ods (.xls) e alguns PDFs.”

Ver detalhes sobre Dropbox no BaixaTudo

Copiar manualmente os arquivos importantes para a Internet tem o ponto positivo da conveniência, mas tem também vários pontos negativos e insuficiências, razão pela qual convido os usuários que preferem o Dropbox para backups a dar uma olhada nas demais ferramentas mencionadas por seus colegas – algumas podem até mesmo ser usadas em complemento a ele ;-)
 

Cobian Backup

Criação do cubano/sueco Luis Cobian, o Cobian Backup funciona apenas em Windows, e era um programa em código aberto até sua versão 8. A atual versão 10 é gratuita e proprietária. Trata-se de um agendador de cópias de segurança, que podem ser realizadas em outro disco do mesmo computador, ou mesmo via rede.

O João Luís recomenda o Cobian a seus clientes, e explica a razão: “Até hoje é o mais simples e estável que conheço para Windows, além de ser freeware. O programa possui uma interface simples, amigável e em português, fácil para usuários de qualquer nível de conhecimento.”

Ver detalhes sobre Cobian Backup no BaixaTudo

Antonio Moraes acrescenta: “Com ele posso definir as pastas que quero fazer o backup e onde o mesmo vai ser salvo (que pode ser em próprio disco, HD externo ou rede). Além disso o programa permite que se configure a periodicidade dos backups e varias parâmetros como compactação, tipo de backup (completo, diferencial, incremental), entre outros.”

E a Maggie complementa: “É possível programar várias tarefas de backups. Possui backup completo e incremental, utilizando lógica de atributos, incluindo ou não subdiretórios etc. Também pode ser configurada criptografia. Por fim, pode ser programado para backups manuais, uma única vez ou intervalos de tempo determinados.”
 

Rsync

Criado em 1996, o rsync é uma ferramenta que tem grande apelo entre usuários de Linux e sistemas Unix, incluindo o Mac OS X (no qual vem instalado por default). Seu uso não é especialmente amigável, mas na documentação e na web há grande variedade de exemplos de uso facilmente replicáveis, além de uma série de interfaces gráficas para facilitar seu uso em Linux, Mac e Windows.

Pode ser usado para backup em um disco local, mas sua estrela brilha mais forte nos backups via Internet, graças a um engenhoso mecanismo que verifica se um arquivo mudou (e portanto precisa ser transferido novamente para o computador remoto) de forma especialmente eficiente.

A terminologia nas descrições enviadas pelos leitores é suficiente para deixar claro que esta é uma opção típica de um público um pouco mais geek ;-)

O Roger Lovato derrama elogios em um idioma à parte, que nós fãs de Linux compartilhamos: “Sinceramente o melhor backup pessoal que eu fiz até agora foi com um HD externo, crontab e um script com o rsync fazendo hard link para as versões anteriores. Dessa forma, eu tenho backup incrementais funcionando como se fosse uma espécie de time machine. Funciona muito bem.”

O nfermat complementa: “Uso rsync para fazer meus backups tanto em HDs externos quanto em servidores SSH da universidade. Com o rsync consigo manter meu backup atualizado sem ter que copiar tudo sempre, além de deixar um script para fazer a copia automaticamente nos horários determinados.”

E o Rodrigo Otávio Moraes usa uma das interfaces do rsync para Windows: ”
Utilizo o DeltaCopy, na verdade se trata de um cliente rsync para Windows. O manual dele é fácil de ser seguido, mas exige que tenha acesso a uma máquina para ser o servidor. Configurei a solução para armazenar as cópias no meu provedor de hospedagem (Dreamhost) diretamente no RSync (via SSH) [veja um artigo do Efetividade sobre como fazer isso]. Outro detalhe importante é a possibilidade de fazer agendamento do backup, baseado em perfis.”
 

Time Machine

O Time Machine é o jeito Apple de fazer backups: uma solução fácil, completa mas com poucas opções de configuração, e dispondo de complementos caros se o freguês estiver disposto a pagar ;-)

Após ser ativado, ele passa a ser o “dono” de um HD externo, volume de rede ou outra mídia de gravação, na qual prepara inicialmente um backup completo do seu computador e depois, a cada hora, executa nos bastidores uma cópia dos arquivos que tiverem sido alterados desde a cópia completa inicial. O Time Machine guarda backups horários das últimas 24h, diários dos últimos 30 dias, e semanais para o que ultrapassar 30 dias.

O Claudio Acemel resume: “Sou usuário Apple e utilizo o Time Machine, que já vem no próprio Mac OS X, para realizar o backup do meu Mac em um HD externo. É muito fácil configurá-lo e recuperar os dados, já que é bem integrado com o sistema operacional.”

O Victor Fontes Costa usa o Time Machine como redundância dos seus backups realizados na Internet: “Prefiro o backup na nuvem, e para cada tipo de dados utilizo um serviço. Além disso o Time Machine adiciona um backup local redundante + a possibilidade de restaurar meu SO rapidamente caso algo algo aconteça com o MacBook.”
 

Synctoy

O Thiago apresenta: “Eu uso o SyncToy da Microsoft para agendar diversas tarefas de sincronismo de pastas com meu HD externo e, também para manter cópias atuais de arquivos importantes no Dropbox. O SyncToy é gratuito e possui versões para Windows XP, Vista e 7, 32 e 64 bits (rodo no Win7 32).”

O Paulo Fontana também dá seu testemunho: “Meus documentos, fotos e músicas são backupeados em 3 HDs externos (Samsung S2, Iomega eGo e Hitachi) com o auxílio do SyncToy da Microsoft (um aplicativo sincronizador gratuito).”

Ver detalhes sobre SyncToy no BaixaTudo

Outras alternativas

As respostas dos leitores sobre ferramentas de backup foram extremamente variadas, e há pelo menos 20 opções que foram mencionadas por apenas 1 ou 2 leitores, ficando assim de fora dos nossos destaques.

Mas algumas delas atraíram minha atenção, e recomendo a leitura via links diretos:

• iDrive, por Carlos
• BackInTime (para Linux), por Renato S. Yamane
• Jungledisk (armazena na Amazon ou Rackspace), por coredump e por Tetsuo.
• script BAT, por Elton
• Crashplan, por Leonardo Guimarães Diniz
• Genie Timeline, por Antônio Pessoa
• Backuppc, por Douglas Gazineu
• Carbon Copy Cloner, por Andre
• Deja-Dup, por Pedro

E veja também os outros posts da série sobre ferramentas de produtividade pessoal!

Ao contrário do que ocorreu nas ferramentas das etapas anteriores, dessa vez estamos lidando com uma atividade cujo significado é subjetivo e aberto a interpretação. Considero que isso enriquece o resultado, pois cada leitor que respondeu adotou sua própria visão sobre o que são “leituras pendentes”.

Assim, de uma vez só, temos respostas relativas a livros, periódicos, feeds, artigos on-line, e até especialidades, como leitura dinâmica.

A maior parte das ferramentas abordadas está relacionada às leituras on-line, o que é natural e consequência de termos feito a pesquisa em um site – se a tivéssemos realizado abordando pessoas em uma biblioteca pública, a representação seria oposta ;-)

O mais popular: Google Reader

Aparentemente os feeds da web são mesmo a principal fonte de informações sobre novas leituras para o público do Efetividade, e isso se reflete no número de leitores que mencionou o Google Reader como sua principal ferramenta de gerenciamento das leituras pendentes.

Wanderley Caloni resume: “No Google Reader, mesmo já lendo na diagonal, marco os itens que me interessam com estrelas para leitura posterior com mais cuidado e anotações. Na navegação web uso também o Reader para criar notas e inserir tags, já compartilhando automaticamente.”

E o Vegetando complementa: “Possui aplicativos em várias plataformas que facilitam a leitura em dispositivos portáteis. Uma vez lido um item ele não fica na lista de pendentes em nenhum outro lugar, já que os dados ficam no servidor.”

Instapaper

O sóbrio Instapaper é também minha alternativa preferida para guardar artigos on-line para leitura posterior. Basta clicar em um bookmark criado por ele na barra do meu navegador, e ele salva o conteúdo em seu sistema, inclusive removendo barras laterais e anúncios, adotando um layout mais parecido com o do texto de uma revista. Depois é só ler na web, no tablet ou até no smartphone – sendo que nos 2 últimos casos é possível criar cópias locais dos textos, para permitir a leitura quando não houver conexão disponível.

O Bruno Gama resume: “Meu fluxo de leitura começa no google reader, ou no ipad usando a app Reeder. Quando encontro artigos muito grandes, que eu não consigo ler fazendo “scanning”, eu mando tudo para o instapaper.com. Daí após o almoço, ou enquanto eu estou comendo algo, pego o iPad e leio pela App dele. É totalmente multiplataforma, visto que em computadores tu irá ler pelo browser, tem recurso de eliminar banners e ler como um paper/documento, eliminando colunas em volta do site por exemplo e fixando só no conteúdo.

Ver detalhes sobre Instapaper no BaixaTudo

Gustavo Diogenes complementa: “Eu uso o instapaper para ipad. É fenomenal porque integra com vários aplicativos como Fipboard e Pulse, tem bookmarklet pro Safari e tambem posso mandar links por email. O interessante é que ele formata a página e deixa só o conteúdo que interessa, aumentando muito a produtividade na hora de ler. Ele tambem mantem uma copia dos arquivos offline.”

E a Stella Dauer esclarece sobre a portabilidade: “Basta ir passando pelos links e ir salvando o que quer ler depois no Instapaper. Depois, basta escolher onde quer ler. No meu caso, posso levar tudo para o Kindle ou utilizo o aplicativo gratuiro Hard Copy em meu smartphone Android. A facilidade e a praticidade são enormes, já que posso ler em qualquer lugar e manter tudo sincronizado. Tem aplicativos para todas as plataformas, a maioria gratuitos.”

Skoob

Eis uma ferramenta interessante para quem prefere unir os livros em papel ao gerenciamento digital.

Handrus apresenta: “Para os livros tenho usado o Skoob, uma comunidade sobre livros interessante, que aliás tem promoções muito boas em parceria com editoras e uma lista crescente de livros.”

Leo Araujo resume: “Eu uso o Skoob. Além de manter uma estante virtual onde eu posso avaliar e inclusive resenhar, há um histórico de leitura que eu posso registrar algo que li em uma determinada página. Muito bom!”

Francine Oliveira complementa: “Não faz muito tempo que descobri a rede e ela vem sendo a melhor ferramenta para gerenciar minhas leituras, posso, inclusive, anotar minhas opiniões à medida em que vou lendo o livro ou a revista!”

Prateleira de pendências

Mencionada por vários leitores, é uma solução similar à que aplico: a estante do meu home office tem uma prateleira dedicada a organizar os livros ainda não processados, e um tampo para as revistas e outros periódicos na mesma situação.

O Julio Carraro descreve: “o controle mais interessante que mantenho é físico, revistas e livros que curto e que preciso marcar e ter acesso fácil. Para isto meu marceneiro fez uma estante que vi numa revista de arquitetura, segue foto: http://tinyurl.com/2c5hog5. A vantagem da estante é trabalhar a gravidade, facilitando o acesso às revistas, que podem estar cheias de marcadores de páginas. Elas são melhores conservadas.”

Uma variação é a pilha organizada, mencionada por vários leitores e sintetizada pelo João Paulo Novais: “Gosto de utilizar a fila de leitura (um livro sobre o outro) com o bom e velho marcador de página, virado para cima na página que estou lendo.”

Menções honrosas

• O Anderson Berg descreveu o Mendeley: “Mendeley é uma rede social de artigos científicos, adicionando amigos à sua rede é possível ver quais artigos eles estão lendo e quais assuntos os interessam. A ferramenta é totalmente gratuita. Existem versões para Windows, Linus e Mac, além de iPhone e iPad. É necessário criar um cadastro no site e realizar o download do software. O uso pode ser feito pelo software ou pelo site. O Mendeley tem a opção de criar coleções de artigos separados por assunto, por exemplo. O Mendeley ainda faz a busca de informações sobre um determinado artigo, levando em consideração título e nome dos autores, recuperando outros dados”
  

  Ver detalhes sobre Mendeley no BaixaTudo

   

• A Livia Gabos apresenta: “Read it Later é um plugin Firefox que pode ser encontrado no repositório de plugins da Mozilla. Eu adoro ele porque eu posso criar uma conta e sincronizar as leituras de um computador para outro. Por exemplo, se estou no trabalho e encontro uma notícia muito interessante sobre moda e tendências, eu marco ela para ler depois e leio quando chegar em casa. Ao abrir o Firefox ele sincroniza automaticamente. E depois de ler posso tirar a marcação como não lida. Ele é gratuito e muito bom para você que tem vários computadores em que acessa diversos sites e se sente perdido em como vai fazer para lembrar de tudo que não leu, mas queria ler.
  Muito mais facil do que mandar e-mails para ler em casa. Ele pode ser utilizado em conjunto com o Google Reader também.”
   

• Eustáquio Rangel foi além e criou seu próprio software: “Eu uso o Remember the Milk. Crio as tarefas sem data específica, com o nome do livro/artigo e insiro as tags #leitura e alguma das seguintes para saber onde e como está o objeto da leitura: #pdf, #mobi, #web ou #livros. Quando uso a #web, insiro a URL na tarefa. Para ajudar a conferir e completar as leituras, uso uma pequena app que desenvolvi, o Gmilk.”
  

  Ver detalhes sobre Remember the Milk no BaixaTudo

   

• Rodrigo H. comenta: “Uso o Delicious. Como as leituras que tenho que deixar para depois são online, a melhor ferramenta para mim é colocar os links noo Delicious, onde consigo tê-los acessíveis de qualquer computador com internet, e após a leitura os apago. Uso a extensão do Delicious no Firefox para que os favoritos apareçam como se fossem os favoritos do Firefox mesmo, tornando prático o acesso.”

Além disso, vale destacar que diversos leitores mencionaram tratar as leituras pendentes como casos ordinários de seus sistemas pessoais de anotações, projetos ou GTD/ZTD, mencionando como os tratam nas ferramentas específicas das suas técnicas preferidas. Essas descrições, bem como a das demais ferramentas mencionadas, podem ser encontradas nas respostas originais dos leitores ao questionamento sobre as ferramentas.

E veja também “>os outros posts da série sobre ferramentas de produtividade pessoal!

Gerenciar bem as cópias de segurança dos dados do computador, celular, dispositivos móveis, sites pessoais e outros repositórios de arquivos é um traço das pessoas organizadas – e isso é independente da natureza do parque tecnológico que elas gerenciam. Claro que há grande variedade de ferramentas: sincronizadores, mídias externas, sistemas on-line, utilitários do sistema operacional, hardwares especiais e combinações de todos eles.

Já tratei do tema várias vezes aqui no Efetividade, incluindo menções a sincronização via DropBox, uso de um NAS doméstico, análise de um bom HD externo, e até uso do provedor de hospedagem como backup complementar.

Mas hoje é a vez de perguntar a vocês, conforme conversamos ao longo da série. Abaixo tem instruções detalhadas sobre como melhor responder, mas o resumo é o seguinte: queremos saber quais as ferramentas de produtividade (no caso da semana corrente, especificamente as de backups) que os leitores do Efetividade preferem, e para isso nada melhor do que perguntar diretamente a vocês, certo?

O brinde da rodada anterior

Na rodada anterior, sobre ferramentas de leituras pendentes (cujo resultado, na forma de um artigo sobre as ferramentas mais legais, sai nessa quarta-feira), tivemos mais de 40 respostas, e isso me deixou muito satisfeito, a ponto de escolher um brinde bem caprichado para sortear entre os participantes. Claro que a mesma ideia também vale para esta nova rodada que inicia hoje, conforme detalhes mais abaixo.

Mas antes vamos anunciar o ganhador da rodada anterior, que foi:

Gustavo Diogenes: Ganhou um alicate multifuncional da Famastil Taurus, em aço inox, similar aos que vários leitores disseram que levam consigo na nossa série de artigos sobre mochilas, e idêntico ao que eu tenho na escrivaninha e uso quase diariamente.

Ele tem até sexta-feira (22 de outubro) para entrar em contato informando o endereço postal completo no Brasil para onde devo enviar o brinde!

Como melhor responder sobre suas ferramentas favoritas

Estamos tentando identificar as ferramentas preferidas de vocês para vários aspectos da produtividade pessoal (no caso dessa semana, especificamente o backup), e a ideia é ser inclusivo.

E ser inclusivo, neste contexto, significa que vale aplicativos para Linux, Mac, Windows, web, MSX, CP-500, smartphones diversos, truques mentais, ferramentas on-line, automáticas, manuais, etc.

A participação de vocês deve ocorrer ao longo da próxima semana (até terça-feira-feira, 26 de outubro), nos comentários desta notícia, e não há formato definido, mas eu gostaria que, para que a participação fique mais completa, vocês fossem específicos sobre alguns aspectos essenciais, tais como:

• o nome da ferramenta,
• onde pode ser obtida,
• a facilidade de ativação e uso,
• as vantagens percebidas
• se tem custos específicos,
• os requisitos para seu uso (por exemplo, se é para Mac, ou para celulares Blackberry, ou exclusivo para quem é cliente de determinado provedor).

Dica de formatação: em uma rodada passada o leitor Roger comentou que estava difícil encontrar as informações na lista de comentários, porque eram muitos. Portanto, sugiro que vocês coloquem títulos em seus comentários, na primeira linha deles, e entre asteriscos – por exemplo: *Eu uso disquetes de 5 1/4*, ou *Sou feliz com cópias carbono*.

E não precisam exagerar na padronização: usem as informações que melhor se aplicarem. Mesmo se alguém já tiver mencionado a sua ferramenta preferida, você pode acrescentar algo de válido falando sobre o seu caso de uso específico.

Peço, entretanto, que não tornem amplas demais as suas respostas. Se a sua solução é complexa, tente manter o foco na ferramenta central dela, caso contrário fica difícil a posterior compilação das soluções preferidas!

Na semana posterior (ou seja, de 27 de outubro em diante) eu publicarei um artigo sintetizando as opções trazidas por vocês, acrescentando meus comentários e falando também sobre as ferramentas que eu uso, e também farei a chamada para as respostas sobre uma nova categoria de ferramentas de produtividade pessoal.

E para estimular a participação… brindes!

Imagino que vocês vão ter interesse em participar espontaneamente, mas para estimular ainda mais, vou colocar dois brindes condicionais:

• O primeiro brinde vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 40.
• O segundo vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas (para ter desafio) apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 70.

Portanto, não esqueça de avisar aos amigos para que eles também participem, e assim aumente a chance de chegar a haver os sorteios (já que os brindes aqui do Efetividade costumam ser bem interessantes!)

Entenda-se por “participação completa” aquelas em que o autor do comentário tratar especificamente sobre as ferramentas que adota para gerenciamento de leituras pendentes, e der detalhamento suficiente sobre as ferramentas que usa (veja acima uma lista das principais características que você não deveria deixar de abordar, quando aplicáveis). Vou ser flexível na hora de avaliar, mas não a ponto de ser leniente com cópias ou participações apressadas demais ;-)

Os brindes serão definidos ao longo do prazo (conforme os requisitos forem sendo alcançados, se forem!) mas pretendo manter a linha adotada nas promoções recentes: gadgets para uso em produtividade pessoal, cadernos e blocos caprichados, e similares.

Importante: comentários participando do diálogo, complementando as particiações dos demais, fazendo perguntas, etc. são muito bem-vindos também, mas não participam do sorteio e nem da contagem. Cada pessoa só participará uma vez do sorteio, mesmo que mencione múltiplas ferramentas. Casos omissos serão decididos soberanamente pela administração do site. Os Termos de Uso do site serão aplicados normalmente aos comentários da promoção.

Agora é com vocês

Estou bem curioso para saber quais as ferramentas mais populares em PCs, na web e nos principais smartphones, e imagino que surgirão algumas bem criativas e inesperadas.

Comentem, detalhem, referenciem, pois agora o conteúdo virá de vocês! E lembrem-se: a pergunta é sobre as ferramentas que vocês realmente usam, e não as que vocês ouviram falar, ok?

• Gerenciamento de tarefas e pendências
• Gerenciamento de finanças pessoais
• Gerenciamento de anotações e referências

e a consulta sobre as ferramentas de leituras pendentes já foi concluída, devendo gerar seu próprio artigo na próxima semana.

Tivemos um ganho extra: aquele quadro de Downloads Efetivos, ali na barra lateral, patrocinado pelo site Baixatudo, agora reflete apenas ferramentas de produtividade selecionadas em etapas anteriores da nossa série. Eles estão dando atenção a nós, e não são os únicos: recebi vários contatos de leitores relatando que adotaram ferramentas que conheceram por meio de nossa série, e estão muito satisfeitos – e é esse o objetivo final, certo?

Assim, como nas etapas anteriores, a partir de segunda-feira eu vou me dedicar a:

• tabular as respostas que já chegaram sobre a etapa corrente;
• compor e publicar um artigo falando das mais mencionadas ou mais interessantes.

O prazo que eu defini pra isso tudo vai até quarta-feira, mas na terça já quero abrir nova questão para vocês irem respondendo enquanto eu processo a atual, por isso hoje pergunto (e conto com a resposta de vocês nos comentários até segunda) qual setor da produtividade pessoal eu devo abordar na consulta que começará na semana que vem.

3 opções

Várias outras etapas ainda virão, mas para esta próxima etapa ofereço 3 opções de temas:

1. Backups
2. Gerenciamento de agendamentos e compromissos
3. Ferramentas móveis – recursos que você usa em smartphone, celular, PDA ou tablet e que aumentam a produtividade pessoal (mesmo que sejam redundantes com os mencionados em outras etapas, mas especialmente se não forem!)

As outras categorias sobre as quais já consultei vocês também serão tratadas a seu tempo, mas agora estou apenas ajustando a escolha de qual será a imediatamente próxima, ok?

Estou satisfeitíssimo com as respostas até agora

As duas primeiras etapas tiveram mais de 80 respostas cada, e na terceira e quarta, com aplicações menos comuns, quase chegamos às 50. Obrigado pela recepção calorosa, e continuem assim!

Eu optei, de propósito, por deixar as respostas em um formato livre, que dificulta bastante a tabulação automatizada e me dá bem mais trabalho para processar, compilar, ordenar e entender. Mas assim eu recebo bem mais detalhes, então o esforço acaba valendo a pena.

Portanto, vamos à questão de hoje: quero saber de vocês qual dos 3 temas enumerados acima vocês preferem que seja o próximo a ser tratado. Respondam nos comentários, e não se acanhem se quiserem fazer algum comentário adicional!

Referências e anotações são fundamentais em qualquer método de produtividade pessoal, e precisam de ferramentas de coleta, organização e consulta que sejam adequadas às rotinas de cada um.

Como vimos no post que lançou o questionamento sobre estas ferramentas, o método GTD dedica bastante atenção ao gerenciamento dos materiais de referência.

Mas soluções alternativas não faltam, e vocês apresentaram muitas delas, cujos destaques analisaremos detalhadamente a seguir.

Destaque: Papel e caneta

Cadernos, fichas e folhas de papel em formatos diversos foram os mais citados, com destaque para os blocos Moleskine e seus variados (e ótimos) substitutos brasileiros. O Nicolas Varzacacou resumiu: “Em algumas atividades específicas a tecnologia fica de lado, e ainda utilizo uma molesquine, papel, caneta, borracha. Quando quero rabiscar um projeto novo, fazer um brainstorm, nada substituiu essa interação para mim.”

O Luiz Alcides complementou com terminologia técnica: “Cadernos são fundamentais para anotações no “gemba” (termo japonês para “onde as coisas acontecem”), seja no chão-de-fábrica, reuniões, etc. Sempre acompanhado da velha e guerreira lapiseira Pentel P205.”

O Rodrigo usa técnicas avançadas: “Anoto referências, bibliografias, idéias, registros de reuniões e afins, tudo em fichas pautadas 4×6. Geralmente elas ficam guardadas em uma caixinha de papelão dentro da gaveta, com divisórias por tema ou tipo de anotação. Se preciso de algumas anotações para uma reunião ou algo assim, elas cabem perfeitamente naquele “bolsinho” do moleskine, que é minha agenda de compromissos e ações e está sempre comigo. E viva o papel e caneta!”

Às vezes o bloco é complemento ou backup, como explicou a Raquel: “Tenho também um Moleskine, mas uso ele mais para carregar referências para serem consultadas em trânsito. Por exemplo, quando viajo levo comigo os lugares para visitar, restaurantes que gostaria de ir, etc.”

Ou, como contou a Lilian Hatori Colella, “Para prevenir momentos em que o 3g não funciona, o wi-fi não está disponível ou o celular sem bateria, tenho como uma reserva um moleskine que serve para anotações de pequenas idéias ( que muitas vezes posteriormente são passadas para o google), frases ou coisas mais curtas e que não tenham grande importância ou urgência.”

Destaque: Evernote

Quase tão mencionado como as alternativas em papel, o Evernote brilhou nos relatos de diversos leitores do Efetividade, assim como aconteceu na pesquisa sobre ferramentas de controle de pendências – o que até é natural, pois a consolidação de ferramentas é desejável, quando elas se adequam bem a múltiplas tarefas.

A garota sem fio Bia Kunze advoga o uso do Evernote como ferramenta unificada, em um relato interessante:

Evernote é o caminho, a verdade e a vida… E só Evernote. Assino a conta Premium, e olhem, vale cada “penny”.

Não adianta ter vários lugares diferentes para tomar notas e manter material de referência. Tomar notas é importante, mas mais importante ainda é achá-la depois. Quando quero localizar algo, não admito levar mais que 5 segundos. Senão, é sinal que não está devidamente organizado.

Mesmo quando preciso tomar uma nota rápida com papel e caneta, já em seguida fotografo a anotação e jogo no Evernote. Também uso um app chamado JotNot, no iPhone, que é um perfeito scanner de mão — e se integra ao Evernote, lógico.

No escritório tenho um multifucional Lexmark que funciona na nuvem e se integra com Evernote. Meu inbox fica ali junto. Escaneio tudo direto pro Evernote, sem precisar do computador. Hoje, estou bem próxima do zero papel. E as pastas suspensas, bem levinhas e fininhas…

Meu celular, meu multifuncional e minha conta do Evernote são meus melhores companheiros de trabalho.

Ver detalhes sobre o Evernote no BaixaTudo

Já a Raquel usa a versão gratuita, e aponta uma dificuldade comum que antecede a seleção de uma ferramenta digital: “O Evernote todo mundo já conhece… Eu uso a versão free e nele guardo tudo o que é referência digital: artigos, página web, etc. Tenho um plano de guardar tudo, tudo. Mas antes preciso criar um esquema para digitalizar o que tenho em papel. Como não sou nada organizada, preciso que tudo seja muito simples e fácil porque se eu precisar fazer alguma ação antes de armazenar a chance de as coisas ficarem jogadas pela casa é grande.”

O Eric Hayashi descreveu a solução híbrida que funciona para ele: “Ultimamente tenho utilizado o Evernote para gerenciar os meus milhões de papéis e anotações que faço durante o dia.
Uso papel e caneta para anotar informações do dia, depois passo tudo para o Evernote e vou trabalhando com ele.”

Dhian Picinin deu mais detalhes sobre o tipo de referência que guarda no Evernote, e o diferencial da ferramenta: “A grande vantagem do Evernote é ser multiplataforma. Uso ele no Windows e Android e tudo fica sincronizado. Tenho o programa instalado no trabalho em casa e no notebook. Organiza informações gerais pessoais e do trabalho, assim como escaneio contas pagas, cartões de visita. Isso porque a ferramenta de busca do Evernote é excelente.”

Caso especial: Pastas (suspensas, sanfonadas, etc.)

Embora sejam um caso especial do uso de papéis para gerenciar anotações e referências, as pastas merecem a distinção de uma menção em separado, pois representam uma forma completamente diferente de estruturar e acessar as informações. Em uma descrição bem simples o Luiz Alcides apresenta a ferramenta: “Para armazenar documentos, contratos, exames médicos, notas fiscais, etc, uso um sistema simples de pastas suspensas numa caixa plástica. Muito fácil de achar.”

Alessandro Ramos: “Utilizo um sistema de pastas coloridas com identificação, aplicada com papel contact, isto tudo para organizar os materiais da faculdade e projetos que faço para a mesma. Para documentos pessoais e médicos,utilizo 3 pastas arquivo, com várias divisórias que facilitam muito na hora de procurar algum documento.”

E a Clotilde Tavares foi muito além do cumprimento do dever na hora de descrever a sua solução baseada em pastas, e escreveu um post detalhado em seu próprio blog apresentando como faz. Ela também resumiu aqui no Efetividade: “Uso um sistema de pastas suspensas e pastas no computador, coisa simples, mas que dá conta da enorme quantidade de material que tenho. São grupos de pastas naquelas maletinhas que cabem dez, espalhadas pelo apartamento. No post tem as fotos.”

A Raquel descreve o uso de pastas sanfonadas e um modelo de transações acumuladas para lidar com o arquivamento permanente: “Em casa, mandei instalar uma prateleira perto do teto, no escritório. Lá guardo pastas sanfonadas com coisas que não precisam de acesso constante, tipo contas pagas, exames médicos, manual de carro, moto, eletrônicos, NF de produtos e serviços, enfim, toda a papelada que fazem parte do nosso dia-a-dia. Tudo que chega vai para uma caixa que fica bem a mão. Uma vez por mês (ou quando a caixa fica cheia) eu separo e coloco nas pastas sanfonadas.”

E o Frederico Alves explica as razões de sua opção pelo arquivo mágico OZ: “Em casa e para documentos em papel, utilizo como arquivo o sistema da OZ chamado Arquivo Mágico. Na verdade, trata-se de um kit feito para facilitar a tarefa de arquivamento. O sistema básico consiste em índices, etiquetas e divisores pré-impressos com diversas categorias e orientações a respeito do que deve ser colocado em cada categoria. É possível também comprar pastas no próprio site. A grande vantagem é que depois de retirar da embalagem, o sistema já pode ser imediatamente utilizado. Não há necessidade de perder tempo decidindo onde cada coisa vai ficar. As categorias pré-impressas abrangem praticamente todas as nossas necessidades, e com as orientações incluídas fica fácil saber onde colocar cada documento, facilitando igualmente a recuperação da informação. Antes, quando tinha um documento para arquivar, como uma conta, acabava deixando solto pois não havia lugar certo para colocar. Agora não. Chegou um documento do condomínio? tem uma pasta. E os documentos referentes ao plano de saúde? também tem.”
 

Menções honrosas

Google Apps

O J. F. Mitre sintetiza o que vários outros leitores também afirmaram: “Google Docs, Google Tasks, Gmail. Além da perfeita integração com a Agenda, permite múltiplos níveis de anotações. Gmail, anotações rápidas em e-mails recebidos. Lembretes para que eu não esqueça de fazer algo, etc. O Google Docs é para anotações permanentes. Aquelas dicas que necessitam de edição, complementação, aquele texto engraçado, etc e tal. Detalhe que somente justifica fazer isso se não acreditar que a página vai estar no ar daqui a alguns anos ou se tiver um comentário. Do contrário, bastaria guardar o link no lugar certo com um ligeiro comentário, seja no firefox ou no delicious ou em qualquer outro gerenciador de bookmarks eficiente. Se o Gmail é a caixa de entrada, o Google Tasks é que organiza isso em ação. Serve para o “ToDo” depois da anotação e serve para integrar perfeitamente com o Calendar.”
 

Dropbox

Embora a finalidade da ferramenta seja a sincronização de arquivos entre computadores, me surpreendi com o número de leitores que mencionou o Dropbox como ferramenta de gerenciamento de anotações e referências.

Ver detalhes sobre o Dropbox no BaixaTudo

O MuriloVBonfim explica como: “Depois que começou essa série de artigos aqui no Efetividade, comecei a centralizar mais minhas referências em papel, scanneando e salvando no notebook. Algumas dessas pastas sincronizo com o DropBox para ficar disponível em qualquer lugar do universo.” E o Idney complementa: “Mantenho alguns arquivos de texto que vou adicionando / retirando informações das quais preciso, mantendo 03 máquinas sincronizadas.”
 

Awesome Note

É uma interessante ferramenta para o IPhone que combina o gerenciamento de anotações com o de tarefas e pendências, e ainda sincroniza com o Google Docs e o Evernote.

O Alberto J. Azevedo descreve: “para anotações e referências uso o Awesome Note sincronizando com Evernote no Iphone, para lembretes, lista de compras, e até senhas as vezes pois ele tem um recurso de proteção de pastas de notas.”
 

Live Notes

Esta ferramenta para o iPad parece próxima dos sonhos de quem faz anotações sobre aulas ou apresentações.

Descreve o Nicolas Varzacacou: “Ainda não consegui testar 100% as possibilidades desse software, mas estou encantado com as possibilidades de uso do mesmo. é possível anotar uma aula/reunião no iPad usando o teclado, desenhando com os dedos, colocando símbolos que você escolhe a cor, dando highlight com um marca texto. Além de fazer tudo isso gravando o som original, você pode escutar tudo depois vendo suas anotaçoes aparecerem na tela. Encantador.”
 

Mendeley

Quem descreve é o Gil Kruppa: “Como eu trabalho com uma imensa quantidade de artigos científicos (tenho mais de 7000), não poderia deixar de mencionar uma das melhores ferramentas: o Mendeley Desktop. É um programa free, que existe tanto para Windows como para Mac. Com ele, você pode organizar os artigos científicos em PDF por coleções que podem ficar disponíveis “na nuvem” quando você está sem seu computador.
 

OneNote

O Fernando Garrido descreveu detalhadamente o seu uso dessa ferramenta do MS Office, e separo um trecho: “pelo fato de pertencer ao pacote Office (na versão mais completa) sua integração com os demais aplicativos é perfeita; possui seções diferenciadas para atividades pessoais e atividades profissionais fácil e rapidamente acessíveis e alternáveis na mesma tela; possui o recurso de proteção de seções e/ou subseções por senhas, podendo assim ser utilizado para anotações que envolvam informações sigilosas.”
 

Notational Velocity

O Armando Neto descreve telegraficamente: “open source, disponível só pra Mac. Pode ser sincronizado com dropbox ou via Simplenote. Vantagens: é orientada para o uso do teclado, guarda tudo em TXT (podendo criptografar)”

Ver detalhes sobre Notational Velocity no BaixaTudo

Wikis pessoais

O TiddlyWiki foi indicado pelo Michel Ribeiro, e o Wiki on a Stick pelo apimente.br. Ambos parecem ser alternativas interessantes para quem está acostumado a usar arquivos TXT estruturados ou organizados, como o Rafael.
 

Painéis e murais

Para anotações transitórias (lembretes, recados, …) pode ser uma solução interessante, especialmente se estiver posicionado estrategicamente. O Alessandro descreve: “Eu utilizo um quadro branco de 2m x 1m,ao lado da minha cama,ele foi dividido em 3 partes com fita isolante preta, 2 partes grandes para escrever alguma tese ou teoria que tenho que lembrar para as aulas,e a terceira parte é pequena,para anotação de recados.”
 

Outras ferramentas

As respostas dos leitores ao meu questionamento sobre quais as suas ferramentas preferidas para gerenciar anotações e referências incluem menções a uma série de outras ferramentas interessantes.

Visite a lista de respostas para encontrar menções e comentários a: BasKet, EfficientDiary, HitList, Notes (Android), Notecase, Neotriad, Notemania, OpenOffice, Post its, Simplenote e Tomboy, entre outros!

Continue participando

Conto com os seus comentários sobre esta síntese para que eu possa melhor produzir as próximas da série!

Claro que não deu (nem faria sentido) para mencionar todas as ferramentas que vocês citaram. Um conjunto de casos em que lamento não dispor de melhores recursos para sintetizar as descrições é o das soluções híbridas: em alguns casos os leitores fizeram descrições primorosas de como combinam uma série de ferramentas para extrair o melhor de cada uma delas.

Mas os comentários do post em que fiz a consulta aos leitores continuam disponíveis como referência adicional, e vocês podem encontrá-las lá.

Já está no ar a consulta sobre a próxima ferramenta de nossa série – responda lá: “Com que ferramentas você gerencia suas leituras pendentes?”)

Continue participando, porque o resultado está superando completamente as minhas expectativas iniciais, mas agora espero que continue assim ;-)

E veja também “>os outros posts da série sobre ferramentas de produtividade pessoal!

Com que ferramentas você gerencia suas leituras pendentes?

Quem gosta de ler, ou tem uma rotina em que há espaço para a leitura (seja numa tela ou em papel) por interesse técnico, profissional, acadêmico ou de lazer, pode facilmente chegar à situação em que o mundo oferece bem mais opções de leitura do que se pode processar em um curto espaço de tempo, levando ao acúmulo e à necessidade de priorização e identificação do que falta ler, bem como as necessidades correlatas de registrar (e anotar, referenciando!) o que já foi lido.

Para mim isso existe como um problema bom: gosto muito de ler, e a existência de uma grande pilha de livros, periódicos e textos on-line aguardando a minha leitura é algo que me deixa feliz – mas já passei várias vezes pela situação de perder o controle das leituras pendentes on-line, e aí deixar de ler vários conteúdos que “deixei pra depois” mas me interessariam.

Hoje aprendi a me virar com as leituras on-line (deixo as pendências organizadas para leitura offline em um tablet, e aí aproveito os momentos sem conexão nem agendamentos para colocá-las em dia), e felizmente não preciso indexar leituras de periódicos e livros – mas há quem precise!

As soluções para isso podem ser ferramentas dedicadas, métodos pessoais, técnicas híbridas, ou mesmo disciplinas específicas tomadas da biblioteconomia, arquivologia e produtividade pessoal – e temos interesse em saber como cada um de vocês resolve esse problema!

Como melhor responder sobre suas ferramentas favoritas

Estamos tentando identificar as ferramentas preferidas de vocês para vários aspectos da produtividade pessoal (no caso dessa semana, especificamente o gerenciamento de leituras pendentes), e a ideia é ser inclusivo.

E ser inclusivo, neste contexto, significa que vale aplicativos para Linux, Mac, Windows, web, MSX, CP-500, smartphones diversos, truques mentais, ferramentas em papel, ferramentas de mesa, de parede, etc.

A participação de vocês deve ocorrer ao longo da próxima semana (até quarta-feira, 13 de outubro), nos comentários desta notícia, e não há formato definido, mas eu gostaria que, para que a participação fique mais completa, vocês fossem específicos sobre alguns aspectos essenciais, tais como:

• o nome da ferramenta,
• onde pode ser obtida,
• a facilidade de ativação e uso,
• as vantagens percebidas
• se tem custos específicos,
• os requisitos para seu uso (por exemplo, se é para Mac, ou para celulares Blackberry, ou exclusivo para quem tem agendas Filofax).

Dica de formatação: em uma rodada passada o leitor Roger comentou que estava difícil encontrar as informações na lista de comentários, porque eram muitos. Portanto, sugiro que vocês coloquem títulos em seus comentários, na primeira linha deles, e entre asteriscos – por exemplo: *Eu uso pastas plásticas*, ou *Sou feliz com o Organizer Plus*.

E não precisam exagerar na padronização: usem as informações que melhor se aplicarem. Mesmo se alguém já tiver mencionado a sua ferramenta preferida, você pode acrescentar algo de válido falando sobre o seu caso de uso específico.

Peço, entretanto, que não tornem amplas demais as suas respostas. Se a sua solução é complexa, tente manter o foco na ferramenta central dela, caso contrário fica difícil a posterior compilação das soluções preferidas!

Na semana posterior (ou seja, de 14 de outubro em diante) eu publicarei um artigo sintetizando as opções trazidas por vocês, acrescentando meus comentários e falando também sobre as ferramentas que eu uso, e também farei a chamada para as respostas sobre uma nova categoria de ferramentas de produtividade pessoal.

E para estimular a participação… brindes!

Imagino que vocês vão ter interesse em participar espontaneamente, mas para estimular ainda mais, vou colocar dois brindes condicionais:

• O primeiro brinde vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 40.
• O segundo vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas (para ter desafio) apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 70.

Portanto, não esqueça de avisar aos amigos para que eles também participem, e assim aumente a chance de chegar a haver os sorteios (já que os brindes aqui do Efetividade costumam ser bem interessantes!)

Entenda-se por “participação completa” aquelas em que o autor do comentário tratar especificamente sobre as ferramentas que adota para gerenciamento de leituras pendentes, e der detalhamento suficiente sobre as ferramentas que usa (veja acima uma lista das principais características que você não deveria deixar de abordar, quando aplicáveis). Vou ser flexível na hora de avaliar, mas não a ponto de ser leniente com cópias ou participações apressadas demais ;-)

Os brindes serão definidos ao longo do prazo (conforme os requisitos forem sendo alcançados, se forem!) mas pretendo manter a linha adotada nas promoções recentes: gadgets para uso em produtividade pessoal, cadernos e blocos caprichados, e similares.

Importante: comentários participando do diálogo, complementando as particiações dos demais, fazendo perguntas, etc. são muito bem-vindos também, mas não participam do sorteio e nem da contagem. Cada pessoa só participará uma vez do sorteio, mesmo que mencione múltiplas ferramentas. Casos omissos serão decididos soberanamente pela administração do site. Os Termos de Uso do site serão aplicados normalmente aos comentários da promoção.

Agora é com vocês

Estou bem curioso para saber quais as ferramentas mais populares em papel, em PCs, na web e nos principais smartphones, e imagino que surgirão algumas bem criativas e inesperadas.

Comentem, detalhem, referenciem, pois agora o conteúdo virá de vocês! E lembrem-se: a pergunta é sobre as ferramentas que vocês realmente usam, e não as que vocês ouviram falar, ok?