Produtividade pessoal: 12 dicas para começar hoje mesmo
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por Wagner Mancini*, autor convidado
Como lidar com várias reuniões, centenas de email na caixa de entrada e uma infinidade de informações no dia a dia.
Vivemos um paradoxo no mundo moderno, onde a tecnologia, principal aliada para poder processar informações mais rapidamente, também criou uma cruel realidade, assoberbando os profissionais com toneladas de informações e pendências. Recebemos centenas de emails, participamos de várias reuniões, presenciais e virtuais, conference calls e estamos expostos a uma quantidade enorme de informações que, para a maioria dos profissionais, torna sua vida um caos, em meio a, cada vez mais, pendências e coisas para serem feitas.
A maioria das pessoas nem se dá conta disto, e segue sua vida, invariavelmente dedicando-se cada vez mais horas, na difícil tarefa de dar conta de tudo o que tem pra ser feito, e, muitos se frustram, pois se vêem em meio a problemas “urgentes”, que tem que ser resolvidos aqui e agora, e novas pendências, que hoje estão na categoria de “importantes”, virarão os problemas “urgentes” do amanhã, e assim a roda viva parece não ter fim.
Só há uma solução para isto: mudar nossas atitudes, nos disciplinarmos, aprendermos a dizer “não” e assumir apenas os compromissos que podemos realmente cumprir, e, em paralelo, nos organizarmos, definirmos claramente nossos objetivos pessoais e profissionais e planejarmos nosso dia a dia em função dos mesmos, utilizando a tecnologia a nosso favor, tornando-nos mais produtivos pessoalmente, mais equilibrados e mais felizes.
12 dicas para ser mais produtivo, equilibrado e feliz
- Tenha em mente que organização é uma habilidade como outra qualquer e pode ser aprendida com um pouco de persistência e disciplina;
- Registre sempre! Não dependa de sua mente lembrar o que você deve fazer. Use as listas de tarefas do MS Outlook, IBM Lotus Notes ou do Google Tasks, ou as ferramentas de tarefas preferidas dos leitores do Efetividade;
- Defina claramente seus objetivos pessoais e profissionais e use-os para priorizar o que fazer, bem como para criar e organizar todas as suas informações;
- Seu dia tem um limite de horas! Organize seu calendário para conter seus compromissos importantes, atrelados a seus objetivos profissionais e pessoais;
- Evite interrupções e aprenda a dizer “não”, educando as pessoas ao seu redor, para que elas saibam que isto não é uma ofensa pessoal, mas sim uma necessidade para se trabalhar com foco e ser produtivo;
- Comprometa-se somente com aquilo que puder cumprir;
- Planeje antecipadamente as atividades de seu dia;
- Reserve dois ou três curtos períodos durante o dia para ver e responder emails. Evite ficar o tempo todo acompanhando emails, exceto em casos urgentes ou situações onde esta seja a principal função de seu cargo;
- Tenha seus contatos sempre organizados e atualizados, facilitando o acesso às pessoas e informações e fomentando o networking;
- Tenha um smartphone, com as informações sincronizadas com seu computador, para poder acessar as informações rapidamente, onde e quando precisar;
- Revise semanalmente suas pendências e planeje a semana seguinte.
- Cuida de sua vida pessoal: família, filhos, lazer, saúde, finanças, espiritualidade, vida social. Dedique tempo para aquilo que quer construir em sua vida.
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11 Apr, 2011, por Augusto Campos
GTD
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Marcos Roberto comentou:
em April 11 2011 @ 14:04
Ótimo post. Me atrevo a complementar o item 4. Apesar do dia possuir limites, devemos ter em mente que não podemos trabalhar no limite, precisamos reservar uma parcela do dia para projetos (seja lá de que natureza for) para que nos diferenciam dos demais mortais. A organização também trás problemas, um deles é a falsa idéia de que podemos absorver mais trabalho.
Dany Lederman comentou:
em April 11 2011 @ 15:44
ótimo!!!!!
augusto comentou:
em April 11 2011 @ 15:58
Concordo, Marcos!
Vitor Gonçalves comentou:
em April 11 2011 @ 16:04
Achei a dica 7 “Planeje antecipadamente as atividades de seu dia” muito importante, porém vale lembrar o faça. Temos que pensar até onde vai o planejamento para não ficarmos somente nos planos e poucas ações.
Fillipe Silva comentou:
em April 11 2011 @ 22:04
Tenho tido MUITOS problemas com o meu tempo. Faculdade manhã e tarde, estágio, religião, namoro e a Main-Site, que tanto me tem dado alegria.
Talvez esteja me comprometendo com o que não tenho podido cumprir. O problema é que não posso, simplesmente, parar de fazer essas coisas. Estou tentando aprender a ter disciplina com o meu horário.
Um smartphone realmente me ajudaria muito.
Um amigo meu está me ajudando com o planejamento do meu tempo. Já tendo feito alguns cursos de gestão de tempo na empresa onde trabalha, está me acompanhando nisso. O primeiro passo que ele me instruiu foi o de anotar todos os meus horários da semana e depois conversar com ele pra tentar cortar o que dá e adaptar o que se precisa.
Bem, ótimo artigo.
Abraços
Bráulio comentou:
em April 12 2011 @ 11:44
O mais difícil de arrumar é o smartphone devido o preço…
Marcos Roberto comentou:
em April 12 2011 @ 16:52
Bráulio eu tambem dava a mesma descupa. Até conhecer o Galaxy 5 sistema android da sansung (R$ 470,00 já com o frete pago). Entre na comunidade do orkut e acesse o link promocional.
ivan comentou:
em April 14 2011 @ 14:53
Boas dicas vou por em pratica
ivan comentou:
em April 14 2011 @ 14:58
So compro quando esses impostos abaixar
Severino comentou:
em April 14 2011 @ 18:20
gostei das dicas muito boas!!!
Vanderson Araújo comentou:
em April 17 2011 @ 23:31
Olá Augusto,
Muito bom o post. Conheço o Wagner Mancini há vários anos e já tive a honra de trabalhar com ele e conhecer de perto o método de GTD que o Wagner me apresentou quando ainda trabalháva-mos na mesma empresa e usá-lo no meu dia-a-dia (lá o programa se chama PPG). O que eu posso dizer como experiência própria é: minha vida pode ser dividida em “antes e depois” do treinamento em GTD. Fato comprovado também é que é muito fácil querer desfazer os métodos, treinamentos e dicas para voltar à desorganização anterior ao treinamento e a persitência pessoal conta muito para lhe trazer de volta quando se percebe o quanto se ganha em produtividade pessoal e profissional quando mantemos nossos compromissos, tarefas e vida mais organizados.
Uma vez internalizados os conceitos do método ele se torna um hábito transparente que faz parte do seu modo de vida sem atrapalhar nenhuma de suas tarefas normais não importando a atividade que se exerça porém as pessoas à sua volta percebem a diferença quando detalhes às vezes imperceptíveis que uma pessoa normal deixaria passar ou faltar são captados por você e usados sabiamente no tempo certo.
Um grande abraço,
Vanderson Araújo
Fabio Rufino de Souza comentou:
em May 3 2011 @ 15:10
Gostei do conteudo do site recomendo a todos.
Grato
Fabio Rufino de Souza