GTD (e ZTD) com o Things
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No post de ontem sobre produtividade pessoal zen com o ZTD, comentei que alterno entre ZTD e GTD de acordo com a demanda: vivo o ZTD, mas adoto o GTD quando a intensidade das entregas esperadas aumenta muito.
E é o caso das últimas semanas: colocar no ar um novo blog como o BR-Mac.org exige uma série de atividades, contatos, procedimentos e entregas. E tudo isso sem parar meus demais projetos, naturalmente – formando assim um prato cheio para o GTD e sua filosofia baseada em dizer para as tarefas: “o que vier eu traço”.
Seja com GTD ou com ZTD, entretanto, há uma necessidade comum: uma ferramenta para registrar e controlar a lista de tarefas e pendências de cada perÃodo.
Até recentemente eu usava papel e caneta pra isso – aderindo exatamente à s ferramentas preferidas pela maioria dos leitores do Efetividade para esta tarefa.
Mas nas semanas preliminares ao lançamento do BR-Mac eu acabei tendo contato mais próximo com uma ferramenta digital para essa tarefa (e que também consta entre as preferidas dos leitores): o Things.
Programas de gerenciamento de tarefas são bastante similares entre si, mas o Things (na versão para Mac) tem um diferencial interessante para quem, como eu, é informado da maioria das suas tarefas via e-mails ou páginas da web:
É uma combinação de teclas de captura que cria uma nova tarefa contendo link para o e-mail ou URL que estiverem abertos, já copiando para a sua descrição o trecho do texto que estiver selecionado. É só editar um tÃtulo, associar a algum dos meus projetos e preencher um prazo (se for o caso) e dar Enter, e sou devolvido para o aplicativo em que estava antes, com o mÃnimo de interrupção.
Além disso, a sua interface caprichada no Mac, espartana no iPhone e a integração facilitada entre os 2 (e também com a versão para iPad), via Wi-Fi, são o que eu preciso para manter as tarefas em dia quando as coisas se agitam ;-)
Escrevi detalhadamente sobre o Things no artigo “Produtividade: GTD no Mac e no iPhone com o Things“, cuja leitura recomendo ;-)
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Anderson Uehara comentou:
em February 24 2011 @ 10:49
Quem quiser uma alternativa gratuita, que funcione no Windows, Mac OSX e iOS, e com idioma em português, eu recomendo o Wunderlist. Não é tão completo quanto os concorrentes, mas na minha opinião, não existe nada melhor na categoria dos gratuitos. Sugiro que vocês testem esse app antes de gastar U$ no Things.
Wunderlist: http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/
Review feito pela AppJudgement: http://revision3.com/appjudgment/wunderlist
Lucas Repolês comentou:
em February 24 2011 @ 12:52
Eu sou daqueles que já experimentou dezenas de aplicativos e serviços web para gerenciar tarefas. Comecei com o Things há algumas semanas e posso dizer que é de longe a melhor ferramenta que já utilizei. Além do que foi cidado nesse post, ele possui algumas outras caracterÃsticas não encontradas nos concorrentes.
Marcelo Toledo comentou:
em February 27 2011 @ 17:49
Gosto muito do Things, tanto que acabei comprando a versão para Mac/iPad e iPhone. Mas com o tempo a necessidade de sincronização sobre a internet ficou cada vez mais forte, até cheguei a enviar um email para o time de desenvolvedores, que sem se comprometer disse que viria em breve, até hoje nada.
Parece que a minha frustração não foi em vão, quando eles postaram um artigo para falar sobre o assunto no blog, veio uma avalanche de criticas, todos querendo o sync.
Na minha opinião é um dos melhores gerenciadores que tem, mas por falta do SYNC, temporariamente estou utilizando o Remember the milk!. É possÃvel que eu volte a utiliza-lo assim que tudo estiver implementado e estável.
A propósito, um dos recursos que eu sentia falta no things era um notify de tarefas:
http://marcelotoledo.com/2009/10/04/things-notify-with-growl/
Se alguém tem a mesma necessidade, vale a pena ler o artigo acima, onde fiz um script que faz isso com o growl.
Tiago Celestino comentou:
em March 1 2011 @ 10:48
Eu uso o Remember the Milk, mas o Things é uma ferramenta bem poderosa.
Juliano Schneider dos Santos comentou:
em March 7 2011 @ 09:19
Dica excelente do Anderson Uehara. Duas coisas interessantes: Gratuito e OpenSource. A tendência é que o Wunderlist melhore com as atualizações.