- Anotações: anotações que faço normalmente no bloco de notas, que precisarei muito em breve, e quando as utilizo e não tem mais utilidade >DELETE.

- Biblioteca: arquivos para consulta/e-books, organizados em subpastas com o nome das disciplinas as quais pertecem (Português, Direito – aqui eu divido por área: penal, civil, etc., Qualidade, etc).

- Consultoria: pasta do trabalho, onde arquivo tudo que produzo para os meus clientes, crio subpastas por cliente, e dentro dessas crio mais subpastas para organizar os arquivos conforme a área da empresa que o arquivo diz respeito, como é consultoria de SGQ, tem um padrão de codificação e nomenclatura das pastas e arquivos – subpasta “QUA – Qualidade” arquivo “PRO QUA 001 – Rev.00 – Controle de Documentos e Registros”, que identifico o tipo de documento, a área a qual pertece, numeração sequencial, a revisão (que é de extrema importância, por último o nome do arquivo), certos documentos gerados são organizados dentro de pastas identificados por período “ANO” ou “MÊS” e só identifico a data na nomenclatura dos arquivos (Pasta: Auditorias > Subpasta: Internas > 2009 > arquivos).

- Direito: a pasta da faculdade, onde crio subpasta para cada período e depois para cada disciplina também, uso com muita frequencia.

- Documentos: ficam os documentos pessoais, contratos, comprovantes de pagamentos, CV, Gerenciador de Tarefas, Agendas, Plano de Estudos, Controle de Contas a Pagar e Receber, Gerenciador de Leituras, etc.

- Downloads: ficam todos os arquivos que baixo da internet, e daqui que faço a triagem para as outras pastas. Aqui eu renomeio os arquivos para o padrão que utilizo de identificação, se necessário.

- Entretenimento: tem subpastas de:
– Músicas – por artista > AAAA > Album > nome da música;
– Vídeos – nomeio os arquivos com “AAAA – nome do artista – nome do vídeo”;
– Filmes – nomeio os arquivos com “AAAA – nome do diretor – nome do filme”, esses arquivos eu não deixo por muito tempo no pc, gravo em DVD para assistir novamente se eu quiser e não ter o retrabalho para baixá-los novamente ou correr o risco de não encontrá-los.
– Imagens:
– Fotos: organizo em subpastas por AAAA > AAAA-MM-DD – não modifico a nomenclatura das fotos, mantenho a que a minha câmera gera, adiciono ou ajusto as propriedades da foto, quando necessário, com o nome do autor, pois nem sempre foi eu que tirei a foto – seleciono em massa e modifico para todas ao mesmo tempo, e data em que foi tirada;
– Gerais: essa porque tenho costume de salvar imagens da internet que gosto ou que achei interessante para algum trabalho acadêmico ou para utilizar no meu blog, seja lá o que for, eu sempre renomeio com o nome da imagem/o que se trata quando não tem nenhuma identificação própria, autor se tiver, se não tiver “desconhecido”, e também ano se tiver (Swan Lake_Natalie Shau_AAAA; Flower Necklace_ASOS_2011);

- Meus arquivos recebidos: ficam os arquivos recebidos pelo MSN, removo-os para suas devidas pastas se aplicável.

- Mestrado: pasta do mestrado, que também organizo por disciplina, conforme a da faculdade.

Estou pensando em criar uma pasta “Educação” para colocar as pastas de todos os meus cursos, mas ainda não decidir em relação a isso.

O meu padrão de nomenclatura para os arquivos em regra é:
Nome do Arquivo: o que se trata, assunto, o que melhor identifique o arquivo sem precisar de abrí-lo, uso o título que consta dentro do próprio documento;

Nome do Autor: quem criou o arquivo, se não for possível identificar o nome do autor coloco “desconhecido” ou ainda do site onde o arquivo está disponibilizado.

Data: normalmente só o ano, se necessitar o mês e o dia também. A data para mim é muito importante, principalmente na área de SGI e jurídica, onde precisamos saber quando o documento foi criado; e também muito necessário em conjunto é a:

Revisão/Versão/Edição: para identificar em qual revisão se encontra, para evitar de usar documentos obsoletos, ultrapassados, desatualizados. Isso deveria ser uma prática padrão para nomeação de arquivos, facilita muito a nossa vida, eu as vezes tenho que baixar o arquivo para depois verificar a sua atualização e as vezes nem é possível identificá-la.

Em resumo: “Nome do Arquivo – Autor – Data – Revisão”
Ex.: Teoria do Ordenamento Jurídico – Noberto Bobbio, 1995, 6ed.

Acredito que a sequencia dos dados utilizado para nomear/renomear os arquivos dependem da forma que mais se adequa para a busca de cada um, e isso é muito pessoal. Eu prefiro buscar renomear vídeos com o nome do artista/autor antes do nome do vídeo, pois ao organizar por ordem alfabética fica tudo agrupado os vídeos por autor e depois por nome do vídeo, da mesma forma nos filmes, por ordem cronológica, por diretor e por nome do filme.

Bem, no mais é isso, aproveito para deixar o link para acessarem uma matéria que divulguei em meu blog, nada mais que algo inspirado e baseado no programa 5S’s, como se fosse um 5S’s para ambiente eletrônico, que inclusive sofreu revisão, mas ainda não republiquei no blog: http://berthapaigel.blogspot.com/2011/06/programa-5s-para-ambiente-eletronico.html

1) Eu mantenho também uma pasta especial chamada “meu hardware”, onde vão parar cópias de manuais, drivers etc para todo hardware que me diz respeito (PC, game, som, etc). Não é uma pasta “crítica”, mas no caso de necessidade, é mais conveniente ter à mão do que confiar no site do fabricante, especialmente depois de alguns anos do lançamento do produto.

2) Para as fotos eu recentemente adotei uma estratégia que tem funcionado bem, especialmente para o volume elevado de fotos digitais que eu registro:

- Dentro de \Fotos eu tenho uma pasta por ano (2009, 2010, 2011, etc ..)

- Dentro da pasta do ano, uma pasta para cada mês (2010-10, 2010-11, etc) As fotos “gerais” de cada mês vão parar na pasta correspondente

- Ainda dentro da pasta ano, eventos especiais recebem pastas de acordo (ex: “2010-11-20 Aniversario de Fulano”, “2010-12-24 Natal 2010″) Dessa forma as fotos de eventos específicos ficam separadas das demais, mas naturalmente próximas das fotos gerais do mesmo período.

- Classificação por tema eu deixo para fazer o software de biblioteca de imagens (uso o lightroom), mas tendo o cuidado de que o SW escreva as tags para o arquivo, tornando mais permanente e permitindo a indexação pelo sistema operacional

Abraços,
Cláudio

Eu tenho duas partições no HD, uma para o sistema e outra para os arquivos. Para seriados, filmes e músicas, é muito tranquilo organizar, e até mesmo fazer back-up em CD/DVD, basta organizar por artista ou por seriado. O problema são outros tipos de arquivos, como ebooks, por exemplo. Eu gostaria de organizá-los por tags, como é feito no Gmail, mas não encontrei até agora uma ferramenta para Windows que me permita fazer isso.

Se alguém souber de algo, favor avisar.

Sou usuário windows e após ler esse post e comentários, adotei a seguinte forma de organização:

Nome de arquivos: Semelhante ao seu para facilitar a visualização e reduzir o número de subpastas.
Desktop: SERÁ MINHA PASTA RAIZ. Hospedará atalhos principais, bem como TODAS as pastas principais nomeadas em letras maiúsculas para arquivos: TEMP, REFERENCIAS, MIDIA (subpastas: AUDIO, VÍDEO, FOTOS), APLICATIVOS (installer de aplicativos) e TORRENTS.
Os arquivos que fizer download e não organizar no momento, bem como arquivos que estiver trabalhando frequentemente também ficarão no desktop.
OBS: Resolvi adotar isso de colocar os downloads e arquivos no desktop pois chega um momento que somos obrigados a organizá-lo, diferente de colocarmos em uma pasta separada e largar lá mofando até esquecer o que é.
A pasta TEMP ficará como auxiliar para minha desorganização: quando não estiver afim de arrumar os arquivos do desktop, pego os que não estiver trabalhando, e movo para essa pasta.

Creio que isso vai melhorar muito minha produtividade!

Valeu por toda dica!

Abraço,
Vitor.