Uma dica antecipada aos leitores: o Efetividade já está no Twitter, em @efetividadeblog. Ainda estou decidindo o que fazer por lá (e o “anúncio oficial” só sai depois que eu decidir), mas as atualizações do site já estão sendo notificadas lá, e você pode seguir. Se quiser ler também as bobagens que eu eventualmente escrevo por lá, acompanhe-me também, no @augustocc.

Latas de sardinha imobiliárias

Para começar esta edição da coluna Rapidinha Efetiva, um tema que não me afeta pessoalmente mais, mas já afetou bastante no passado: as “famílias encaixotadas” em apartamentos cada vez menores.

A matéria do link acima é interessante porque o foco não é como melhor aproveitar o espaço, como mobiliar, etc. – é sobre as alterações de comportamento pessoal e familiar que esta realidade cada vez mais presente provoca. É a redução da privacidade, coisas que eram feitas dentro de casa e passaram a ser feitas na rua, mudanças em horários, formas de convivência, etc.

Faço uma relação dela com outro tema, que aí sim me afeta (positivamente) pessoalmente: a popularidade crescente dos depósitos como “salvação” para a falta de espaço em apartamentos.

No meu condomínio há depósitos (aqui são chamados de ‘hobby box’) individuais para cada apartamento, razoavelmente espaçosos (no meu eu coloquei 4 estantes), e localizados no térreo e subsolo. Cabe muita coisa, servindo como despensa, almoxarifado de ferramentas, e local para guardar todo tipo de excedente – desde peças de PC até ventiladores (no inverno) e aquecedores (no verão).

Ambos os temas talvez voltem a aparecer por aqui em breve, em artigos maiores. E já que estamos no assunto de apartamentos, quero referenciar a notícia trágica de mais uma criança que despencou de uma janela para retomar uma antiga campanha minha: se você mora acima do nível da rua, considere instalar redes e telas de proteção nas janelas, protegendo crianças, bichos, e até os adultos desavisados!

Abrindo o capô do WordPress

Ao longo da semana eu fiz algumas pequenas alterações no layout e nos recursos aqui do Efetividade, que é baseado no WordPress, da mesma forma que os blogs de muitos de vocês.

Como já uso a ferramenta há algum tempo, até que me viro bem com ela – chegando a criar meus próprios plugins quando acho necessário. Mas como o layout adotado por aqui é bastante estável, não me furto a recorrer a um atalho quando as alterações que quero fazer são de pequena monta: incluo as funcionalidades diretamente no tema, e não em plugins.

Se você tem noções de PHP, não muda de tema frequentemente, pode avaliar este atalho também – mas como todo atalho tecnológico, pode ter desvantagens em relação à solução correta, que é a criação de funcionalidades em plugins. Para aprender a partir de exemplos, visite o artigo “Power Tips For WordPress Template Developers” – cheio de pequenos trechos de código que você pode experimentar nos seus arquivos de tema.

Para ir um pouco adiante, mas ainda sem criar plugins, o artigo “15 Killer Hacks for WordPress that Are Extremely Useful” dá vários exemplos práticos do uso de um arquivo de funções, complementar aos templates visuais, para dar algumas funcionalidades adicionais ao seu blog. Embora sejam exemplos funcionais, acredito que o principal uso dos exemplos é mesmo para o aprendizado – até mesmo porque algumas das funcionalidades já são oferecidas de outros modos mais… canônicos.

Alguém conhece a BoxBrazil?

Seguindo a tendência inaugurada na semana passada (quando perguntei sobre os filtros de tela para notebook e recebi excelentes respostas de vocês), volto a “entrevistá-los, desta vez sobre os serviços da Boxbrazil. Alguém conhece e pode recomendar (ou não)?

Segundo a descrição, o serviço da empresa consiste em oferecer aos clientes brasileiros um endereço postal nos EUA para o qual podem direcionar as entregas de produtos comprados em lojas no exterior (inclusive as que não entregam no Brasil). A empresa recebe os produtos neste endereço, e aí se encarrega dos trâmites para mandar pra cá (“despacho internacional, liberação alfandegária, despacho nacional e entrega em sua residência, além dos serviços administrativos para controle do seu envio como o rastreio ao longo das etapas do processo”, diz o site – com ênfase na legalidade de tudo isso).

Nunca tive problemas em comprar nada em lojas no exterior e pedir a entrega direta aqui no Brasil, mas já sofri o desapontamento de descobrir, após escolher os produtos que eu desejava, que a loja não entregaria por aqui. Para isso a BoxBrazil é uma solução possível, mas se alguém teve experiência com a empresa (ou similares), me avise, compartilhando nos comentários!

Sites recomendados da vizinhança

Bons vizinhos recomendam os serviços uns dos outros, e o Efetividade não é diferente. Esta semana, o vizinho recomendado é o Produzindo.net, do Bernardo Pina. Comece por estes posts:

• O que são mapas mentais e como utilizá-los?
• Você é um bom negociador?
• Você sabe do quê o seu cliente precisa?
• Etiqueta profissional: Algumas dicas para você não errar
• Está perdido? Peça ajuda!

Despesas adicionais de final de ano (ou começo do ano seguinte) são uma realidade concreta para muitos de nós. E não são só aquelas das festividades e férias: tem as matrículas em cursos, os impostos e taxas, o material escolar, e tantas outras que conhecemos bem.

Dificilmente temos condições de conseguir fontes de renda adicionais para fazer frente a isso, ainda mais quando só faltam 2 meses.

Mas mesmo com a renda existente, ainda dá tempo de adequar e ajustar os planos aos recursos, para priorizar tudo e evitar o risco tão comum de gastar em dezembro todo o dinheiro (e o crédito) que seria muito mais necessário em janeiro ou fevereiro. O equilíbrio é a chave, e ele está mais ao alcance de quem usa as ferramentas corretas, e planeja a tempo o que vai fazer!

Como adequar os planos de final de ano aos recursos existentes?

Fluxo de caixa é o registro (ou a projeção) dos valores de caixa recebidos e gastos durante um período de tempo definido. É um dos instrumentos de controle mais efetivos sobre a gestão do dia-a-dia dos recursos financeiros das empresas e dos profissionais, e bastante gente emprega (em versões simplificadas ou não) também na vida pessoal.

E na vida financeira de muitas famílias, talvez o melhor momento para começar a usar este tipo de instrumento de planejamento e acompanhamento seja a preparação para os gastos da virada do ano: IPTU, taxas e matrículas diversas, festas de final de ano, a comemoração do Natal (ou do Hanukkah, ou mesmo do Festivus), presentes, viagens, temporadas praianas e tantas outras despesas que aparecem neste período.

Afinal, o final do ano acaba sempre tendo muitas ocasiões para celebrar a vida, a família e a expectativa de um futuro melhor. E apesar de reconhecer que não custa absolutamente nada comemorar o que de bom a vida nos traz, também percebo que esta época é temporada (e pretexto) de consumo exagerado. Presentes, jantares, viagens, passagens, hospedagens, aluguel de casa na praia… Despesas intermináveis!

Ainda dá tempo! Como já fiz em anos anteriores, vou aproveitar que já estamos no fim de outubro para lembrar, antecipadamente, que ainda faltam 2 meses para o ápice deste consumo. Você já está se preparando?

O Efetividade convida: se vamos consumir, vamos ao menos fazer um esforço consciente para gastar nosso dinheiro de forma inteligente. E, se possível, para ter de onde tirar este dinheiro sem se endividar, como veremos a seguir.

Planejando o fluxo de caixa do final do ano

Planejar e gerenciar o fluxo de caixa é uma atividade que pode ter bom nível de complexidade (e temos um artigo sobre isso no histórico), mas para quem tem poucas fontes de renda e está pensando em uma perspectiva de poucos meses, pode ser bem simples de montar e acompanhar.

No nosso caso, além de fazer um planejamento de fluxo de caixa, também vamos aplicar um pouco mais de administração, para evitar que ao final você gaste mais do que queria, sem chegar a comprar tudo o que precisava e o seu dinheiro disponível permitia!

Veja como fazer, passo a passo:

• Descobrir o saldo inicial e as entradas: O primeiro passo é o mais importante: descubra quanto dinheiro você pode gastar, e comece a contabilizar este saldo. Considere o valor que tem disponível hoje, o décimo-terceiro, o eventual adiantamento de férias que vai receber em janeiro, etc. e marque as datas em que cada entrada vai estar disponível na sua conta. Você provavelmente vai perceber que tem menos dinheiro disponível do que gostaria – mas é melhor perceber isso bem cedo, porque aí você pode se dedicar melhor ao passo seguinte, que é…
   

• Identificar e priorizar os gastos planejados: quanto antes você fizer isso, melhor. Encontre tudo que você vai precisar fazer com este seu recém-calculado “Fundo Especial de Final de Ano”. As festas de fim de ano, os presentes, as viagens, a matrícula na escola para o ano que vem, aquela reforma que estava sendo adiada… Coloque em ordem de prioridade, e faça um exercício de reflexão: mais vale investir em uma árvore de Natal decorada para impressionar os vizinhos, ou dar presentes caros para os filhos do cunhado para impressionar a sogra? Se você refletir bem, possivelmente decorará o interior da sua casa e dará presentes legais a quem você realmente gosta. Mas sob o ponto de vista do seu fluxo de caixa, o essencial é saber quanto tem que gastar, e sincronizar estes gastos com as entradas no caixa – deixe para pagar as passagens ou os presentes de Natal mais caros só depois de receber o 13o., por exemplo. E não deixe de contar também aquilo que não é opcional, como as matrículas do colégio ou o conserto no carro que você adiou desde o carnaval passado!
   

• Ajustar os gastos ao orçamento disponível: Essa é meio óbvia, mas quanta gente deixa de fazer? É possível que você descubra que com o dinheiro disponível, não vai dar para comprar o Playstation 3, o notebook e ainda viajar para 30 dias na praia, a não ser que você deixe de matricular as crianças na escola, ou se endivide *profundamente*. Não faça isso! Deixe o PS3 para o ano que vem, agende o notebook para depois das férias, e viaje por apenas 10 dias, sem pagar os juros abusivos do seu cheque especial nem precisar fazer um consignado no banco. Quanto aos presentes, saiba definir qual fatia do seu orçamento será dedicada a eles.
   
  
   

• Procurar liberar mais orçamento: Quem sabe se você deixar de realizar alguns outros gastos opcionais programados para novembro, dezembro e janeiro, sobrará mais dinheiro para passar uma semana extra na praia? Um jantar mais econômico (mas não menos saboroso), a troca do plano de TV a cabo por um mais básico, deixar de comprar um vestido, parar de almoçar no shopping e comprar revistas, ou reduzir os telefonemas para celular, sozinhos, podem não fazer efeito suficiente. Mas se a família inteira fizer, motivada pela possibilidade de um final de ano mais caprichado, pode ajudar. Claro que reduzir as despesas não é a única forma de aumentar seu orçamento: se você tiver como alcançar alguma renda extra neste período (e oportunidades no comércio e no setor de serviços não faltam), pode valer a pena.
   

• Pesquisar preços na hora de consumir: na hora de comprar, não se afobe. Pesquise, compare, encontre a melhor opção. Especialmente quando se trata dos presentes de Natal, quando você sempre tem a opção de deixar de comprar, e simplesmente substituir por outro produto. Agora você sabe quanto e quando pode gastar, portanto valorize cada real!

Não esqueça de quem tem menos do que você

Esta é uma época de solidariedade e união. As circunstâncias acabam colocando no seu caminho muitas oportunidades para ajudar pessoas que têm muito menos do que você. Sejam quais forem as suas crenças, saiba aproveitar estas oportunidades.

Não vou fazer campanha por aqui – não é difícil encontrar este tipo de iniciativa, se você quiser procurar. Mas achei importante incluir esta lembrança no texto, para lembrar que o consumo não pode ser tudo, e que este tipo de ação pode ser planejada também.

Especialmente na hora de dar presentes, para quem tem este costume – às vezes aquela pessoa que significa algo para você mas acaba riscada da sua listinha é justamente quem não vai receber presente de mais ninguém, ou quem ficaria mais feliz com a demonstração de afeto que acompanha o ato de presentear.

Lave, enxágüe e repita

Muda a motivação, mas não mudam os processos. Se você conseguir colocar em prática as dicas acima – que não têm nada do outro mundo, é apenas bom senso – que tal transformá-las em hábito?

Sobrar mais dinheiro ao fim de cada mês para aplicar no que realmente é importante também é um instrumento para mais Efetividade na sua vida! E ao longo dos próximos 2 meses vou reeditar e atualizar também os artigos sobre logística nas operações de compra de presentes de Natal ;-)

Chaves e mais chaves. Conforme fui me aproximando dos 30 anos, os chaveiros só cresceram. São as chaves de casa, do trabalho, do carro, da bicicleta, de gavetas & maletas, da correia do notebook, e tantas outras que nem consigo inventariar de cabeça.

Uma das maneiras que adotei para lidar com isso é ter mais de um chaveiro, o que traz conveniência mas pode reduzir a disponibilidade ou a segurança final da solução, dependendo das alternativas adotadas.

Mas mesmo com um chaveiro menor, reduzido às chaves de casa (2 portas em série + caixa de correio), do carro e do escritório (3 portas em série), às vezes é chato o processo de encontrar a chave certa, ainda mais quando algumas são parecidas e há fatores complicadores – escuro, pressa, etc. E é sobre algumas soluções para esta situação tão corriqueira que trataremos hoje.

» Leia o restante do artigo “Como organizar melhor suas chaves e chaveiros”

Plágios de conteúdo são um fato da vida, mas entre os blogs que publicam material original a questão de ser vítima do plágio é especialmente presente. Considero uma situação inevitável no momento, mas a “estratégia Shakira” ajuda a minorar os danos (ou até mesmo a questionar o tamanho do impacto real deles) e me permite encarar a situação com muito menos stress.

A cantora colombiana Shakira

Coloquei a expressão “roubo de conteúdo” entre aspas até no título, porque ela é bem imprecisa. Roubo é algo bem definido na nossa legislação, mas o que o pessoal que reproduz sem autorização (e sem nem mesmo citar a origem, às vezes) o conteúdo de blogs em desacordo com os direitos autorais de seus verdadeiros autores, quando é crime, tem outros nomes – não é propriamente roubo.

» Leia o restante do artigo “Plágios: A “Estratégia Shakira” para lidar com o “roubo de conteúdo” de nossos blogs”

Conforme combinamos na semana passada, vou tentar manter uma coluna regular (semanal, sem data fixa) para tratar mais rapidamente de uma coletânea de assuntos que tenham atraído minha atenção mas não o suficiente para escrever um artigo completo sobre eles.

Dependendo do feedback de cada um dos temas nos comentários, eu eventualmente voltarei a ele posteriormente com mais profundidade. Isso é uma dica sutil de que eu gostaria muito que você comentasse sobre o que achou ;-)

» Leia o restante do artigo “Rapidinha efetiva #1: organização de cabos, celular no banheiro, e filtro de privacidade para tela de notebook”

Quem tem o hábito de ler revistas e periódicos está sujeito a acumular grandes quantidades delas, por variadas razões: apego, colecionismo, interesse em consultas posteriores, etc.

E se perguntarmos a diversos profissionais, teremos variadas respostas sobre qual a forma correta de lidar com elas: alguém da biblioteconomia ou arquivologia explicará como melhor classificar e armazenar, a turma da produtividade pessoal explicará como o GTD (ou outro método) indica que devemos lidar com materiais de referência, e o pessoal do colecionismo (por hobby ou não) virá com suas técnicas avançadas, envolvendo armazenagem individual em sacos plásticos selados, uso de luvas para manipular as revistas (sempre pelas bordas, jamais pelo lado encadernado!) e outras medidas que parecem exageradas para quem não compartilha dos mesmos interesses (é o meu caso).

» Leia o restante do artigo “Pilhas e mais pilhas? Como organizar suas revistas e periódicos de referência”

Você já ouviu falar na revolução do “Good Enough”? Eu quero produtos que sejam suficientemente bons, chega de complicação e excesso de recursos.

Este luxuoso cortador de grama me inspirou a escrever este artigo

Há anos o “mercado” vem nos condicionando a associar a idéia de qualidade à impressão de que o produto tem uma quantidade maior de recursos, ou adere aos mais avançados padrões tecnológicos. Isto se aproxima de conceitos válidos de qualidade e de grau (saiba mais: “O que é qualidade“), mas está longe de ser o meu conceito preferido: eu prefiro identificar qualidade pelo conceito clássico de Juran, que a define como “adequação ao uso”.
» Leia o restante do artigo “Quero produtos “bons o bastante” – chega de me oferecer recursos que não me interessam!”