Efetividade.net

Na sua próxima visita às bancas, repare na edição de setembro da revista Rolling Stone, com formato diferenciado (maior do que as publicações brasileiras em geral) e com a capa que reproduzo abaixo a partir do material de divulgação dela:

Além do conteúdo usual sobre música e variedades, da Grazi na capa e nas páginas centrais, e do especial sobre 1967 (LSD, Sgt. Pepper’s, luta política no Brasil…), há um artigo sobre o Lifehacker e o Efetividade.net ;-)

Intitulado “Gurus Digitais”, o foco do artigo é o lifehacking e os motivos pelos quais este conjunto de disciplinas está se tornando cada vez mais popular — e pop, agora que saiu na Rolling Stone ;-) Segundo o artigo, os lifehackers “vão ao centro deste caos da informação, com a pretensão de organizá-lo de modo criativo e divertido.”

Ainda segundo o texto, “No Brasil, um dos representantes mais ativos do ideal lifehacker é o site Efetividade.net, especializado em dicas de produtividade pessoal e mantido pelo Administrador de empresas Augusto Campos”. Eles me fizeram algumas perguntas, e tive inclusive oportunidade de responder (fazendo uma contraposição com o tão comentado livro “O Segredo”) àquela afirmação da recente matéria da Isto É de que lifehacking seria um sinônimo moderninho de auto-ajuda ;-)

Gostaria de agradecer à equipe da Rolling Stone por produzir uma matéria sobre o tema e por dar este espaço ao Efetividade.net, e em especial ao Eduardo Fernandes (do site Magaiver) que foi quem começou a colocar esta idéia para girar e providenciou os contatos. Obrigado!

Atas de reunião de condomínio, da CIPA, do clube ou da empresa: quem escapa delas? Aprenda a fazer as suas através de um modelo de ata simples, e aproveite a oportunidade de secretariar para começar a participar de forma mais ativa e visível nas reuniões.

Oferecer-se para secretariar as reuniões de que participa pode ser uma boa forma para que participantes de menor relevo na organização possam obter maior chance de interação com as equipes diretivas, e sem dúvida é uma oportunidade para se envolver de forma mais imediata com as discussões, se você souber desempenhar o seu papel com efetividade.

Secretariar uma reunião é muito mais do que tomar notas e posteriormente preparar e distribuir a ata. O secretário ou a secretária designada precisa exercitar a sua voz ativa, pois pode e deve assumir a responsabilidade de registrar quem está presente, controlar o horário de início e término, solicitar que pontos expostos sem clareza suficiente sejam adequadamente re-expostos ainda durante a reunião, acompanhar as questões não concluídas ao longo da reunião, sumarizando-as antes do encerramento e propondo que se delibere a respeito delas, e muitos outros papéis de grande importância operacional para a reunião, vários dos quais já foram definidos no artigo Dicas simples para reuniões mais produtivas.

Mas saber fazer uma boa ata é essencial para que o tiro não saia pela culatra. E não é difícil: embora o grau de formalidade necessária varie em cada organização e categoria de reunião, o formato de uma ata comum é bastante simples.

» Leia o restante do artigo “Modelo de ata - Como secretariar reuniões com efetividade”

Quem gosta de personalização vai se amarrar neste tutorial do Instructables (via Lifehacker) que explica como fazer uma pasta para notebook usando basicamente papelão, cola e fita adesiva.

Pelo que entendi, o autor usa esta pasta de forma autônoma, sem colocá-la dentro de outra. Mas você talvez possa usar a dica para fazer um estojo que proteja o seu notebook quando você o transporta dentro de sua mochila ou maleta de viagem - mais ou menos como as luvas para notebook que você encontra no comércio - mas de forma personalizada e bem mais barata ;-)

Se você pensa em realizar este projeto, tente obter um pouco de plástico bolha e fixá-lo do lado de dentro, para aumentar a proteção do notebook contra arranhões e pequenos choques!

Veja também:

• Mochilas para notebook: a Targus CityGear TCG650 15,4″ tem tudo que você precisa
• Maleta para notebook: a Targus Citygear TCG-400 é um escritório completo
• Leve o escritório nas costas com a mochila ideal para seu notebook

Olha que idéia divertida o pessoal do Treta colocou em prática: um conjunto de cartas de Super Trunfo representando alguns dos mais populares blogs brasileiros.

Você até pode recortar e jogar com amigos geeks, mas eu já achei divertido até mesmo olhar as caprichadas cartas, imaginando o trabalho que deve ter dado. Obrigado aos autores por incluir o Efetividade na brincadeira, e obrigado Luciana pela dica ;-)

Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença.

Uma de minhas frases favoritas é de autoria de Aaron Sorkin, criador do seriado de TV The West Wing: “As decisões são tomadas por aqueles que comparecem”. Woody Allen já havia cunhado uma frase parecida: “Comparecer corresponde a 80% do sucesso”. E quando você chega atrasado ou tarde, este percentual tende a diminuir, ao mesmo tempo em que aumenta a probabilidade de sucesso de quem chegou antes de você.

Claro que esta regra vale bem menos para aquelas pessoas que são cruciais para a tomada de decisões, que sabem desde o princípio que a reunião não começará, ou não realizará decisões importantes, enquanto elas não chegarem. Mas ninguém desempenha papéis cruciais em todas as dimensões da sua vida, e mesmo nestes casos há vantagem em chegar cedo.

Veja abaixo algumas das razões.

» Leia o restante do artigo “5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos”