Sem tempo pra nada? Uma planilha para avaliar como você usa seu tempo
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“Parece que o Natal foi ontem e já estamos caminhando para o final de ano de novo. Essa frase, campeã das conversas vapt-vupt de elevador (ou de sinais fechados), existe desde que o mundo é mundo. A impressão de que o tempo voa persiste desde que o homem começou a pensar no sentido da vida. No início da era cristã, o filósofo Sêneca (7 a.C.-65 d.C.), na obra Sobre a Brevidade da Vida, dizia que “finalmente, constrangidos pela fatalidade, sentimos que ela [a vida] já passou por nós sem que tivéssemos percebido”. “Foge o irrecuperável tempo”, dizia o poeta latino Virgílio (70-19 a.C.).”
O parágrafo acima é de um artigo da Mariana Sgarioni, publicado na edição 57 da revista Vida Simples, sobre a sensação de que as coisas passam muito rápido, e como é possível tirar proveito destes tempos de correria
E foi neste sentido que o Osvaldo Santana Neto enviou para nós todos a contribuição abaixo:
Adquiri um ótimo livro que fala sobre a epidemia da falta de tempo. O livro se chama “Sem Tempo pra Nada” de Edward M. Hallowell (Ed. Nova Fronteira) que é muito bom. Neste livro o autor, que é psiquiatra, demonstra que a vida agitada de hoje pode levar as pessoas a desenvolverem sintomas de DDA (especialidade do autor).
O título original do livro é “Crazy Busy” e o seu texto foi citado em um artigo da revista Época Negócios do mês de Julho em um artigo que fala sobre executivos workaholic que levam o trabalho pra casa (graças aos Blackberry).
No livro existe um exercício que consiste em fazer um “orçamento” do uso de seu tempo para detectar tarefas consumidoras de tempo e que não necessariamente à satisfação do indivíduo.
Eu automatizei a planilha que vem no livro, usando o OpenOffice. Usar é bastante simples. Você dá notas de 1 a 5 nas colunas de “Fator de Esforço”, “Fator de Gratificação” e “Fator Necessidade / Coisa Certa a Fazer”.
A planilha calcula o “Fator de Valor” que dá uma nota que irá variar entre 1 e 125. Se esse valor ficar abaixo de 5 significa que a tarefa deve ser “eliminada” da sua rotina pois ela é uma das tarefas que te consome tempo demais sem nenhum benefício.
A planilha tem formatação condicional, logo, ela marca com as cores vermelho (crítico), amarelo (atenção!), normal e verde (faça mais disso!). As células com fundo cinza contêm fórmulas e não devem ser preenchidas manualmente.
Bom, agora eu acho que já está mais claro como ela funciona :) Obviamente o livro detalha e fundamenta cada um desses fatores, mas aí eu recomendo a leitura do mesmo :)
Obrigado, Osvaldo! Volto a recorrer ao texto da Vida Simples, que faz referência ao autor do livro acima: “Forçar o vinho a envelhecer depressa, as árvores a crescerem rápido, apressar um chute na bola, forçar o amor a vir mais cedo, o amanhã a chegar hoje. Gostamos de andar rápido e vencer a corrida. O problema é que perdemos a grande vitória da desaceleração a ser conquistada”, diz o psiquiatra americano Edward M. Hallowell. Se a idéia é aproveitar o tempo, sossegue. Você vai viver mais do que seus avós a expectativa de vida do brasileiro cresceu mais de 8 anos nos últimos 23 anos. Se o homem vive mais tempo, o tempo não precisa lhe faltar.
E o livro (”Sem Tempo pra Nada, Edward Hallowell, Nova Fronteira, 2007) parece mesmo um achado. Já encomendei o meu, e quero descobrir se ele cumpre a proposta de “nos ajudar a tirar o melhor deste ritmo de vida frenético e quase insano.”
Fabio Nobre comentou:
em September 24 2007 @
Estou atualmente passando por uma crise dessa. Em que quero fazer milhares de coisas e não acabo achando tempo para nada. Gostei bastante do seu post, e já estou preenchendo a tabela.
Quem sabe resolvo minha falta de tempo.
Cadu de Castro Alves comentou:
em September 24 2007 @
Augusto, estar em sintonia com a minha namorada tudo bem, mas com você? Hehehe!
Ontem eu publiquei um breve artigo em meu blog falando exatamente desse assunto.
Muitas pessoas (inclusive eu) vivem atribuindo à falta de tempo o motivo para não realizar determinadas atividades, mas, na verdade, o problema está na má administração desse tempo.
Vou pegar esse sisteminha e ver o que eu ando aprontando com o meu tempo.
Um abraço!
Silvia comentou:
em September 24 2007 @
Um livro interessante também é este:
SE TIVER PRESSA, ANDE DEVAGAR
SEIWERT, LOTHAR J.
FUNDAMENTO
ADMINISTRAÇAO
ISBN : 8588350459
ISBN-13: 9788588350458
1ª Edição - 2004 - 168 pág.
A ênfase é similar ao do sistema Covey, selecionar o que é o mais importante. Trata-se mais de uma avaliação geral dos projetos (melhor emprego do tempo) do que de dicas para aumentar o tempo. Logo no inicio conta uam história interessante an qual indo pelo caminho mais longo chega-se mais depressa.
Silvia comentou:
em September 24 2007 @
hahah, lamber tela! é só estar cansada e abrir várias abas à noite!
Não consigo ter muito controle na internet. Por exemplo, se preparo rascunhos para as mensagens que desejo enviar, elas ficam acumuladas nas pastas e depois tenho de relê-las.
Augusto, você tem um método para usar a internet mais proveitosamente? Um roteiro?
Silvia
PS: “lamber tela” é ficar “paradão” sem saber o que fazer olhando para a tela.
Luiz Gustavo comentou:
em September 24 2007 @
Olá!
Seria possível disponibilizar a planilha em formato xls também? Entendo que temos que dar preferência ao software livre, mas não estou afim de baixar e instalar o OpenOffice só pra isso, nesse momento.
Obrigado!
Erick comentou:
em September 24 2007 @
Muito bom post. sempre que posso leui o blog.
Dá vontade de comprar todos os livros recomendados por vocês. Mas se eu comprar e ler, não vou ter mais tempo para viver. Rs.
Abraços
hlegius comentou:
em September 24 2007 @
Nossa, muito boa a tabelinha.
Augusto, mas uma dúvida:
Eu estava preenchendo a tabela baseando nos calculos mentais que estava fazendo de acordo com cada tarefa lá descrita, porém, ao chegar em “Tempo Eletrônico” percebi que mesmo sem preencher dele para baixo, o meu tempo restante já estava em “-11 horas”. Acha que estou errando nas contas ou isso é possível ? Tem mais atividade do que tempo para executa-las ?
Abraço!
augusto comentou:
em September 24 2007 @
Luiz, eu não disponho de uma cópia do Excel para poder testar a exportação, e achei que não seria interessante disponibilizar uma versão exportada sem testá-la antes. Mas o formato OpenDocument é um padrão ISO, me parece que a Microsoft anunciou que disponibilizaria filtros para lê-los em seus produtos, talvez você possa encontrar maiores informações com o seu fornecedor.
Hlegius, para mim não deu saldo negativo, mas não posso te responder com certeza se há algum erro nas fórmulas. Melhor você fazer uma revisão nos valores!
hlegius comentou:
em September 24 2007 @
Augusto,
Refiz as contas bem detalhadamente e o resultado foi: me restaram 7 horas semanais =( Nenhum item em vermelho, nenhum em amarelo. Apenas alguns verdes e outros sem cor alguma.
Acho que preciso dar enfoque mais em alguns itens e reduzir outros, não concorda ?
Excelente contribuição!
Abraço!
Luiz Gustavo comentou:
em September 24 2007 @
Meu fornecedor?
Acho que “eMule” não deve ter muitas informações a respeito. :-P
Se você quiser me mandar o xls exportado, eu faço o teste pra você.
Obrigado desde já.
augusto comentou:
em September 24 2007 @
A Sílvia, do grupo GTD-BR, enviou estas sugestões para quem não usa Open Office, coletadas no próprio grupo:
Abra o http://docs.google.com e crie uma nova Planilha, exportando o .ods
(Bruno S. A.)
Também pode instalar o plugin para o MS Office:
http://sourceforge.net/projects/odf-converter (Nelson F.)
Podes usar um dos conversores
online, como o Zamzar[1], por exemplo.
http://www.zamzar.com/
(Marcelo F. A.)
Guilherme comentou:
em September 25 2007 @
para quem quiser em formato .XLS do excel, pode baixar aqui: http://blog.mcsx.net/tmp/crazybusyosantana.xls
;)
Eduardo comentou:
em September 25 2007 @
Essa correria é o anuncio do fim do mundo!!!
No apocalipse, diz:
“Os dias passarão depressa” ==> Tema deste post
“Os mortos levantarão” ==> Inter de Porto Alegre campeão mundial
“Choverá fogo” ==> Meteorito cai no Equador semana passada.
Salve-se quem puder!
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 1 2007 @
Augusto, o link do livro está quebrado.
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 1 2007 @
Onde se lê “DDA”, leia-se TDAH. O nome em português é “transtorno do deficit de atenção e hiperatividade”. Quem estiver interessado pode ser este artigo da psicóloga Christiane Kanzler, ou este artigo da Wikipédia.
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 3 2007 @
Esse livro ensina como contabilizar o tempo gasto em cada atividade?
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 13 2007 @
Encontrei o livro numa livraria, e parece que não, ele não ensina como contabilizar o tempo. Por outro lado, o livro traz alguns exercícios para aumentar a concentração. Espero a opinião de alguém da área antes de comprar (e praticar) o livro.
Vladimir Melo comentou:
em October 13 2007 @
Recebi a indicação do Leonardo. Espero ter o livro em breve para fazer uma avaliação do quanto pode ajudar quem enfrenta dificuldade de concentração. Vou postar a respeito logo que tiver uma opinião formada.
Sem tempo para nada « Kanzler Melo Psicologia comentou:
em October 30 2007 @
[...] e logo comprei um exemplar. Na realidade, o que chamou a atenção de Leonardo foi o post no blog Efetividade.net sobre uma planilha presente nesse livro, que ajuda a calcular a relação custo-benefício das [...]
Aldoir comentou:
em May 4 2008 @
O livro é muito bom!
Recomendo para estudantes principalmente de administração!
A planilha vou utilizar para ver se foco nas coisas mais interessantes da vida!
Outra recomendação é ler o escritor inglês: Tom Hodgkinson.
Abraços
Aldoir Morais
e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
storch comentou:
em November 4 2008 @
maravilha