Sem tempo pra nada? Uma planilha para avaliar como você usa seu tempo

“Parece que o Natal foi ontem e já estamos caminhando para o final de ano de novo. Essa frase, campeã das conversas vapt-vupt de elevador (ou de sinais fechados), existe desde que o mundo é mundo. A impressão de que o tempo voa persiste desde que o homem começou a pensar no sentido da vida. No início da era cristã, o filósofo Sêneca (7 a.C.-65 d.C.), na obra Sobre a Brevidade da Vida, dizia que “finalmente, constrangidos pela fatalidade, sentimos que ela [a vida] já passou por nós sem que tivéssemos percebido”. “Foge o irrecuperável tempo”, dizia o poeta latino Virgílio (70-19 a.C.).”

O parágrafo acima é de um artigo da Mariana Sgarioni, publicado na edição 57 da revista Vida Simples, sobre a sensação de que as coisas passam muito rápido, e como é possível tirar proveito destes tempos de correria

E foi neste sentido que o Osvaldo Santana Neto enviou para nós todos a contribuição abaixo:

Adquiri um ótimo livro que fala sobre a epidemia da falta de tempo. O livro se chama “Sem Tempo pra Nada” de Edward M. Hallowell (Ed. Nova Fronteira) que é muito bom. Neste livro o autor, que é psiquiatra, demonstra que a vida agitada de hoje pode levar as pessoas a desenvolverem sintomas de DDA (especialidade do autor).

O título original do livro é “Crazy Busy” e o seu texto foi citado em um artigo da revista Época Negócios do mês de Julho em um artigo que fala sobre executivos workaholic que levam o trabalho pra casa (graças aos Blackberry).

No livro existe um exercício que consiste em fazer um “orçamento” do uso de seu tempo para detectar tarefas consumidoras de tempo e que não necessariamente à satisfação do indivíduo.

Eu automatizei a planilha que vem no livro, usando o OpenOffice. Usar é bastante simples. Você dá notas de 1 a 5 nas colunas de “Fator de Esforço”, “Fator de Gratificação” e “Fator Necessidade / Coisa Certa a Fazer”.

A planilha calcula o “Fator de Valor” que dá uma nota que irá variar entre 1 e 125. Se esse valor ficar abaixo de 5 significa que a tarefa deve ser “eliminada” da sua rotina pois ela é uma das tarefas que te consome tempo demais sem nenhum benefício.

A planilha tem formatação condicional, logo, ela marca com as cores vermelho (crítico), amarelo (atenção!), normal e verde (faça mais disso!). As células com fundo cinza contêm fórmulas e não devem ser preenchidas manualmente.

Bom, agora eu acho que já está mais claro como ela funciona :) Obviamente o livro detalha e fundamenta cada um desses fatores, mas aí eu recomendo a leitura do mesmo :)

Obrigado, Osvaldo! Volto a recorrer ao texto da Vida Simples, que faz referência ao autor do livro acima: “Forçar o vinho a envelhecer depressa, as árvores a crescerem rápido, apressar um chute na bola, forçar o amor a vir mais cedo, o amanhã a chegar hoje. Gostamos de andar rápido e vencer a corrida. O problema é que perdemos a grande vitória da desaceleração a ser conquistada”, diz o psiquiatra americano Edward M. Hallowell. Se a idéia é aproveitar o tempo, sossegue. Você vai viver mais do que seus avós ­ a expectativa de vida do brasileiro cresceu mais de 8 anos nos últimos 23 anos. Se o homem vive mais tempo, o tempo não precisa lhe faltar.

E o livro (“Sem Tempo pra Nada, Edward Hallowell, Nova Fronteira, 2007) parece mesmo um achado. Já encomendei o meu, e quero descobrir se ele cumpre a proposta de “nos ajudar a tirar o melhor deste ritmo de vida frenético e quase insano.”

 
 

25 Comentários até agora

  1. Eduardo comentou:

    em September 25 2007 @ 12:44

    Essa correria é o anuncio do fim do mundo!!!

    No apocalipse, diz:

    “Os dias passarão depressa” ==> Tema deste post

    “Os mortos levantarão” ==> Inter de Porto Alegre campeão mundial

    “Choverá fogo” ==> Meteorito cai no Equador semana passada.

    Salve-se quem puder!

  2. Leonardo Fontenelle comentou:

    em October 1 2007 @ 20:45

    Augusto, o link do livro está quebrado.

  3. Leonardo Fontenelle comentou:

    em October 1 2007 @ 21:09

    Onde se lê “DDA”, leia-se TDAH. O nome em português é “transtorno do deficit de atenção e hiperatividade”. Quem estiver interessado pode ser este artigo da psicóloga Christiane Kanzler, ou este artigo da Wikipédia.

  4. Leonardo Fontenelle comentou:

    em October 3 2007 @ 19:25

    Esse livro ensina como contabilizar o tempo gasto em cada atividade?

  5. Leonardo Fontenelle comentou:

    em October 13 2007 @ 15:53

    Encontrei o livro numa livraria, e parece que não, ele não ensina como contabilizar o tempo. Por outro lado, o livro traz alguns exercícios para aumentar a concentração. Espero a opinião de alguém da área antes de comprar (e praticar) o livro.

  6. Vladimir Melo comentou:

    em October 13 2007 @ 18:36

    Recebi a indicação do Leonardo. Espero ter o livro em breve para fazer uma avaliação do quanto pode ajudar quem enfrenta dificuldade de concentração. Vou postar a respeito logo que tiver uma opinião formada.

  7. Aldoir comentou:

    em May 4 2008 @ 23:17

    O livro é muito bom!
    Recomendo para estudantes principalmente de administração!
    A planilha vou utilizar para ver se foco nas coisas mais interessantes da vida!
    Outra recomendação é ler o escritor inglês: Tom Hodgkinson.
    Abraços
    Aldoir Morais
    [e-mail suprimido pelo site - ver Termos de Uso.]

  8. storch comentou:

    em November 4 2008 @ 22:52

    maravilha

  9. Marcello Capelati comentou:

    em July 27 2009 @ 20:28

    Ótima iniciativa Augusto!

    Eu ia até fazer essa planilha em Excel, mas uma passadinha no São Google me economizou algum tempo precioso – afinal, é disso que fala o livro…!

    Bom, mal comecei a usar (afinal, cheguei agora nessa parte do livro), mas antes que eu me esqueça, tenho uma correção a fazer: o “Fator de Esforço” correto deve ser “5 – Pouco / 1 – Máximo”, Ou seja, é o inverso, como diz no livro.

    Se tiver mais alguma coisa, informo aqui.

    Abraço.

    PS:putz, ao ler esse livro, só agora, aos 40 anos, que me dei conta que sou um verdadeiro DDAzão. Caramba!!!

  10. Rubem comentou:

    em February 2 2010 @ 01:34

    Acabei de conhece esse blog numa entrevista que Augusto Campo concedeu a “Tecnologia |Empiricial Empire”. Amei esse blog vou está sempre frequentando.

    Também sofro desse problema de queres fazes as coisa sem saber administrar o tempo, e acabou desistindo. Vou prenche a tabela.

    Abraço a todos leitores desse maravilhoso blog. “Efetividade”

Fique ligado!
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