Sem tempo pra nada? Uma planilha para avaliar como você usa seu tempo
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“Parece que o Natal foi ontem e já estamos caminhando para o final de ano de novo. Essa frase, campeã das conversas vapt-vupt de elevador (ou de sinais fechados), existe desde que o mundo é mundo. A impressão de que o tempo voa persiste desde que o homem começou a pensar no sentido da vida. No início da era cristã, o filósofo Sêneca (7 a.C.-65 d.C.), na obra Sobre a Brevidade da Vida, dizia que “finalmente, constrangidos pela fatalidade, sentimos que ela [a vida] já passou por nós sem que tivéssemos percebido”. “Foge o irrecuperável tempo”, dizia o poeta latino Virgílio (70-19 a.C.).”
O parágrafo acima é de um artigo da Mariana Sgarioni, publicado na edição 57 da revista Vida Simples, sobre a sensação de que as coisas passam muito rápido, e como é possível tirar proveito destes tempos de correria
E foi neste sentido que o Osvaldo Santana Neto enviou para nós todos a contribuição abaixo:
Adquiri um ótimo livro que fala sobre a epidemia da falta de tempo. O livro se chama “Sem Tempo pra Nada” de Edward M. Hallowell (Ed. Nova Fronteira) que é muito bom. Neste livro o autor, que é psiquiatra, demonstra que a vida agitada de hoje pode levar as pessoas a desenvolverem sintomas de DDA (especialidade do autor).
O título original do livro é “Crazy Busy” e o seu texto foi citado em um artigo da revista Época Negócios do mês de Julho em um artigo que fala sobre executivos workaholic que levam o trabalho pra casa (graças aos Blackberry).
No livro existe um exercício que consiste em fazer um “orçamento” do uso de seu tempo para detectar tarefas consumidoras de tempo e que não necessariamente à satisfação do indivíduo.
Eu automatizei a planilha que vem no livro, usando o OpenOffice. Usar é bastante simples. Você dá notas de 1 a 5 nas colunas de “Fator de Esforço”, “Fator de Gratificação” e “Fator Necessidade / Coisa Certa a Fazer”.
A planilha calcula o “Fator de Valor” que dá uma nota que irá variar entre 1 e 125. Se esse valor ficar abaixo de 5 significa que a tarefa deve ser “eliminada” da sua rotina pois ela é uma das tarefas que te consome tempo demais sem nenhum benefício.
A planilha tem formatação condicional, logo, ela marca com as cores vermelho (crítico), amarelo (atenção!), normal e verde (faça mais disso!). As células com fundo cinza contêm fórmulas e não devem ser preenchidas manualmente.
Bom, agora eu acho que já está mais claro como ela funciona :) Obviamente o livro detalha e fundamenta cada um desses fatores, mas aí eu recomendo a leitura do mesmo :)
Obrigado, Osvaldo! Volto a recorrer ao texto da Vida Simples, que faz referência ao autor do livro acima: “Forçar o vinho a envelhecer depressa, as árvores a crescerem rápido, apressar um chute na bola, forçar o amor a vir mais cedo, o amanhã a chegar hoje. Gostamos de andar rápido e vencer a corrida. O problema é que perdemos a grande vitória da desaceleração a ser conquistada”, diz o psiquiatra americano Edward M. Hallowell. Se a idéia é aproveitar o tempo, sossegue. Você vai viver mais do que seus avós a expectativa de vida do brasileiro cresceu mais de 8 anos nos últimos 23 anos. Se o homem vive mais tempo, o tempo não precisa lhe faltar.
E o livro (“Sem Tempo pra Nada, Edward Hallowell, Nova Fronteira, 2007) parece mesmo um achado. Já encomendei o meu, e quero descobrir se ele cumpre a proposta de “nos ajudar a tirar o melhor deste ritmo de vida frenético e quase insano.”
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24 Sep, 2007, por Augusto Campos
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Eduardo comentou:
em September 25 2007 @ 12:44
Essa correria é o anuncio do fim do mundo!!!
No apocalipse, diz:
“Os dias passarão depressa” ==> Tema deste post
“Os mortos levantarão” ==> Inter de Porto Alegre campeão mundial
“Choverá fogo” ==> Meteorito cai no Equador semana passada.
Salve-se quem puder!
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 1 2007 @ 20:45
Augusto, o link do livro está quebrado.
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 1 2007 @ 21:09
Onde se lê “DDA”, leia-se TDAH. O nome em português é “transtorno do deficit de atenção e hiperatividade”. Quem estiver interessado pode ser este artigo da psicóloga Christiane Kanzler, ou este artigo da Wikipédia.
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 3 2007 @ 19:25
Esse livro ensina como contabilizar o tempo gasto em cada atividade?
Leonardo Fontenelle comentou:
em October 13 2007 @ 15:53
Encontrei o livro numa livraria, e parece que não, ele não ensina como contabilizar o tempo. Por outro lado, o livro traz alguns exercícios para aumentar a concentração. Espero a opinião de alguém da área antes de comprar (e praticar) o livro.
Vladimir Melo comentou:
em October 13 2007 @ 18:36
Recebi a indicação do Leonardo. Espero ter o livro em breve para fazer uma avaliação do quanto pode ajudar quem enfrenta dificuldade de concentração. Vou postar a respeito logo que tiver uma opinião formada.
Aldoir comentou:
em May 4 2008 @ 23:17
O livro é muito bom!
Recomendo para estudantes principalmente de administração!
A planilha vou utilizar para ver se foco nas coisas mais interessantes da vida!
Outra recomendação é ler o escritor inglês: Tom Hodgkinson.
Abraços
Aldoir Morais
[e-mail suprimido pelo site - ver Termos de Uso.]
storch comentou:
em November 4 2008 @ 22:52
maravilha
Marcello Capelati comentou:
em July 27 2009 @ 20:28
Ótima iniciativa Augusto!
Eu ia até fazer essa planilha em Excel, mas uma passadinha no São Google me economizou algum tempo precioso – afinal, é disso que fala o livro…!
Bom, mal comecei a usar (afinal, cheguei agora nessa parte do livro), mas antes que eu me esqueça, tenho uma correção a fazer: o “Fator de Esforço” correto deve ser “5 – Pouco / 1 – Máximo”, Ou seja, é o inverso, como diz no livro.
Se tiver mais alguma coisa, informo aqui.
Abraço.
PS:putz, ao ler esse livro, só agora, aos 40 anos, que me dei conta que sou um verdadeiro DDAzão. Caramba!!!
Rubem comentou:
em February 2 2010 @ 01:34
Acabei de conhece esse blog numa entrevista que Augusto Campo concedeu a “Tecnologia |Empiricial Empire”. Amei esse blog vou está sempre frequentando.
Também sofro desse problema de queres fazes as coisa sem saber administrar o tempo, e acabou desistindo. Vou prenche a tabela.
Abraço a todos leitores desse maravilhoso blog. “Efetividade”