Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis

28 Aug, 2007, por Augusto Campos Apresentações

Efetividade.net é a sua fonte de informações originais e atualizadas sobre produtividade pessoal, efetividade, lifehacking, GTD e truques espertos para o seu dia-a-dia. Leia também:

Apresentações são um tema recorrente aqui no Efetividade.net, por uma razão simples: a necessidade de realizá-las é cada vez mais comum, e o despreparo de muitos palestrantes faz com que cada vez mais pessoas busque aperfeiçoar suas habilidades nesta área, para não fazer feio quando chegar a sua vez.

No artigo “Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada“, já tratamos de dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos 10/20/30 (não mais que 10 slides, não mais do que 20 minutos, nenhuma fonte com tamanho menor que 30) certamente é a mais importante para quem busca a perfeição na transmissão da mensagem.

Já o artigo “10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação” mostra o reverso da medalha, tratando dos erros mais comuns em apresentações, e como você pode evitá-los.

E hoje vamos tratar de algumas dicas que vão além dos slides em si. Como agir e se portar para melhorar a sua chance de fazer uma apresentação matadora no sentido figurado - e não no sentido literal ;-)

Vamos às 7 dicas, algumas das quais foram selecionadas no artigo 18 Tips for Killer Presentations:

Vá devagar: palestrantes inexperientes inconscientemente aceleram seu ritmo para tentar compensar suas preocupações e até mesmo a eventual inclusão de conteúdo além do necessário. Fale devagar, e não “corra” os slides. E leve isso em conta na hora de definir o conteúdo!
Coloque a parte importante no início: Quantas vezes você já viu um palestrante ou professor cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, aí acabar gastando com os assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com qualidade o “filé mignom” do seu tema? Apresentação não é novela, você não precisa guardar as surpresas para o final. Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
Fale para fora: Você precisa ser ouvido. Fale em voz alta o suficiente, pratique antes com o microfone, faça o que for necessário para poder ser ouvido com conforto e sem esforço.
Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado ao projetor, testar para ver se está tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar… Você tem uma série de atividades a desempenhar antes do início da palestra, e o momento de realizá-las não é depois que o auditório já lotou.
Não peça desculpas antecipadas: Não “chore pitangas”, como se diz aqui no Sul. Quando um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por não ter preparado uma apresentação mais adequada ao público a que se dirige, por sua voz às vezes falhar ou por qualquer outra circunstância ainda não ocorrida, ele chama a atenção para esta situação e *garante* que o público irá notar. Não faça. Por outro lado, se você cometer um erro ou estiver em situação extrema - afônico, por exemplo - aí sim é o caso de se desculpar imediatamente.
Saiba ganhar tempo - Treine com antecedência a sua atitude diante de perguntas do público, para não fazer como a maioria dos palestrantes de primeira viagem, que mandam logo um longo “Ééééééé…” de 15 segundos, seguido do insuportável “Veja bem”. Comentar a pergunta em si, no estilo “Esta é uma ótima pergunta, e eu fico feliz que tenha surgido agora, porque ajuda a trazer o tema mais perto da realidade de vocês” é uma estratégia eficaz para ganhar os segundos que você precisa para concatenar em sua mente a resposta em si. Mas pratique antes, porque na hora precisa fluir naturalmente.
Divirta-se: No começo é difícil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma apresentação aumenta com o tempo, conforme você vai ficando menos mecânico e mais natural. Descubra onde estão suas limitações e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as excelentes oportunidades que são as apresentações.

Agora é a sua vez! Quais as suas dicas não relacionadas diretamente aos slides do Powerpoint (ou do OO Impress) para obter melhores resultados em apresentações?

Veja também o artigo “How I made my presentations a little better“, no 43 Folders.

Leia também:

Como aceitar críticas de forma positiva e elegante

Home office: como organizar

Currículo: melhore o visual do seu CV

- Indique este artigo para um amigo!

18 Comentários até agora

Roberto comentou:

em August 28 2007 @

Olhar para as pessoas também é necessário, visto que tem palestrantes que ficam olhando para o nada o tempo todo ou só para slides, dá a impressão de que ele não fala com o público. Porém revesar as pessoas a serem olhadas, senão fica só um pobre coitado sendo o único ouvinte.
marins comentou:

em August 28 2007 @

Tenho acompanhado o site com interesse. Parabéns pelos posts. Já passou bastante tempo, mas em uma apresentação eu estava um tanto nervoso. E de repente olhei para umas 2 pessoas próximas e imaginei elas com roupa e nariz de palhaço, confesso q me tive q me segurar para não rir, mas aquilo fluiu tão bem, me acalmou e percebi q dominei o nervosismo e não posso dizer q eh uma técnica mas algumas vezes, eu volto a utilizar em outras situações. O problema eh vc não perder depois o foco do que vc quer objetivamente realizar.
Atc.
marins
Nadal comentou:

em August 28 2007 @

Além dessas dicas, convém fazer como eu - ter um plano caso tudo dê errado.

Caso o projetor quebre, o micro pife, etc etc etc, eu tenho sempre uma transcrição do que pretendo falar, impressa com letras enormes (arial 28). Se tudo der errado, você ficar nervoso e esquecer onde estava, olhe as anotações e siga a apresentação - lendo, se necessário.

Nadal
Renato comentou:

em August 28 2007 @

Acabei de colocar links para todos os seus posts sobre apresentações para os meus alunos. Sou o coordenador de TCC e falo bastante sobre como fazer apresentações, mas vocês sabem, santo de casa não faz milagres, então conto a sua ajuda!

Abraços,

Renato
Leonardo F. Fontenelle comentou:

em August 28 2007 @

@Roberto: Olhar para o nada (mas perto dos ouvintes), não acho muito problema. Chato mesmo é o palestrante ficar olhando para os slides, ou pior, para o computador.
Luiz Gustavo comentou:

em August 29 2007 @

Assim como o Nadal, eu também sempre levo em minhas aulas uma “cola” com o texto escrito. Uma vez, recentemente, preparei minha apresentação em um pendrive e o computador simplesmente não tinha entrada USB.
Um outro conselho, principalmente para aqueles que suam muito, não usarem camisas claras e solicitarem um ar condicionado mais potente.

Luiz Gustavo
Piracicaba
http://www.monografiaac.com.br
Roberta Medeiros comentou:

em September 1 2007 @

Boa noite a todos. Fico feliz em poder comentar neste brilhante site, que tras notícias e dicas espetaculares.

Durante as apresentações, sugiro o cuidado com o posicionamento. Jamais fique em frente à projeção dificultando a visualização dos interlocutores ao conteúdo projetado. Leia pausadamente, de forma articulada e em tom natural “de conversa”, assim o tom será natural e mecanicidade da leitura some!

Grande abraço a todos,

Roberta
Pinho comentou:

em December 7 2007 @

escrevo apenas para cumprimentá-lo sobre o post.

são dicas utilíssimas!

obrigado por compartilhá-las conosco!

saudações.
Apresentações e discursos: mais meia dúzia de dicas « Efetividade.net comentou:

em January 21 2008 @

[...] Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis [...]
Sergio Gonçalves Muñoz comentou:

em March 30 2008 @

Estou montando uma palestra treinamento para vendedores externos,é de grande valia os conceitos e comentarios aqui expostos. Creio de grande importância descontrair a platéia no início da a presentação,atraindo um hambiente favorável e descontraido.
Grato; Sérgio Muñoz
camilla comentou:

em May 7 2008 @

noss mtuuu lokooo essas dicas tirei 10 na apresentaçao
uhuuu
rivanildo comentou:

em May 10 2008 @

fiquei muito comovido, e achei de extrema importanãcia
todo esse apoio…de todos.. desse jeito ñão terei problema algum se for palestrar na lua ok..um abraços a todos vcs.
Maria Luiza comentou:

em July 22 2008 @

Já fiz muitas apresentações para grandes públicos mas é importante dizer que o aprendizado é permanente. Existe sempre o que ser melhorado. E o nervosismo, em maior ou menor grau, dependendo da situação, é normal que exista. Quero compartilhar 3 práticas: 1. Procuro criar empatia com a platéia logo no início colocando uma pergunta para os participantes. Com isso eu quero mostrar que me interesso pelas pessoas que estão ali, que não vou falar mecanicamente não importa o público, e sempre sinto que isso dá certo. 2. Vale lembrar que em uma apresentação o objetivo maior deve ser o compartilhamento dos nossos conhecimentos e experiências e penso que isso tem que ser genuíno, sincero, autêntico. Sendo assim as pessoas percebem e logo se conectam com o apresentador. 3. Capricho na apresentação. As pessoas não aguentam mais as apresentações tradicionais em powerpoint, não por culpa do software mas em como é usado. A combinação dos tradicionais slides com bullets combinados de uma voz que não sofre alteração de tom acaba com qualquer apresentação. Eu procuro mesclar imagens que façam sentido e que sejam interessantes (não aqueles cliparts que vem no programa!!), inserir um pequeno filme que seja relevante, inserir slides com pouquíssimo texto propondo reflexão, e por aí afora para procurar surpreender as pessoas e mantê-las interessadas.Claro que sempre usando o bom senso!
Paulo Ricardo Stradioti comentou:

em October 11 2008 @

Primeiramente, parabéns pelo artigo!

Acredito que os comentários da Maria Luiza se encaixam muito bem nos métodos de apresentação que eu venho adotado. Procuro fazer, no início da apresentação, uma pergunta que motive o participante a ouvir o que eu tenho a dizer. Alguma pergunta que, por exemplo, ele consiga responder mais facilmente após ter participado da apresentação. Acredito que ajuda muito no que diz respeito a conseguir a atenção da platéia.

Outra técnica que eu venho adotado é usar pouco texto nas apresentações. Apesar de eu prepará-las com bastante antecedência e também ter uma cópia em texto do que pretendo falar, não coloco textos (nem mesmos os “tópicos”) nos slides. Prefiro usar imagens. Quando você coloca um texto na apresentação você fica “amarrado” ao que está escrito alí, mas quando coloca uma imagem você tem total liberdade para incentivar a imaginação e criatividade do participante sobre a idéia que você deseja transmitir. Mas é preciso cuidado, se a apresentação não estiver bem ensaiada o apresentador pode simplesmente esquecer do que iria falar.

Abraços,

MSP Paulo Stradioti
20 Dicas para Apresentações em Powerpoint Eficientes e Eficazes « Blog do Carlos - Química, Ciência e Coisa e Tal comentou:

em October 14 2008 @

[...] http://www.efetividade.net/2007/08/28/powerpoint-e-so-o-comeco-7-dicas-extras-para-apresentacoes-imp... [...]
Controle remoto para apresentações - com seu celular « Efetividade.net comentou:

em October 22 2008 @

[...] Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis [...]
Cristiana Braga comentou:

em November 4 2008 @

Todas as dicas são realmente válidas, porém não se aprofundar no assunto antes de levá-lo à público é realmente o que causa o maior mico. É necessário escolher a roupa mais apropriada, saber onde colocar as mãos e também não ficar andando muito de um lado para o outro…falar com algumas pessoas da platéia é muito significativo e mantém as pessoas interessadas. Em se tratando de interesse, dar uma olhada geral nos ouvintes e perceber o grau de atenção..não havendo, mudar de assunto rapidinho. Considero que contar algo, algum “causo” entre um assunto e outro pode despertar também a atenção, porque é muito chato ouvir por horas um mesmo assunto.
Atenciosamente,
Cristiana Braga (Psicóloga / Instrutora de Treinamento)- Fortaleza-CE.
Portal de Disciplinas: Apresentacao de Slides comentou:

em November 11 2008 @

[...] [[http://www.efetividade.net/2007/08/28/powerpoint-e-so-o-comeco-7-dicas-extras-para-apresentacoes-imp... [...]