Sempre atrasado? Aprenda como fazer o relógio trabalhar a seu favor.
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Estar atrasado uma vez ou outra é algo que acontece a quase todos nós, mas algumas pessoas transformam o atraso em uma característica - e em uma razão pela qual seus colegas e parceiros não querem depender deles, ou atuar em conjunto.
Mudar um hábito ou uma característica raramente é fácil, mas o primeiro passo do processo de mudança é reconhecer que há um problema. Isto vale para problemas com excesso de peso, alcoolismo, sedentarismo, vícios em geral, e também para o hábito do atraso.
Se você diariamente se atrasa para mais de um compromisso, se para atender a alguns compromissos você invariavelmente deixa outras pessoas na mão, se em algum dos seus compromissos habituais você consistentemente chega bem depois de os demais participantes desistirem de lhe esperar, pode estar na hora de mudar alguma coisa nos seus hábitos.
Mesmo se você está em uma posição de autoridade em que nenhum de seus parceiros possa questionar a sua impontualidade, deixá-los esperando não é eficiente, e nem contribui para a manutenção continuada desta sua posição.
Algumas dicas para acabar com seus atrasos constantes
- Passe a ter uma agenda - e registre nela todos os seus compromissos. Se puder, recorra a algum tipo de agendamento eletrônico que possa relembrá-lo automaticamente dos compromissos com antecedência suficiente para que você possa atendê-los. O agendamento também impede que você marque 2 compromissos no mesmo horário. Mas ele só é eficaz se você realmente agendar todos os seus compromissos, e se consultá-lo ao longo do dia - caso contrário, é apenas mais uma perda de tempo e fonte de stress.
- Não seja otimista com seus horários. Considere o tempo de deslocamento entre seus compromissos, estime corretamente a duração deles, e insira algum tempo a mais para não desmoronar a estrutura inteira se o trânsito estiver difícil, ou se o diretor resolver fazer um discurso de abertura que não havia sido planejado. Planeje para chegar ao local de cada compromisso 15 minutos antes do seu início, e não 15 minutos depois, como você tem feito.
- Esteja confortável para falar o necessário. Se for preciso, pratique e ensaie. São frases simples, mas muitas vezes é difícil dizer “infelizmente não posso agendar, tenho outro compromisso no mesmo horário, podemos marcar outra data?” ou “infelizmente tenho outra reunião agora, e esta aqui não havia sido agendada para este horário. Podemos sumarizar agora? Caso contrário, peço desculpas mas precisarei me ausentar”. Claro que em determinadas situações você não pode usar nenhuma destas frases, e é levado a aceitar a situação do atraso. Isto depende do seu bom senso, e nestes casos o atraso não é um problema crônico, mas sim uma circunstância fora do seu controle.
- Sempre identifique prioridades. Caso haja choque entre 2 compromissos, não aceite agendar aquele que não for prioritário, ou ajuste o horário dele. Se você não tem controle sobre as prioridades em seu trabalho, converse com que a pessoa que as define e procure uma solução. Se a organização não se importa de agendar para você mais de um compromisso ao mesmo tempo, de fato não vale a pena continuar se estressando com isso, assim como provavelmente não vale a pena continuar trabalhando para ela a longo prazo, uma vez que estes atrasos refletem também sobre você, e não apenas sobre a organização.
- Encontre mais tempo. Acorde mais cedo, chegue mais cedo, otimize seus trajetos, delegue algumas tarefas, e busque mais eficiência em outras.
- Entre em ação antes de ser tarde demais. Se você percebeu agora que não vai conseguir chegar na hora para o almoço de negócios marcado para amanhã, ligue já para o seu interlocutor, não deixe para tentar resolver na hora. Remarcando antecipadamente, ele poderá se adequar. Se você está em uma reunião que se prolongou além do horário marcado e sabe que terá outra em outro prédio antes de esta terminar, peça desculpas e se retire a tempo de chegar para a próxima - não deixe os atrasos se acumularem em efeito dominó. Se tiver autoridade para isto, ou se a conclusão da reunião depender de sua participação, tente levar esta reunião prolongada a uma sumarização imediata, de modo a terminá-la a tempo de ir para o próximo compromisso sem deixar inacabada sua tarefa.
- Assuma as suas decisões. Agendar múltiplos compromissos para o mesmo horário pode ser um sinal de incapacidade de tomar e manter decisões. Se o seu filho vai fazer uma apresentação na escola e é importante que você esteja lá, agende isto corretamente. Se necessário, entre em acordo antecipadamente com o seu chefe sobre como lidar com esta ausência do trabalho. Uma vez fechado o acordo, não aceite nenhum outro agendamento para o mesmo horário, e saia a tempo! Quando você não assume os seus compromissos, passa uma imagem de desorganização e de desrespeito às pessoas que você deixa esperando.
Claro que estas dicas não esgotam o assunto, mas agora é a sua vez: como você previne os seus atrasos?
André Rodrigues comentou:
em July 6 2007 @
Depois do calendar.google.com eu consegui reorganizar minhas tarefas e não me atrasar mais! Ela avisa no celular, por mensagem, alguns minutos ou horas antes do seu compromisso!
Recomendo a todos os amigos atrasados! rsrsrsrs
Abraço a todos!
Dario comentou:
em July 6 2007 @
confesso que atraso é realmente uma característica minha, tenho um sério problema em levantar no horário, acordar eu até acordo, o problema mesmo é levantar ehehe, até tentei usar o google calendar mais num funciona com celular vivo, agora to adiantando meu relógio alguns minutos pra tentar enganar eu mesmo ehehe..
abraços.
Silveira Neto comentou:
em July 6 2007 @
Eu sou alguém que tem problemas com horários.
Relógio não resolve meus problemas, além disso eu não suporto usar relógios.
Minha vida mudou mesmo quando eu comecei a usar uma agenda. É algo que eu aconselho mesmo.
Rafael Gonçalves comentou:
em July 12 2007 @
Eu estou sempre atrasado, tento usar o google calendar, mas não consigo… Como a maioria dos desorganizados, adiantei meu relógio em 10 minutos. DESISTO!!!
Quanto ao google calendar enviar e-mail pra celular claro. Ative-o para enviar o aviso para e-mail (gmail) e no gmail coloque um filtro para reenviar o e-mail para seu celular. O e-mail do celular claro é e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso. Ex: e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso. Além de tudo, é GRÁTIS!!!
Etori Amorim comentou:
em July 24 2007 @
Não tinha ainda visto um artigo tratando este tema com seriedade. O que realmente acho muito sério.
Atraso-me e toda a minha família (pais) atrasam. Minha esposa é que está me moldando.
Lembro do que aprendi no livro do Victor Franklin: “ilusão de indulto” - faltam 5 minutos para o meu compromisso e normalmente precisaria de 15 para chegar até o local, mas até que não extrapole o horário eu ainda acho que vai dar tempo. Chego a pensar que é uma doença.
Mas acredito que seja um comportamento que se repetiu muitas vezes e por isso tornou-se normal. É algo que a psicologia chama de “mente laxa”. Estou fazendo agora o inverso e acredito que com o tempo terei mais controle. Google Calendar, agendas, entre outros podem realmente ajudar.
Um pensamento que está me ajudando é o que eu li no “O monge e o Executivo”: “Não posso considerar que o meu tempo é mais importante que o tempo do outro!”.
Obrigado e gostei muito do Blog. Um abraço!
Flavio Ricci comentou:
em November 26 2007 @
Eu tinha esse problema. Sempre atrasado, desacreditado, achando que sempre chegaria a tempo.
Minha vida era uma loucura. Sem tempo para nada e Puto com a minha vida, pois sempre me cobravam e não dava tempo para fazer nada.
Os relógios de casa sempre foram 15min adiantados, o que não adiantava nada pq a gente sempre pensa que está adiantado e perde a hora assim mesmo.
1) Acertei os relógios.
2) Adiantei os despertadores em 15min para antigos horários e agendei despertadores para coisas simples como sair para o trabalho e hora de dormir.(fugir do excesso de trabalho que me cansava e não me deixava acordar no horário no dia seguinte).
3) Crie prioridades.(segunda faço isso, terça aquilo…)Incluindo tempo para amigos, familia e para mim. Neste agendamento ainda deixei cerca de 1h30min para imprevistos (reuniões, fugidinha para um sorvete entre compromissos.rsrs ).
4) O mais difícil… Me policiar para cumprir aquilo que planejei.
Hoje ganhei mais credibilidade, estou menos estressado, compromissos em dia, vida social 1000% melhor.
Meu trabalho rende e tenho um dia feliz de cada vez!
Abraços.
Samantha comentou:
em November 28 2007 @
Gostei muito do post e dos comentários!
Hoje mesmo estou “arrasada” porque mais uma vez minha filha perdeu aula na escola por causa dos meus atrasos!
Acho que sofro exatamente do que o Etori chamou de “ilusão de indulto”.
Mariana comentou:
em December 14 2007 @
Eu sofro desse problema!!!
Uma das minhas características é o ATRASO!
No amigo da onça eu ganho despertador e até as imitações são relacionadas ao atraso.
Acredito ser uma doença, pois tenho muito sono na parte da manhã e sempre acho que vai dar tempo.
Estou precisando muito mudar, pois está afetando meu emprego.
Agora que li algumas dicas, vou tentar coloca-las em prática.
Obrigada
Guilherme Bezerra comentou:
em December 30 2007 @
Excelente post, gostei demais! São dicas quase intuitivas mas que, expostas desta forma, parecem o “click” que estava faltando… Este post merece ser impresso e colado no espelho do banheiro, pra ser lido logo no começo do dia!
Tem uma coisa que me ajudou bastante a “ganhar” tempo: agilizar meus banhos. Ajudou muito, pois a minha demora no banho é crítica, e se eu não me policiar, fico quarenta minutos, fácil, fácil… Outras coisas, como comer mais rápido (eu sou uma lesma) e cortar a minha namorada no telefone são mais difíceis, mas um dia eu chego lá…
Percebi que o artigo é de julho, ainda assim… Parabéns pelo post! Um rico, próspero e “com-tempo-sobrando” 2008 pra você!
Cristina comentou:
em February 21 2008 @
Pois é eu tb nunca havia lido um texto desse tratando com tanta seriedade esse assunto.
Tem gente que acha que é brincadeira,ou por puro relaxo.
Mas nós sabemos bem que nao se trata disso.
Sinceramente,me identifiquei com os comentarios de voces.
Bom,acho que é um vício mesmo,mas começa desde a educação,desde a infancia.Mas como criança nao tem muitos compromissos e nem muitos deveres.O vicio se torna maléfico porque a medida que crescemos,temos mais responsabilidades.
Bom,mais ou menos isso.
Eu tambem,já adiantei o relógio,o despertador.
Mas não podemos enganar a nós mesmos.
A melhor coisa,que me ajudou muito…é PARAR DE DAR DESCULPAS PARA ATRASAR…o tempo vira seu amigo se pensar assim…pq chegar atrasado?Nao tem motivo,sono?Banho demorado?Tudo desculpas.Vc consegue estabelecer tempo para voce fazer tudo,entao deixe de chegar atrasado,pois é vc mesmo que está arranjando desculpas para se atrasar…Beijos para todos!
Christian Barbosa comentou:
em June 25 2008 @
Administrar seu tempo é realmente uma questão de dois fatores essenciais: escolha e metodologia. Você precisa assumir a posição de querer ter mais tempo na sua vida e se dedicar para isso. Para suportar sua escolha é precisa que você escolha uma metodologia que se encaixe com seu jeito de ser e ensine você a priorizar sua rotina.
Quem quiser mais dicas específicas sobre adm do tempo e produtividade seguem os sites:
http://www.maistempo.com.br
http://www.vocecommaistempo.com.br
http://www.triadedotempo.com.br
Marilac comentou:
em June 27 2008 @
Super importante esse post.Gestão do tempo é um assunto que nunca se esgota.
Trabalho com orçamentos e então vivo as voltas com o tempo.
Adorei as dicas , e também os sites indicados.
Marilac
Efetividade no dia-a-dia comentou:
em September 18 2008 @
[...] Organizar seus horários, marcar os compromissos em uma agenda, não ser otimista com seu tempo, id… Sobre o mesmo tema, o Chega de bagunça revela 4 segredos. Desmarque, adie, simplifique e delegue [...]
Graci comentou:
em September 22 2008 @
em minha familia todos temos problemas com o relgoio… é genético! parece que o relogio biologico não funciona bem…. temos dificuldade em acordar cedo, mas depois que acordamos fizemos tudo certinho. No inverno, nos sentimos “meio urso hibernando”, só conseguimos despertar mesmo com o sol, claridade… mesmo que durma mais cedo, que o relgoio desperte, é sempre um terror. Melhorei um pouco depois que me casei pois meu marido me ajuda a sair da cama… mas é minha preocupação constante. Em parte acredito que isto também se deva a termos nascido em uma cidade muito frio e úmida (a segunda no mundo!) e termos a infelicidade de ver mais dias cinzas do que de sol, o que causa um indice muito grande de depressão sazonal (do qual ja fui vitima). Atualmente moro em outra cidade com um clima totalmente inverso, e percebo que isto está influenciando positivamente no fato de eu acordar cedo.
Jana comentou:
em November 5 2008 @
pois é…tb sofro desse mal…parece besteira mas tds os dias, qd estou atrasada pela manhã, decido q no dia seguinte será diferente…q à noite vou tomar banho, comer e ir dormir mais rápido…naum adianta…mesmo qd durmo cedo naum consigo levantar da cama…ñ gosto de fazer as coisas correndo! e principalmente naum suporto qd me acelerem. Meus pais já esgotaram o discurso…meu namorado já me deu até um despertador!!! naum adianta!!! Sou atrasada em td…e já to cum a fama…q é pior…mesmo qd a culpa naum é minha (o q é difiícil…rsrsrs), acaba sobrando…afinal, quem tem fama…
Adiantar o relógio só funciona pra mim no 1° dia…depois lembro q ele tá adiantado e chego mais atrasada ainda, pode? A solução mesmo é eu fazer uma lavagem cerebral comigo mesma e decidir, sozinha, a deixar o despertador tocando bem longe da minha cama pra eu naum desligar…tb seguir as sugestões da matéria e não ser otimista com os meus horários e sim pensar que tenho q ter mais tempo pra fazer alguma coisa do que preciso…vou tentar usar as ferrametas!!! Pelo menos vi que tem mais gente sofrendo do mesmo mal que eu…rsrsrrs…dá até pra montar um atrasados anônimos…huahauhauahha