Archive for July, 2007

GTD na PC Magazine deste mês

Depois da matéria sobre lifehacking na Isto É, publicada no mês passado, comentamos que o assunto merece mais exposição no Brasil. E os destaques não estão tardando, espalhados pela imprensa.

Este mês a tarefa coube à PC Magazine Brasil, que publicou na sua seção “Soluções” o artigo “Os caminhos de um ninja do e-mail”, tradução da matéria “De-Clutter Your Inbox“, publicada em junho na matriz norte-americana.

A inspiração no método GTD é mais do que clara, é evidente. Estão presentes a regra dos 2 minutos (se alguma tarefa vai levar 2 minutos ou menos, não a adie nem delegue, faça agora), a regra “Do, Delete, Defer, Delegate” (faça, descarte, adie ou delegue) e a ênfase em manter a caixa de entrada vazia e todos os seus itens transferidos para listas com próximas ações conhecidas – automatizando o processo, quando possível.

Infelizmente Bill Dyszel, o autor do artigo original, não mencionou o nome do método que usou como sua fonte de inspiração. Divulgar as técnicas é legal e importante, mas seria ainda mais legal se ele compartilhasse a sua fonte, para que os interessados soubessem como prosseguir, certo?

O lema do Efetividade é “Agenda em dia e caixa de entrada vazia”, e já publicamos por aqui 2 artigos sobre este mesmo tema:

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Magaiver: novo site nacional sobre lifehacking entra no ar em agosto

Confirmando a nossa previsão de 3 semanas atrás sobre a cena brasileira estar madura para o surgimento de outras iniciativas relacionadas ao lifehacking, o DigitalDrops deu a dica: está saindo do forno mais um blog nacional dedicado ao tema, para nos fazer companhia ;-)

Segundo o Inagaki, do PensarEnlouquece, o futuro blog, criativamente batizado de Magaiver, é criação do Eduardo Fernandes, atualmente editor do site da revista Superinteressante, que declarou: “Basicamente, a idéia é encontrar saídas divertidas, inteligentes e criativas para lidar com a vida atrelada à tecnologia. Os lifehackers são espécies de McGyvers do cotidiano. Como o personagem do seriado de TV, dão um jeito de usar as coisas mais improváveis para resolver seus problemas. Por isso o nome do site: Magaiver, abrasileirando um personagem que por si só já é bem brasileiro, aquele que usa criatividade e bom humor para superar limitações e falta de recursos”.

Pesquisando um pouco mais, descobri que o blog Magaiver vai ser parceiro do iG e deve entrar em operação em agosto.

O autor do futuro site divulgou um release do novo projeto, praticando o que prega ;-) Segundo o release, vamos ter material de primeira qualidade. Segue um trecho:

Magaiver é um blog de atualização diária que oferece soluções divertidas, sugestões de softwares e de comportamentos para lidar com problemas como:

* Fragmentação da atenção.
* Excesso de informação.
* Falta de produtividade no trabalho.

Usa recursos como:

* Vídeos semanais.
* Podcasts semanais.
* Galerias de imagens.
* RSS.
* Comunidade no Orkut.
* Newsletter com os melhores posts da semana.

Show! Bem-vindo à cena nacional de lifehacking, Magaiver, e que alcance rapidamente o sucesso!

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Fotografia Digital: como tirar as melhores fotos de sua próxima festa infantil

Não é difícil criar um bom álbum de fotos da festa de aniversário de 4 anos do seu sobrinho, mas para isto é preciso ter boas fotos. Superar este desafio está ao seu alcance, basta uma câmera na mão e efetividade na cabeça!

Veja se esta cena lhe parece real: numa festa infantil, há uma grande quantidade de pessoas com câmeras digitais, todas com mais recursos do que elas conseguem aprender a usar, e cada uma delas tirando suas próprias fotos, usando flash em fotos à distância e desligando-o em fotos no escuro, ativando o zoom digital, ligando efeitos desnecessários (sépia, etc.) e eventualmente colocando a mão na frente da lente. Ao final da festa, cada um leva sua câmera com suas próprias fotos para casa, e ninguém vai ver o conjunto completo das fotos que foram tiradas.

Imaginou a cena? Isto acontece nas festas de aniversário de sua família? Pois saiba que não é difícil evitar esta cena. Uma das maneiras (e eu recomendo, se couber no orçamento da festa) é chamar um fotógrafo profissional. Mas mesmo quando isto não é uma opção, você pode aplicar um pouco de planejamento, preparação prévia e organização para resolver todos os problemas acima e ter um álbum muito mais completo.

Para ajudar, selecionamos 15 dicas que facilitarão a sua vida na hora de planejar e preparar as atividades fotográficas da sua próxima festa infantil, sem deixar de se divertir, e tendo a oportunidade de tirar fotos divertidas como a que ilustra esta matéria, tirada por Johnny Blood.

» Leia o restante do artigo “Fotografia Digital: como tirar as melhores fotos de sua próxima festa infantil”

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Usando o método Quake para obter um terminal mais prático

Você é um usuário tradicionalista e usa a linha de comando como um complemento para a produtividade do seu desktop? Saiba que você não está sozinho: muitos usuários de Linux, Mac OS e até de Windows mantêm uma janela da shell de seus sistemas sempre à mão, e a usam com bastante freqüência para realizar operações não tão facilmente mapeáveis para comandos do mouse em uma interface gráfica.

E se você usa múltiplos desktops e acaba tendo várias shells abertas ao mesmo tempo em cada um deles, conforme o dia vai passando e você vai emitindo mais e mais comandos, talvez vá achar esta dica tão útil quanto ela é para mim: experimente usar um container para terminal no estilo daquele que aparece na tela quando você pressiona a tecla ~ no jogo Quake.

A imagem acima mostra um screenshot rápido da tela do meu notebook rodando o Tilda, um container para terminal que funciona no ambiente GNOME. Quem já jogou Quake e outros jogos similares conhece o conceito: o Tilda desce na tela, como uma cortina, sempre que eu pressiono a tecla de comando, e some de novo quando eu termino de usá-lo. Quando eu precisar de novo dele, ele exibirá para mim a mesma shell de antes, ainda com os resultados do comando anterior na tela, pois ela permanece sempre carregada, sempre rapidamente disponível, e acessível a partir de qualquer desktop virtual.

É o fim das múltiplas shells abertas em cada desktop virtual, esquecidas ao longo de dias, ocupando memória e espaço na barra de aplicações abertas, e atrapalhando sempre que você precisa encontrar em qual das shells você estava trabalhando ;-)

Além do Tilda, usuários do GNOME podem recorrer ao brasileiro Guake. Usuários do KDE encontram a mesma funcionalidade no Yakuake. Usuários de Windows podem obter funcionalidade similar com macros de teclado, e o pessoal do Mac OS X também tem alternativa.

Cada um destes programas têm suas próprias teclas de comando, portanto não posso explicar em detalhes por aqui. Mas se você é usuário de consoles, seu perfil indica que você não terá dificuldades em procurar a documentação relevante ;-)

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Revista Info comenta a web 2.0 mas prefere errar o alvo

O crescente valor das informações presente no caótico conjunto dos blogs não é novidade para mim. Para você é?

Ao procurar na Internet análises e informações sobre produtos e serviços para meu próprio uso, prefiro analisar (e filtrar, claro) os resultados localizados em blogs do que os da “grande imprensa” on-line – se vários blogs estiverem falando sobre o produto, melhor ainda.

Atire o primeiro mouse quem nunca passou pela situação de procurar no google sobre um determinado produto, e ficar desapontado ao ver que a maioria dos resultados é de reviews patrocinados ou sites de revendedores! Para tentar escapar disso, muitas vezes recorro primeiro ao Google Blog Search.

E é neste sentido que estou clipando e criticando a notícia de hoje no site da Info: “Opinião de blogueiros vale mais, diz estudo“. Segundo o texto (que não aponta links para suas referências, infelizmente), “O estudo [da E.LIFE] revela ainda que blogueiros e donos de comunidades têm elevado poder de disseminar informações, promover ou prejudicar a imagem de produtos e empresas.” Algo com que muitos de nós concordamos, certo?

Na mesma linha, a E.LIFE se baseia em outra pesquisa da Forrester Research para concluir que as informações recebidas de amigos em redes sociais também tendem a ser absorvidas com maior valor pelos usuários do que dados divulgados em meios tradicionais.

Mas o foco do artigo fica claro quando surge a sua sugestão final: “Segundo o estudo, as ferramentas de web 2.0 representam grandes oportunidades de marketing viral para divulgar ações, idéias e produtos.” – ou seja, a questão é vista como uma oportunidade para a turma do marketing, que pode assim alcançar mais efeito do que o obtido por suas ferramentas tradicionais, porque no momento tem mais credibilidade.

Eu penso diferente: o uso das aplicações on-line no estilo web 2.0 como se fossem simples extensão da comunicação unidirecional e puramente voltada à promoção de produtos, como está sendo proposta, ao longo do tempo dilui e até mesmo pode anular o potencial destas ferramentas para esta finalidade específica.

Enquanto isto – e mesmo nos casos em que a intenção é basicamente promover produtos e ganhar dinheiro, quem entende e domina as tecnologias e novos modos de relacionamento envolvidos na atual realidade on-line já atua de formas melhor adaptadas e voltadas às idéias de colaboração e entrelaçamento (e folksonomy, wikinomics, cauda longa…) típicos da nova geração de aplicativos on-line, aproveitando a credibilidade que os serviços on-line dissociados dos (ou menos associados aos) meios de comunicação de massa tradicionais vem obtendo, sem ficar naquela de tentar o tempo todo produzir um vídeo ou campanha “viral” que ninguém dissemina e o sujeito não entende por que.

É ao mesmo tempo evolução e revolução, e nem sempre dá de surfar estas ondas usando os métodos tradicionais de interação. Mesmo que a Info prefira não entender isso tão claramente ;-)

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Os ganhadores da promoção de aniversário do Efetividade.net

O Efetividade.net completou seu primeiro aniversário há exatamente um mês, e lançou uma promoção para marcar a data e estimular outros blogs brasileiros a também escrever artigos sobre os temas tratados por aqui.

A inscrição de novos artigos sobre produtividade pessoal e outros temas relacionados, nos termos da promoção, encerrou às 23h59min de 18 de julho, atingindo a excelente marca de 52 artigos inscritos.

A avaliação dos 3 melhores baseou-se em critérios subjetivos, como não poderia deixar de ser. Além de dar uma nota numérica para cada um dos 3 critérios mencionados explicitamente no anúncio da promoção (originalidade, relevância e aplicabilidade), usei da minha prerrogativa (também mencionada nos termos da promoção) para incluir um critério adicional: o desejo de ter tido a mesma idéia antes, e a ter publicado aqui no Efetividade ;-)

Após 5h de leitura e anotações, da simples soma aritmética dos 4 critérios nasceu a classificação de cada um dos artigos, e os vencedores são:

  1. Mapas Mentais e Relatórios de Produtividade “Mapas mentais são diagramas para representar idéias, tarefas, etc. de maneira a facilitar a organização, visualisação e classificação das idéias. O diferencial dos mapas mentais é a estrutura não-linear das idéias.” Ganhou um Palm Z22 branco
  2. Lifehacking na cozinha Bagunça na pia nunca mais! Ganhou um exemplar do livro Lifehacker – 88 tech tricks to turbocharge your day
  3. A Usabilidade e o Espelho – Aplicando os conceitos de usabilidade, acessibilidade e até tableless à sua organização pessoal. Ganhou um par de cadernetas Moleskine Cahier Pocket Black

Seus autores devem procurar, no fim deste artigo, as instruções sobre como se identificar e confirmar seu endereço postal para envio do seu brinde. As mesmas instruções valem para os 2 sortudos ganhadores dos brindes sorteados, abaixo:

Outros artigos em destaque

Outros destaques também devem ser dados. A maioria dos 52 artigos inscritos era de boa qualidade, mas uma vez que se adotou um critério de classificação, é possível fazer um ranking dos que melhor pontuaram. Veja abaixo a lista dos que obtiveram melhores scores, em ordem alfabética de título.

São artigos que valem o esforço da leitura, sobre os mais variados temas ligados à efetividade e à produtividade pessoal. Sinta-se à vontade para reproduzir esta lista em outros locais se desejar!

Instruções adicionais para os ganhadores

Os 3 escolhidos e os 2 sorteados devem enviar e-mail até 27 de julho para augustoΘaugustocampos·net com o assunto “Efetividade.net – contato e endereço”, e informar seu endereço postal completo, incluindo CEP, para permitir o envio dos brindes, que ocorrerá até 10 dias após. Após o recebimento destas mensagens, responderei usando as informações de contato constantes no próprio site dos ganhadores.

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Mais de 50 artigos inscritos na promoção de aniversário

O resultado da premiação da promoção de aniversário do Efetividade.net será divulgado no domingo, mas desde já considero a promoção um sucesso, pois provocou a escrita de mais de 50 artigos sobre efetividade, produtividade pessoal e os vários outros temas que são a razão de existência do Efetividade.net.

Já estou lendo os artigos enviados, e caso alguém mais queira ler, a lista abaixo tem links para todos os artigos inscritos na promoção. A presença na lista não significa que o artigo esteja de acordo com as regras da promoção: todos os artigos inscritos foram mencionados.

Vamos ao listão:

  1. Aumentando a produtividade em um Home Office
  2. Dicas e macetes para sua organização diária
  3. Usando o Gmail como agenda telefônica
  4. 10 Dicas de Produtividade
  5. Organize-se, mas também desorganize-se!
  6. Eu e a tal organização pessoal
  7. Aumentando a efetividade de seus estudos
  8. 3 dicas de produtividade para desenvolvedores web
  9. Uma dica para não se esquecer das tarefas
  10. Como usar outros programas em um notebook sem interromper a projeção em um datashow
  11. PowerPoint: de “slides medonhos” a “coisas lindas de Deus” em seis passos simples
  12. K.I.S.S.
  13. Sincronizando calendários
  14. A Usabilidade e o Espelho
  15. Não passei no provão, e agora?
  16. Dicas para trabalhar com CSS
  17. 10 Dicas para Você Ler Mais Livros por Ano
  18. Blogando com efetividade
  19. Doodle: Agendamento de reuniões com colaboração e efetividade
  20. Lifehacking na cozinha
  21. Aumentando a produtividade de um blog.
  22. Organizando o meu escritório com a minha técnica
  23. Frango Tosco : produtividade e efetividade culinária
  24. Autoconhecimento e Efetividade
  25. Use Melhor o Teclado
  26. Aumentando sua produtividade com o “5S”
  27. Produtividade Pessoal na busca de Emprego
  28. As Várias Aplicações De Um Palm No Seu Dia-A-Dia
  29. 11 Dicas para ter um Namoro dos sonhos e se tornar um Homem muito mais produtivo
  30. Divagações sobre Efetividade, Eficiência e Eficácia
  31. Manage all your email accounts with Gmail
  32. O dia-a-dia de quem trabalha com blogs e/ou sites
  33. Work mode on
  34. Como otimizar seu tempo
  35. A telefonia e a efetividade
  36. Efetividade Personalizada
  37. Dicas sobre Procedimentos Básicos em Redes
  38. Aumente sua produtividade elimimando o mal uso de tecnologias de comunicação
  39. Abrindo o Capô: Motivação on Rails
  40. | modo de vida | Produtividade
  41. Tempo vale mais do que dinheiro
  42. Não seja um miguxo: Como usar o Orkut e o MSN com efetividade!
  43. Organizando suas mensagens de e-mail
  44. Mapas Mentais e Relatórios de Produtividade
  45. Ergonomia, melhorando o uso do computador
  46. Usando o celular como organizador pessoal
  47. Post-its de graça no seu computador
  48. Organização = Efetividade Máxima
  49. Produtividade
  50. A PNL e os Resultados Na Sua Vida
  51. O hábito da coleta – tirar tudo da mente
  52. O segredo das bolachas

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Neste fim de semana sai o resultado da promoção de aniversário do Efetividade.net

O Efetividade.net está fazendo um ano e comemorando com uma promoção para estimular a escrita de artigos sobre os temas tratados por aqui. A inscrição de novos artigos sobre produtividade pessoal encerrou às 23h59min de 18 de julho, nos termos divulgados no anúncio da promoção, e o resultado será divulgado aqui no Efetividade.net neste domingo, 22 de julho.

Os brindes para os melhores textos são interessantes: tenho aqui comigo a caixa lacrada de Palm Z22 branco que será oferecido ao autor do melhor texto, o exemplar do livro Lifehacker – 88 tech tricks to turbocharge your day que será enviado ao segundo colocado, e o par de cadernetas Moleskine Cahier Pocket Black que serão enviadas ao terceiro.

Além disso, vou sortear mais 2 brindes entre todos os participantes que atendam aos requisitos da promoção: um Staple-free Stapler – basicamente, um grampeador que funciona sem usar grampos – e uma caderneta Moleskine Cahier Pocket Black.

Para relembrar, eis um extrato das regras da promoção que são relevantes para a premiação:

  • Temas: Os artigos participantes podem ser “sobre dicas e truques de produtividade pessoal nos mais variados temas: organização doméstica ou de escritório, formas de acelerar rotinas, como comunicar-se melhor, usos alternativos para material de escritório, como obter melhores resultados em tarefas comuns, etc. Uma pesquisa no histórico do site pode dar idéias sobre temas e assuntos, mas os temas relacionados a SEO e monetização de blogs não participam desta promoção.”
  • Quem participa: “Para participar, você precisa escrever o seu artigo ou dica sobre os temas mencionados acima, publicá-la em um site ou blog que tenha (no próprio post ou na estrutura da página – por exemplo, na barra lateral ou rodapé) as suas informações de contato por e-mail ou formulário, e em seguida incluir um comentário aqui nesta notícia informando sobre a sua participação e a URL do seu post. Trackbacks aqui para este post também podem ser usados ao invés do comentário, mas você precisa confirmar se o trackback foi de fato enviado e publicado aqui – às vezes eles se perdem pelo caminho e não posso verificar por você. Se o trackback não funcionar, use o comentário.”
  • Forma do artigo: “O artigo deve ter pelo menos 350 palavras e deve iniciar com uma introdução mencionando o Efetividade.net e esta promoção, com link para o post-anúncio da promoção.”; “Não são aceitos na promoção textos publicados em fóruns, sites de relacionamento (exemplo: Orkut), áreas de comentários ou páginas cujo acesso para leitura seja restrito ou limitado (por exemplo, sites que exigem login).”
  • Aceitação destas regras e cessão de direitos: “Ao participar da promoção, você indica sua aceitação de todas as condições aqui descritas, e também dá ao Efetividade.net o direito de reproduzir (no todo ou em parte) o conteúdo do seu artigo, sempre com link e menção ao original.”
  • Critérios de julgamento: “A seleção dos 3 melhores artigos será realizada pelo Efetividade.net, considerando originalidade, aplicabilidade, relevância e outros critérios de análise que venham a ser selecionados. Ela não estará sujeita a recurso – se você não estiver disposto a acreditar que o Efetividade.net fará uma análise isenta, não participe da promoção.”
  • Comunicação dos vencedores: “O resultado será divulgado em 22 de julho de 2007, em novo post aqui no Efetividade.net, que conterá as instruções e prazos para que os autores dos trabalhos vencedores (e dos 2 sorteados) comprovem sua identidade e informem o seu endereço postal para envio dos brindes. Não haverá aviso individual para os vencedores.”
  • Casos omissos: “Casos omissos ou excepcionais serão resolvidos pelo Efetividade.net e divulgados aqui mesmo neste espaço.”

Agora é só aguardar enquanto eu leio todo o material enviado!

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Planejamento estratégico: como aplicar ao seu dia-a-dia (parte 2 de 2)

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Rec6++ Beta está suspenso no Efetividade

O Rec6++ Beta, anunciado há duas semanas aqui no Efetividade.net juntamente com uma série de sugestões ao serviço Rec6, já cumpriu sua missão e portanto está descontinuado (ou suspenso – nunca se sabe o dia de amanhã) a partir de hoje.

A razão é uma boa notícia: esta semana o Rec6 incorporou à sua capa algumas das sugestões apresentadas aqui pelo Efetividade, e também já anunciou estar em vias de incluir outras delas.

Volto a usar o Rec6 original de fábrica a partir de hoje, e aparentemente poderei usá-lo como fonte de informações interessantes, divertidas e sempre renovadas. Mas ainda aguardando as demais novidades anunciadas ;-)

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