Organizando seu e-mail com tags coloridas no Thunderbird
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Para organizar o seu e-mail e usá-lo a seu favor, é necessário escolher as ferramentas certas.
Embora o Gmail venha angariando cada vez mais adeptos (eu sou um deles), o Thunderbird vem alcançando bastante sucesso entre usuários pessoais e corporativos, juntamente com o reconhecimento da imprensa especializada – a revista Info deu a vitória a ele em um recente comparativo com o Outlook Express, por exemplo.
E a recém-lançada versão 2 do Thunderbird trouxe consigo um recurso popularizado originalmente pelo Gmail: a possibilidade de aplicar tags às mensagens.
Colocar tags é um mecanismo completamente diferente da organização em pastas, porque cada mensagem pode naturalmente ter mais de uma tag (por exemplo, “clientes”, “cobrança” e “pendente”), e remover uma das tags não prejudica as demais. E é claro que o Thunderbird (assim como o Gmail) oferece mecanismos para classificar as mensagens por tags (“quero ver todas as mensagens marcadas como clientes”), e até mesmo filtros para inserir tags automaticamente em mensagens recebidas ou enviadas. Fãs do GTD vão perceber que isto cai como uma luva para as aplicações do método.
Antes e depois: Thunderbird 2 sem a extensão (esquerda) e com ela (direita)
Curiosamente, nem o Gmail e nem o Thunderbird oferecem por default o recurso de colorizar os Ãndices de mensagens a partir da tag de cada uma de uma forma que realmente chame a atenção: o layout original parece ter ênfase em ser discreto. Mas como se trata de programas bastante extensÃveis, a própria comunidade de usuários se encarrega de prover os complementos.
Para saber como resolver a questão, portanto, basta seguir as dicas já existentes. Leia o artigo Make Thunderbird’s Labels Stand Out para aprender uma forma simples de realmente destacar as cores das suas tags no Thunderbird. Para fazer algo parecido no Gmail, use o script Label Colors.
Leia também: Organizando sua caixa de e-mail com efetividade e 3 dicas de produtividade com o Gmail.
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1 May, 2007, por Augusto Campos
GTD, organização, Software, Técnicas, web
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Rodrigo Villasboas comentou:
em May 1 2007 @ 12:15
Muito bons os seus posts em geral. Estou aproveitando bastante e logo ṿo haver links do blog da minha atividade como Consultor Рgestao.eti.br/blog/index.
Helcio comentou:
em May 3 2007 @ 00:13
Nossa, sempre gostei bastante do Thunderbird, só não achava perfeito por, as vezes, comer minha memória e/ou processador quando eu deixava muito tempo aberto. Atualmente sou obrigado a utilizar o Outlook já que o Thunderbird não suporta Exchange, mas estou gostando muito dele. Entre outras coisas ele também tem TAGs coloridas, aqui vai uma screen http://farm1.static.flickr.com/221/482167996_d37fd9fe70_o.jpg
Ueverton Leomir comentou:
em May 15 2007 @ 16:49
Em Resposta ao comentário do Élcio, não acho que o Thunderbird não suporte o Exchange. Aqui onde trabalho o servidor de emails corporativo é o exchange e eu usava o Thunderbird. Parei de usar o thinderbird a um tempo atrás por conta do serviço de agenda da rede que ele não pega. Fora isso, puxa os emails direitinho. É só configurar o endereço interno do servidor.
Daniela Siqueira comentou:
em March 31 2011 @ 15:18
Oi, fazia tempo que eu procurava um tutorial sobre isso! Eu fiz e deu “quase” certo… algumas ficaram coloridas e outras não … obrigada pelas dicas.