10 dicas para criar os melhores cartões de visita e usá-los com efetividade
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A globalização, os relacionamentos cada vez mais abertos entre empresas e consumidores (B2B, B2C, terceirização, etc.) e o avanço da virtualização fazem com que os cartões de visita, esta herança européia do século XVII (embora já usados na China desde o século XV), sejam cada vez mais úteis e necessários para tornar mais efetivos os contatos pessoais que você faz com clientes, fornecedores e parceiros em potencial, em eventos, reuniões, feiras de negócios e qualquer outra situação social.
Se você ainda não tem ou não usa cartões de visitas, talvez esteja na hora de repensar esta atitude. Mesmo que sua atividade profissional não exija, ou se você ganha a vida on-line, você vai notar o quanto eles são úteis no primeiro evento em que alguém quiser o seu contato e você puder entregar o cartão com todas as informações - e perceber o efeito que isto causa no receptor.
Você não precisa ir tão longe a ponto de fazer cartões em plástico translúcido como o da foto acima. Imprimir na gráfica uma quantidade razoável de bons cartões de visita é surpreendentemente barato, e eles podem fazer toda a diferença entre você e os demais presentes em qualquer situação social ou de negócios que possa vir a gerar a necessidade de novo contato posterior.
Veja abaixo as 10 dicas selecionadas pelo Efetividade.net para que seus próximos cartões de visitas gerem o maior retorno possível.
O seu cartão de visitas pode ser a ferramenta essencial que vai comunicar a sua credibilidade, as informações de contato e (idealmente) evocar no portador a lembrança do contato que ele teve com você, no momento em que ele precisar de algo que você tenha oferecido.
Por esta razão, sempre carregar consigo cartões de visita de boa qualidade é essencial - nunca se sabe quando você irá encontrar um potencial cliente, fornecedor ou parceiro. E não os economize - leve-os em um bolso fácil de alcançar e entregue-os livremente, preferencialmente no início da conversação. Vale a pena ter também uma pilha no carro, outra em casa e, naturalmente, uma no escritório. Outra dica é incluir um cartão em todas as correspondências que você envia.
Se quiser ser especialmente lembrado, no momento da entrega anote no verso do cartão alguma informação relevante sobre o tema da conversa - as experiências demonstram que este gesto simples reduz em muito o índice de o cartão ser descartado imediatamente após a conversação, e também aumenta o recall posteriormente.
Dito isto, vamos às 10 dicas do Efetividade.net para criar o modelo de cartão de visitas ideal:
- Imprima na gráfica. Ninguém com mais de 13 anos deve usar cartões impressos em casa, a não ser que seja um profissional do design e saiba muito bem o que está fazendo. Aqueles formulários para impressão de cartão de visitas que estão à venda na papelaria servem para muitas coisas criativas, mas não para basear a primeira impressão profissional que você vai causar.
- Se puder, consulte um profissional. Um designer profissional conhece e percebe detalhes que os leigos nem imaginam - além de estarem aptos a impedir você de praticar pecados capitais, como usar várias fontes e cores de texto diferentes, pouco contraste ou imagens que chamem mais atenção que seu nome.
- Use formatos padronizados. Você sabia que existe uma norma ISO para as dimensões de cartões de identificação? É a ISO 7810, e ela define 3 formatos básicos, dos quais o ID-1 é o mais freqüentemente usado para cartões de visita. Toda pasta, fichário e scanner de cartões de visitas leva em conta estes formatos, e você não vai querer que seu cartão não possa ser armazenado ou scanneado.
- Inclua todas as informações básicas. Seu cartão deve incluir seu nome completo, ou na forma pela qual você é conhecido no mercado em que atua. Ele deve trazer o nome da sua organização, seu cargo, o endereço físico, telefone corporativo, fax (se for o caso), e-mail e URL. Um logotipo (mas só se for “de verdade” - nada de incluir uma imagem de clip art!), frase ou slogan descrevendo sua atividade (ou seu diferencial) e o número do celular são adicionais bem-vindos. Considere com cuidado se deseja ir além disso, mas não corra o risco de um contato não conseguir encontrá-lo, mesmo tendo o seu cartão, porque você não colocou informações suficientes. E imprima todas as informações importantes na mesma face do cartão, caso contrário uma parte delas perderá a efetividade no momento em que o cartão for arquivado em uma pasta ou scanneado.
Cartões impressos em mini-CDs - Seja diferente, mas sem exagerar. Se você tiver interesse e o orçamento para isso, pode ser bastante criativo sem sair do formato comum. Use uma cor de fundo, imprima em plástico rígido ou um material emborrachado, coloque um diagrama ou tabela no verso, inclua uma mensagem em Braille (mesmo que ninguém nunca a leia, todos lembrarão de você), arredonde os cantos, imprima em mini-CDs… As possibilidades são infinitas, mas neste caso vale muito a pena seguir com atenção a dica número 2.
- Saiba quando imprimir pequenas quantidades de cartões especiais. Vai palestrar em um evento importante? Que tal imprimir uma série limitada de cartões de visita especialmente para a ocasião, usando o mesmo tema visual dos seus slides, e colocando no verso o tópico principal da sua apresentação? Ninguém que você conhecer lá vai esquecer de você.
- Verifique, e depois verifique de novo, se tudo está escrito certo. Entregue para mais alguém verificar, também. Confira cada número, cada vírgula, cada acento. E se alguma das informações mudar, imprima novos cartões imediatamente - nada de corrigir com caneta o número do celular que mudou!
- Menos é mais. Nada de usar várias fontes diferentes, imagens intrincadas, todas as cores do arco-íris ou incluir um calendário (ou a tabela da copa do mundo, como eu já vi) no verso do cartão. Simplicidade é a chave, e idealmente deve haver espaço sobrando para que alguém possa fazer anotações no seu cartão sobre a conversa que teve com você.
- Dê destaque para seu nome. O único elemento do cartão que pode ser mais visível do que o seu nome é o logotipo da empresa.
- Cuide bem de seus cartões. Leve-os em um estojo rígido. É fácil encontrar porta-cartões de visita em qualquer papelaria.
Quais as suas dicas de cartões de visitas? Você já tem os seus? Discuta nos comentários!
Referências e informações complementares
Lourdes Soares comentou:
em October 31 2008 @
Resposta para DL Granitos:
Favor acessar o site http://www.quebarato.com.br/cardplastic/anuncios ou passar um e-mail para e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso a/c de Lourdes Soares
Ricardo Costa SLZ-MA comentou:
em October 31 2008 @
Olá. Sou designer gráfico e gostei muito das suas dicas a respeito de cartões de visita. Gostaria de acrescentar uma se possível: no cartão de visita da minha empresa eu dei um destaque especial para o site. Coloquei todas informações importantes em uma das faces e na outra deixei em branco com uma imagem em contorno e o endereço do site. Pelo menos todos os clientes e parceiros para quem eu já dei um cartão, adoraram a idéia. Obrigado.
Ricardo Costa SLZ-MA comentou:
em October 31 2008 @
Olá. Sou designer gráfico e gostei muito das suas dicas a respeito de cartões de visita. Gostaria de acrescentar uma se possível: no cartão de visita da minha empresa eu dei um destaque especial para o site. Coloquei todas informações importantes em uma das faces e na outra deixei em branco com uma imagem em contorno e o endereço do site. Pelo menos todos os clientes e parceiros, para quem eu já dei um cartão, adoraram a idéia. Obrigado.
Gabriela comentou:
em November 1 2008 @
Desculpa minha ignorancia, mas queria saber se cartões de visita que tem tipo uma camada de vernis, aqueles que brilham. É o tipo de papel que ele fca assim, ou é a impressão?
Obrigada!
Gabriela comentou:
em November 1 2008 @
Desculpa minha ignorancia, mas queria saber se cartões de visita que tem tipo uma camada de vernis, aqueles que brilham. É o tipo de papel que ele ficam assim, ou é a impressão?
Obrigada!
Antonio Rodrigues comentou:
em November 4 2008 @
Bom gostei da materia sou tecnico de seguranca no trabalho,atuando no Estado do Amapa,acessoramento empresarial, trabalhando na antecipacão,prevencao de incidentes e acidentes no trabalo tambem ministro curso de CIPATR,CIPA,TREINAMENTOS,EPIs,EPC,ISO14001,COMBATE A INCENDIO,PPRA, sou acdemico de SERVICO SOCIAL, poderiam arma um cartao de visita bem diferenciado que o custo nao seja tao alto,gostaria de comecar apresentar meu markting pessoal.
Abraco social
Antonio Rodrigues
Rosiany Maria de Jesus Santos comentou:
em November 5 2008 @
Como fasso para criar meus cartoes de visitas
GILMAR comentou:
em November 8 2008 @
EXELENTE MATERIA SOBRE OS CARTOÔES DE VISITA COMO FAZER UM CARTÃO JÁ QU ELE EXPRESSA A SUA IMAGEN EO QUE VOCE FAZ INDENTIFICANDO EM QUE REAMO VOCE TRABALHA EO PROFISSIONAL QUE VOCE REPRSENTA ENTRETANTO ACHO QUE DEVERIAMOS USAR OS CARTÔES DE VISITA COM MAIS CONCIENCIA E NÃO FAZERMOS AQUELA QUANTIDADE EXAGERADA DE CARTÔES PORQUE VOCE PODE TROCAR UM TELEFONE OU MUDAR DE ENDEREÇO POIS É IMPORTANTE QUANDO FAZERMOS OS NOSSOS CARTOES DE VISITA PENSARMOS NO MEIO AMBIENT E E TERMOS UMA RESPONSABILIDADE ECOLOGICA AS PESSOAS AS VEZES FAZEM GRANDE QUANTIDADES DE CARTOES EM FUNÇÃO DO PREÇO MAS UM CARTAO BEM ELABORADO NÃO NECESSITA DE GRANDE QUANTIDADE EU TRABALHO COM CARTOES EM PLASTICO VARIOS MODELOS E SO MANDAR UM E-MAIL QUE POSSO DESENVOLVER UM DESIGN DIFERENCIADO E OS CARTOES SÃO FEITOS COM PRODUTOS ECOLOGICOS COMO SOBRA DE PET EO CARTAO FICA TRANSLUCIDO EO MEIO AMBEIENTE ACGRADESCE E-MAIL e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso ENTRE EM CONTATO.
GILMAR comentou:
em November 8 2008 @
e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso cartoes translucidos e brancos em pvc entre en contatoe e faça orçamento.
Lourdes Soares comentou:
em November 10 2008 @
Gostaria que o visitante do site efetividade.net GILMAR desse um clique em cima do nome Lourdes Soares, para ele ter acesso as minhas informações e trocarmos ídeias sobre cartões de visita de plástico.
Tarciso comentou:
em November 11 2008 @
Trabalho com imóveis e estou pensando na possibilidade de tb incluir a minha foto no cartão. Sei que isso parece não ser uma prática, digamos, usual. O que vc acha ?
augusto comentou:
em November 11 2008 @
Qual seria o interesse da pessoa que receber o seu cartão em ter nele a sua foto?
philipe comentou:
em November 12 2008 @
Gostaria de saber que tamanho tem um cartao ? tamanho em cm
Cartão de visita: o seu está precisando de um upgrade? « Efetividade.net comentou:
em November 12 2008 @
[...] seu cartão de visitas pode ser a ferramenta essencial que vai comunicar a sua credibilidade, as informações de contato [...]
Comentário removido
Sidnei comentou:
em November 14 2008 @
Dica legal cara, vou segui-las com certeza.
Sra.Vital comentou:
em November 14 2008 @
Olá, Sou designer gráfico do STUDIO CHUCHU. Para os que tem dúvidas sobre cartões traslúcidos, impressão, orçamento, verniz, arte, dicas e outras coisitas mas. Entre em contato conosco ou deixe um comentário relacionado ao STUDIO! e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso Dúvidas?
Nós respondemos…
Sra.Vital comentou:
em November 14 2008 @
Olá Lourdes Soares, vi seu interesse sobre cartãos translúcidos, acho que posso te ajudar!
No mercado hoje ha um n° maior de materias para este tipo da trabalho.Podemos citar PVC,Papel vegetal ou CURIOS, PVC Cristal, Acetato e etc. A impressão é eclusivamente feita em serigrafia e o custo maior seria o material que você escolheu! Espero ter ajudado!
Sra.Vital comentou:
em November 14 2008 @
Olá Cynthia Cavalcante,
Para um orçamento de um cartão de 4 cores, precisamos saber que impressão vc deseja,seja em serigrafia ou off-set, o papel escolhido, a gramatura do papel, o cabamento, em resumo seria preciso mais informações.Espero ter ajudado!
Sra.Vital comentou:
em November 14 2008 @
Olá Frederico comentou,
Se vc precisa produzir e imprimir cartãos, entre em contato conosco! e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
Sra.Vital comentou:
em November 14 2008 @
Olá Fabiana Mangini, seja bem vinda ao studio chuchu!
entre em contato conosco e-mail-suprimidoΘver.termos.de.uso
Fabiana comentou:
em November 24 2008 @
1) Sr. GILMAR do e-mail suprimidoΘver.termos.de.uso: muito cuidado com o português! Pessoalmente, eu NUNCA contrataria sua empresa para confeccionar qualquer material gráfico, haja vista os erros imperdoáveis encontrados em seus comentários;
2) Sr. Augusto: o interesse que o cliente poderia ter na foto é ENORME, principalmente quando se recebe um sem número de cartões em eventos de grande porte. Porém, assim como é polêmico o currículo com fotografia, assim o é o cartão de visitas. Aconselho confeccionar poucos, apenas para ocasiões especiais que requeiram a lembrança de seu rosto como diferencial (por exemplo: workshop, confraternização de empresas…).
3) Finalmente, quanto ao material transparente, creio ser por demais modesto. Por ser a ‘porta’ na apresentação, até concordo que “menos é mais”, porém também creio que algo um pouco mais colorido transmita uma certa ‘vida’ e alegria, até mesmo uma sensação de otimismo e empreendedorismo.
Espero ter constibuido.
augusto comentou:
em November 24 2008 @
Fabiana, eu não perguntei a intensidade do interesse, e sim a natureza dele: qual o interesse que o cliente terá, ou teria, na foto. Qual o valor que ela agrega? Quero entender a motivação, não estou afirmando nada sobre ser enorme ou ser pequeno.
Douglas comentou:
em November 24 2008 @
ola tudo bem como posso esta fazendo o meu cartões de visita com vcs ???
Em quanto tempo vcs entra e como é a forma d pagamento
Lourdes Soares comentou:
em November 29 2008 @
Olá Sra. Vital, grata pela resposta. Eu já conheço todos os materiais citados pela Sra. O tipo de impressão que uso é realmente de custo maior por ser impresso em hot stamping, e não com tinta. Fica diferente e destaca mais. Se a Sra.tiver curiosidade em conhecer, clique em meu nome acima em negrito. Um abraço.
Lourdes Soares comentou:
em November 29 2008 @
Sra.Vital, grata pela resposta. Eu já conheço todos os materiais citados. Inclusive, não são impressos apenas em serigrafia,também em hot stamping, o que torna mais caro. Porém fica diferente e destaca mais. Se tiver curiosidade dê um clique em meu nome acima, em negrito. Um abraço.
Ricardo Prudêncio comentou:
em December 9 2008 @
Acho que incluir o calendário, ou a rel~ção da copado mundo, ou as principais bodas de casamento é interessante e discordo do autor dizer o contrário, pois dependendo da função que você exerce, o cartão pode se tornar útil e ser descartado com menos frequencia.
Abraço.
Cláudio Duprat (RJ) comentou:
em December 12 2008 @
Antes, gostaria de parabenizar pela matéria. Elucida de maneira simples pequenos detalhes e alerta sobre algumas falhas comuns (as quais não me envergonho em dizer, já cometi). Como efeito dos comentários anteriores, sou forçado a concordar que a boa apresentação depende também do domínio do idioma no qual o cartão será impresso. Jamais vi um cartão de visitas contendo uma foto do profissional ou caí em circunstâncias em que isto se fizesse necessário, entretanto, o comentário de Fabiana agrega boas hipóteses.
Para finalizar, um cartão de visitas representa apenas uma porta de acesso. Espera-se sempre que o portador do cartão seja no mínimo profundo conhecedor daquilo que descreve no mesmo.
Forte Abraço.
Vanessa Rodrigues de Sousa comentou:
em December 23 2008 @
Excelente site Augusto suas dicas foram de grande ajuda, parabéns pela iniciativa.
Allan Dias comentou:
em January 5 2009 @
Aqui na Graftual personalizamos a arte de acordo com que o cliente pede. Personalizamos tudo e não trabalhamos com arte pronta.
Parabéns pelo post. è uma luz nos olhos daqueles clientes sem noção.