Transformando um caderno comum em uma agenda de compromissos personalizada

Augusto Campos em 3/08/2006

O desafio de se manter atualizado sobre seus próprios compromissos, tarefas e pendências pode ser acompanhado de várias formas e com várias ferramentas. Atualmente uso o software Agendus, no Palm, e eventualmente recorro a um bloco de anotações - mas já passei por diversas outras alternativas, incluindo o hipster PDA e as agendas tradicionais em papel.

Embora eu goste da idéia de uma agenda em papel, nunca encontrei uma que refletisse exatamente as minhas necessidades. Por isso achei interessante a proposta de Mike Rohde de criar uma agenda de papel a partir de um caderno comum - ou, no caso dele, de um caderno Moleskine, de excelente qualidade. Veja abaixo as dicas do Mike, e links para imagens que valem mais que mil palavras ;-)

Leia também: Onde e como comprar cadernos, blocos e agendas Moleskine no Brasil.

Mike pegou um caderno Moleskine, pautado e em tamanho pequeno, e dividiu cada par de páginas em 6 áreas, correspondentes aos dias da semana (o sábado e o domingo dividem a mesma área, com um traço vertical). Datar cada campo deve ter dado bastante trabalho, e marcar o mês e a semana no topo de cada página deve ter dado trabalho, mas considerando os outros itens abaixo, acho que valeu a pena.

Logo após as páginas de Dezembro, ele separou (com post-it flags, como as do nosso artigo anterior) meia dúzia de grupos de páginas para marcar "next-actions" de seus projetos pessoais (sim, ele também adota a metodologia GTD, da David Allen).

Para completar, ele adotou um esquema modificado dos símbolos de Bill Westerman para indicar o status das tarefas - completadas, delegadas, pendentes, etc. Naturalmente, cada um pode escolher seu próprio conjunto de símbolos, e pode usá-lo em qualquer tipo de agenda em papel ;-)

O Mike relata que está gostando de trabalhar com o planejamento da semana inteira visível de uma vez só, em tamanho suficiente, e em papel - onde ele pode facilmente anexar um post-it ou prender um cartão de visitas com um clipe. O fato de ter escolhido um caderno Moleskine também ajuda, pois ele tem capa rígida, encadernação que permite abertura total (180 graus), um elástico que o mantém fechado com segurança, marcador de páginas e um envelope para guardar papéis soltos na contracapa.

O que você usa como agenda?

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Comentários arquivados

Comentário de carolina em 14/07/2008 às 15:44:27

Pro pessoal que queria comprar Moleskine aqui no Brasil... Entrem no site da Livraria cultura e digitem na busca: moleskine... Eles importam o caderno/agenda pra vcs e entregam na sua casa!

Comentário de Nathalia em 10/08/2008 às 23:38:35

eu faço agendas de caderno ha algum tempo, assim como faço cadernos de folhas para rascunho, gosto da linha "faça vc mesmo" , nao acho q para um bom resultado seja necessario um caderno chique, muito pelo contrario, compro o mais baratinho e enfeito a capa com recortes e papeis de presente, ponho fitas de cetim nos aspirais e deixo uma grande presa na parte depois da capa na primeira volta do aspiral, para marcar a pagina, fica lindo e exclusivaço!!! Só nao sei se é uma boa para rapazes...

Comentário de Regina Oliveira em 23/06/2007 às 12:04:13

OLá Gostaria de saber como funiona estes "símbolos de Bill Westerman". Tentei achar no Google, mas não há nada. Você poderia explicar? Obrigada

Comentário de augusto em 23/06/2007 às 21:26:57

Regina, o link ali no texto leva a uma página com um resumo visual dos símbolos. Passe o mouse pela foto lá no guia, e você verá as explicações de cada uma das marcações adotadas por ele.

Comentário de Patricia em 25/05/2009 às 22:09:06

Ola, Gostaria de maiores informaçòes sobre os símbolos de Bill Westerman

Comentário de Benone em 21/07/2007 às 11:57:59

Eu gostei de sua idéia de transformar um caderno numa agenda, eu axei q eu era o unico q n gostava dessas agendas comuns. Eu comprei um caderno pequeno comum, de capa dura, dividi em varias seções, tipo MONEY para agendar coisas relativas a dinheiro, MULTIMEDIA para coisas relacionadas a música, livros e filmes locados ou a ser gravados, eu também anexo mini lembretes num envelope q eu fiz no final do caderno, eu xamo minha agenda de PersonalGuide.

Comentário de Manoel em 25/07/2009 às 19:08:29

Cadernos Moleskine podem ser encontrados na FNAC !

Comentário de Sebastião Fabiano Pinto Marques em 27/07/2009 às 14:54:54

Está dica é ótima! Tenho usado essa agenda com muito sucesso. . Apenas fiz uma adaptação: substituí o caderno Moleskini por um caderno Tilibra 192 folhas, formato 140x202mm. A vantagem é o preço mais barato. . Como ele tem 192 folhas, ainda sobrou espaço para fazer listas de atividades organizadas por contexto conforme o método GTD. Coloquei marcadores de livro para facilitar o acesso às listas por contexto. E ainda consegui espaço para poder anotar os telefones que aparecem. Na agenda também coloquei os objetivos de curto, médio e longo prazo para serem revisados semanalmente conforme ensinado por David Allen. . Ficou muito prático, um instrumento completo. . Abração a todos.

Comentário de Bianchinni em 06/09/2007 às 22:43:37

Esse Gabriel deve ser daquele tipo que acha que tudo o que é high-tech tem necessariamente que substituir o que veio antes, como naquela velha piada interna geek "tenho que assinar essa folha? Eu não lembro mais como se escreve, não posso passar esse recibo na minha impressora não?" Acho engraçado os geeks falando com tanto espanto sobre agendas de papel. Esse HipsterPDA é uma febre entre vocês, mas eu trabalho no meio artístico e montar cadernos e agendas manualmente são lugar-comum. Não precisamos de um Palm pra pensarmos ou pra sermos gente, inclusive, talvez 90% das pessoas que conheço em meu meio profissional usam agendas de papel. Pra mim, talvez a vida 20 anos atrás fosse melhor mesmo, as pessoas ainda não tinham tanto preconceito com tudo e todos.

Comentário de Rafael Slonik em 03/08/2006 às 13:17:35

Atualmente estou com uma de papel mesmo... Agenda de 2004, não sigo datas, só coloco a lista de tarefas.

Comentário de Cristiano em 03/08/2006 às 14:11:19

Eu imprimi um HipsterPDA para mim, com agenda semanal e anual, além de controle financeiro e anotações de coisas a fazer. Difícil foi achar ficha 3x5" lisa aqui na Bahia, por isso tive de encomendar de SP. Não se acham mais fichas lisas por estes lados (só pautadas, e cada vez mais raras).

Comentário de Cristiano em 03/08/2006 às 14:12:52

Ah, e um coisa importante: pra escrever numa agenda tão pequena, precisei de uma lapiseira 0.3. Foi um porre me acostumar a escrever com uma grafite tão frágil, mas valeu à pena.

Comentário de José em 03/08/2006 às 14:17:33

Alguém tem idéia de onde comprar um Planner em SP ou via internet?

Comentário de Roberto em 03/08/2006 às 16:40:48

Bom... Atualmente uso duas ferramentas que muito vão achar coisa de louco..(o que eu sou) Uso como agenda o Google Calendar, e para minhas tarefas minha conta do Gmail mesmo O meu método é simples: Marco todos as reuniões, projetos com data, tudo no Google Calendar, e deixo para receber lembretes no meu e-mail. Ao ver o e-mail, tomo automaticamente a decisão (segui as dicas daqui sobre a caixa de entrada), e separo-os em labels... Fica facil acompanhar os horários e o andamento dos projetos... Pelo menos pra mim. Parabéns pelo Blog, está excelente

Comentário de George em 03/08/2006 às 20:47:51

Augusto, Acho que vc deve conhecer o D*I*Y Planner (www.diyplanner.com), que é um conjunto de templates (aliás, MUITOS templates) pra vc imprimir e montar sua própria agenda em papel. Achei muito interessante. Descobri o DIY semana passada e fiquei empolgado. Tem templates para as mais variadas tarefas e em 3 tamanhos principais: Classic (metade da folha Carta), A5 (metade de uma A4) e tem tb o 3"x5" (para usar no Hipster PDA). O problema é que eu preciso achar uma capa decente para eles. Essa semana, fui na Kalunga e lá tem um fichário interessante (fichário colegial, para A5), mas achei muito grande e desengonçado. Fui tb na 25 de Março, nas seções de papelaria e até achei uns modelos de agenda menores, com espaço para caneta, com fecho e o mais importante: aceitam refil!. Quase comprei, mas me dei conta que não serviria para folhas A5. O tamanho das folhas que estavam lá eram de 9,5cm X 10cm (aprox.). Enfim, ainda estou a procura de algum planner para comprar e usar a capa. E de preferência para usar folhas A5. E que não seja demasiadamente grande. Acho que vou para a Liberdade procurar em algumas lojas orientais alguma agenda assim. Se eu achar alguma coisa, eu aviso. Lá fora, existe a Filofax (www.filofax.co.uk) que tem diversos modelos e tamanhos a escolher. Até mais!

Comentário de George em 03/08/2006 às 20:52:27

Outra coisa: Tentei achar um caderno Moleskine para comprar aqui em São Paulo e tb não achei. Nem no mercado livre..... Acho que tá na hora da gente se reunir e montar uma loja que venda, digamos, alguns gadgets lowtech. : D

Comentário de Luana em 29/05/2010 às 17:55:18

uam pagina muito uducatva e criativa..

Comentário de Fernando em 04/08/2006 às 00:39:53

Ganhei um Moleskine de um amigo que foi pra Itália, mas o caderninho é tão bonito que preferi usar para anotar idéias em vez de to do lists e similares. Para agenda, gosto de pegar folhas de papel sulfite, mandar guilhotinar no meio e espiralar. Vou anotando os dias na mão, no canto superior direito, e tenho um amplo espaço em branco para planejar.

Comentário de Vladimir Campos em 04/08/2006 às 09:57:29

Antes de mais nada, Augusto, muito bom o Blog! Conheci pelo Sérgio Lima que citou seu Blog no Blog dele. Parabéns! Hoje a visita atrasou um pouco, mas normalmente passo por aqui antes mesmo de ver os e-mails do dia ;-) Pessoal, o Mike é um antigo amigo meu e já conversamos algumas vezes sobre as idéias dele. Ele tem diversos Moleskines, um pra cada coisa. Anotações, desenhos, diário, etc. Muito interessante! No Brasil o Moleskine pode ser comprado via eBay. Eles mandam pra cá. Não lembro os preços de cabeça, mas há duas opções de frete, uma "proibitiva" e outra (com entrega mais demorada) um pouco mais barata. No final acho que o preço (M+Frete) fica um pouco salgado, mas acho que dentro do que ficaria importado e a venda numa papelaria. Estou com o meu e já dividi ele em várias partes para diversas anotações, mas realmente da pena de ficar "rabiscando" nele. É uma obra de arte :) Antes de usar o Moleskine, fiz alguns testes da praticidade ou não de um caderno de notas usando um caderninho da tilibra mesmo. Mais detalhes aqui: http://www.vladimircampos.com/index.php?s=moleskine&submit=OK Acho que vale a pena fazer um test-drive antes, pq queira ou não o Moleskine é caro ;-)

Comentário de Pablo NatuNobilis em 04/08/2006 às 10:32:02

Eu uso uma excelente agenda da Herlitz, uma empresa alemã que fabrica ótimos artigos pra escritório: http://www.herlitz.de/liste_zeitplansystem.html?&tx_cccbrowse_pi1[pointer]=4&cHash=d550feecf9# que vem com uma capa rígida de couro, aceita refil (tipo fichário), tem duas páginas pra cartões no fim, já vem com um bloco de notas, e tem seções para aniversários, contas a pagar, etc. Tem até um conversor de medidas diversas (tamanhos de roupas e calçados), e 3 mapas, um da Alemanha, um da Europa e outro do mundo. :) Não sei exatamente o tamanho das folhas, mas basta que os furos estejam de acordo com as argolas dela, e tem vários fabricantes no Brasil que fazem folhas com os furos adequados. Eu sempre preferi comprar pra ela folhas que mostrem exatamente a semana inteira em 2 páginas. Faz a maior diferença. Não é à toa que uso a mesmíssima agenda desde 1996! Hehe, deu pra perceber que eu tenho orgulho de ter encontrado essa agenda, né? :)

Comentário de José em 04/08/2006 às 22:19:47

Oi, Encontrei um fichário colegial em corvim na Kalunga (22 reais), deve funcionar. Abraços,

Comentário de Helder em 19/09/2007 às 11:04:31

Eu tenho um palm, usando o Agendus a mais ou menos 1 ano e meio. Depois de visitar o blog voltei a usar agenda de papel. Imprimi umas templates do DIY PLANNER e montei uma agenda em papel A4 para ver se me acostumava de novo. Resultado: estou adorando! O tamanho facilita. Mandei encadernar em espiral mesmo, o que permite abrir em 180 graus. Estou pesquisando sobre como vou fazer para o próximo ano. Ainda não resolvi se vou imprimir templates em A4 ou comprar um caderno e "riscar" uma agenda personalizada. Estava pensando nos Moleskines, mas é muito caro! Parabens pelo blog.

Comentário de LUIZA VALADÃO MORAES em 21/08/2010 às 10:05:00

monda minha agenda: 17 de abril rio de janeiro rj da palestra para criançadas as materias do show. 18-07 campo grande 19-07 amaro show pop

Comentário de Silvia em 01/10/2007 às 01:49:24

O link para o site onde o sistema, similar em alguns aspectos ao DIT do Mark Forster: Getting Sh-t Done http://utilware.com/gsd3.html Meu sistema é similar a este.

Comentário de Andrea em 23/12/2006 às 11:54:50

oi gente td bem? quem tiver ai alguma ideia de artesanato facil de fazer me manda ai andreynha2006@hotmail.com brigaduuuuuuuuuuuuuuu!!!! bjOoO tchau

Comentário de Marcelo Toscano em 04/01/2007 às 10:51:52

Pessoas, encontrei um caderno da tilibra que, pelo menos pra mim, substitui o moleskine sem problema. Ele se chama "Opus" e temos com (http://www.tilibra.com.br/produtos/detalhes.php?id=920) e sem pauta (http://www.tilibra.com.br/produtos/detalhes.php?id=919). Eu comprei o sem pauta e estou gostando bastante, além da qualidade tem o preço R$5,00. Dados do caderno: formato 190x 248 com ou sem pautas capa/contracapa duples 740g/m folhas papel offset 56g/m

Comentário de Bill Westerman em 16/10/2007 às 12:40:00

Thanks for the mention of my GSD system. If you want more information on how it works, including a four-step process, check out my site at utilware.com/gsd3.html. Gracias por hablar de mi sistema GSD. Si quiere mas informacion sobre ello, incluyendo un proceso de quatro pasos, vea mi sitio web en utilware.com/gsd3.html. Bill

Comentário de Gabriel em 09/01/2007 às 10:33:20

Acho incrível sua capacidade de atrair visitantes para o blog. Os títulos dos artigos são os melhores possíveis ... não há um que eu não queira clicar. Em compensação o conteúdo sempre fica devendo. Desculpa dizer amigão, mas o conteúdo é inútil ..... discutir como fazer agenda de um caderno? ..................................................................................

Comentário de Marcelo Toscano em 10/01/2007 às 14:53:49

Você que vai me desculpar Gabriel, um caderno como agente é sempre útil, você o monta como quiser de acordo com suas necessidades. Isso não é útil?

Comentário de Patrícia em 08/11/2007 às 09:02:21

Olá! Estou passando pra deixar o site da empresa que represento: www.redfax.com.br Uma agenda de refil, com uma ampla utilidade, onde seu sistema é único porque você o cria de acordo com suas necessidades. Pode ser usado como diário, agenda anual, de endereços, de anotações ou uma combinação de todos os quatro. A vantagem do sistema REDFAX é que você poderá fazer o uso que melhor lhe convier, ou seja, trocar, adicionar ou mudar os impressos, enfim, descobrir novas maneiras de utilizá-los. Entre em contato conosco 11 5531-3181

Comentário de Patrícia em 08/11/2007 às 09:03:41

Aproveitamos a oportunidade para apresentarmos nosso produto, focalizando-o como um organizer, ou seja, uma agenda de refil, com uma ampla utilidade. Todo sistema REDFAX é único porque você o cria de acordo com suas necessidades. Pode ser usado como diário, agenda anual, de endereços, de anotações ou uma combinação de todos os quatro. Temos disponíveis 17 modelos de capas em quatro tamanhos diferentes, que poderão utilizar mais de 130 itens entre impressos e acessórios. Todos os itens, de acordo com o tamanho da agenda, são intercambiáveis e o robusto mecanismo de anéis permite que esta troca de impressos ou acessórios seja extremamente fácil e rápida de se operar. Como usuário do sistema REDFAX você poderá encontrar nossa linha de impressos e acessórios em 260 papelarias por todo o Brasil, assim como na Argentina, Chile, Uruguai e Venezuela. A vantagem do sistema REDFAX é que você poderá fazer o uso que melhor lhe convier, ou seja, trocar, adicionar ou mudar os impressos, enfim, descobrir novas maneiras de utilizá-los. Logo você irá descobrir porque os usuários do sistema REDFAX costumam dizer: “SIMPLESMENTE INDISPENSÁVEL”. Coloco-me a sua disposição para maiores esclarecimentos. Atenciosamente, Patrícia 11 5531-3181

Comentário de Ofelia Rolim em 12/11/2007 às 19:42:12

Sou artista plastica,e trabalho com varias encadernaçoes, tenho agenda e cadernos tipo Moleskine. O miolo é do papel original, modelo também a unica coisa que muda é a capa, que tem uma variaçao grande, tipo seda, brim ou outro tecido escolhido, as de seda e tecidos são exclusivos pois sendo Pintados por mim. Caso queirao visitar meu site. www.ofeliarolim.com.br

Comentário de Daniel em 23/08/2006 às 16:13:28

Andei lendo sobre GTD e resolvi adotar algumas técnicas. Realmente muito bom. Achei o Moleskine pra comprar aqui em SP, mas custa R$120,00!!! Absurdo. Comprei no Kalunga uma "Agenda Genérica" que não tem ano, fiz uma sanfona com 6 lugares no final e prendi um elástico. Pronto Homemade Moleskine :)

Comentário de reinaldo de sá teles em 19/12/2007 às 13:48:57

gostaria de trabalhar com voçeis

Comentário de Lurdes Medeiros em 21/12/2007 às 14:00:52

Estava procurando formas de me organizar e fiquei feliz de encontrar um site onde pessoas com situações diferentes sentem a mesma necessidade que eu. Uma agenda única que atenda todas as minhas necessidades. Agenda diária, mensal, financeira, telefônica, projetos, etc.... Como projeto pretendo criar este ano a minha agenda a partir de um caderno, conforme sugestão e tentar acomodar nela tudo. Assim, espero no próximo ano, não ter agenda do celular, agenda do computador, agenda de telefone, caderno de anotações, pasta com contas, lembretes, etc. É muita coisa para carregar. Obrigada pelas idéias. Lurdes

Comentário de RONEI LYRA em 23/01/2008 às 07:56:29

Estava procurando uma agenda na net quando encontrei o texto sobre criar a própria agenda. Como atendo clientes, necessito de uma agenda de compromissos e um diário com os registros das reuniões (duas agendas em uma), além de espaços para comentários e anotações pertinentes. Inspirado por ele, montei uma agenda usando um pequeno fichário com divisões que ficou muito prático, com visual discreto e que atendeu a todas as minhas necessidades. E o melhor: por módicos R$11,00. Valeu a dica!

Comentário de giovani em 05/04/2008 às 23:50:15

Muito bom o blog, vou indicá-lo no meu site!!! QUALIDADE HÁ 30 ANOS NO MERCADO! funilaria,calhas em porto alegre, coifas, exaustores eolicos, algerosas, funilaria souza. fone: (51)3367.1242 http://www.funilariasouza.com.br